OfferBoxのスカウト代行｜新卒スカウトを外注する範囲

OfferBoxの運用を代行会社に出すときは、業務委託契約の条項を一つずつ、この媒体の仕組みに合わせて書き換える必要があります。OfferBoxには1社に1名の専任サポート担当がつき、日程調整や選考管理も機能として用意され、オファーの送信数には枠があります。一般的なスカウト代行のひな形のままだと、媒体側と重なる業務に費用を払い、枠の使い方が誰の責任なのかもあいまいになります。この記事では、業務範囲、枠の管理、成果と時限、費用、個人情報と終了の順に、契約書に書く条項の形を整理します。以下は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいており、運営は株式会社i-plugです。

業務範囲の条項：専任サポートと機能で賄える工程を先に外す

業務範囲を書く前に、媒体側に何があるかを確かめます。企業向けトップページは、特徴の一つとして伴走支援を挙げ、専任サポート担当が1社に1名つくとし、初めての新卒採用、スカウト型採用でも安心の伴走支援体制で、豊富な実績からノウハウを状況に合わせてサポートするとしています。料金プランのページも、早期定額型・成功報酬型の両プランについて専任担当のサポートを挙げています。プランにかかわらず相談相手が最初からいるので、代行会社に「運用のアドバイス」を頼む部分は重なりやすくなります。

機能のページは、スカウト送信以外に、活動量シミュレーション、計画表、かんたん日程調整、選考管理リスト、活動分析、AIアシストを挙げています。かんたん日程調整はオファー承認後に自動で選考の日程調整を行う機能とされ、選考管理リストは自社の選考状況をフェーズなどで管理できるとされています。次の表は、工程ごとに媒体側で賄えるものを差し引き、契約書に残る業務を整理したものです。

表で「該当なし」の行が、代行に費用を払う意味のある工程です。候補のプロフィールを読み、動画や研究資料まで見て一行目を書く作業は、機能では自動化できません。反対に、日程調整や進捗管理を人手の作業として範囲に入れると、機能と重なって費用が二重になります。専任担当の支援が提案までなのか実作業まで含むのか、管理画面に外部の担当者を入れられるかは公開されていないので、運営に確認してからこの表を確定させます。

枠の管理の条項：配分を決める人と、整理する人を分ける

料金プランのページは、早期定額型プランが3名採用の場合で120枠、成功報酬型プランが1名あたり40枠としています。注記では、オファーを受信した学生が辞退した（または3日経過・選考を辞退した）場合は送信枠が復活し、また別の学生にオファーを送信できるとしています。機能のページも、「企業のオファー送信数」と「学生のオファー受信数」に上限を設けているとしています。枠は有限で、利用できる期間も決まっているので、枠の配分は採用計画そのものとして扱います。

そのため枠の条項では、配分を決める人と、日々の整理をする人を分けて書きます。配分を代行に任せると、代行は使用率を上げる方向に動きやすく、社内の面談枠や選考の日程と噛み合わなくなることがあります。

成果と時限の条項：使用率・承認率・返信までの時間で数える

送信数に上限がある設計なので、「月◯通送信」を成果として置いても意味がありません。成果の条項は、枠をどれだけ有効に使えたかと、承認されたあとにどれだけ早く動けたかで書きます。機能のページは、活動量シミュレーションについて、企業規模、業種、オファー送信時期を入力するだけでオファー承認率（推定）が表示され、どれだけの工数が必要なのかを可視化するとしています。推定値が契約前に見られるので、成果の目安を「推定を上回れているか」で置けるのが、この媒体の特徴です。

時限の条項は、枠の復活の仕組みと合わせて読みます。承認されたあとに返信が遅れれば、学生は待たされ、選考が止まった候補が枠を占め続けます。返信の時限を具体的に書き、守れなかった件数も報告に入れておくと、運用の質が数字で見えます。

エラベルの見解

この媒体で外注がうまくいかない典型は、「送信代行」として発注したときです。枠に上限があるので、送る作業そのものはそれほどの量になりません。それなのに送信本数で見積もると、単価の割に中身の薄い契約になります。頼むべきは、プロフィールを読む時間と、承認後の初動の速さです。契約書にこの二つを条件として書くと、同じ金額でも費用の意味が変わります。担当者を選ぶときも、送信の手際より、動画や研究資料まで読んで一行目を書いた経験があるかを見てください。見積もりの単位を「通」から「読む時間」に変えられるかどうかが、発注側が最初に確かめることです。

費用の条項：プランの請求時点と外注費の支払い時点を並べる

料金プランのページは、貴社の採用計画に応じて選べる2つの料金プランとして、早期定額型プランと成功報酬型プランを案内しています。プラン本体の金額は伏せられているので、費用の条項を書く前に、プランの請求の形と代行費の支払いの形を同じ表に並べておきます。二つの支払いの時点がずれると、「代行費だけ先に出ていって採用が決まらない」期間が生まれるからです。

同ページは早期定額型を、インターンや早期面談など就活初期からの積極的なアプローチ向けとし、成功報酬型を就活が本格化する3月以降にアプローチするプランとしています。注記では、入社合意枠を超えての採用は成功報酬（成功報酬分の内定承諾後辞退は全額返金）とされ、追加オプションとしてEXオプション（25万円）があり、通常の早期プランより2ヶ月早くオファー送信が可能とされています。EXオプションを付けるなら、その2ヶ月分の代行費も見積もりに入ります。

金額が分からなくても、代行費は自社の数字で見積もれます。活動量シミュレーションの推定承認率と採用目標から必要なオファー本数を出し、その本数に「一通を読んで書く分数」を掛けると、代行の作業時間になります。代行会社にはその時間の単価を聞き、媒体側には自社の条件でのプラン金額を聞けば、採用一人あたりの総額を二つの行の合計として出せます。両プランとも適性検査は既存社員最大30名分無料とされているので、誰に受検してもらうかを契約直後に社内で決めておかないと、代行側も活躍人材分析を使った検索に入れません。

個人情報・アカウント・終了の条項

代行会社は、学生のプロフィールに加えて、動画、研究資料、適性検査の結果に触れることになります。誰がどこまで見られるか、目的外に使わないこと、終了後にどう扱うかを契約書に書き、外部の担当者にアカウントを発行したなら、終了時に誰がいつ削除するかも定めます。適性検査の結果を送る・送らないの判断にどう使うかは、社内で方針を決めてから運用に組み込みます。個人情報や職業紹介に関わる法令の解釈は一般的な整理にとどめ、個別の判断は専門家にご確認ください。

立ち上げと終了の時期も条項にします。企業向けトップページは、最短3営業日程度で導入・利用開始できるとしており（審査等の状況により前後する場合があるとされています）、無料トライアルとして1週間デモ画面を試せるとしています。代行会社には、契約日ではなく条件・文面・面談枠が揃った日を起点にした計画を出してもらい、契約前にデモで自社の条件の候補数を確かめておきます。早期定額型は期間が長いので、途中で担当が替わる前提で、検索条件、条件別の承認率、文面の版を管理画面の外にも残す引き継ぎの条項を置きます。企業向けサイトには販売パートナー希望向けと認定パートナーの窓口もあり、代理店経由で契約する場合は、媒体側・代理店・代行会社のどこに何を聞くかを契約時に決めておくと混乱しません。選定基準はOfferBoxのプロフィール選定基準の作り方、文面はOfferBoxのスカウト文面の型、年度の流れはOfferBoxの運用スケジュールと送信計画にまとめています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、この媒体の案件は、最初の打ち合わせで枠の話が出るかどうかで難易度が大きく変わります。プランはどちらか、枠は残りいくつか、活動量シミュレーションの推定承認率はどのくらいか、承認からの初回返信に何時間かかっているか。ここを先に聞く担当者は、専任サポートや機能との重なりを作らない提案を出せます。逆に、枠の話が一度も出ない提案は、他の媒体の型をそのまま当てている可能性があります。エラベルで担当者を選ぶときは、この四つを聞いてくるかどうかを、経歴と並ぶ判断材料にしてください。聞かれなかった項目は、発注側から契約書の案に書き足しておくと安心です。

まとめ

• 業務範囲は、専任サポート担当と、日程調整・選考管理・分析などの機能で賄える工程を差し引いてから書く
• 枠の配分は採用計画として社内が持ち、代行には使用状況の報告と進んでいない候補の整理を任せる
• 成果は送信数ではなく、枠の使用率、承認率、推定との差、承認から初回返信までの時間で数える
• 費用は、プランの請求時点と代行費の支払い時点を並べ、推定承認率から必要本数と作業時間を出して見積もる
• 個人情報、アカウントの削除、担当交代を前提にした引き継ぎを、契約時に条項として決めておく

よくある質問

Q. OfferBoxの専任サポートがあれば、代行は不要ですか

専任担当の支援が提案までか実作業まで含むかは公開されていないため、まず運営に確認してください。プロフィールを読んで文面を書く作業や、承認後の一次返信のように手を動かす工程が社内で回らない場合に、その部分だけを代行に出すのが重なりの少ない形です。

Q. 代行会社との契約は、送信数で数えてもよいですか

送信数に上限がある設計なので、送信数を成果にすると実態と合わなくなります。枠の使用率とオファー承認率、承認から初回返信までの時間で数えるほうが、運用の質が見えます。

Q. 成功報酬型プランでも代行費は先にかかりますか

媒体への請求は内定承諾時とされていますが、代行費は契約の形によっては毎月発生します。成功報酬型は期間が最長13ヶ月と短く、代行費が先行しやすいので、面談と選考の体制が整ってから発注する順番にすると無理がありません。

※仕様や料金は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されているものです。プランの金額・管理画面の権限は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。