irootsの運用スケジュールと送信計画

irootsの運用計画は、採用年度を「参画の手続き」「渡すものの準備」「送信」「開催」「振り返り」の五つの時期に分けて、順に組み立てると無理がありません。この媒体は参画する企業の側が選ばれる仕組みなので、申し込んだ週から送り始められるとはかぎらず、最初の時期の長さが読めないところから計画が始まります。送信の作業そのものより、その前に社内で決めておくことのほうが、一年の進み方を左右します。この記事では、採用年度の頭から終わりまでを時期ごとにたどり、それぞれの時期に社内と外注先が何をするかを整理します。以下は2026年9月23日時点で公式サイトおよび運営会社のエン株式会社（旧：エン・ジャパン）のサイトに記載されている内容に基づいており、誰に送るかの決め方はirootsのプロフィール選定基準の作り方に、文面はirootsのスカウト文面の型にまとめています。

年度の頭：参画の手続きと、待つ間に進めること

irootsの学生向けサイトは、エンが運営する逆求人型スカウトサイトであるとし、学生のプロフィール・適性診断結果を閲覧した非公開企業から直接スカウト（オファー）が届くと案内しています。参画企業については、社会貢献・成長環境・透明性の3軸で選抜された企業のみがirootsに参画しているとしています。エン株式会社のサービス紹介ページも、厳選された10％の企業から届くスカウトという表現で説明しています。審査の基準や期間は公開されていないので、年度の最初にやるのは、企業向けログイン画面で案内されているiroots窓口（isupport@iroots.jp）に、参画までにどれだけかかるかを確かめることです。

一年の流れを先に一枚にしておくと、待つ間に何を進めればよいかが見えます。次の表は、時期ごとの社内と外注先の動きと、その時期までに運営に確かめておくことをまとめたものです。運営に確かめる項目を時期ごとに分けておくと、問い合わせを一度にまとめて送るか、時期に合わせて順に聞くかも決めやすくなります。

参画の手続きを待つ間にも、選定条件の設計、文面のたたき台、渡すものの準備は進められます。参画が決まってから考え始めると、送信を始められる時期がそのまま後ろにずれます。通数や料金も公開されていないので、この時期に確かめておきます。費用の出方が年間の定額か、通数に連動するか、成果に連動するかで、一年の中でどこに送信を寄せるかの考え方が変わるからです。手元の数字で見積もるなら、「月に出せる面談枠 ÷ 返信率の見込み」で月に送る必要のある本数を出し、それを通数の上限と比べるところから始めます。

渡すものを固める時期：送信計画より先に日程を決める

学生向けサイトは、irootsから届くものとして、非公開イベントや、特別先行ルート、インターンの案内などを挙げています。学生は、通常の募集とは違う案内が届く場としてこの媒体を使っています。送るものが会社説明会のお知らせだけだと、この前提から外れます。そのため、二つ目の時期には、送信計画を作る前に、渡すものの日程を確定させます。

決めることは、非公開イベントなら日付、出る社員、定員、オンラインか対面か、特別先行ルートならどの選考をどこまで省略するかと期限、インターンシップなら内容、期間、応募の締め切りです。先行ルートを作るには選考のフローを一部変えることになるので、人事だけでは決められません。現場と役員の合意が要るぶん、参画の手続きと同じタイミングで社内の相談を始めておきます。送信は、渡すものの日程が確定した週から始めると決めておくほうが、結果として早く進みます。日付の無い案内は、限定の案内として読まれないからです。

送信の時期：読む時間から週の本数を決める

エン株式会社のサービス紹介ページは、irootsについて、自分の価値観を定量化するサーベイや、経験を可視化するために過去をしっかりと振り返るレジュメ等で、学生が自己理解を深めることが可能であるとしています。学生向けサイトも、プロフィールや適性診断の結果を元に、会ってみたいと願う人事からスカウトが届くと案内しています。書き込む手間をかけている学生が相手なので、読まずに送ったことはすぐに伝わります。送信の時期の週の本数は、読む時間から決めます。

一人あたりレジュメを読む時間を五分と置くと、二十本で二時間弱です。週に使える時間から読める人数を出し、それを週の送信数の上限にします。そのうえで、返信が来たときに出せる面談枠と突き合わせ、少ないほうに合わせます。

価値観で近い相手と話す場なので、面談は現場の社員が出る回になりがちです。誰が週に何枠出せるかを送信の前に決めておかないと、返信が来てから止まります。一週間の動きは、次のように曜日を固定して回すと崩れにくくなります。

表の最後の行にある「翌週の本数を決める」を毎週やるのが、この時期の要です。面談枠が埋まりかけている週に送信を続けると、返信した学生を待たせることになります。逆に枠が空いている週は、読む時間を増やせるかを外注先と相談します。

開催の時期：参加率を見ながら次の案内を送る

イベントや面談が始まると、送信と開催が同じ週に重なります。この時期に見るのは、返信率よりも、渡したものへの参加率です。返信は来たのに来場しない状態は、参加率を見ていないと気づけません。

参加率が低いときは、文面ではなく中身を疑います。限定の案内として送っている以上、参加しなかったということは、案内した中身が弱かった可能性があります。文面を磨く前に、イベントの中身や先行ルートの条件を見直します。定員のあるイベントでは、定員を超えて招かないように、送信の本数を席の数に合わせて調整します。

エラベルの見解

参画に選抜があるサービスでは、「入れたこと」で満足してしまう会社が少なくありません。選ばれた企業として名前が載るのは良いことですが、送信がゼロの月があっても、社内では誰も困らない状態になりがちです。とくに開催の時期は、目の前のイベントの運営に手を取られ、次の案内の送信が止まりやすくなります。

月次の報告に「今月の読んで書いた本数」と「イベントの参加者数」を一行ずつ入れておくだけで、使い残しはすぐ見えます。外注先を選ぶときも、開催の週にも送信を止めない段取りを最初から提案してくる担当者かどうかを見てください。同じ料金でも、ここを持てる担当者かどうかで、年度の後半に残る母集団が変わります。

年度の終わり：振り返りと翌年度への持ち越し

振り返りで見る項目は、条件別の送信数、開封率、返信率、渡したものへの参加率の四つに絞ります。この四つが条件ごとに並んでいれば、翌年度に何を変えるかが決まります。項目ごとに、数字が低いときにどこを触るかを先に決めておくと、振り返りの場で議論が散らかりません。

エン株式会社は、irootsのほかにエン転職ダイレクト、エンカレッジ、Talent Analyticsといった人事・採用担当者向けのサービスを提供しています。複数を併用する場合は、面談の記録に入り口を書く欄を設けておくと、振り返りでirootsの効果を分けて見られます。使った条件、送った文面、条件別の反応は、媒体の管理画面の外にも残しておきます。外注先が替わっても、翌年度の立ち上げがその記録から始められるからです。

エラベルの見解

年度末の振り返りは、翌年度の渡すものを決める会議より前に置いてください。順番が逆になると、どのイベントに人が来て、どの先行ルートが使われなかったかを知らないまま、前年と同じ企画が通ってしまいます。この媒体では、文面や選定より、渡すものの中身が結果を分けることが多いので、振り返りの結論が企画に届かないと一年分の学びが残りません。参加率の低かった企画は、中身を変えるか、やめるかを決めてから翌年度の日程を組みます。更新や再審査の有無は公開されていないので、振り返りの時期に運営にも確かめておくと、翌年度の頭の手続きで慌てずに済みます。

まとめ

• 採用年度を、参画の手続き・渡すものの準備・送信・開催・振り返りの五つの時期に分けて組む
• 参画までの期間は公開されていないので、年度の頭に運営に確かめ、待つ間に条件と文面と渡すものを準備する
• 送信は渡すものの日程が確定した週から始め、週の本数は読む時間と面談枠の少ないほうに合わせる
• 開催の時期は参加率を見て、低ければ文面より中身を見直す
• 年度末の振り返りは四つの項目に絞り、翌年度の渡すものを決める前に行う

よくある質問

Q. 申し込んでからどれくらいで送信を始められますか

参画に選抜があり、審査の基準や期間は公開されていません。年度の最初に運営の窓口へ、参画までにかかる期間を確かめてください。待つ間に選定条件や文面、渡すものの準備を進めておくと、参画が決まった時点で動き出せます。

Q. 週に何通くらい送る計画にすればよいですか

通数の上限は公開されていないため、まず運営に確認が要ります。そのうえで、一人のレジュメを読む時間と週に使える時間から読める人数を出し、面談枠と比べて少ないほうを週の本数にします。一人五分なら、二十本で二時間弱が目安です。

Q. 送信を外注しても、社内に残る仕事はありますか

参画の手続き、渡すものの社内合意と日程の確定、面談の実施は社内に残ります。文面の一部を毎週読んで確認することも、社内の仕事として残しておくのがおすすめです。外注先には、レジュメを読んで書く工程と送信・記録、返信の一次対応を任せる形が組みやすくなります。

仕様や提供範囲は変わります。上に挙げた内容は2026年9月23日時点の公式サイトおよび運営会社のサイトの記載です。通数・料金・参画の条件は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。