AMBIのスカウト文面の作り方｜返信が来る型と避けたい書き方

AMBIのスカウト文面は、ほかの媒体と同じ書き方をすると埋もれやすくなります。理由は二つあります。一つは、宛先が匿名で公開された職務経歴書なので、名前ではなく経歴の中身に宛てて書く必要があること。もう一つは、この媒体には企業とヘッドハンター（紹介会社）が同じように参画していて、求職者は両方からの連絡を並べて読むことです。企業本人からの連絡であることと、経歴のどこを読んだかが一読で伝わる文面が、返信の来やすい型になります。この記事では、その型を作る手順と、避けたい書き方の直し方を整理します。具体的な文面の例はAMBIのスカウトテンプレートの作り方にあるので、ここでは作り方の考え方に絞ります。

匿名の経歴に宛てて書く

ヘルプによると、AMBIのスカウトは、求職者が職務経歴書を匿名で公開し、参画している企業やヘッドハンターからのアプローチを受ける仕組みです。送る側は、相手の名前や現在の勤務先を知らないまま、経歴の中身だけを見て文面を書くことになります。

匿名であることは、文面の書き方に二つの影響を与えます。一つは、呼びかけが一般的になりやすいことです。名前が無いので、「ご経歴を拝見しました」から始まる文面が増え、どの経歴にも当てはまる言い回しになります。もう一つは、経歴のどこを読んだかを具体的に書くほど、文面が相手に刺さりやすくなることです。名前の代わりに、経歴の中の固有の部分、たとえば担当した事業の規模や、立場が変わった時期に触れると、「自分の経歴を読んで送ってきた」と伝わります。

書く前の作業としては、経歴の中から、求人の要件と重なるところを一つ、要件にはないが評価できるところを一つ選びます。この二つを文面の最初の段落に置くと、匿名の相手でも一人に宛てた文面になります。

企業本人からの連絡だと伝わる書き方

AMBIでは、企業とヘッドハンターの両方が求職者にアプローチします。求職者の受信箱には、事業会社の採用担当者からの連絡と、紹介会社のヘッドハンターからの連絡が並びます。企業が送るスカウトは、この並びの中で「当事者からの連絡」だと分かることが強みになります。

当事者であることは、肩書きを書くだけでは伝わりません。伝わるのは、外部の人には書けない情報が入っているときです。たとえば、このポジションがいま空いている理由、入社後に最初に任せる仕事、面談で誰が話すか、といった内容は、事業会社の中の人だからこそ書けることです。逆に、業界の動向や一般的なキャリアの話から始めると、ヘッドハンターの連絡と見分けがつきにくくなります。

採用代行に文面を任せる場合、代行会社の担当者は外部の人なので、何もしなければこの「当事者の情報」が文面から抜けます。社内が事情を短い文書にして渡し、代行会社がそれを文面に入れる分担にしておくと、代行に任せても当事者の連絡として読まれます。

エラベルの見解

担当する側から見ると、AMBIの文面は「代行が書いていると分からないこと」より「中の人しか知らない情報が入っていること」のほうがずっと大切です。外部の担当者が文面を書くこと自体は問題になりませんが、社内の事情を聞かないまま書くと、文面が一般論に寄り、ヘッドハンターの連絡と区別がつかなくなります。同じ料金でも結果が分かれるのはここで、担当者が最初の打ち合わせで「このポジションはなぜ空いたのか」「面談には誰が出るのか」を聞いてくるかどうかで、文面の材料が変わります。発注する側としては、打ち合わせで担当者が何を質問するかを見ておくと、その人の文面の質がある程度読めます。

プラチナスカウトは、注目点の表示と本文を分担する

ヘルプでは、プラチナスカウトは通常のスカウトとは違う特別なスカウトで、企業やヘッドハンターが職務経歴書を見て強く会ってみたいと思ったときに送られ、登録したスキルのどこに注目されたかが求職者に分かると説明されています。

この「注目点が分かる」仕様は、文面の書き方を変えます。どのスキルに注目したかが表示されるのであれば、本文で同じことを繰り返す必要はありません。本文には、そのスキルを入社後のどの仕事で使ってほしいのか、そこにどんな難しさがあるのかを書きます。注目点の表示が「何を見たか」を伝え、本文が「それを何に生かすか」を伝える、という分担です。

通常のスカウトとの書き分けも、この分担から決まります。通常のスカウトでは注目点の表示が無いので、最初の段落で経歴のどこを読んだかを書き、続けて仕事の中身に触れます。プラチナスカウトでは、その最初の段落を短くして、仕事の中身と面談で話すことに字数を回します。

アクティビティレベルで文面の温度を変える

ヘルプによると、アクティビティレベルは、求職者がどれくらい転職活動をしているかを示す指標で、AMBIの中でのさまざまな行動によって上がっていきます。レベルが高いと、企業やヘッドハンターから積極的な人だと見られ、スカウトが多く届きやすくなると説明されています。

この指標は、文面の温度を決める手がかりになります。下の表は、活動の度合いに応じた書き方の違いを並べたものです。どちらの書き方が正しいということではなく、相手の状況に合わせて最初の一歩の重さを変える、という考え方です。

活動が活発な相手には多くの連絡が届いている可能性が高いので、ほかの会社と何が違うかを最初に示します。活動が穏やかな相手には、すぐに転職するつもりがないことも想定して、選考ではなく話を聞く場として誘うほうが返信のハードルが下がります。

避けたい書き方と直し方

AMBIで返信を遠ざける書き方には、媒体の性格から来る型があります。下の表は、よく見かける書き方と、それが求職者にどう見えるか、どう直すかを並べたものです。

四つ目の年収について補足すると、AMBIのトップページでは年収500万円以上の案件が多数あると案内されていて、求職者は年収の条件で求人を絞り込める作りになっています。年収に関心の高い層に向けた媒体なので、文面で一切触れないと、条件が合うかどうかを判断する材料が足りなくなります。出せる幅が決まっていればそれを書き、決まっていなければ面談で示すと明記しておきます。

エラベルの見解

外に出してよいのは、社内が渡した材料を文面にする作業と、送った後の反応を整理する作業までです。年収の幅や、ポジションが空いた理由を文面にどこまで書くかは、社内の判断として残してください。ここを代行に任せると、出してよい情報と出せない情報の境目が担当者の推測になります。エラベルでは、担当者を選んで直接契約していただき、エラベルへのお支払いは採用が1名決まったときの10万円（税別）だけです。担当者への業務委託費は別にかかるので、文面の作業を何件、どの範囲で任せるかを決めたうえで見積もりを比べてください。

まとめ

• AMBIの宛先は匿名の職務経歴書なので、経歴の固有の部分に触れて一人に宛てた文面にする
• 企業とヘッドハンターが同じ場にいるので、中の人しか書けない情報で当事者の連絡だと伝える
• プラチナスカウトは注目点が表示されるので、本文はそれを何に生かすかに字数を回す
• アクティビティレベルを手がかりに、最初の一歩の重さを変える
• 業界動向からの書き出しや、年収に触れない文面は、直し方を決めて点検する

よくある質問

Q. AMBIのプラチナスカウトは面談を確約するものですか

ヘルプでは、強く会ってみたいと思ったときに送る特別なスカウトで、登録したスキルのどこに注目したかが分かると説明されています。確約については案内に記載が無いので、運用の細かな扱いは参画時の資料や運営への問い合わせで確かめてください。

Q. ヘッドハンターのスカウトとどう差をつければよいですか

企業本人にしか書けない情報、たとえばポジションが空いた理由や面談で誰が話すかを文面に入れると、当事者の連絡だと伝わります。業界の一般論から書き出すと見分けがつきにくくなるので、最初の段落に社内の事情を置くのが効果的です。

Q. 代行会社に文面を任せても、当事者の連絡として読まれますか

社内が事情を短い文書にして渡し、代行会社がそれを文面に入れる分担にしておけば、当事者の情報が入った文面になります。文書が無いまま任せると一般論に寄りやすいので、最初の打ち合わせで材料をそろえておくことが大切です。