Lognaviの運用スケジュールと送信計画

Lognaviの運用は、送信の大半を自動に寄せる前提で作られています。そのため、一年の中で人の手がいちばん要るのは、送信が始まる前の準備と、学生が許可したあとの対応です。この記事では、採用年度の流れに沿って、契約前、立ち上げ、母集団づくり、選考、年度末の各段階で何を決め、何を見ればよいかを順に整理します。料金は公開されていないため、契約前に運営に確認してください。以下は、2026年9月23日時点で公式サイトおよび公式ヘルプに記載されている内容に基づいて整理しています。

契約前は、公開されていない数字を自社の計画から見積もる

運営会社は株式会社アスパークです。採用担当者向けのページは、適性検査とAIマッチングにより、自社の採用像にフィットする学生へ自動でアプローチするサービスであるとしています。従来のナビ媒体は条件検索が主流のため知名度がない企業は埋もれてしまうという課題があったとし、Lognaviは条件ではなく「適性テストの結果」でマッチングするとしています。この作りを前提にすると、一年の計画は「最初の設定に時間をかけ、送信は自動に任せ、人は返信と面談に回る」という配分になります。

契約前に困るのは、計画に要る数字の多くが公開されていないことです。料金、契約できるスカウト通数、有料オプションの範囲は、公式サイトでは公開されていません。分からないまま契約するのではなく、自社の数字から逆算して「どれだけ要るか」を先に出し、それを運営に聞く形にすると、見積もりを比べやすくなります。

一行目の許可率や面談化率は、過去に他の媒体で出した実績があればそれを使い、無ければ仮の値を置きます。他の媒体の実績は学生の層が違うので、あくまで最初の見積もりのための数字として扱います。仮の値で出した通数は、最初の数か月の実績で置き直す前提で契約の条件を聞くと、途中で通数を増やせるかどうかが契約前に確かめておくべき点として浮かび上がります。

立ち上げの月は、適性テストと自動スカウトの設定を済ませる

契約したら、最初の月は設定に使います。採用担当者向けのページは、自社と学生の双方が適性テストを受検し、採用したい学生の条件や価値観を一度設定するだけで準備が完了するとし、設定した条件に基づきAIが相性の良い学生を自動でピックアップし、学生のスマホに「おすすめ企業」として優先表示させるほか、自動でスカウトを送信することも可能としています。学生のアプリ画面に「今週のピックアップ」として自動で上位表示されるともしています。自社側の適性データがマッチングの前提になるので、受検が遅れると設定も送信も始まりません。

公式ヘルプの「自動スカウトとは」は、あらかじめ設定した「ターゲット条件」と「スカウト文面」に基づき、条件に合致する学生へシステムが自動でスカウトを送信する機能であるとし、手動での検索・送信作業をゼロにし、24時間365日アプローチが可能になるとしています。本機能は有料オプションを契約したアカウントのみ利用できると明記されています。設定は、学生検索画面から送付対象を保存、保存した検索条件から自動スカウト設定、送付上限数や配信頻度を設定、自動スカウト状況を公開、という四段階の流れです。送付ルールの設定項目は次のとおりで、年度のどの段階で見直すかを右の列に書き込んでおくと、一年の予定表になります。

同ページは、平日の9時から18時の間に1時間以内にログインした学生に送りたい場合の設定例を示しています。ログイン直後の学生に届く設計ができるということで、同ページは条件に合う学生が新規登録した際に他社より早くアプローチできることを利点として挙げています。立ち上げの月は、この設定例を出発点にして、自社の面談枠に合う曜日と時間帯に置き換えるところまで済ませます。

エラベルの見解

自動送信のある媒体では、立ち上げの月に決めた設定が、そのまま一年の成果を左右します。人の手が入らないので、初週の条件のまま十二か月が過ぎることが実際に起こります。これを防ぐには、上の表の右の列を予定表に写し、見直す日をあらかじめカレンダーに置いておくことです。週に一度、設定画面を開いて条件と文面を読み直す三十分があるかどうかで、同じ契約でも結果が変わります。外注する場合、担当者によって差が出るのもこの三十分です。設定を公開したら手を離す担当者と、段階が変わるたびに最終ログイン日や時間帯を置き直す担当者がいます。担当者を選ぶときは、年度の途中でどの設定を変えたことがあるかを聞いてみてください。

母集団づくりの時期は、スカウト残数を時期ごとに配分する

学生が動き始め、送信が本格化する時期には、スカウト残数の配分を決めます。同ページは上限通数について、設定上限が「スカウト残数」であるとし、他の送付ルールとの併用や手動によるスカウトも引き続き可能だが、「スカウト残数」が尽きたタイミングで、上限に達していない場合でも送付を停止するとしています。スカウト上限を増やしたい場合は、公式ヘルプの案内する連絡先へ申請するとしています。残数は共通の財布なので、複数のルールを走らせると想定より早く尽きます。

配分の割合は一例で、自社の採用計画に合わせて置き換えます。大切なのは、年度の後半に使う分を最初から残しておくことです。重複の送信も残数を減らすので、同ページのよくある質問にあるとおり、検索条件に「未送信の学生のみ表示」をチェックして検索し保存しておくと、過去にスカウトを送った学生には送付されなくなります。条件を保存するときにこのチェックを入れるかどうかで、残数の減り方が変わります。

選考の時期は、許可のあとの受け皿を先に用意する

選考が動き始めると、運用の重心は送信から許可後の対応に移ります。公式ヘルプの「スカウトとは？」は、スカウトを有料サービスとし、気になった学生にアプローチできる機能であると説明しています。送信すると学生側に通知が行われ、許可されるとエントリー時と同様に学生の「名前」「住所」「電話番号」が公開され、その学生に対して「面接」「招待セミナー」の実施が可能になるとしています。許可は自動で増えるのに、受け皿が無いとそこで止まります。

受け皿の一つ目は自動対応です。採用担当者向けのページは、エントリーやスカウト承認など、学生のアクションに合わせて最適なメッセージを自動送信する機能を挙げ、個別返信の手間をなくし対応漏れを防ぐとしています。公式ヘルプの「効果につながるスカウト文章」も、スカウト許可時の自動対応を設定しておくことを挙げ、許可されたのに時間が空いてしまう事態を避けるよう案内しています。二つ目は面談枠です。自動で送信量を増やせるぶん、許可の数は現場の面談枠を簡単に超えるので、週に出せる枠を先に決めて、上限通数をそこから逆算します。

許可されると学生の連絡先が公開されるので、その情報の扱い方もこの時期に決めておきます。誰が閲覧でき、どこに記録し、いつ消すかを社内の規程に沿って決め、外注先がいる場合は契約にも書いておきます。個人情報の取り扱いに関わる部分は、個別の判断を専門家にご確認ください。

年度末は、手動分と自動分を並べて振り返る

採用年度の終わりには、一年分の数字を並べて次年度の設定に移します。採用担当者向けのページは、スカウトの反応率やエントリーの推移など、採用活動の指標をアナリティクス画面に集約するとしています。ただし、「自動スカウトとは」のページは、アナリティクスにも集計が行われるが、従来の手動による集計とは別に自動送付による集計が行われるとしています。振り返りでは、手動分と自動分を別々に出して並べないと、どちらが効いたのかが分かりません。

見る項目は、送信数（手動・自動別）、許可率、エントリー数、イベント予約数の四つで足ります。段階ごとにこの四つを並べると、残数の配分が合っていたか、最終ログイン日や時間帯の置き方が学生の動きに合っていたかが読み取れます。数字と一緒に、年度の途中で設定を変えた日と理由も残しておくと、次年度の立ち上げの月に同じ判断をやり直さずに済みます。

エラベルの見解

自動スカウトのある媒体で起きがちなのは、「動いているから大丈夫」という錯覚です。毎日送信され、数字も積み上がるので、運用が回っているように見えます。けれど、許可された学生への対応が三日遅れていれば、そこで全部止まっています。自動にしてよいのは送信までで、その先は人の仕事です。月次の報告に「許可から初回返信までの平均時間」を一行入れておくと、この見落としは防げます。受注側から見ても、この一行があると自分の仕事の成果を示しやすく、担当者の働き方が数字で比べられるようになります。担当者を選ぶ段階で、この数字を報告に入れることを約束できるかを確かめておくと安心です。

まとめ

• Lognaviは送信を自動に寄せる作りなので、人の手は送信前の準備と許可後の対応に集める
• 契約前は、採用予定人数と自社の許可率から必要な通数を出し、それを運営に聞いて見積もる
• 立ち上げの月に適性テストの受検と自動スカウトの設定を済ませ、見直す段階を予定表に書く
• スカウト残数は時期ごとに配分し、年度の後半に使う分を最初から残しておく
• 年度末はアナリティクスの手動分と自動分を並べ、設定を変えた理由とともに次年度へ移す

よくある質問

Q. 自動スカウトはどのプランでも使えますか

公式ヘルプには、有料オプションを契約したアカウントのみ利用できると明記されています。どのプランで使えるか、料金はいくらかは公開されていないため、担当のカスタマーサクセスにご確認ください。

Q. スカウト残数が途中で足りなくなったらどうなりますか

残数が尽きたタイミングで、設定した上限に達していなくても送付が停止するとされています。上限を増やしたい場合は、公式ヘルプの案内する連絡先へ申請する形です。年度の後半に使う分を最初から予備として残しておくと、途中で止まる事態を避けやすくなります。

Q. 送信を自動にしたら、運用の担当者は要らなくなりますか

送信の作業は減りますが、許可された学生への対応や面談の調整は人の仕事として残ります。設定の見直しも、年度の段階が変わるたびに必要です。許可から初回返信までの時間を報告に入れておくと、担当者の働きが見えやすくなります。

※仕様や提供範囲は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点の公式サイトおよび公式ヘルプの記載です。料金・契約通数は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。