あさがくナビのスカウト代行｜新卒スカウトを外注する範囲

あさがくナビのスカウト運用を外に出すときは、媒体側がすでに担っている仕事を差し引いてから、残りを委託契約の条項に書く順番で考えると重なりが出ません。株式会社学情の法人向けサイトであさがくナビの案内ページ（/services/asagakunavi/）を開くと、現在はＲｅ就活キャンパスのページに転送されるので、見積もりも契約もこの名前で話が進みます。この媒体では、すべての企業にカスタマーサクセス担当がつき、掲載原稿は媒体側の取材で作られ、スカウトの手段が三つあります。この記事では、業務範囲、成果物、起点日、報告と個人情報の四つの条項と、契約前の見積もりの出し方を、契約書に書く順に整理します。以下は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいており、選定の型はあさがくナビのプロフィール選定基準の作り方に、文面はあさがくナビのスカウト文面の型に、運用はあさがくナビの運用スケジュールと送信計画にまとめています。

業務範囲の条項：媒体が担う仕事を先に差し引く

Ｒｅ就活キャンパスのページのよくある質問は、アフターフォローについて、初めてダイレクトリクルーティングに挑戦する企業にも効果を実感してもらえるように、すべての企業にカスタマーサクセス担当がつくとしています。相談はメールや電話、オンライン商談ツールで受け付けているとしています。同じページは、申し込みから掲載までの流れに取材・撮影と原稿の確認を挙げており、掲載原稿は媒体側の取材で作られます。運用の助言と原稿の制作は媒体側にあるので、外注先に頼む価値があるのは、それ以外の手を動かす部分です。

次の表は、工程ごとに媒体側・社内・外注先のどこに置くかを整理したものです。業務範囲の条項には、外注先の欄に入るものだけを書き、媒体側の欄にあるものは「含まない」と明記しておきます。含まない工程まで書いておくと、見積もりの金額にどの作業が入っているかを読み取りやすくなります。

表で気をつけたいのは、カスタマーサクセス担当の支援がどこまで及ぶかです。条件設定まで見てくれるのか、文面にも助言があるのか、実作業まで行うのかは、ページからは分かりません。担当者の関わり方を運営に確かめてから、外注先の欄を確定させると、同じ助言に二重に費用を払う形を避けられます。支援が契約に含まれるのか別料金なのかも、あわせて確かめておきます。

成果物の条項：手段ごとの本数で数える

同じページは、スカウトメールとヘッドハンティング機能を装備しているとし、「どのような特典があるのか」「なぜスカウトされたのか」が視覚的に伝わるデザインであるとしています。ヘッドハンティング機能は開封まで7日間上位表示される仕組みで、Web履歴書をもとに一通一通オファーを送信することでより高い効果を発揮するとしています。あわせて、ファーストビューに動画を差し込むJobTubeスカウトと、性格タイプ・就職活動の進捗度合いをはかるアバター機能を挙げています。三つの手段はかかる手間がまったく違うので、成果物の条項は手段ごとに書きます。

「月◯通送信」とだけ書くと、手間のかからないスカウトメールで通数が埋まり、一通ずつ書くヘッドハンティングが後回しになりがちです。ヘッドハンティングを週に何本と条項に書いておけば、7日間上位表示される仕組みを計画的に使えます。スカウトメールはテンプレートの品質で決まるので、送信数より、条件ごとにテンプレートを分けているかを成果物として確認します。

起点日の条項：申し込み直後と掲載開始の二本で書く

同じページは、申し込みから掲載までの流れを、お申込み、原稿方向性確認および取材日確定、取材・撮影、原稿初稿確認、原稿修正および最終確認、原稿審査、ご掲載の順で案内しています。注記として、取材日は複数日の候補を提出すること、撮影費は別途費用がかかること、中5営業日から7営業日で初稿が渡されること、原稿審査には最大3営業日かかること、写真素材などは取材日までに用意することを挙げています。契約日から数えた計画にすると、この期間が抜け落ちます。

そこで起点日の条項は二本立てにします。一本目は申し込み直後を起点にした準備の計画で、選定条件と文面のたたき台、取材で話す内容の整理の補助を、原稿の制作と並行して進めてもらいます。二本目は掲載開始日を起点にした送信の計画で、掲載と同時に送り始められるように組んでもらいます。掲載開始日が決まるまで月額が発生する契約なら、その期間に何を納品するのかを条項に書いておくと、待つだけの月をつくらずに済みます。

エラベルの見解

外に出してよいのは、取材に出す材料の下準備と、掲載後の運用までです。取材が入る媒体なのに、代行会社の提案書に「原稿制作」が入っていることがあります。そのまま契約すると、媒体の取材で作られた原稿と、代行会社が別に書いた文案が並び、どちらを使うかで社内が迷います。

とくに同ページが掲載原稿に追加したとしている「当社が提供する成長環境」の項目は、社員の言葉で書く場所なので、外で書いた文章を載せると取材の内容とずれます。掲載までの流れを一枚印刷して、媒体がやる工程に印をつけ、その印のある工程が提案書に入っていないかを確かめてから見積もりを比べてください。この一手間で、重なりはほとんど防げます。

報告・個人情報の条項：入り口を分け、見る範囲を決める

同ページは、Ｒｅ就活キャンパスを、企業側からアプローチするダイレクトリクルーティング機能と、学生側からのエントリーも募ることができる広告掲載型の機能を併せ持つハイブリッド型としています。掲載からの応募と、スカウトからのプレエントリーが同じ月に混ざると、どちらが効いているのか分かりません。報告の条項には、面談の最初に何で当社を知ったかを確かめて記録することと、手段別・入り口別に数字を出すことを書いておきます。カスタマーサクセス担当との相談と、外注先の週次報告が別々に走ると数字の定義がずれるので、同じ表を使い、同じ場で振り返る形にします。

学情の法人向けサイトは、新卒向けのサービスとしてＲｅ就活キャンパスのほかに、就職博（動員数日本最大級の新卒向け合同企業セミナー）やCDF・SBFを挙げています。合同企業セミナーを併用するなら、ブースの運営は社内、集客とスカウトの連動は外注先という分け方が組みやすく、報告にも入り口として加えます。セミナーで接点を持った学生にスカウトを送った場合は、どちらの入り口として数えるかも先に決めておくと、月次の数字がぶれません。

個人情報の条項では、外注先がWeb履歴書を読む範囲、管理画面に外部の担当者を入れられるか、契約終了時に削除するものと引き渡すものを分けて書きます。管理画面の権限は公開されていないので、運営に確認してから条項にします。使った条件、手段別の本数、開封率とプレエントリー率は、媒体の管理画面の外にも残す約束にしておくと、外注が終わったあとも社内で回せます。法令の解釈が関わる部分は、個別の判断を専門家にご確認ください。

契約前に自社の数字で費用を見積もる

料金プラン、スカウトの通数、ヘッドハンティングの本数は公開されていません。分からない項目があっても、何と何を掛ければ自社の数字になるか、誰に聞けば出るかまでは整理できます。次の表は、見積もりに要る数字と、その出し方を並べたものです。

最後の行の割合は、この媒体での実績が無いうちは仮の値です。最初の一か月で実績に置き換える前提で、契約の見直し時期を決めておきます。撮影費が別途かかることは公式に書かれているので、媒体側の費用の見積もりを取るときに、撮影費を含めた総額で出してもらうと比べやすくなります。

エラベルの見解

代行会社を選ぶときに効くのは実績の数より、最初の三十分に何を聞かれるかです。特典は何を用意できるか、取材はいつか、学年の配分はどうするか、ヘッドハンティングは週に何本出すか。この媒体の使い方を分かっている担当者は、ここを先に聞いてきます。

逆に、手段の区別なく「月に何通送りますか」から入る担当者は、スカウトメールで通数を埋める運用を想定していることが多いものです。同じ料金でも、ヘッドハンティングの一通にWeb履歴書を読む時間をかける担当者と、そうでない担当者では、7日間の上位表示の使い方が変わります。打ち合わせでは、担当者本人がどの手段を得意としているかを聞いてから決めてください。

まとめ

• 業務範囲の条項は、カスタマーサクセス担当の助言と媒体の取材を差し引いてから、外注先の範囲を書く
• 成果物は手段別に数え、とくにヘッドハンティングは週の本数を条項に入れる
• 起点日は申し込み直後の準備と掲載開始後の送信の二本で書き、取材と原稿審査の期間を計画に入れる
• 報告は入り口別・手段別に出し、個人情報は見る範囲と終了時の扱いを分けて書く
• 料金が非公開でも、撮影費を含めた総額と手段別の本数の掛け算で見積もりは出せる

よくある質問

Q. カスタマーサクセス担当がいるなら、代行は不要ですか

担当者の関わり方が、助言にとどまるのか実作業まで行うのかによります。公式ページからは範囲が分からないため、運営に確かめてから判断してください。助言が中心なら、手を動かす部分を外に出す意味は残ります。

Q. 掲載原稿の制作も代行会社に頼むべきですか

原稿は媒体側の取材で作られる流れなので、代行会社に頼む必要は基本的にありません。代行会社に頼むなら、取材で話す内容の整理や写真素材の準備の補助にとどめるのが重なりの少ない形です。「当社が提供する成長環境」の項目は、社内の言葉で書くことをおすすめします。

Q. 契約書で個人情報について何を決めておけばよいですか

外注先がWeb履歴書を読む範囲、管理画面の権限、契約終了時に削除するものと引き渡すものを分けて書いておくのが基本です。管理画面の権限は公開されていないので、運営への確認が要ります。法令の解釈が関わる部分は、個別の判断を専門家にご確認ください。

仕様や提供範囲は変わります。上に挙げた内容は2026年9月23日時点の公式サイトの記載です。通数・料金・管理画面の権限は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。