採用代行 / 採用の課題
新卒が定着しない|「最近の若者は」をやめて、内定から入社一年までの接点と役割と育て方を、時期ごとに設計する
新卒を採る。内定を出したのに、入社前に辞退される。入社しても、半年で「思っていたのと違う」と辞める。一年で残っているのは半分。「最近の若者は」と社内で言われるが、採用の費用と、教えた時間は戻らない。結論を先に書くと、新卒が定着しないのは、「最近の若者」の問題ではなく、内定から入社一年までの各時期に、接点と役割と育て方が無いからです。辞める時期(内定期間、入社三か月、半年、一年)で原因が違い、直す先も違います。時期ごとに設計すれば、定着は変わります。中途の早期離職は営業がすぐ辞めてしまうの考え方と共通で、新卒と中途の投資の判断は新卒と中途のどちらに投資すべきかにまとめています。
新卒が定着しない構造
新卒が定着しないのは、次の構造で起きます。
| 構造 | 起きていること |
|---|---|
| 内定から入社までの接点が無い | 内定を出したら、入社まで放置。その間に、他社の内定や不安で辞退 |
| 入社後の型が無い | 「配属して、先輩について覚えて」。何をすればよいか分からず、放置される |
| 役割が無い | 新卒が担う役割が決まっておらず、雑用か見学。「自分は何のためにいるのか」 |
| 教える人がいない、または教える型が無い | 先輩が忙しく、教える時間が無い。教え方も人による |
| 期待と実態のずれ | 説明会や面接で聞いた話と、配属後の実態が違う |
| 同期がいない、または同期との接点が無い | 一人だけの新卒、または同期が別々の部署で接点が無い |
| 責任者の接し方 | 「最近の若者は」の姿勢で、聞かず、教えず、評価だけする |
| 辞める理由を聞かない | 「若者だから」で片付け、理由を記録しない。同じ理由で次も辞める |
構造の大半は、「時期ごとの設計が無い」ことです。「若者の問題」にすると、設計が無いままになります。
辞める時期と理由の分け方
辞める時期によって、原因と直す先が違います。
| 辞める時期 | 主な原因 | 直す先 |
|---|---|---|
| 内定から入社まで | 接点が無く不安、他社の内定、説明会や面接での話への疑い、家族の反対 | 内定期間の接点、実態の伝え方、家族への材料 |
| 入社から三か月 | 何をすればよいか分からない、放置、教える人がいない、期待と実態のずれ、同期がいない | 入社後の型、役割、教える人、同期との接点 |
| 三か月から半年 | 役割が雑用のまま、成長の実感が無い、評価されない、相談できない | 役割の段階、途中の評価、相談の窓口 |
| 半年から一年 | 次の段階が見えない、責任者との関係、評価と処遇、同期との差 | 一年の見通し、責任者の接し方、評価の仕組み |
| 一年以上 | 成長の頭打ち、役割の広がりの無さ、他社との比較 | 役割の広がり、キャリアの見通し |
辞めた新卒に、理由を聞きます。「差し支えなければ、理由を」。聞けなければ、時期から推測します。記録を溜めれば、自社の新卒が「どの時期に、なぜ」辞めているかが見え、直す先が絞れます。
「最近の若者は」ではなく、「自社の新卒は、この時期に、この理由で」と言えるようにします。
内定から入社までの接点
内定から入社までは、長い期間になることがあります。接点を設計します。
| 時期 | 接点 |
|---|---|
| 内定の直後 | 内定の条件を書面で。「なぜあなたに来てほしいか」を、面接官か責任者の言葉で。承諾の期限は相談して決める |
| 承諾の後 | 一緒に働く人との接点(食事、職場の見学、オンラインの会話)。「入社後に何をするか」を具体的に |
| 月に一度 | 担当者からの連絡。会社の近況、入社の準備の案内、質問の受付。放置しない |
| 内定者同士の接点 | 同期が複数いれば、内定者同士が会う場を。同期の存在が、入社前の不安を減らす |
| 家族への材料 | 会社の説明、役割、働き方、入社後の育て方を、家族に説明できる材料を本人に渡す |
| 入社前の準備 | 入社の手続き、初日の案内、最初の一か月の予定を、入社前に伝える |
| 内定者の不安を聞く | 「不安なことはありますか」を、月に一度の連絡で。不安は、早く聞けば対処できる |
| 学業や卒業への配慮 | 学業を優先できる形。内定者に過度な課題や出社を求めない。扱いは公的機関の案内で確認 |
接点の要点は、「放置しない」ことと「同期と一緒に働く人との接点」です。担当者からの事務的な連絡だけでは、不安は減りません。
入社後三か月の受け入れ
入社から三か月は、定着を最も左右する時期です。型を作ります。
| 項目 | 型 |
|---|---|
| 初日 | 機器と環境が揃っている。責任者と教える人が出迎える。最初の一か月の予定を渡す |
| 最初の一週間 | 会社の全体、部署の役割、社内の流れを覚える。同期と一緒に |
| 最初の一か月 | 部署での役割の型を、教える人の同席で見る。自分でやるのは、型の一部から |
| 二〜三か月目 | 自分で、役割の一部を担う。教える人が横で確認。週に一度の振り返り |
| 役割 | 「最初の三か月で担うこと」を、書面で。雑用や見学だけにしない |
| 教える人 | 一人決める。教える時間の分、その人の業務を調整。教え方の型を渡す |
| 毎日の接点 | 朝か夕方に十分。「今日は何をするか」「困っていることは」 |
| 同期との接点 | 同期が別々の部署でも、週に一度は同期で集まる場を |
| 到達点 | 「三か月で、〇〇の型が一人でできる」。数字ではなく型 |
| 責任者との接点 | 月に一度、責任者と一対一で。「困っていることは」「期待していること」 |
三か月の要点は、「役割があり、教える人がいて、毎日の接点がある」ことです。「配属して、先輩について覚えて」では、三つとも無くなります。
エラベルの見解
相談で最も多い失敗は、「新卒を三人採り、別々の部署に配属し、『先輩について覚えて』で三か月放置し、一年で二人が辞めた」というものです。役割が無く、教える人が忙しくて教えず、同期は別々の部署で接点が無く、責任者は「最近の若者は」と言っていました。最初の三か月の型(役割の書面、教える人と時間の調整、毎日十分の接点、週に一度の同期の場)を作り、責任者が月に一度一対一で話す形にしたら、翌年の新卒は定着しました。「若者」ではなく、設計でした。
見ていて差がつくのは、担当者が「入社後の型」まで踏み込むかどうかです。「新卒の採用を支援します」で内定までの担当者と、「新卒は、内定から入社一年までの設計が無いと定着しません。内定期間の接点、三か月の型、教える人の時間の調整まで一緒に作りましょう」と、定着まで見る担当者がいます。後者は、採用の費用を無駄にしません。
発注側にできるのは、「新卒を採る」と決めたときに、「内定から一年までの設計」を採用と同じ重さで作ることです。
半年から一年の役割と育て方
三か月を過ぎたら、役割を広げ、成長の実感を作ります。
| 時期 | 役割と育て方 |
|---|---|
| 四〜六か月 | 役割の範囲を広げる。「三か月の型」から「一人で担う範囲」へ。小さくても、自分で完結する仕事を持たせる |
| 半年の振り返り | 責任者と教える人と本人で。「三か月の到達点はどうだったか」「半年でどこまで来たか」「次の半年で何を」 |
| 七〜十二か月 | 一人で担う範囲を、さらに広げる。「一年で、〇〇を任せられる」を目標に |
| 一年の振り返り | 「一年の目標に対して」「次の一年の役割」「本人の希望」。次の一年の見通しを渡す |
| 途中の評価 | 数字だけでなく、行動と成長を評価する。「できるようになったこと」を、本人に言葉で伝える |
| 成長の実感 | 「入社時にできなかったことが、できるようになった」を、本人が実感できる場面を作る。振り返りで言葉にする |
| 相談の窓口 | 教える人以外に、相談できる人(人事、別の先輩、同期)。教える人に言えないことを、言える先 |
| 同期との接点 | 続ける。同期の成長を見ることが、自分の成長の目安になる |
半年から一年の要点は、「役割を広げ、成長を言葉にする」ことです。役割が雑用のまま、成長が言葉にされなければ、「自分は成長していない」と感じて辞めます。
教える人と責任者の接し方
新卒の定着は、教える人と責任者の接し方で決まります。
教える人には、時間と型を渡す。 教える時間の分、業務を調整する。教え方の型(見せる→一緒にやる→一人でやって確認する)を渡す。「忙しいが教えて」では、教えません。
責任者は、月に一度、一対一で話す。 「困っていることは」「期待していること」「できるようになったこと」。責任者が新卒と直接話す場が、定着に効きます。
「最近の若者は」を、社内で使わない。 この言葉が出る組織では、新卒は「理解されていない」と感じます。「自社の新卒は、この時期に、この理由で辞めている」と、記録で語ります。
聞く、教える、評価する、の順を守る。 聞かずに教え、教えずに評価する形が、新卒を辞めさせます。
失敗を、責めない。 新卒は失敗します。失敗を「学ぶ機会」として扱う責任者の下では、続きます。責める責任者の下では、失敗を隠し、辞めます。
新卒の意見を、聞く場を作る。 「入社して気づいたこと」「変えたほうがよいと思うこと」。新卒の視点は、会社にとっても材料です。聞く場があれば、「自分の意見が聞かれている」と感じます。
教える人を、労う。 教える人の負担を、責任者が認め、評価に反映する。制度は社内の規程に沿います。
接し方の要点は、「責任者が直接話す」ことと「教える人に時間を渡す」ことです。この二つが無いと、型があっても回りません。
定着を測る運用
定着を、測ります。測らなければ、直したかどうかが分かりません。
内定の承諾率と、入社前の辞退の数と理由。 内定期間の接点が効いているか。
入社三か月・半年・一年の在籍の数。 時期ごとの定着。どの時期に辞めているか。
辞めた理由の記録。 時期と理由を、分類して記録。「自社の新卒は、この時期に、この理由で」。
振り返りの記録。 三か月・半年・一年の振り返りで、本人が語った「できるようになったこと」「困っていること」。
教える人と責任者の接点の記録。 毎日の十分、月に一度の一対一が、実際に行われているか。
年に一度、設計を見直す。 記録を見て、内定期間の接点、三か月の型、一年の役割、接し方のどこを直すか。
直したことと、翌年の定着を照らす。 「三か月の型を作った→翌年の三か月の在籍が上がった」。効いたことを記録します。
測る要点は、「時期ごとの在籍と、辞めた理由」の二つです。この二つがあれば、直す先が分かります。
外注する場合の範囲
新卒が定着しない問題を、採用代行に出す場合の範囲です。
出せる工程。 辞めた時期と理由の記録の整理と直す先の絞り込み、内定から入社までの接点の設計と運用(月に一度の連絡、内定者同士の場の設定、家族への材料の作成)、入社後三か月の型の案(役割の書面、教える人向けの型、毎日の接点、同期の場)、半年から一年の役割の段階と振り返りの型、責任者向けの一対一の型、教える人向けの一枚、定着を測る記録の型と年次の集計、説明会や面接で伝える実態の整理(期待と実態のずれを減らす)、辞める新卒への理由の聞き取りの型。
社内に残す判断。 新卒が担う役割の決定、教える人の指名と業務の調整、責任者の接し方の見直し、評価と処遇の制度、内定の条件、配属の決定。
外注の効きどころ。 新卒の定着は、「内定から一年までの設計」の問題で、社内では「若者の問題」として放置されやすい領域です。担当者が時期ごとの設計を持ち込み、内定期間の接点を運用し、型を作れば、社内は役割の決定と教える人の指名と責任者の接し方に集中できます。担当者は複数の会社の新卒の定着を見ているので、「この時期に辞めるならこの原因」の型を持ち込めます。
外注しても動かない場合。 責任者が「最近の若者は」を変えない、教える人の業務を調整しない、新卒が担う役割を決めない、辞めた理由を聞かない。社内の判断で、代行を替えても直りません。
新卒の定着は、時期ごとの設計で変わります。外注は、設計を持ち込み、内定期間を運用する手段です。
エラベルの見解
担当する側から見ると、新卒の定着の相談で最も多いのは、「内定から入社までの接点が、事務の連絡だけ」ということです。内定を出し、承諾を受け、入社の手続きの案内を送り、初日まで会わない。数か月の間、新卒は「本当にこの会社でよいのか」と不安になり、他社の内定や家族の意見で揺れます。
月に一度の連絡と、一緒に働く人との接点と、内定者同士の場。この三つで、入社前の辞退は減り、入社後の立ち上がりも早くなります。内定期間は、「待つ期間」ではなく「関係を作る期間」です。
発注側にできるのは、内定を出した日に、入社までの接点の予定を一枚にすることです。
まとめ
- 定着しないのは内定期間の接点が無い・入社後の型が無い・役割が無い・教える人と型が無い・期待と実態のずれ・同期との接点が無い・責任者の接し方・理由を聞かない構造
- 時期で分ける。内定期間は接点と実態と家族・三か月は型と役割と教える人と同期・半年は役割の段階と評価と相談・一年は見通しと接し方と処遇。理由を聞いて記録
- 内定期間は条件の書面と来てほしい理由・一緒に働く人との接点・月に一度の連絡・内定者同士の場・家族への材料・入社前の準備・不安を聞く・学業への配慮
- 三か月は初日の準備・一週間で全体・一か月で型を見る・二〜三か月で一部を担う・役割の書面・教える人と時間の調整・毎日十分・同期の場・到達点は型・責任者と月に一度
- 半年から一年は役割を広げる・半年と一年の振り返り・途中の評価・成長を言葉に・相談の窓口・同期との接点
- 接し方は教える人に時間と型・責任者が月に一度一対一・「最近の若者は」を使わない・聞く教える評価するの順・失敗を責めない・意見を聞く場・教える人を労う
- 測るのは承諾率と辞退・時期ごとの在籍・辞めた理由・振り返りの記録・接点の記録・年に一度の見直し・直したことと照らす
- 外注できるのは記録の整理・内定期間の設計と運用・三か月の型・役割の段階と振り返り・一対一の型・一枚・記録と集計・実態の整理・聞き取りの型。社内に残るのは役割・教える人と調整・接し方・制度・条件・配属
よくある質問
内定を出した後、入社までに辞退されます
内定から入社までの接点が無いことが原因であることが多いです。月に一度の連絡(会社の近況、準備の案内、質問と不安の受付)、一緒に働く人との接点(食事、見学、会話)、内定者同士の場、家族に説明できる材料。この四つで、不安は減ります。内定の直後に「なぜあなたに来てほしいか」を面接官か責任者の言葉で伝え、承諾の期限は相談して決めます。「待つ期間」ではなく「関係を作る期間」にします。学業への配慮は、公的機関の案内で確認します。
現場が「教える時間が無い」と言います
教える人の業務を、教える時間の分だけ調整します。調整は責任者の判断です。「忙しいが教えて」では、教えません。教え方の型(見せる→一緒にやる→一人でやって確認する)と、毎日十分の接点と、週に一度の振り返りを一枚で渡せば、教える負担は「何をどう教えるか」で迷う分が減ります。教える人の負担を責任者が認め、評価に反映することも要点です(制度は社内の規程に沿って)。
「最近の若者はすぐ辞める」と社内で言われています
自社の新卒が「どの時期に、なぜ」辞めているかを、記録で示します。辞めた新卒に理由を聞き、時期と理由を分類すれば、「若者」ではなく「設計」の問題だと分かります。「三か月以内が大半で、理由は放置と役割の無さ」なら、直すのは三か月の型です。「最近の若者は」が出る組織では、新卒は「理解されていない」と感じ、さらに辞めます。責任者が月に一度、新卒と一対一で話す場を持てば、「若者」の像が、記録と対話で置き換わります。