リクルートダイレクトスカウトのスカウト文面の作り方｜返信が来る型と避けたい書き方

リクルートダイレクトスカウトの文面を作るとき、作業の切り分けが先に決まっています。よくある質問には、申し込み後にスカウト送信までに必要な作業として、スカウトしたい候補者の特定、スカウト文面の作成、求人情報の共有が挙げられ、送信後は返信をいただいた求職者への対応をお願いするとされています。つまり文面は企業が書き、返信後も企業が対応します。この記事では三つの作業の関係から、次の一歩の書き方、材料の分担までを整理します。以下は2026年10月17日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいており、運営はIndeed Recruit Partners Co., Ltd.です。

企業側の作業は三つに分かれている

文面だけを単独で考えると、材料が足りなくなります。公式が挙げる三つの作業は連動しているので、順番に進めます。

三つ目を先に整えておくのが要点です。文面で興味を持った相手は求人の内容を見ます。そこで役割の書き方がずれていれば、そこで止まります。求人情報については、作成された求人票を企業が確認する際に非公開に設定することもできるとされています。非公開にする場合は、文面に書く情報の量を増やしておく必要があります。入口の作り方は検索条件の組み方に整理しています。

次の一歩は「面談または採用面接」に収まる形で書く

よくある質問には、スカウト送信後の面談について「はい、面談もしくは採用面接を実施していただく必要があります」と書かれています。つまり返信をもらった先に用意するのは、面談か採用面接のどちらかです。曖昧な情報交換だけで終わらせる前提の文面にはできません。

文面では、軽い側として面談を提示し、相手の状況に応じて採用面接に進む流れを一行で添えます。書き方としては、面談で何を話すかを具体にしておくと返信しやすくなります。仕事の中身と体制の説明、相手の経験との接点の確認、質問の時間、という形です。採用面接から始める提示は、在職中で検討段階の相手には重く映ることがあります。文面の例はスカウトテンプレートの作り方に置いています。

エラベルの見解

この媒体は文面を企業が書き、返信後も企業が対応する形なので、書く人と返す人を同じにしておくと運用が軽くなります。相談で多いのは、文面の作成を外に出し、返信対応を社内が引き取った結果、文面に書かれた内容を社内の担当が把握していなかった形です。候補者から「いただいたメッセージにあった件ですが」と聞かれて答えられないと、そこで信頼が落ちます。防ぎ方は二つです。送った文面の実物を社内が週に数本読むこと、そして文面に書いてよい内容の範囲を先に決めておくこと。外に出すなら、文面の原本が社内から見える場所に残る形にしてください。書いた内容と返す人が分かれている運用では、返信が来てからの一往復で差が出ます。

文面に載せる材料を求人票と分担する

求人票と文面で同じことを書くと、読む側は二度同じ説明を読むことになります。分担を決めておきます。

• 求人票：募集の条件、業務の範囲、待遇の枠組み
• 文面：レジュメのどこを読んだか、任せたい役割、面談で話す内容

文面に書くのは、求人票に載らない部分です。読んだ内容は相手ごとに変わるので、ここが一通ずつ書く理由になります。公式は、リクルートグループの求職活動支援サービス共通の職務経歴書機能である「レジュメ」と連携しているとしています。レジュメの記述から読み取れた一点を一行目に置くと、相手が自分向けの連絡だと判断できます。

幅広い層が登録している前提で書き分ける

登録者数のページでは、毎月2万人の求職者が新規で登録しているとされています（2022年度実績として、2022年4月から2023年3月の間にスカウトを新規で利用開始した登録者実績の平均という注記が付いています）。幅広い年齢・年収帯・職種の求職者が登録しているとされ、経験業界の例としてメーカー、流通・小売・サービス、IT・インターネット、金融、建設、経験職種の例として営業、管理部門、サービス、専門職、経営企画・事業企画、エンジニアが挙げられています。

層の幅が広いので、文面を一種類で回すと噛み合いません。職種ごとに読む場所を決めておきます。営業なら扱っていた商材と相手の規模、管理部門なら担当した領域と会社の規模、エンジニアなら使っていた技術と解いていた課題です。読む場所が決まっていれば、一行目を書く時間が短くなります。

避けたい書き方

四つ目はこの媒体で特に起きます。スカウト通数・求人掲載数ともに制限はないとされているので、量を増やす方向に流れやすい条件です。本数は読んで書ける時間から決めてください。

エラベルの見解

通数に制限がない媒体では、文面の質が落ちていく形が決まっています。最初の月は一人ずつ読んで書き、二か月目に本数の目標が入り、三か月目に固定の段落が増える。この流れを止めるには、本数ではなく読む時間を約束の単位にすることです。週に何時間をレジュメを読む作業に置くかを決め、その時間で届く本数を送る。報告には送った文面の実物を数本添えてもらう。エラベルは担当者を選べる窓口なので、経歴を見てから誰に任せるかを企業が決める形にし、契約は担当者ご本人または所属先と企業のあいだで直接結んでいただいています。エラベルへお支払いいただくのは採用が1名決まったときの10万円（税別）だけです。読む時間に値段を付けている提案を選ぶほうが、三か月後の数字は安定します。

まとめ

• 企業側の作業は候補者の特定、文面の作成、求人情報の共有の三つで、送信後の返信対応も企業が行う
• 求人票は非公開に設定することもできるので、非公開にする場合は文面の情報量を増やす
• 面談もしくは採用面接の実施が必要とされているため、次の一歩は面談を軽い側として提示する
• 求人票は条件と業務範囲、文面は読んだ内容と任せたい役割という分担にする
• 通数に制限がないので、本数はレジュメを読んで書ける時間から決める

よくある質問

Q. スカウト文面は誰が作成しますか

よくある質問では、申し込み後にスカウト送信までに必要な作業として、スカウトしたい候補者の特定、スカウト文面の作成、求人情報の共有が挙げられています。文面は企業側で作成し、送信後は返信をいただいた求職者への対応も企業が行う形です。

Q. 初回の文面で採用面接を案内してもよいですか

スカウト送信後は面談もしくは採用面接の実施が必要とされています。どちらでもよいので、検討段階の相手には面談を軽い側として提示し、採用面接に進む流れを一行添える形が噛み合います。

Q. 求人情報を非公開にする場合、文面はどう変えますか

求人票を非公開に設定することは可能とされています。非公開にすると相手が参照できる情報が減るので、仕事の中身と任せる役割について、文面に書く情報の量を増やしてください。