OfferBoxの運用スケジュールと送信計画

OfferBoxの運用を、契約前の試算から、就活初期のアプローチ、本格期の週次運用、内定承諾、年度末の振り返りまで、採用年度の時系列に沿って整理します。この媒体は企業の送信数と学生の受信数の双方に上限があり、プランごとにオファー枠の数と利用できる期間が決まっています。そのため運用の計画は、限られた枠を一年のどこにどれだけ置くかという配分の問題として考えるのが実務に合います。以下は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいており、運営は株式会社i-plugです。プラン本体の金額は公開されていないので、契約前に運営に確認してください。

契約前：デモと活動量シミュレーションで一年の総量を出す

年度の計画は、契約前の試算から始まります。企業向けトップページは、無料トライアルとして1週間デモ画面を試せるとし、最短3営業日程度で導入・利用開始できるとしています（審査等の状況により前後する場合があるとされています）。早く始められるぶん、条件と文面が揃わないまま走り出しやすいので、デモの一週間は自社の条件で何人出るかを確かめ、一年の総量を見積もる期間として使います。計画の起点は契約日ではなく、条件・文面・面談枠が揃った日に置きます。

総量の見積もりには、活動量シミュレーションを使います。機能のページは、企業規模、業種、オファー送信時期を入力するだけでオファー承認率（推定）が表示され、どれだけの工数が必要なのかを可視化するとしています。逆算の順番は次のとおりです。

1. 活動量シミュレーションで、自社の条件での承認率（推定）を見る
2. 採用目標から、必要な面談数を出す
3. 推定の承認率から、必要なオファー本数を出す
4. プランの枠の総数と期間に照らして、時期ごとの配分を決める
5. 時期ごとの面談枠が足りるかを現場と確認する

機能のページは、採用活動を円滑に進めるための採用計画表をサービス内で作成でき、「いつ何をすべきか」の次回アクションが明確になるともしています。社内の別の表でも管理すると二重になるので、どちらを正とするかをこの時点で決めておきます。

就活初期：早期定額型の枠を月ごとに割る

料金プランのページは、貴社の採用計画に応じて選べる2つの料金プランとして、早期定額型プランと成功報酬型プランを案内しています。早期定額型はインターンや早期面談など就活初期からの積極的なアプローチに人数別プランを用意したもの、成功報酬型は就活が本格化する3月以降にアプローチするプランとされています。枠の総数が同じ規模でも、使える期間が違えば月あたりの配分が変わるので、年度のどの時期に厚く置くかはプランで決まります。

早期定額型では、枠を残したまま期間が終わると、そのぶん定額の費用が活かされなかったことになります。月ごとに使う枠の下限を先に置き、下回った月は理由を確かめる運用にしておきます。追加オプションとしてEXオプション（25万円）があり、通常の早期プランより2ヶ月早くオファー送信が可能とされています。オファー開始時期を前倒しする権利であり、期間以外の要素は申し込んだ早期定額型プランに準じるとされているので、付けるならその2ヶ月分の条件・文面・面談枠が間に合うかを先に確かめます。採用予定人数11名以上の早期定額型プランも提供可能とされています。

本格期：送る日と整理する日を週に固定する

就活が本格化すると、週単位で枠を回す運用に切り替わります。料金プランのページの注記は、オファーを受信した学生が辞退した（または3日経過・選考を辞退した）場合は送信枠が復活し、また別の学生にオファーを送信できるとしています。枠の戻りが三日という単位で起きるので、送る日を週に二回決めておくと、戻った枠と送信のタイミングが揃います。思いついたときに送る運用だと、どの枠が空いているのかを把握できません。

見落とされやすいのは、週の終わりの整理です。承認されて選考が動いている学生は枠を使い続けるので、止まっている候補を整理しないと、新しい相手に送れなくなります。学生側にも受信数の上限があり、他社と枠を取り合っているので、承認があったときに待たせないことも週の型に入れておきます。

エラベルの見解

枠が回る媒体で差がつくのは、「整理する日」を決めているかどうかです。オファーを送る作業は誰でも進めますが、止まった候補を外す作業は後回しになりがちです。すると枠が埋まったまま、月の後半に一通も送れない状態が起こります。週の終わりの十五分を整理に充てるだけで、同じ契約で会える人数が変わります。代行に出す場合も、送信の本数より、整理を毎週やったかどうかを報告の項目に入れてください。担当者によって差が出るのは送る作業ではなく、この地味な整理のほうです。担当者を選ぶ段階で、整理をどの曜日に何分かけてやるかを聞くと、運用の組み立て方が見えます。

内定承諾まで：請求と返金の時点を運用に重ねる

選考が進み始めたら、媒体側で起きる出来事と、社内の運用でやることを重ねておきます。成功報酬型では、料金プランのページが、成功報酬の請求は内定承諾時であり、内定辞退の場合は全額返金、入社合意枠を超えての採用は成功報酬（成功報酬分の内定承諾後辞退は全額返金）としています。請求の時点を運用の予定表に書いておくと、経理との調整や予算の確認が後から慌てずに済みます。

かんたん日程調整は、面談やセミナーイベントを作成して学生を招待したり、申し込みの管理を行えるともされています。日程調整を人手でやっていた会社は、ここを仕組みに任せ、空いた時間を承認後の返信の速さに回すほうが効果が出やすくなります。個人情報を扱う工程でもあるので、社内と外部の担当者が見られる範囲は事前に決めておき、判断に迷う場合は専門家にご確認ください。

年度末：活動分析と専任担当との振り返りで翌年度を決める

年度の終わりには、一年分の数字を翌年度の配分に持ち越す形で振り返ります。機能のページは、活動分析で採用活動の進捗や達成状況などを振り返りで分析できるとしています。企業向けトップページは、専任サポート担当が1社に1名つくとし、豊富な実績からノウハウを状況に合わせてサポートするとしています。社内の振り返りと専任担当との打ち合わせが別々に走ると数字の定義がずれるので、同じ画面を見ながら、同じ場で振り返る形にします。

両プランとも適性検査は既存社員最大30名分無料とされているので、翌年度に向けて受検する社員を見直すのも、この時期の作業です。送る相手の決め方はOfferBoxのプロフィール選定基準の作り方に、段階ごとの文面はOfferBoxのスカウト文面の型にまとめています。

エラベルの見解

承認率の推定が契約前に見られる媒体は多くなく、そこがOfferBoxの利点です。ただ、振り返りで「面談枠が足りなかった」と分かったとき、翌年度のオファー本数を減らす方向で直す会社が少なくありません。枠には利用できる期間があるので、本数を減らすと、そのぶん使われない枠が残ります。直すなら、面談に出られる社員を増やす、面談の時間を短く区切るなど、受け皿を広げる方向から考えてください。担当者を選べる立場からは、面談の一部を経験のある外部の担当者に任せるという選択肢もあります。その場合も、合否に関わる判断は社内に残し、外部には会社や仕事の説明を担う面談を任せる、という線を先に引いておきます。

まとめ

• 契約前は、デモと活動量シミュレーションで一年の総量を出し、計画の起点を条件・文面・面談枠が揃った日に置く
• 就活初期は、プランの枠と期間から月ごとの配分を決め、早期定額型では月の下限を置く。EXオプションは前倒しの準備が間に合うかで判断する
• 本格期は、送る日を週二回、整理する日を週の終わりに固定し、枠の戻りと送信を揃える
• 内定承諾までは、請求と返金の時点、日程調整と選考管理の機能を運用の予定表に重ねる
• 年度末は、活動分析と専任担当との振り返りを同じ場で行い、面談枠の不足は本数を減らすより受け皿を広げる方向で直す

よくある質問

Q. 早期定額型と成功報酬型は、年度のどの時期に向いていますか

公式サイトは、早期定額型をインターンや早期面談など就活初期からのアプローチ向け、成功報酬型を就活が本格化する3月以降にアプローチするプランとしています。利用できる期間も最長24ヶ月と最長13ヶ月で違うので、接点を持ちたい時期から選ぶのが目安です。

Q. オファー枠は、どういうときに戻りますか

料金プランのページの注記では、オファーを受信した学生が辞退した（または3日経過・選考を辞退した）場合に送信枠が復活するとされています。この戻りに合わせて送る日を週に二回決め、週の終わりに止まっている候補を整理すると、枠を無駄にしにくくなります。

Q. 活動量シミュレーションの推定は、そのまま計画に使えますか

推定は、企業規模、業種、送信時期を入力して表示される目安です。計画の出発点として必要な本数を出すのに使い、実績が出てきたら推定とのずれを見て、条件や文面、時期ごとの配分を直していきます。

※仕様や料金は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されているものです。プランの金額は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。