大学との関係をどう作るか｜「求人票を送る」だけをやめて、窓口・研究室・学生・卒業生の四つの接点を、年単位で育てる

新卒を採りたい。大学に求人票を送ったが、反応が無い。大学のキャリアの窓口に電話したが、「求人票をお送りください」で終わった。知名度の無い会社の求人票は、大学に届いても、学生の目に入らない。「大学との関係」が要ると聞くが、何をどうすればよいか分からない。結論を先に書くと、大学との関係は、「求人票を送る」では作れません。大学の中には、キャリアの窓口、研究室と教員、学生、卒業生の四つの接点があり、それぞれに関係の作り方があります。四つを、一年目は一つの大学の一つの接点から始め、年単位で育てます。数か月で結果を求めると、続きません。インターンの設計はインターンをどう設計するかに、新卒の定着は新卒が定着しないにまとめています。大学との連携の仕組みや、採用活動の時期に関する扱いは、各大学の案内と公的機関の案内で確認します。

大学との関係ができない構造

大学との関係ができないのは、次の構造で起きます。

構造の大半は、「求人票を送って待つ」ことです。関係は、接点を作り、年単位で育てるものです。

大学の中の四つの接点

大学には、四つの接点があります。

四つの接点は、それぞれ独立して作れます。窓口との関係が無くても、卒業生から研究室につながることがあります。学生との接点（インターン）から、窓口が自社を知ることもあります。

最初は、四つのうち、最も作りやすい一つから始めます。社内に卒業生がいれば、四から。事業に関わる研究室があれば、二から。無ければ、一から。

最初の一年でやること

大学との関係は、年単位です。最初の一年でやることです。

最初の一年の要点は、「一つか二つの大学に絞る」ことと「採用の結果を求めない」ことです。一年目は、関係を作る年です。採用は、二年目、三年目から。

一年目に「採れなかった」で止めると、関係は消えます。

窓口との関係の作り方

キャリアの窓口との関係は、「事務」から「顔の見える関係」に変えます。

直接、会いに行く。 求人票を送るだけでなく、窓口の職員に会い、会社と役割を説明する。「この役割で、こういう学生に来てほしい」「入社後はこう育てる」。

学生にとっての価値を、伝える。 「学生を紹介してほしい」ではなく、「学生に、この業界と仕事の実態を伝えられる」「小さなインターンで、仕事を体験してもらえる」。窓口は、学生にとって価値のある会社を紹介したい。

窓口が求める情報を、渡す。 求人票、会社の説明、役割の記述、育成の型、卒業生の在籍（同意のうえで）。窓口が学生に説明できる材料。

学内のイベントに、参加する。 窓口が開く企業説明の場、業界の研究の場。仕組みは各大学の案内で確認。

定期的に、顔を出す。 年に数回、窓口に連絡し、近況を伝える。求人票を出すときだけ連絡する会社は、覚えられない。

入社した学生の、その後を伝える。 「〇〇さんが、入社してこう活躍している」。本人の同意のうえで。窓口にとって、「紹介してよかった」の材料。

窓口の担当者が替わったら、関係を作り直す。 大学の職員は異動する。前任者との関係は、引き継がれていないことが多い。

窓口との関係の要点は、「学生にとっての価値を、顔の見える形で伝える」ことです。

エラベルの見解

相談で最も多い失敗は、「数十の大学に求人票を送り、一年待ったが、どこからも学生が来なかった」というものです。求人票を送っただけで、接点も、価値の提示も、卒業生の活用も無かった。対象を、社内に卒業生がいる一つの大学に絞り、卒業生に橋渡しを頼んで窓口に会い、「仕事の実態を話す会」を小さく開き、二年目に研究室の教員につながり、三年目に最初の新卒が入りました。数十の大学に薄くより、一つの大学に三年でした。

見ていて差がつくのは、担当者が「年単位」で設計するかどうかです。「大学に求人票を送りましょう」と言う担当者と、「大学との関係は年単位です。一つか二つに絞り、社内の卒業生から接点を作り、一年目は関係、二年目から採用を目指しましょう」と、時間の軸で設計する担当者がいます。後者は、続きます。

発注側にできるのは、大学との関係を「今年の採用の手段」ではなく「数年の投資」として位置づけることです。

研究室や教員との関係

事業に関わる分野の研究室や教員との関係です。

自社の事業と、研究の接点を見つける。 「自社の事業が、この分野の研究と関わる」。関わりが無い研究室に行っても、関係はできません。

教員に、会う。 学会、公開の講演、卒業生の紹介、窓口からの紹介。「自社の事業と、先生の研究の接点で、学生に仕事の実態を話す機会をいただけないか」。

学生に「仕事の実態」を話す機会を作る。 研究室のゼミや勉強会で、社員が「この分野の研究が、実務でどう使われているか」を話す。学生にとって、研究と仕事のつながりが見える。

共同の取り組みを、検討する。 研究室との共同の課題、データの提供、インターンの受け入れ。仕組みと契約は、大学の案内と専門家で確認。

教員からの推薦を、押しつけない。 「学生を推薦してほしい」は、関係ができてから。最初は、学生に価値を提供することから。

卒業生が研究室の出身なら、橋渡しに。 社内の卒業生が、その研究室の出身なら、最も強い接点。

研究室との関係は、教員が異動すれば変わる。 一つの研究室に頼らず、複数の接点を持つ。

研究室との関係の要点は、「事業と研究の接点」と「学生への価値の提供」です。接点が無い、価値が無い関係は、できません。

学生との接点

学生との直接の接点です。学生にとって価値のある場を提供します。

学生との接点の要点は、「採用の場にしない」ことです。「来てほしい」を前に出すと、学生は身構えます。「仕事と業界の実態を伝える」「相談に応じる」が前で、採用は結果としてついてきます。

学生との接点の時期や形には、公的機関の案内があります。確認して従います。

卒業生の活かし方

社内にいる、その大学の卒業生は、最も強い接点です。

社内の卒業生を、把握する。 どの大学、どの学部、どの研究室の出身か。本人の同意のうえで、大学との接点の担当を頼めるか。

橋渡しを頼む。 窓口、研究室、学生団体への最初の連絡を、卒業生から。「卒業生の〇〇です。自社がこういう会を開くので」。知らない会社からの連絡より、届きます。

学生と話してもらう。 「この大学から入社して、どうか」を、卒業生が後輩に話す。学生にとって、最も信用できる話。

大学のイベントに、卒業生が出る。 窓口が開く企業説明の場に、卒業生が社員として出る。

卒業生の負担を、調整する。 大学との接点は、本業の上に乗る。時間の分、業務を調整する。責任者が認める。

卒業生が一人だけなら、その人に頼りすぎない。 異動や退職で接点が消える。複数の接点を並行して作る。

卒業生がいない大学は、他の接点から。 卒業生がいないなら、窓口か研究室か学生から。時間はかかる。

卒業生の要点は、「最も強い接点だが、負担を調整し、頼りすぎない」ことです。

外注する場合の範囲

大学との関係を、採用代行に出す場合の範囲です。

出せる工程。 対象の大学の絞り込み（事業と役割との対応、社内の卒業生、地域）、社内の卒業生の把握（同意のうえで）、自社が提供できる価値の整理、四つの接点の中で最初に作る接点の選定、窓口に渡す材料の作成（会社の説明、役割の記述、育成の型）、窓口への連絡と訪問の設定と同席、研究室と教員の候補の整理と接点の設計、学生との接点の設計と運営（小さなインターン、仕事の実態を話す会）、卒業生への依頼の整理と負担の調整の提案、学生の声の記録、年間の計画の一枚と振り返り、公的機関の案内の確認。

社内に残す判断。 対象の大学の決定、大学との関係に投資する判断（年単位）、卒業生への依頼と負担の調整、教員や窓口との関係の主体（社員が顔を出す）、学生に提供する価値の内容、公開する内容の承認。

外注の効きどころ。 大学との関係は、「求人票を送って待つ」で止まり、「年単位で接点を育てる」に手が回らない領域です。担当者が対象を絞り、接点を設計し、材料を作り、訪問や会の運営を回せば、社内は「顔を出す」「卒業生が話す」に集中できます。担当者は複数の会社の大学との関係を見ているので、「この規模の会社は、この接点から」の型を持ち込めます。ただし、関係の主体は社内の人（社員、卒業生、経営者）で、担当者は代わりにはなれません。

外注しても動かない場合。 対象を数十の大学から絞らない、年単位の投資を認めない、社員が顔を出さない、卒業生の負担を調整しない。社内の判断で、代行を替えても直りません。

大学との関係は、接点を年単位で育てれば、できます。外注は、接点の設計と運営を持ち込む手段です。

エラベルの見解

担当する側から見ると、大学との関係の相談で最も多いのは、「大学や学生に、何を提供できるかが無い」ことです。「学生を紹介してほしい」だけで、大学の窓口にも研究室にも学生にも、来てもらう価値が無い。窓口は、学生にとって価値のある会社を紹介したいので、価値の無い会社は紹介されません。

「業界と仕事の実態を、学生に伝えられる」「小さなインターンで体験してもらえる」「就職の相談に応じられる」。提供できる価値を先に決めれば、窓口も研究室も学生も、応じます。

発注側にできるのは、「学生を紹介してほしい」の前に、「自社が大学と学生に提供できる価値は何か」を一つ決めることです。

まとめ

• 関係ができないのは求人票を送るだけ・窓口が事務・接点が一つ・多くの大学に薄く・数か月で求める・卒業生を知らない・提供できる価値が無い・担当が無い構造
• 四つの接点はキャリアの窓口・研究室と教員・学生・卒業生。作りやすい一つから
• 最初の一年は三か月で大学を絞り卒業生を把握し価値を決める・三か月で最初の接点・三か月で学生との接点・三か月で振り返り。採用の結果は二年目から
• 窓口とは直接会う・学生にとっての価値を伝える・材料を渡す・学内のイベント・定期的に顔を出す・入社した学生のその後・担当者が替わったら作り直す
• 研究室とは事業と研究の接点・教員に会う・学生に仕事の実態を話す・共同の取り組み・推薦を押しつけない・卒業生の橋渡し・複数の接点
• 学生とは小さなインターン・仕事の実態を話す会・学生団体・卒業生との対話・声を聞く・相談に応じる。採用の場にしない。時期と形は公的機関の案内で
• 卒業生は把握・橋渡し・学生と話す・イベントに出る・負担を調整・頼りすぎない・いなければ他の接点から
• 外注できるのは絞り込み・把握・価値の整理・接点の選定・材料・訪問の設定と同席・研究室の整理・学生との接点の設計と運営・卒業生への依頼の整理・記録・計画と振り返り。社内に残るのは大学の決定・投資の判断・依頼と調整・関係の主体・価値の内容・承認

よくある質問

求人票を送っても、大学から反応がありません

大学には多数の求人票が届き、知名度の無い会社の求人票は埋もれます。求人票を送るだけでなく、窓口に直接会い、「学生にとっての価値」（業界と仕事の実態を伝えられる、小さなインターンで体験してもらえる）を伝え、材料（会社の説明、役割の記述、育成の型）を渡します。社内にその大学の卒業生がいれば、橋渡しを頼みます。一つか二つの大学に絞り、年単位で関係を育てます。数十の大学に求人票を送って待つ形では、どことも関係はできません。

今年中に、大学から新卒を採りたいです

関係が無い状態からの一年目は、関係を作る年で、採用の結果は二年目、三年目からです。今年の採用は、大学との関係以外の経路（新卒の媒体、紹介、インターンの募集の仕組みなど。仕組みは各サービスの公式の案内で）で進め、並行して、来年以降のために一つか二つの大学との接点を作り始めます。「今年の採用の手段」として大学との関係を見ると、関係ができる前に「採れなかった」で止めることになります。

社内に、対象の大学の卒業生がいません

卒業生がいない大学は、窓口か研究室か学生からの接点になり、時間がかかります。事業と研究の接点がある研究室があれば、教員に会うことから。無ければ、窓口に直接会い、学生にとっての価値を伝えることから。または、対象の大学を「社内に卒業生がいる大学」に変える選択肢もあります。卒業生がいる大学は、最初の接点が作りやすく、一年目の動きが早くなります。