勉強会・イベントからの接点｜人事の副業で、一度きりの出会いを「後日の相談」につなげる準備と動き方

人事や採用をテーマにした勉強会、セミナー、交流会は、探せばいくらでもあります。副業を始めたい人にとって、経営者や人事担当と直接会える機会に見えますが、参加してみると名刺を交換して終わり、何もつながらないことがほとんどです。継続的に通うコミュニティと違い、勉強会やイベントは一度きりの出会いが多く、その場で案件が決まることはまずありません。結論を先に書くと、勉強会・イベントは、案件を取りに行く場ではなく「後日の相談につながる接点を作る場」で、名乗る一言・聞く姿勢・後日の連絡の型を準備しておくと、一度きりの出会いが相談に変わります。準備が無いと、出会いは名刺の山になって終わります。継続的な場の考え方は人事コミュニティの活かし方に、案件の経路の全体像は副業案件の探し方にまとめています。

場の種類と、起きること

勉強会やイベントと呼ばれるものは、性質で分かれます。どこに出るかで、接点の作りやすさが違います。

種類の要点は、「受けたい業務と同じテーマの、小規模な会が、最も接点になる」ことです。人数の多い交流会は、名刺は増えますが、何の人かは伝わりません。少人数で、受けたい業務のテーマなら、型の話ができ、覚えられます。

参加前に準備すること

勉強会やイベントで接点を作るには、当日より、参加前の準備で決まります。準備するのは三つです。

準備の要点は、「名乗る一言に、副業で受けていることを入れるかどうかを、先に決める」ことです。入れると、その場で頼める人だと伝わりますが、営業に見えることもあります。相手が経営者の場なら、名乗りには入れず、相手の困りごとを聞いてから、後日の連絡で伝える形のほうが、受け取られやすいことがあります。本業の規定で副業の公言に制限があるなら、その範囲に従ってください。

エラベルの見解

相談で多いのは、「勉強会には出ているが、名刺が増えるだけで、何にもならない」という声です。話を聞くと、当日は講演を聞いて、懇親会で数人と名刺を交換して、翌日には相手の顔も話した内容も思い出せない。相手も同じで、名刺の山の中の一枚になっています。準備が無い参加は、参加していないのと変わりません。

見ていて差がつくのは、「翌日に連絡しているか」です。会で話した内容に触れて、「あのとき話していたスカウトの返信率の件、文面を四つに分ける型を使っています。よければ書いたものをお送りします」と一通送る。それだけで、名刺の山から一人だけ浮き上がります。相手が困っているなら、そこから相談が始まります。エラベルの登録でも、範囲と時間を一行で書ける人は案件の連絡が早いのですが、勉強会でも同じで、名乗る一言と翌日の一通が用意できている人に、接点は残ります。

当日の動き方と、後日のつなぎ方

準備ができたら、当日と翌日以降の動きを番号付きで整理します。

1. 講演や質疑では、一つ質問する。 受けたい業務に関わる質問を、自分の型に触れながら。「スカウトの文面を四つに分けて運用していますが、登壇者の方は冒頭をどう変えていますか」のように。会場の人に、何の人か伝わります。
2. 懇親会では、数より深さ。 多くの人と名刺を交換するより、二人か三人と、採用の状況を聞く。準備した問いを使う。
3. 相手の困りごとを聞いたら、型で一つ答える。 売り込みはしない。答えたあとに「副業で受けています」とは続けない。
4. 聞かれたら、名乗る一言と案内の置き場を渡す。 聞かれていないのに渡さない。
5. 出さない線を守る。 本業の採用計画、支援先の話、候補者の話は、会話の流れでも出さない。
6. 翌日に、一通送る。 会で話した内容への一言と、役に立ちそうな型を一つ。案内は文末に短く。
7. 返信が無くても、追わない。 一通で反応が無ければ、その相手とは接点が残らなかったと考える。数か月後に別の機会があれば、また一通。
8. 相談が来たら、面談に切り替える。 メッセージで条件を詰めず、面談で四つの条件（型・成果物・期間・判断）を確かめる。面談で聞かれることを参照。

動き方の要点は、「一と六で、何の人かを二度伝える」ことです。当日の質問で会場に伝え、翌日の一通で相手に伝える。二度伝わると、相手は「スカウトの人」として思い出せます。名刺交換だけでは、一度も伝わりません。

名刺配りと売り込みの失敗

勉強会やイベントで起きる失敗は、コミュニティと同じく「営業に見える」ことと、「準備が無い」ことに分かれます。

失敗の要点は、「勉強会は、案件を取る場ではなく、翌日の一通を送れる相手を見つける場」と割り切ることです。当日に取ろうとすると、営業に見えます。翌日の一通を送れる相手が一人見つかれば、その回は成功です。

相談が来たときの受け方

勉強会やイベントで会った人からの相談は、相手が自分のことを断片的にしか知らない状態で始まります。受け方の注意を整理します。

受け方の要点は、「会で話したことと、受ける範囲を、面談でそろえる」ことです。会で型を話すと、相手はその型の周辺全部を頼めると思うことがあります。含まないことを最初に言えば、範囲は守られます。

エラベルの見解

担当する側として登録した人の話を聞くと、勉強会から相談が来ている人は、勉強会を「案件の場」ではなく「翌日の一通の相手を探す場」として使っています。当日は聞く側に回り、二人か三人と深く話し、翌日に型を添えた一通を送る。反応があった相手とだけ、話を続ける。この型を持っている人は、年に数回の参加でも、相談につながっています。

勉強会からの相談は、出会いから相談まで、数か月から年単位の間が空くことがあります。会ったときは困っていなかった相手が、あとで困ったときに思い出す、という形です。その間、案件が無い状態が続くと、当日の動きが売り込みに寄っていきます。エラベルは、範囲と時間を書いた登録に、条件が合う案件のときだけご連絡する窓口なので、案件の経路は登録先で持ち、勉強会は接点を作る場として続けると、当日に取りに行かなくて済みます。名乗る一言に入れる範囲と、登録に書く範囲を同じにしておけば、どちらから来ても同じ自分で受けられます。

まとめ

• 勉強会・イベントは案件を取る場ではなく、後日の相談につながる接点を作る場
• 種類は人事の勉強会・経営者向けセミナー・交流会・特定テーマの小規模な会・媒体主催・オンライン。受けたい業務と同じテーマの小規模な会が最も接点になる
• 準備は名乗る一言・聞く問い・後日の連絡の型・出さない線・本業の規定・案内の置き場。副業と名乗るかを先に決める
• 当日は一つ質問・数より深さ・型で答える・聞かれたら渡す。翌日に型を添えた一通。追わない
• 失敗は名刺配り・長い名乗り・売り込み・経営者だけ・翌日に連絡しない・追う・社内情報・一度で終わる
• 相談が来たら会で話したことと受ける範囲を面談でそろえ、仲介がいないので書面と請求は自分で

よくある質問

名刺に副業のことを書いたほうがよいですか

本業の名刺に副業のことを書くのは、本業の規定に触れる可能性があるので避けます。副業用の名刺を別に持つかは、本業の規定と、副業と名乗ってよい状況かで決めてください。名刺より、名乗る一言と翌日の一通のほうが、接点としては残ります。副業用の名刺を作るなら、一つの業務と連絡の方法だけの簡素なもので足ります。本名で活動するかに、名前の出し方の観点があります。

登壇する機会があれば、受けたほうがよいですか

受けたい業務の型を話せる場なら、接点としては大きい機会です。登壇すると、会場の全員に何の人かが伝わり、あとから連絡が来ることがあります。ただし、登壇の内容は本業の規定と出さない線の内側にとどめ、支援先や候補者の話はしません。登壇のあとに来る相談も、面談で範囲をそろえ、書面で条件を決める手順は同じです。登壇の準備に時間がかかるので、本業と副業の時間の枠に収まるかを先に見てください。

オンラインの勉強会では、接点は作れませんか

対面より作りにくいですが、作れます。質疑で一つ質問すると、名前と何の人かが参加者に伝わります。懇親の時間が無い場合は、登壇者や質問で気になった参加者に、翌日に一通送る形になります。オンラインでは名刺交換が無いぶん、連絡の手段（主催者経由、SNS、参加者リストなど）を当日のうちに確認しておきます。連絡の手段が無ければ、接点は残りません。