LabBaseのスカウト代行｜新卒スカウトを外注する範囲

LabBase就職の運用を外に出すとき、委託契約の書き方は他の新卒媒体と少し変わります。媒体側に専任の伴走体制があり、AIアシストが送信前の作業をかなり引き受けるため、一般的な「スカウト運用代行」の契約書をそのまま使うと、同じ仕事に二重に払う形になりやすいからです。この記事では、委託契約に書く条項を順に取り上げ、それぞれに何を書けば重なりを避けられるかを整理します。金額や契約条件は公開されていないため、見積もりの組み立て方もあわせて書きます。以下は、2026年9月23日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいて整理しています。

業務範囲の条項は、媒体側の支援を差し引いてから書く

委託契約の最初の条項は業務範囲です。LabBaseの場合、ここを書く前に、媒体側がどこまで支援してくれるかを確かめておく必要があります。LabBase就職の企業向けサイトは、専任コンサルタントが年間を通して伴走するとし、理系採用のノウハウやスカウトの振り返りを含む伴走体制を挙げています。契約後は専任のカスタマーサクセスメンバーが運用から内定までをサポートするとしており、スカウトの利用状況をダッシュボードで可視化できること、どんな属性の理系学生と接点を持てたのかの振り返りも可能であることも挙げています。

振り返りと改善の提案が媒体側にあるなら、外注先に同じ役割を書き込むと、会議と報告が二本になります。業務範囲の条項は「外注先がやること」を足していくのではなく、媒体側の支援で賄える部分を差し引いた残りとして書くのが筋です。そのために、導入前の打ち合わせで次の点を運営に確かめ、答えを条項の文言に反映させます。

表の右列は、答えが「媒体側でやる」なら条項から外し、「媒体側ではやらない」なら外注先の業務として書く、という読み方をします。費用に関わる項目は公開されていないので、公開情報だけで範囲を決めると、契約後に重なりが見つかります。打ち合わせでは実際のデータベースや検索画面を見たうえで採用プランと見積もりが提案される流れと案内されているので、その場で支援の範囲まで聞いておくのが効率的です。

成果物の条項は「研究に触れた文面の本数」で数える

二つ目は、外注先が何を納めたら仕事をしたことになるか、という成果物の条項です。LabBaseの企業向けサイトはAIアシストとして三つの機能を案内しています。募集作成は職種と技術・スキルキーワードを入れるだけで募集情報が作れるもの、学生の選定・見極めは募集情報にマッチする学生を自動でピックアップし、具体的にどの部分が自社にマッチしているのかも明確になるもの、スカウト文自動生成は募集情報と学生との関連性を加味して個別カスタマイズされたスカウト文面を自動生成するもの、とされています。

候補の洗い出しと文面のたたき台づくりが機能側にある以上、この二つを人手の作業として数えても意味がありません。「月◯通送信」を成果物にすると、自動生成のまま送る運用に流れやすくなります。この媒体では、「研究内容に触れた文面を月◯本」という形で数えるほうが、払う理由と仕事の中身が噛み合います。工程ごとに誰が持ち、契約書にどう書くかを整理すると次のようになります。

この表で「業務範囲に含めない」とした行を契約書から外すだけで、見積もりの前提が変わります。外注先に払うのは作業量ではなく、キーワードを現場から引き出す力と、研究を読んで一行を書く時間だということが、条項の上でも明確になります。本数の数え方は、冒頭の一行を現場が確認して通したものを一本とする、のように確認の手順とあわせて書いておくと、月末に数字の食い違いが起きにくくなります。

エラベルの見解

同じ料金・同じ業務範囲でも、結果が分かれるのは募集情報のキーワードを誰が作るかです。AIアシストは入力された職種と技術・スキルキーワードからピックアップも文面も作るので、キーワードが現場の言葉とずれていれば、送る相手も文面もまとめてずれます。作業量をこなせる担当者より、最初の打ち合わせで事業の話と技術の話を聞きにくる担当者のほうが、この媒体では効きます。エラベルで担当者を選んでいただくときも、経歴の「送信数の実績」より「理系職種の現場に聞き取りをした経験」があるかを見てもらうようにしています。契約書の業務範囲に「キーワード案の作成」を一行入れるなら、その案を誰が書くのかまで、担当者の名前で確かめておくと安心です。

社内に残す仕事を、協力義務の条項に書く

委託契約には、外注先の義務だけでなく、発注側が何を用意するかも書きます。LabBaseの運用で社内に残るのは三つです。一つ目は、研究内容が自社のどの仕事とつながるかの判断です。プロフィールを読む作業は外に出せますが、つながりの判断は社内にしか無い情報なので、外注先が書いた一行を現場が週に一度まとめて確認する形を条項にしておきます。

二つ目は面談枠です。同サイトは、自社の募集に対して学生側からも応募が届くとしています。スカウトの返信と応募の両方で枠が埋まる前提で、週に何枠出せるかを現場と合意し、その枠数を協力義務として契約に書いておくと、返信が来たのに面談が組めないという事態を外注先の責任にせずに済みます。三つ目は技術の言葉の確認です。募集情報に並べる技術キーワードが実態とずれていると、ピックアップされる学生もずれるので、キーワードの見直しには現場が関わると書いておきます。

協力義務を書いておく理由は、成果が出なかったときの原因を切り分けられるようにするためです。面談枠が約束どおり出ていたか、キーワードの確認が期限内に返っていたかが記録に残っていれば、外注先の働きと社内の体制のどちらに手を入れるべきかが分かります。

報告と費用の条項で、会議と支払いを一本にする

報告の条項では、振り返りの場を一本にすることを書きます。媒体側のコンサルタントとの定例と、外注先の週次報告が別々に走ると、数字の定義がずれます。同じダッシュボードを見ながら、同じ場で振り返る形を契約の段階で決め、外注先にはその場で使う資料の準備だけを求めるのが無理のない書き方です。

費用の条項は、LabBaseの料金体系を踏まえて組みます。同サイトのよくある質問は、料金について基本的に月額のデータベース利用料金のみであり、LabBase就職経由で内定承諾を獲得した場合の成果報酬は受け取っていないとしています。送信ごとの費用が発生しない仕組みなので、外注費は送信量ではなく体制に対して払うという整理になります。金額は公開されていないため、自社の数字で次のように見積もります。

三行目の「文面一本あたりいくらか」を出しておくと、外注先を比べるときの物差しになります。月額が安くても、研究に触れた文面が月に数本しか出ないなら、一本あたりは高くつきます。反対に、稼働時間を書面で出せない提案は、この計算ができないので比べようがありません。

立ち上げ日と終了時の引き継ぎを条項に入れる

契約の始まりと終わりも条項で決めます。導入の流れは、申し込み・問い合わせ、打ち合わせ・相談、契約の三段階と案内されています。契約日を立ち上げの起点にすると、募集情報のキーワードと選定基準がそろわないまま送信が始まることがあります。外注先には、キーワードと基準がそろった日を起点にした立ち上げ計画を出してもらい、その日付を契約書の業務開始日として書いておきます。

終わりの条項では、記録の引き渡しを決めます。外注が終わったあとに社内で回せるかは、記録の残り方で決まります。使ったキーワード、優先順位づけの判断、返信率の推移を、媒体の管理画面の外にも残すよう求め、引き渡しの形式と期限を書きます。学生の情報を扱う記録を含むので、個人情報の取り扱いに関わる部分は、個別の判断を専門家にご確認ください。

スカウト以外の手法との関係も、契約の範囲として確かめておきます。同サイトは、機電系や理系女性など専攻・テーマに合わせた中〜大規模イベントや個社別の小規模座談会、学生が閲覧するWebメディアへの採用コンテンツ掲載も案内しています。運営会社である株式会社LabBaseは、LabBase就職のほかにLabBaseキャリアイベント、LabBase転職、LabBase博士・ポスドク、LabBase研究室サーチをサービスとして挙げています。イベントを併用するなら、中身は社内、集客の設計は外という分け方が組みやすく、どこまでを一つの契約にまとめるかも打ち合わせで決めておきます。選定の型はLabBaseのプロフィール選定基準の作り方に、文面はLabBaseのスカウト文面の型に、運用はLabBaseの運用スケジュールと送信計画にまとめています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、LabBaseの案件は契約書の書き方で難易度が大きく変わります。成果物が「月◯通」になっている契約では、担当者は自動生成の文面を送るほど数字が良く見えるので、研究を読む時間を削る方向に押されます。成果物が「研究に触れた文面の本数」と「返信までの時間」になっている契約なら、一通に時間をかけることがそのまま評価されます。つまり、条項の数え方が担当者の手の動かし方を決めます。エラベルでは、発注側と受注側の両方の話を聞いたうえで担当者を紹介していますが、同じ担当者でも契約の数え方が合っているかどうかで成果が変わる場面を何度も見てきました。契約書の成果物の欄は、担当者を選ぶのと同じくらい時間をかけて決める価値があります。

まとめ

• LabBaseの委託契約は、媒体側の伴走とAIアシストが担う部分を差し引いてから業務範囲を書く
• 成果物は送信数ではなく「研究内容に触れた文面の本数」と返信までの時間で数える
• 研究とのつながりの判断、面談枠、技術キーワードの確認は社内に残し、協力義務として書く
• 料金は基本的に月額のデータベース利用料金のみとされているので、委託費は体制に払うものとして見積もる
• 業務開始日はキーワードと基準がそろった日に置き、終了時の記録の引き渡しを条項に入れる

よくある質問

Q. LabBaseの運用で、外注先に送信作業まで任せる意味はありますか

送信と記録は外注先に任せられますが、払う理由は作業量ではなくなります。候補のピックアップと文面のたたき台はAIアシストの機能として案内されているので、外注先の価値はキーワード設計と冒頭の一行の書き直しに移ります。契約でもその部分を成果物として数えると噛み合います。

Q. 媒体側のコンサルタントがいるのに、外注する必要はありますか

媒体側の支援がどこまで及ぶかによります。振り返りや改善の提案が媒体側で賄えるなら、外注先には研究を読む作業や返信の一次対応など、社内の手が足りない部分だけを任せる形が考えられます。支援の範囲と追加費用の有無は公開されていないため、打ち合わせで運営にご確認ください。

Q. 委託費の見積もりは何を基準に比べればよいですか

担当者の週の稼働時間と、研究に触れた文面を月に何本出せるかをそろえて比べます。委託費をその本数で割ると、文面一本あたりの費用が出ます。稼働時間を書面で出せない提案は、この計算ができないため比べにくくなります。

※仕様や提供範囲は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点の公式サイトの記載です。契約前に、運営の案内で最新の内容をご確認ください。