機械設計採用を代行に出す判断基準｜任せられる工程と残す工程

機械設計の採用を代行に出すか迷う会社は、「求人票を作って媒体に出す工程はお願いしたいが、機械を知らない人に設計者の採用が回せるのか」「図面を見ないと判断できないのに、外の人に何ができるのか」で止まります。結論を先に書くと、求人票の作成・媒体の運用・スカウト・応募者への一次対応・面接の日程の確保・内定後の対応は代行に任せられ、機械設計の中身と対象と工程の整理・任せる範囲・図面の扱い・要件の決定・設計の質の評価・合否の判断は社内に残すのが線です。機械設計は、電気設計や建築設計と同じく「設計の分かる人」は社内にいます。足りないのは、採用の工程を回す人と、「何を設計し、どこまで任せるか」を候補者に伝わる形で書く工程です。そこが代行に出す価値になります。他の職種と共通する分け方は人事採用を代行に出す判断基準に、隣接する電気設計の線は電気設計採用を代行に出す判断基準にまとめています。

機械設計採用が他の職種と違う点

一つ目は、「機械設計」の中身が会社によって違い、市場も違うことです。量産製品の設計（筐体、機構、部品）、受注装置の設計（一品ものの生産設備、検査装置、搬送装置）、治具や金型の設計、部品の設計。量産製品の設計者は、コストと量産性と品質を見ながら設計し、受注装置の設計者は、納期と一品ごとの要求を見ながら設計します。動き方が違い、すぐに入れ替わるわけではありません。「機械設計募集」だけでは、どれを求めているかが候補者に伝わりません。

二つ目は、担当する工程と扱う対象で求める人が変わることです。工程は、構想設計（何をどう作るかを決める）、詳細設計（部品の図面）、解析、試作と評価、量産移行。構想から任せるのと、決まった構想で部品図を描くのでは、求める人が違います。対象は、装置の大きさ、精度、動く速さ、材料。精密な小型の機構と、大型の搬送装置では、持っているものが違います。

三つ目は、候補者が「何を設計し、構想から関われるか、作る側とどう関わるか」を最初に確かめることです。機械設計者は、扱う製品や装置、担当する工程、自分で構想を決められるか、電気やソフトとの分担、製造や生産技術との関係（作れる設計かを誰が見るか、試作の予算を誰が決めるか）を見ます。「機械設計業務全般」では、この判断ができません。

四つ目は、設計の質は社内で見られるが、採用の工程を回す人がいないことです。設計部長が図面を見て、面接で設計の考え方と判断を聞くことはできます。しかし、求人票を書き、媒体を運用し、スカウトを送り、応募者に当日返信し、設計部長の面接の日程を確保する、という工程を回す人が、社内にいません。

五つ目は、経験者の母数が少なく、引き抜きの競争になることです。機械設計者は、いまどこかの会社で製品や装置を担当していて、転職を考えていない人が多い。求人を出して待つ採用では届かず、こちらから届ける採用の比重が大きくなります。

この五つから、代行に出せる工程が決まります。

工程ごとの「任せられる・残す」

線の要点は、「機械設計の中身・対象・工程と、任せる範囲が、募集の前に社内で決まっているか」です。これが求人票とスカウトの中身になり、候補者が「自分の経験に合う設計か」を判断する材料になります。

エラベルの見解

相談で多いのは、「機械設計を募集しているが、応募が来ない。来ても、自社と違う中身の人」というご相談です。求人票を見ると、「機械設計募集。機械設計業務全般。3D CAD経験者優遇」と書かれていて、量産製品なのか受注装置なのか、何の製品や装置なのか、構想から任せるのか部品図なのかが無い。量産の人も装置の人も治具の人も、「自分向けか分からない」で閉じるか、全員が応募して中身が合わないかのどちらかになっていました。

見ていて差がつくのは、「何を設計し、どこまで任せるかを一文で言えるか」です。「当社は食品工場向けの搬送装置を受注で設計しており、採る人には、顧客の要求から構想を決め、詳細設計と組立の立ち会いまでを担当してほしい。電気設計は別の担当と分担し、加工は協力工場で、作れる設計かは生産技術と一緒に見る」。一文で中身・対象・工程が分かれば、量産の筐体の人は自分向けでないと分かり、装置を構想から担いたい人は自分向けだと分かります。エラベルでは、機械設計の案件をお受けする前に、依頼側に「中身・対象・工程」と「任せる範囲」を伺い、一文にしていただいています。

代行に出す前に社内で確認すること

代行に出す前に、四つを社内で確認します。

一つ目：機械設計の中身・対象・工程。 量産製品か受注装置か治具金型か部品か。何の製品や装置か。構想からか、詳細からか、解析や試作評価や量産移行も含むか。採る人に任せる工程はどこからどこまでか。

二つ目：任せる範囲と分担。 構想を自分で決められるか、決まった構想で設計するか。電気設計、ソフト、生産技術、製造、品質保証との分担はどうか。作れる設計かを誰が見るか、試作の予算を誰が決めるか。担当する製品や装置の数と規模。将来、どこまで広げるか。

三つ目：いまの設計の状態と実態。 誰が何を担当していて、何が属人化していて、何が止まっているか。設計部長が全部を見ていて回らない、図面と現物が合っていない、設計変更が製造に伝わっていない。開発の締切前の実態、休日の形、出張（客先での組立や立ち会い、協力工場）の頻度。正直に把握し、「どこまで書くか」を決めます。

四つ目：設計部長が、面接にどのくらい時間を出せるか。 開発の締切の中で、面接の枠をどう確保するか。代行に日程の確保を出すなら、誰の予定を押さえるかを決めます。

四つのうち、一つ目と二つ目が代行に出す前提です。三つ目と四つ目は、代行と一緒に整理できます。

設計部長の関与のさせ方

機械設計の採用では、設計部長の関与が要ります。図面を見る、面接で設計の考え方と判断を聞く、任せる範囲と開発の実態を正直に話す。しかし設計部長は開発の締切を抱えていて、「採用は総務の仕事」と考えていることが多い。

関与を取り付けるには、「採用が決まると設計部長がどう楽になるか」を具体的に示すことです。「この人が入れば、部長が抱えている搬送装置の詳細設計を一つ渡せる」。そして、負担を最小にする形で頼みます。面接の枠は代行が締切の合間に押さえる、図面と経歴は代行が整理して渡す、任せる範囲の説明の要点は代行が用意する。設計部長がやるのは、図面を見て設計の考え方を聞くことと、実態を正直に話すことだけにします。関与の取り付け方は現場が採用に協力してくれないに書いています。

もう一つは、面接で設計部長が「設計の話」をすることの価値を、設計部長自身に理解してもらうことです。機械設計者は、面接で設計の話が通じるかを見ています。経営者だけの面接では、候補者は「設計を分かっている会社か」を判断できず、辞退します。設計部長が「この装置で一番難しいのは、この機構の精度と速さの両立で、こう考えている」と話すと、候補者は「設計者として扱われる会社」と判断します。

代行を選ぶときの確認項目

機械設計の採用を代行に出すとき、代行に確認する項目は五つです。

• 担当者にメーカーや設計部門の経験があるか。 機械設計そのものでなくても、製造業の技術部門や、技術者の採用を回した経験。量産・装置・治具金型の違いと、工程の違いを知っているか
• 中身・対象・工程と任せる範囲を求人票にどう書くか、案を出せるか。 「機械設計業務全般」で済まさず、扱う製品や装置と工程を書けるか
• 機械設計に届く媒体と経路の経験。 技術者に強い媒体、スカウト、知人経由、協力工場や取引先とのつながり、大学や高専とのつながり。経路ごとの経験と、引き抜きの競争の中での動き方
• 図面の扱いの段取り。 候補者の図面をいつ、どう受け取り、誰に渡し、守秘をどう扱うか
• 設計部長の日程を押さえる段取り。 開発の締切の合間に面接の枠を確保する方法

五つのうち、一つ目と四つ目が大きい。製造業を知らない担当者は、量産と装置を区別せずに求人票を作り、図面の扱いを雑にして、候補者に「設計を分かっていない会社」と読まれます。担当者の経歴の見方は担当者の経歴の見方に書いています。

代行に出したあとに起きること

代行に出したあと、機械設計の採用で起きやすいことを三つ挙げます。

一つ目は、代行の担当者から「中身と対象が絞れていない」と指摘されることです。代行が求人票を作ろうとして、「量産ですか、装置ですか。何の装置ですか。構想から任せますか」と聞かれ、答えられない。これは代行に出したから起きる問題ではなく、出す前から絞れていなかったものが表に出ただけです。ここで中身を決めます。

二つ目は、応募者の経路と中身が分かれることです。大手メーカーの設計部門、中小の装置メーカー、治具や金型の設計会社、設計会社や派遣、生産技術や製造から設計へ。それぞれ持っているものが違い、任せる工程と合うかも違います。代行の担当者に分類をしてもらい、面接で確かめることを変えます。

三つ目は、「作る側との関係」で候補者が判断を変えることです。「作れる設計かを誰が見るか」「試作の予算を誰が決めるか」「設計変更をどう製造に伝えるか」が曖昧だと、機械設計者は「作れない図面を描かされて、製造に責められる」か「製造の言いなりで設計が決められない」のどちらかを想像します。面接で設計部長が、製造や生産技術との関係を正直に話すことで、候補者の判断が変わります。

エラベルの見解

担当する側から見ると、機械設計の採用で最も効くのは、「何を設計し、構想から任せるか」と「作る側との関係」を求人票に書くことです。機械設計者は、扱う製品や装置で面白そうかを判断し、構想から関われるかと、作る側との関係で「設計者として扱われるか」を判断します。「機械設計業務全般」と「3D CAD経験者優遇」だけの求人票は、どの中身の設計者にも「自分向けか分からない」で閉じられます。

エラベルでは、機械設計の案件で担当者を紹介するとき、最初の一週間で設計部長から「中身・対象・工程」「任せる範囲」「製造や生産技術との関係」「開発の実態」を聞き取り、一文にするところから始めてもらっています。図面と設計の質の評価は設計部長が行い、面接で設計の話ができる形を担当者が段取りします。

まとめ

• 機械設計採用が他と違うのは中身（量産・装置・治具金型・部品）で市場が分かれる・工程と対象で求める人が変わる・候補者が「何を設計し、構想から関われるか、作る側とどう関わるか」を最初に確かめる・設計の分かる人はいるが採用の工程を回す人がいない・経験者が少なく引き抜きの競争の五つ
• 求人票・媒体・スカウト・一次対応・面接の日程・内定後は任せられ、中身と対象と工程・任せる範囲・図面の扱い・要件・設計の質の評価・合否は残す
• 代行に出す前に中身・対象・工程、任せる範囲と分担（作る側との関係を含む）、いまの設計の状態と実態、設計部長の面接の時間を確認する
• 設計部長の関与は採用でどう楽になるかを示し、負担を最小にして、設計の話をする価値を理解してもらう
• 代行を選ぶときは製造業の経験・任せる範囲の書き方・経路の経験・図面の扱い・日程の段取りを確認する
• 出したあとは中身が絞れていないことが表に出る・経路と中身が分かれる・作る側との関係で判断が変わる。判断は設計部長と経営者、材料は代行

よくある質問

量産製品と受注装置の両方を設計してほしいのですが

両方を担ってもらうとしても、「最初にどちらを主に」を決めます。量産製品の設計者はコストと量産性を、受注装置の設計者は納期と一品ごとの要求を見て設計し、動き方が違います。両方を深く経験した人は限られます。「主は受注装置の構想から詳細まで。量産部品の改良は二年目から」のように、主と従と順番を書けば、装置の経験者が「量産の改良なら」と判断できます。両方を同じ重さで必須にすると、該当者がいなくなります。

候補者の図面はどう受け取ればよいですか

一次対応の段階で「これまで設計された製品や装置が分かる資料（図面、写真、概要）を見せていただけますか」と案内し、受け取り方（データか印刷か、守秘の扱い）を明示します。候補者の図面には前職の守秘がかかっているものが多く、候補者が見せられる範囲（公開されている製品の写真、概要の説明、守秘に触れない部分の図面）で出してもらいます。図面が出せない場合は、面接で「担当した装置の構成と、一番苦労した機構」を口頭で聞き、設計部長が判断します。受け取った資料は設計部長だけが見て、面接後に返すか削除するかを伝えます。この段取りは代行に出せます。

経験者がいないので、生産技術や製造の人を設計者として採れますか

作る側を知っている人が設計に移るのは、経路の一つです。ただし、構想設計や強度の判断は別の経験で、教える体制と期間が要ります。「教える設計部長がいるか」「最初に任せる工程（部品図の修正、既存装置の改良から）」「一人で担当できるまでの目安」を決め、経験者の募集と分けて出します。経験者の募集に「未経験歓迎」を足すと、経験者は「誰でもいい会社」と読んで見送るので、分けて出します。