複数職種があるときの優先順位

複数の職種を同時に募集している。このとき、稼働の配分を決めないと、成果が出やすい職種に寄ります。そして、事業にとって重要な職種が後回しになることがあります。この記事では、優先順位の決め方と、配分の管理を整理します。

決めないと成果が出やすい職種に寄る

代行会社は、成果を示す必要があります。

そして、母数が厚く条件が緩い職種のほうが、成果が出やすい。

配分を決めないと、そちらに稼働が流れます。

これは悪意ではありません。評価される数字に向かう合理的な動きです。

そして、発注側も気づきにくい。

全体の送信件数や面談設定件数を見ていると、数字は出ています。

職種ごとに分けて見ないと、偏りが分かりません。

優先順位の材料

四つの軸で考えてください。

一.事業への影響。採れないと何が止まるか。

二.緊急度。いつまでに必要か。

三.難易度。母数、市場の状況。

四.他の手段の有無。紹介やリファラルで採れるか。

この四つを、職種ごとに並べてください。

そして、一番目と三番目が高い職種が問題になります。

重要なのに、採りにくい。

この職種は、放っておくと後回しになります。

逆に、一番目が低くて三番目も低い職種は、稼働をかけなくても進みます。

三つの型に分ける

優先順位は、単純な順番ではなく型で考えてください。

一.厚く投じる職種。事業への影響が大きく、期間をかけてでも採る。

二.回しておく職種。母数があり、継続的に送れば進む。

三.今は止める職種。母数が薄い、優先度が低い、他の手段がある。

この三つに分けてください。

そして、三番目を作ることが重要です。

全職種を並行すると、どれも中途半端になります。

止める職種を決めると、残りに稼働を集中できます。

そして、止めた職種は後で再開できます。

エラベルの見解

配分を決めるとき、「母数の性質」を考慮してください。

事業の優先度だけで配分を決めると、うまくいかないことがあります。

理由

母数が薄い職種に稼働を厚く配分しても、送る相手がいません。

稼働は使われ、成果は出ない。

逆に、母数が厚い職種は、少ない稼働でも進みます。

だから、配分は「優先度」と「母数」の両方で決めてください。

組み合わせで考える

優先度が高く、母数も厚い。稼働を厚く配分する。成果が出ます。

優先度が高く、母数が薄い。稼働を厚くしても限界がある。条件を広げるか、別の手段を併用する。

優先度が低く、母数が厚い。少ない稼働で回す。

優先度が低く、母数が薄い。止める。

この四つの区分で整理してください。

そして、二番目が最も判断が要ります。

重要だが、母数がない。

このとき、スカウトに稼働を投じ続けても届きません。

対応

条件を広げる。隣接する経験、別の業種。

別の媒体を足す。

紹介を併用する。

要件を分解する。一人で全部を担う要件を、二人に分ける。

四番目を検討してください。

母数がない理由が、要件が複合的すぎることにある場合があります。

この経験もあの経験も持っている人は、市場にほとんどいません。

分解すると、母数が生まれることがあります。

配分の前に、そもそも送る相手がいるかを確認してください。

配分の決め方

稼働をどう割るか。

決め方

職種ごとの母数を出す。

それぞれ、何か月で送り切るかを決める。

そこから、月あたりの件数が出る。

その件数に必要な稼働を出す。

合計が、契約している稼働に収まるかを見る。

収まらないなら、職種を減らすか、期間を延ばすか、稼働を増やすかの判断です。

そして、この計算を代行会社と一緒にやってください。

配分だけを指示すると、実現できない数字になることがあります。

報告を職種別に分ける

配分を守っているかを確認するには、職種別の記録が要ります。

求める項目

• 職種ごとの送信件数
• 職種ごとの返信率と面談設定率
• 職種ごとの稼働時間
• 職種ごとの母数の残り

三番目です。

送信件数だけだと、稼働の配分が分かりません。

母数が薄い職種は、一件送るのに時間がかかります。

件数が少なくても、稼働は使われていることがあります。

稼働時間で見てください。

そして、まとめて報告されると比較ができません。

分けて出してもらってください。

難しい職種の扱い

優先度が高く、母数が薄い職種。

進め方

期間を長く取る。短期で結果を求めない。

書き分けを厚くする。送れる相手が限られるため、一件の質を上げる。

条件を段階的に広げる。いきなり広げず、一段ずつ。

別の手段を併用する。

二番目です。

母数が薄い職種で件数を追うと、条件が緩みます。

そして、合わない候補者に送ることになります。

母数も消費されます。

だから、件数の目標を下げて、書き分けを厚くする。

この方針を、代行会社に明示してください。

伝えないと、件数を出そうとします。

見直しの時期

配分は固定しないでください。

見直す機会

母数が変わったとき。枯れた、回復した。

採用が決まったとき。その職種の必要人数が減る。

優先度が変わったとき。事業の状況。

月次の報告のとき。定期的に。

そして、四番目を習慣にしてください。

「今月の配分は、意図どおりでしたか」

この確認を毎回すると、偏りが早く分かります。

そして、他の経路で採用が決まったときは、すぐ伝えてください。

伝えないと、代行会社は送り続けます。

エラベルの見解

複数職種を回すとき、「担当者が何職種持てるか」を確認してください。

職種が増えると、一職種あたりの深さが落ちます。

理由

職種ごとに、要件の理解が要ります。

媒体での条件の組み方も違います。

候補者の経歴の読み方も違います。

そして、文面の切り口も違います。

一人の担当者が多くの職種を持つと、それぞれが浅くなります。

確認すること

担当者が持つ職種の数。

そのうち、経験がある職種はどれか。

経験のない職種は、どう立ち上げるか。

そして、職種によって担当者を分けられるか。

四番目です。

専門性の高い職種は、その職種の経験がある担当者に持ってもらう。

この形が取れる会社もあります。

確認の仕方

「この職種の経験がある方はいますか」

そして、いる場合、その人が担当できるかを聞く。

いない場合、どう立ち上げるかを聞く。

「同じ会社だから同じ質」とは限りません。

職種ごとに、担当者の経験を確認してください。

そして、経験のない職種については、立ち上げに時間がかかることを織り込んでください。

複数職種を一社にまとめる利点は、窓口が一つになることです。

ただし、すべての職種で同じ質が出るとは限りません。

職種によっては、別の会社に頼むほうが結果が出ることもあります。

まとめ

• 配分を決めないと、成果が出やすい職種に稼働が寄る
• 材料は事業への影響・緊急度・難易度・他の手段の有無の四つ
• 厚く投じる／回しておく／今は止めるの三つの型に分ける
• 配分は優先度と母数の組み合わせで決める
• 重要だが母数がないなら、要件の分解も検討する
• 報告は職種ごとの稼働時間まで分けてもらう
• 難しい職種は、件数の目標を下げて書き分けを厚くする
• 月次で「配分は意図どおりだったか」を確認する
• 担当者が何職種持てるか、職種ごとの経験を確認する

よくある質問

全職種を同時に進めてよいですか

稼働が分散し、どれも中途半端になることがあります。止める職種を決めると、残りに集中できます。止めた職種は後で再開できます。母数と優先度の組み合わせで、三つの型に分けてください。

難しい職種に稼働を厚く配分すべきですか

母数があるなら有効です。母数が薄い場合、稼働を厚くしても送る相手がいません。まず母数を確認し、薄いなら条件を広げるか、要件を分解するか、別の手段を併用するかの判断が先です。

配分が守られているか確認できますか

職種ごとの稼働時間を報告に入れてもらってください。送信件数だけだと、稼働の配分は分かりません。母数が薄い職種は一件あたりの時間が長いため、件数が少なくても稼働は使われていることがあります。