マイナビのスカウト代行｜新卒スカウトを外注する範囲

新卒のマイナビで配信やスカウトの運用を外部に任せるとき、契約書に書く前に確かめておきたいのは、マイナビ自身が外注先と重なるサービスをいくつも持っていることです。専属の営業担当による支援、原稿作成の取材・撮影オプション、採用管理システム、そして完全成功報酬型の新卒紹介があります。この記事では、外注先との委託契約に書く条項を、比較の前提、業務範囲、報告、情報と終了の順に組み立てます。料金は公開されていないため、契約前に運営に確認してください。以下は、2026年9月23日時点で株式会社マイナビの法人向けサイト（サポネット）に記載されている内容に基づいています。

委託するか、紹介に任せるかを先に決める

委託契約の条項を書く前に、そもそも運用を外に出すのか、結果に対して払うのかを決めておきます。マイナビ新卒紹介のページは、完全成功報酬型なので内定承諾や動員した人数分しか費用はかからないとしています（動員サービスには初期費用が加わるとされています）。一人の学生に一人のキャリアアドバイザーが専任でサポートし、要望に沿ったスクリーニングから入社まで対応するとされています。

ご利用の流れは、問い合わせ、申し込み（申込書と自己申告書の提出）、求人票作成（推薦した学生情報を確認できる管理画面のアカウント発行）、学生への案内、学生の推薦、面接日時の設定と実施、合格通知・内定承諾書の回収とされ、内定承諾が得られた月に紹介手数料を申し受けるとしています。よくある質問は、内定を承諾した学生がその後辞退した場合は当該学生の紹介手数料を全額返金し、入社された月に早期離職された場合は半額を返金するとしています。同ページには、有料職業紹介事業の厚生労働大臣許可番号（13-ユ-080554）の記載があります。

紹介と委託を併用する場合は、面談の記録に入り口（紹介経由か、配信経由か）を残すことを、委託契約の報告の条項にも入れておきます。同じ月に両方から面談が入ると、どちらが効いているのか分からなくなるからです。

業務範囲の条項は、営業担当と採用管理システムを差し引いて書く

委託すると決めたら、業務範囲を書きます。ここで差し引くのは、マイナビの営業担当の支援と、採用管理システムでまかなえる作業です。よくある質問は、専属の営業担当が掲載内容の改善提案など運用中も丁寧に支援するとし、ご利用の流れでも、掲載開始後に担当営業が定期的なフォローアップを行うとしています。原稿作成については、オプションで取材・撮影も承っており、取材で企業の魅力を引き出し、効果的な広告を掲載するための原稿作成をフォローするとしています。

採用管理システムのアクセスオンライン（AOL）は、新卒採用特化の採用管理システムで、マイページや採用サイトの作成、面接官・リクルーター向け機能を標準搭載し、就職情報サイト「マイナビ」とシームレスに連携するとされています。サンクスメールや送信予約の自動配信、面接官アサイン機能・面接官自動振り分け機能、WEB上の評価入力結果のリアルタイム集約といった機能が挙げられ、納品当日から基本的な設定は手元で可能とされています。自動でできる作業を人手の作業として委託すると、費用が重なります。

AOLは、マイナビ登録学生が会員IDとパスワードでそのままエントリーやマイページにログインできること、マイナビ上での未読メッセージのアラート表示などの連携を挙げ、連携先としてマイナビWEBセミナー、LINE公式アカウント、履修履歴データベースサービス、交通費支払い代行サービス、WEB面接システム、WEB適性テストなどを挙げています。どこまで連携しているかで外注先の作業は変わるので、自社の契約状況を一覧にして外注先に渡してから見積もりを取ります。

エラベルの見解

外に出してよいのは、掲載後に誰も触っていない部分までです。マイナビの場合、原稿は取材・撮影のオプションで作れ、改善の提案は営業担当から届き、日程調整はAOLで自動化できます。ここを委託に含めると、同じ仕事に二度払ううえ、営業担当と外注先から別々の改善案が届いて社内が迷います。残るのは、条件ごとの配信文面、個別送信、エントリーへの一次対応、そして数字の整理です。見積もりを比べるときは、業務範囲の表にこの四つ以外が入っていないかを先に確かめてください。入っているなら、その行を外すだけで委託費は下がり、責任の所在もはっきりします。

報告の条項は、配信と個別送信で数え方を分ける

三つ目は報告の条項です。一斉配信のハイブリッドDMと、個別に届けるスカウト機能では、同じ「送った数」でも意味が違います。報告の様式では、条件別の配信数と予約数、個別送信の本数、エントリーへの初回返信までの時間、説明会・選考の設定件数、原稿の見直し回数を分けて数えます。原稿の見直し回数を入れておくのは、掲載が放置されていないかを確かめるためです。

右端の列を報告書に入れておくと、数字が落ちたときに、直すのが外注先の作業なのか、社内の判断なのか、営業担当との相談なのかが一目で分かります。

返信の速さは、「当日中」「翌営業日の午前中まで」のように具体的に書きます。曖昧なまま契約すると、繁忙期に最初に遅れるのがここです。報告の場は、営業担当との打ち合わせと外注先の報告を一本にまとめ、同じ表を使って同じ場で振り返ります。別々に走ると数字の定義がずれ、改善案が二つ届いてどちらを採るかで時間を使います。

情報と終了の条項は、アカウントを発行する前に決める

最後は、応募者の情報の扱いと、契約を終えるときの手順です。外注先が応募者の情報を扱う以上、誰がどこまで見られるかを契約書に書きます。管理画面に外部の担当者を入れられるか、権限を分けられるかは公開されていないため、営業担当に確認が要ります。個人情報の取り扱いについて個別の判断が必要な場合は、専門家にご確認ください。

外部の担当者のアカウントを発行したなら、終了時に誰がいつ削除するかも書いておきます。引き継ぎについては、使った条件、条件別の反応、文面の版を管理画面の外にも残すことを条項に入れ、AOLを使っているなら集計の画面も引き継ぎの対象にします。料金については、よくある質問が予算や採用規模に応じて柔軟にプランを提案するとし、1名採用からでも活用できるとしています。オプション企画がどのプランに含まれるかも、委託の範囲に関わるので、あわせて確認してください。誰に送るかの判定はマイナビのプロフィール選定基準の作り方に、文面の例はマイナビのスカウト文面の型に、年度の流れはマイナビの運用スケジュールと送信計画にまとめています。

エラベルの見解

同じ料金・同じ業務範囲でも、結果が分かれるのは、担当者が最初の打ち合わせで何を聞くかです。オプション企画は何を契約しているか、AOLは入れているか、営業担当の支援はどこまで受けているか、エントリーには誰が何時間以内に返しているか。この四つを先に聞く担当者は、マイナビ側と重なる仕事を見積もりに入れません。紹介サービスとの併用を考えている会社なら、入り口の記録の付け方まで提案してくるかも見どころです。エラベルでは担当者の経歴を見て選べるので、大手就職情報サイトの配信を扱った経験があるかを、契約前の面談で確かめてみてください。

まとめ

• マイナビには営業担当の支援、取材・撮影オプション、AOL、新卒紹介があり、委託の前にこれらを差し引く
• 委託か紹介かは、費用の出方と社内に何を残したいかで決め、併用するなら入り口を記録する
• 委託の業務範囲は、配信文面、個別送信、エントリーへの一次対応、数字の整理が中心になる
• 報告は一斉配信と個別送信で数え方を分け、返信の速さは具体的な時間で書く
• 情報の閲覧範囲、アカウントの削除、記録と集計画面の引き継ぎを、発行前に決める

よくある質問

Q. マイナビの営業担当がいれば、外注はいりませんか

営業担当の支援は、掲載内容の改善提案や定期的なフォローアップが中心とされています。条件ごとの配信文面の作成や送信、エントリーへの一次対応といった実作業は社内に残ります。その実作業に割ける人がいるかどうかで、委託の要否を判断してください。

Q. マイナビ新卒紹介と外部への委託は、どちらが安いですか

費用の出方が違うため、一概には比べられません。新卒紹介は完全成功報酬型で、内定承諾が得られた月に紹介手数料が発生するとされています。委託は掲載料と委託費がかかりますが、記録を残せば運用の経験が社内に残ります。採用予定人数と、三年後に自社で運用したいかどうかで考えるのが現実的です。

Q. 委託先の見積もりは、何をそろえて比べればよいですか

まず自社の契約状況（オプション企画、AOLの有無、連携先）を一覧にして各社に渡し、同じ前提で見積もってもらいます。そのうえで、配信の本数と個別送信の本数、一通あたりの作業時間、返信対応の時間帯をそろえて比べます。マイナビ側で自動化できる作業が見積もりに入っていないかも確認してください。

※仕様や提供範囲は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されているものです。料金・プランごとの違い・管理画面の権限は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。