スカウト代行の副業単価の目安と決め方｜通数ではなく「1通を送るまでの時間」から組み立てる

スカウト代行は、人事の副業の中でも依頼が多い仕事の一つです。スカウト媒体の画面から候補者を探し、文面を送り、返信に対応する。決まった手順で進められるため、本業の合間にも取り組みやすい仕事です。単価を決めるときによく使われるのが「1通あたりいくら」という決め方ですが、これだけで決めると、手間の割に安い単価で受けてしまうことがあります。結論から書くと、スカウト代行の単価は、候補者の選定・文面の調整・送信・返信対応に分けた作業の時間から組み立て、1通を送るまでにかかる時間を根拠にすると、無理のない単価になります。

単価は依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では金額の相場は扱いません。自分の作業時間から単価を組み立てる手順を書きます。

スカウト代行が副業で切り出されやすい理由

スカウト代行が副業で頼まれやすいのは、採用の仕事の中でも手順が決まっていて、場所を選ばずに進められるからです。媒体の画面を開けばどこでも作業でき、締め切りも日単位で調整しやすい。一方で、依頼する会社の側では、人事が本業の採用で手一杯になり、スカウトの送信まで手が回らないことがよくあります。

そのため、スカウト代行は、本業で人事や採用の経験がある人が、空いた時間に始めやすい仕事です。ただ、手順が決まっているからといって、誰がやっても同じ結果になるわけではありません。どの候補者を選び、どんな文面を送るかで、返信の数は大きく変わります。

作業の時間から単価を組み立てる

スカウト代行の作業は、次のように分けられます。

単価を組み立てるときは、まず、1通を送るまでに、選定と文面の調整にどれだけの時間がかかっているかを、実際に作業して測ってください。それに送信の時間を足すと、1通あたりの時間が分かります。そこに、自分の時間単価を掛ければ、1通あたりの単価の根拠になります。返信への対応は、通数とは別に、返信の数に応じた時間として見積もってください。

時間単価の考え方は本業年収と副業単価の関係、単価の組み立て方の全体は人事の副業単価の相場で書いています。

エラベルの見解

スカウト代行の単価で多い失敗は、通数ごとの単価で受けて、選定を丁寧にするほど赤字になることです。1通あたりの単価で受けると、通数を増やすほど収入が増えるため、選定の時間を削りたくなります。ところが、選定を削ると返信が減り、依頼先からの評価が下がって、契約が続かなくなります。

単価を提示するときは、通数だけでなく、1通を送るまでに経歴をどれだけ読むかを依頼先に伝えてください。「月に◯通、1通ごとに経歴を読んで文面の冒頭を調整します」と伝えれば、依頼先は、通数が少なくても質の高いスカウトを求めていることを理解します。担当する側から見て、この伝え方ができる人ほど、単価を上げやすくなります。

1案件の流れ

スカウト代行の1案件は、おおむね次の流れで進みます。

1. 打ち合わせ：依頼先から求める人物像、求人の条件、送る通数の目安を聞く
2. 準備：検索条件と文面の型をつくり、依頼先の確認を受ける
3. 運用：候補者を選び、文面を調整して送る。返信に対応する
4. 報告：送った通数、返信の数、面談につながった数を報告する
5. 見直し：反応を見て、検索条件や文面を見直す

最初の打ち合わせと準備には、運用より多くの時間がかかります。初月と2か月目以降で作業時間が違うことを、単価の提示にも反映してください。スカウト代行の仕事の中身はスカウト代行の副業の仕事で書いています。

受ける前に確かめること

スカウト代行を受ける前に、次の点を依頼先と確かめてください。

• 契約の形：業務委託で受けるのか、通数ごと・月額・成果ごとのどれで払われるのか
• 媒体の使い方：依頼先のアカウントで送るのか、どう操作するのか。媒体ごとの利用の決まりを依頼先に確認してもらう
• 候補者の情報の扱い：候補者の個人情報を、目的の範囲で扱い、契約の終了時にどうするか

もう一つ、法律の面で確かめておきたいことがあります。職業安定法第36条第1項は、労働者を雇用しようとする者が、その被用者以外の者に報酬を与えて労働者の募集に従事させようとするときは、厚生労働大臣の許可を受けなければならないと定めています（委託募集）。スカウト代行の仕事の中身や契約の形によっては、この委託募集に関わる場合があります。許可を受けるのは依頼する会社の側ですが、受ける側としても、依頼先がどう整理しているかを確かめておくと安心です。どの形が該当するかの判断は、依頼先とともに都道府県労働局などに確認してください。

エラベルの見解

スカウト代行で単価を上げていくには、返信の数だけでなく、面談や選考につながった数を報告することが大切です。依頼先が最終的に知りたいのは、スカウトが採用につながったかどうかです。送った通数と返信の数だけでは、自分の仕事の価値が伝わりにくくなります。

報告に、面談につながった候補者の数や、その候補者がどんな経歴だったかを添えてください。採用につながる候補者を選べていることが伝われば、依頼先は単価の見直しにも前向きになります。

まとめ

• スカウト代行の単価は、選定・文面の調整・送信・返信対応の作業時間から組み立てる
• 1通を送るまでの時間を実際に測り、時間単価を掛けて根拠にする
• 通数ごとの単価で受けると、選定を丁寧にするほど不利になりやすい。選定の深さを依頼先に伝える
• 初月と2か月目以降で作業時間が違うことを単価に反映する
• 職業安定法第36条の委託募集に関わる場合があるため、依頼先の整理を確かめる

よくある質問

スカウト代行の副業単価の相場はいくらですか

依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。1通を送るまでの作業時間を測り、自分の時間単価を掛けて単価の根拠をつくってください。

通数ごとと月額のどちらで受けるのがよいですか

通数ごとは分かりやすい一方で、選定を丁寧にするほど時間あたりの収入が下がりやすくなります。月額で、月の作業時間の上限と通数の目安を決めて受けると、選定の質を保ちやすくなります。

委託募集の許可は受ける側が取る必要がありますか

職業安定法第36条では、許可を受けるのは労働者を雇用しようとする者（依頼する会社）とされています。ただし、どの形が委託募集に当たるかは業務の中身や契約の形によるため、受ける前に依頼先と確認し、必要に応じて都道府県労働局に確認してください。