スカウト代行 / スカウト代行
業務委託人材をスカウトで探す
正社員では採りにくい職種を、業務委託で探したい。スカウトはこの用途にも使えますが、正社員採用とは進め方が違います。候補者が見る点も、決める速さも、契約の中身も変わります。この記事では、その違いを整理します。契約形態に関する個別の判断は専門家にご確認ください。
正社員採用との違い
候補者の性質
独立している人が対象になる。会社に所属していない、または並行している。
複数の案件を持っていることがある。
稼働できる時間が限られている。
決めるまでが速いことがある。転職ほど大きな決断ではない。
この四つで、運用が変わります。
特に四番目です。
転職は人生の判断ですが、業務委託は案件の判断です。
そして、判断の材料が揃えば早く決まります。
だから、最初の連絡で条件を明確に伝えるほうが効きます。
文面に入れる情報
業務委託では、条件を早く示してください。
入れる情報
- 業務の内容。何をしてもらうか
- 期間。いつからいつまで
- 稼働の目安。週にどれくらい
- 場所。在宅か、出社が要るか
- 報酬の考え方。時間か、成果物か
- 開始の時期
この六つがあると、候補者は判断できます。
そして、揃っていないと返信が来にくい。
理由は、候補者が複数の案件を比べているからです。
情報が足りない案件は、比較の対象になりません。
そして、報酬については、確認せずに書かないでください。
社内で決まっていない金額を文面に出すと、後で動かせなくなります。
目安の幅を示すか、面談で相談する形にしてください。
母数を確認する
業務委託を希望する人が、その媒体にいるか。
確認すること
媒体に、業務委託を希望する登録者がいるか。
希望する働き方が検索できるか。
稼働の条件で絞れるか。
この三つを、契約の前に確認してください。
そして、正社員の転職を前提とした媒体では、母数がないことがあります。
媒体の仕様や登録者の傾向は変わるため、公式情報でご確認ください。
そして、業務委託の人材が集まる別の経路もあります。
確認の仕方
代行会社に、この形態での母数と経路を聞く。
扱った経験があるかも聞いてください。
エラベルの見解
業務委託で探すとき、「なぜ正社員ではないのか」を説明できるようにしてください。
候補者は、この点を気にします。
気にする理由
期間が限られているのか。
予算の都合か。
業務の性質か。
継続の可能性はあるか。
この四つが不明だと、候補者は判断できません。
そして、説明できないまま声をかけると、返信が来にくい。
説明の例
「特定の期間だけ必要な業務のため」
「専門性が高く、常時の稼働は要らないため」
「まず業務委託で進め、状況によっては別の形も相談したい」
この三つ目のような伝え方をする場合、確約できないことを確約するように書かないでください。
表現については慎重に確認してください。
そして、候補者側にも事情があります
独立して働くことを選んでいる人。正社員の話は求めていない。
次の正社員の職を探しながら、つなぎで受ける人。
複数の案件を組み合わせている人。
この三つで、求めるものが違います。
一番目の層に「将来的に正社員も」と伝えると、逆効果になることがあります。
だから、誰に送るかを決めてから、文面を作ってください。
業務委託の候補者は一様ではありません。
そして、この違いは経歴からある程度読み取れます。
独立してからの期間、受けている案件の性質、発信している内容。
この読み分けができる担当者かどうかで、返信率が変わります。
契約形態の注意点
業務委託で人を受け入れる場合、契約の形が問題になることがあります。
確認する論点
業務の進め方を指示する形になっていないか。
勤務の時間や場所を拘束していないか。
成果物や業務の範囲が明確か。
報酬の決め方。
この四つは、契約の形態に関わる論点です。
そして、実態が雇用に近いと判断される場合があります。
個別の判断は専門家にご確認ください。
そして、スカウトの文面にも影響します。
「週五日、九時から十八時まで出社」と書くと、実態が雇用に近く見えることがあります。
文面の表現についても、契約の設計と合わせて確認してください。
選考の進め方
業務委託では、選考が短くなることが多いところです。
確認する内容
過去の実績。何をやってきたか。
稼働の可否。時期と時間。
進め方の相性。連絡の頻度、報告の形。
報酬の条件。
この四つを、一度か二度の面談で確認します。
そして、正社員の選考のように段階を重ねると、候補者が離れます。
理由は、他の案件と比べているからです。
決めるのが遅いと、他の案件が決まります。
対応
面談の回数を減らす。
判断を速くする。
その場で条件を提示できる状態にしておく。
三番目のために、報酬の幅を先に決めておいてください。
短く試す形
いきなり長期で契約しなくてもよい場合があります。
進め方
短い期間や、限られた範囲で始める。
相性を確認する。
問題なければ、範囲や期間を広げる。
この形だと、双方のリスクが小さくなります。
そして、候補者にとっても始めやすい。
ただし、契約の内容と期間は明確にしてください。
「まず試しに」という曖昧な形だと、報酬や範囲でもめます。
継続と終了
業務委託は、期間で区切られます。
決めておくこと
- 更新の判断の時期
- 終了する場合の予告
- 成果物の権利
- 引き継ぎの範囲
- 秘密保持
三番目と四番目です。
作られた成果物の権利が自社に帰属するか。
そして、終了時に何を引き継ぐか。
この二つを契約に書いてください。
書かないと、終了時に交渉になります。
条項の作り方については、専門家にご確認ください。
エラベルの見解
業務委託でスカウトを使うとき、代行会社にこの形態の経験があるかを確認してください。
正社員の採用とは、進め方が違います。
違う点
候補者の探し方。独立している人の見つけ方。
文面の作り方。条件を先に示す構成。
返信への対応。決めるのが速いため、対応も速さが要る。
確認する内容。稼働の可否、他の案件の状況。
この四つに慣れているかで、結果が変わります。
確認の仕方
「業務委託の募集を扱った経験はありますか」
そして、経験がある場合、どう進めたかを聞く。
文面の実例を見せてもらう。
さらに、母数の作り方を聞いてください
この形態を希望する人を、どう見つけるか。
媒体のどの項目で絞るか。
経歴から、どう読み分けるか。
この三つに具体的な答えが出るなら、経験があります。
「正社員と同じやり方でやります」という答えなら、経験がない可能性があります。
そして、経験がない場合、立ち上げに時間がかかります。
それ自体は問題ではありません。
ただし、その前提で期間と費用を見積もってください。
業務委託の募集は、正社員の採用の延長ではありません。
別の運用として設計してください。
まとめ
- 業務委託の候補者は複数の案件を比べ、決めるのが速い
- 文面には業務・期間・稼働・場所・報酬の考え方・開始時期の六つを入れる
- 報酬は確認せずに書かない。目安の幅か、面談で相談する形に
- 契約前に、その媒体に業務委託を希望する登録者がいるかを確認する
- 「なぜ正社員ではないのか」を説明できるようにする
- 候補者は一様ではない。独立を選んでいる人とつなぎの人では求めるものが違う
- 契約の形態に関わる論点がある。個別の判断は専門家に
- 選考は短く。その場で条件を提示できる状態にしておく
- 短い期間や限られた範囲から始める形もある
- 終了時の成果物の権利と引き継ぎを契約に書く
よくある質問
正社員と同じ媒体で探せますか
その媒体に業務委託を希望する登録者がいるかを確認してください。正社員の転職を前提とした媒体では、母数がないことがあります。そして、希望する働き方で検索できるかも確認してください。仕様は変わるため、公式情報でご確認ください。
報酬を文面に書くべきですか
社内で決まっていない金額を書くと、後で動かせなくなります。目安の幅を示すか、面談で相談する形にしてください。ただし、情報が少なすぎると比較の対象になりません。何らかの目安は示したほうが返信につながります。
業務委託の契約で気をつけることは何ですか
業務の進め方の指示、勤務時間や場所の拘束、成果物や範囲の明確さ、報酬の決め方。これらは契約の形態に関わる論点です。実態が雇用に近いと判断される場合があります。個別の判断は専門家にご確認ください。