ONE CAREERの運用スケジュールと送信計画

ワンキャリアのスカウト運用を、契約してから翌年度の準備に入るまでの一年の流れに沿って組み立てます。この媒体は学生一名あたりの受信数に上限が設けられており、送る量より、いつ届けるかと、届いたときに読まれる中身のほうが効く設計です。そのため運用の計画も、週の送信本数からではなく、競合の選考日程と大学の学事日程から時期を決め、そこに週の型をはめていく順番で考えます。以下は2026年9月23日時点で株式会社ワンキャリアの公式サイトに記載されている内容に基づいており、料金は公開されていないため、契約前に運営に確認してください。

年度の流れを一枚にする

最初に、一年の流れを一枚の表にしておきます。ワンキャリアには、スカウトの機能に加えて、競合や学生の動きを見る採用計画の機能、掲載やDMなどのオプション、カスタマーサクセスによる運用サポートがあります。どれをどの時期に使うかを決めずに始めると、便利な機能ほど開かれないまま一年が終わります。時期ごとに「使うもの」と「社内が決めること」を分けておくと、代行や運営との役割分担もこの表から決められます。

表の右端の列は、代行に出しても社内に残る判断です。とくに「接点を持つ時期」と「面談枠の増減」は、採用計画と現場の予定そのものなので、外の担当者には決められません。以下、この表の上から順に、それぞれの時期でやることを見ていきます。

契約から配信開始まで：最短6営業日を準備の締め切りと読む

公式サイトは、導入までの流れとして、お問い合わせ、サービスのご提案、ご契約・導入ミーティング、ご利用開始を案内し、お問い合わせから最短6営業日で利用を開始できるとしています。早く始められるのは利点ですが、条件とテンプレートが揃わないまま配信が始まると、最初の数週間の反応が「準備不足の結果」なのか「媒体との相性」なのかを区別できません。この期間は、利用開始日を決める期間ではなく、準備の締め切りとして読むほうが実務に合います。計画の起点は契約日ではなく、条件とテンプレートが揃った日に置きます。

この期間に、自社の条件で何人出るかも確かめます。同ページは、スカウトを送付できる学生は17万人を突破しているとし（同サイトの注記では2026年卒学生対象、2025年1月時点）、就活生の66%以上が登録（2025年3月卒業ユーザーのシェア率）、月間訪問数150万人（2024年8月末時点）という数字も挙げています。いずれも媒体全体の数字なので、自社の条件に当てはめた人数は、実際の画面で検索してみないと分かりません。使用できる機能はプランによって異なるとされているので、自社のプランでどの機能まで使えるかも、この時期に確かめておきます。

年度の計画を立てる時期：競合の選考日程と学事日程を見る

送信の時期を勘で決めなくてよいのが、ワンキャリアの採用計画の機能です。採用計画のページは、自社分析、競合分析、学生動向の三つをポイントに挙げ、機能として選考体験談閲覧、他社の動き閲覧、比較分析機能、大学催事日程閲覧を挙げています（使用できる機能はプランによって異なるとされています）。次の表は、公式サイトの説明と、それが年度の計画のどこに効くかを並べたものです。

使う順番は、自社分析、競合分析、学生動向の順が扱いやすいです。先に自社への体験談を読むと、文面を直すより選考の中身を直したほうが早い箇所が見つかることがあります。そのうえで競合の日程と学事日程を重ねると、配信の山をどの週に置くかが決まります。

エラベルの見解

競合の選考スケジュールが見える媒体は多くなく、ここがワンキャリアの大きな利点です。ただ、見られることと使うことは別で、画面を一度も開かないまま一年が終わる会社もあります。これをやる前に配信を始めると、送信本数をいくら増やしても、同業より一歩遅れた時期に届く一年になりかねません。四半期に一度、競合三社の日程を自社の予定と並べて比べる日を、先に社内の予定に入れてください。三十分で終わる作業ですが、そこで決まる一手のほうが、送信数を増やすより効くことが多いと考えています。代行に出している場合も、この比較の場には社内の採用責任者が出て、時期の判断を社内で持つ形にしておきます。

配信が動いている期間：週の型と受諾の調整

配信が始まったら、スカウトの四つの機能を週の中で分けて使います。同ページは、スカウトの機能として、詳細条件でのターゲット検索、一括・個別配信、テンプレート管理、開封・反応率の分析を挙げています。週の中での置き場所を決めておくと、配信と振り返りが同じ週の中で回ります。

同ページは、2024年4月時点で受諾率29.0%を記録しているとしています（同サイトの注記では、2024年4月末時点の26卒学生に関する実績）。これは媒体全体の特定時点の実績なので、自社の初月の実績が出るまでは、控えめな見込みで面談枠を組みます。反対に、受諾が面談枠を超えそうな週は、配信を翌週に回して調整します。受諾した学生を待たせるより、配信を一週遅らせるほうが傷は浅く済みます。

オプションを使う場合は、スカウトと重ねない工夫が要ります。オプションのDMはアクティブ学生の多いユーザーにターゲットを絞ったメールを配信するもの、PR表示は注目度が高い各サイトページ各所に求人情報をランダム表示して短期的に露出量を増やすものとされています。同じ週に同じ層へDMとスカウトを送ると、同じ会社から二度届くことになるので、週ごとにどちらを使うかを決めておきます。求人掲載については、35万人以上の学生が利用する就活サイトにインターンや本選考情報を掲載できるとされており（2025年3月末時点）、スカウトを読んだ学生は掲載ページを見に行くので、掲載を更新した週にスカウトを送ると内容が揃います。

年度末：振り返りで翌年度の条件を決める

年度の終わりには、一年分の数字を翌年度の条件と文面に持ち越す形で振り返ります。同ページは、カスタマーサクセスチームが採用成功をサポートするとし、導入後の運用サポートとして施策の振り返り・フォローを挙げています。社内の振り返りとカスタマーサクセスとの打ち合わせが別々に走ると数字の定義がずれるので、同じ表を使って、同じ場で見る形にします。

表の右の列を翌年度の最初の月に使える形で残しておくと、次の年は「契約から配信開始まで」の準備が短くなります。代行に出している場合は、この表の中身を媒体の管理画面の外にも残してもらい、担当が替わっても引き継げるようにしておきます。送る相手の決め方はONE CAREERのプロフィール選定基準の作り方に、文面の例はONE CAREERのスカウト文面の型にまとめています。

エラベルの見解

相談で多い思い込みは、「振り返りは年度が終わってからでよい」というものです。実際には、翌年度の計画を立てる時期は、今年度の配信がまだ動いている最中に来ます。年度が終わってから数字をまとめ始めると、翌年度の最初の数か月を前年と同じ条件で走ることになります。四半期ごとに上の表を一度埋めておけば、年度末の作業は四枚を重ねるだけで済みます。担当する側から見ても、途中の数字が残っている案件は引き継ぎやすく、翌年も同じ担当者が入るか、別の担当者に替えるかを発注側が選びやすくなります。担当者を選ぶ立場で見るなら、途中の数字を自分から出してくる人かどうかが、一つの目安になります。

まとめ

• 年度の流れを一枚の表にし、時期ごとに使う機能と社内が決めることを分けておく
• 最短6営業日で利用開始できる点は、準備の締め切りとして読み、計画の起点は条件とテンプレートが揃った日に置く
• 年度の計画は、採用計画機能で自社への体験談、競合の選考日程、学事日程の順に見て、配信の山を置く時期を決める
• 配信中は週の型で四つの機能を使い分け、受諾が面談枠を超えそうな週は配信を翌週に回す。DMとスカウトは同じ週に重ねない
• 年度末の振り返りは四半期ごとに埋めておき、翌年度に持ち越す条件と文面を管理画面の外にも残す

よくある質問

Q. 契約してからどのくらいで配信を始められますか

公式サイトは、お問い合わせから最短6営業日で利用を開始できるとしています。ただし条件とテンプレートが揃っていないまま始めると、最初の反応を正しく読めません。準備が揃った日を起点に計画を立てるほうが、結果として早く軌道に乗ります。

Q. 競合の選考スケジュールはどのプランでも見られますか

採用計画の機能として他社の動き閲覧などが挙げられていますが、使用できる機能はプランによって異なるとされています。自社のプランで使えるかどうかは、契約前に運営に確認してください。

Q. 公式の受諾率29.0%を、自社の計画に使ってよいですか

注記のとおり、2024年4月末時点の26卒学生に関する媒体全体の実績なので、そのまま自社の見込みには使えません。初月は控えめな見込みで面談枠を組み、自社の実績が出てから計画を直すほうが安全です。

※仕様や提供範囲は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されているものです。料金・プランごとの違いは公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。