マイナビのスカウト文面の型

新卒のマイナビで送る文面は、一斉配信のハイブリッドDMと、個別に届けるスカウト機能で、書き方をまったく変える必要があります。一斉配信で個別を装うと目立ち、個別送信で案内状のように書くと、個別で送った意味が消えるからです。この記事では、件名、接点のある層への配信、個別送信の三つについて、実際に使える形の文面例を示し、どこを自社の言葉に差し替えるかを解説します。例文の◯◯は、自社と相手の情報に置き換える部分です。以下は、2026年9月23日時点で株式会社マイナビの法人向けサイト（サポネット）に記載されている内容に基づいています。

二種類の文面は、届き方と役割が違う

マイナビの新卒採用向けサービスの案内は、オプション企画として二つの送り方を挙げています。ハイブリッドDMは、ターゲットとなる学生に対してメッセージを一斉配信できる機能で、一度の操作で多くの学生にアプローチでき、業務負荷を軽減しながらエントリー数や説明会予約の増加が期待できるとされています。スカウト機能は、複数の学生に同一のメッセージを送るハイブリッドDMとは異なり、採用したい学生に個別でメッセージを届ける機能で、専門性の高い学生や特定の資格を持っている学生を採用したい場合に効果的とされています。

役割が違うので、文面の部品ごとに置くものも変わります。下の表は、この後の例文を書くときの設計図です。

一斉配信は案内状として正直に書き、個別送信は理由から書く。この二つを混ぜないことが、マイナビの文面の出発点です。同じ学生に両方が届くこともあるので、個別送信の相手には同じ週に一斉配信を重ねないよう、送り先の記録も文面と一緒に管理します。

ハイブリッドDMの例：お知らせ箱で開かれる件名から書く

同じ案内は、ハイブリッドDMで配信したメッセージは学生のマイページにある「お知らせ箱」に届くとしています。他社のメッセージと並んで入るので、開かれるかどうかは件名でほぼ決まります。本文より先に件名を書く順番にすると、本文の焦点もぶれません。件名の例と、本文の例を示します。

件名：【1day仕事体験】◯月◯日（◯）オンライン開催／◯◯職志望の方へ

◯◯職を志望されている方へ、株式会社◯◯の仕事体験のご案内です。

日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時（オンライン）

内容：◯◯の業務を、入社◯年目の社員と一緒に体験します

予約：このメッセージ下のボタンから。定員に達した時点で締め切ります

件名には、何の案内か、日付、対象の三つを入れます。「ご案内」「お知らせ」だけの件名では、開く前に中身が分かりません。会社名は、知られていないなら前に置いても効かないので、後ろで構いません。本文はスマートフォンの一画面に収め、日程、場所（オンラインか対面か）、所要時間、予約の方法を先に置きます。この四つが先に来ていれば、後ろが読まれなくても学生は動けます。一斉配信で「あなたのプロフィールを拝見して」と書くのは避けます。同じ文面を受け取った友人と比べられたとき、かえって信頼を落とします。

エラベルの見解

一斉配信の文面で最ももったいないのは、件名を最後に考えることです。本文に三十分かけ、件名は送信直前に十秒で決める。開かれるかどうかはそこで決まっているので、順番を逆にしてください。件名を先に五本書き、何の案内か・日付・対象の三つが最も具体的に入っているものを選ぶ。それだけで、同じ本文の効き方が変わります。担当者に文面を任せる場合は、件名の候補を何本出してくるかを見てください。一本しか出てこないなら、件名を本文のおまけとして扱っている可能性があります。担当者によって差が出るのは、こうした十秒の使い方です。件名の候補と開封の結果を毎回残しておけば、次の配信で最初に試す一本も決めやすくなります。

接点のある層への例：登録と閲覧で一行目を変える

ハイブリッドDMで絞り込める条件には、住所、学校名・学部学科、スキル・資格、採用実績校、希望勤務地、志望職種・業種に加えて、自社ページを閲覧している、自社ページに登録している、が含まれています。絞り込んだ条件は、そのまま文面に書ける材料です。とくに接点のある層には、その接点に触れるだけで、一斉配信でも他社の文面とは違って読まれます。

【登録している層へ】

件名：ご登録ありがとうございます／◯月の説明会日程のご案内

株式会社◯◯のページにご登録いただき、ありがとうございます。登録された方向けに、◯月◯日と◯月◯日の説明会の予約を先にご案内しています。

【閲覧している層へ】

件名：◯◯職の一日の流れをまとめました／◯月◯日 座談会のご案内

株式会社◯◯のページをご覧いただいた方へ。ページだけでは分かりにくい◯◯職の一日の流れを、◯月◯日の座談会で入社◯年目の社員がお話しします。

登録している層には、お礼と次の日程だけを短く渡します。すでに自社を選んで行動している層なので、会社紹介を繰り返す必要はありません。閲覧している層には、見に来たのに登録しなかった理由を想像し、足りなかったものを補う一文を置きます。日程が合わなかったなら別の日程を、仕事の中身が分からなかったなら一日の流れを渡します。接点の無い層に属性の条件で配信するときも、絞った条件を一行目に出すと、誰に向けた案内なのかが伝わります。条件ごとに、一行目に出すことと、本文で渡すものを決めておくと、例文の差し替えが速くなります。

採用実績校の層に先輩発見機能を組み合わせるのは、同じ案内が、先輩社員の視点からリアルな情報を届け、人を通じて企業への関心を高めるきっかけをつくる機能だとしているからです。

スカウト機能の例：専門性や資格から書く

スカウト機能は、専門性の高い学生や特定の資格を持っている学生を採用したい場合に効果的とされています。個別に送る以上、一行目はその専門性をどう読んだかから始めます。

件名：◯◯の研究をされている◯◯さんへ／◯◯部の社員との面談のご提案

◯◯さん、はじめまして。株式会社◯◯の◯◯です。

学部で◯◯を専攻され、◯◯の資格をお持ちであることを拝見してご連絡しました。

当社の◯◯部では、その知識を使って◯◯の設計を担当しています。入社◯年目の社員が、実際の案件の進め方をお話しできます。

◯月◯日までにご返信いただければ、30分の面談の候補日をお送りします。

一行目で専門性・資格に触れ、二行目で自社のどの仕事につながるかを一つだけ書き、三行目で誰と何を話せるかを示す構成です。個別送信は週の中で本数を決めて送るものなので、一通ごとに専門と仕事の接点を書き直す時間を見込んでおきます。面談で話す社員が決まっていないと三行目が書けないので、送り始める前に現場と面談枠を合意しておきます。

時期と掲載原稿で書き換え、送る前に点検する

同じ案内は、掲載画面について、ページを自由にカスタマイズでき、写真も掲載できるとしています。掲載画面は、プレサイト期間が会社概要画面・インターンシップ画面・セミナー画面、本サイト期間が会社概要画面・採用データ画面・セミナー画面の三画面とされています（掲載できる情報は参画プランにより異なるとされています）。プレサイト期間はインターンシップや仕事体験の告知が、本サイト期間は採用情報とエントリー・選考が中心になるので、例文の中身も時期で差し替え、年度をまたいで使い回さないようにします。

文面を読んだ学生は、掲載ページを見に行きます。事業の説明、募集要項、採用データ、選考の流れは掲載原稿に任せ、文面には、なぜその層に送ったか、次の日程と誰が出るか、締め切りを置きます。送る前には、次の表で点検します。

誰に送るかの判定はマイナビのプロフィール選定基準の作り方に、年度の流れはマイナビの運用スケジュールと送信計画にまとめています。

エラベルの見解

文面の良し悪しは、開封と予約を分けて見ると直しどころが決まります。開かれていないなら件名、開かれて予約されないなら日程か中身の問題です。一斉配信は条件ごとに数字が出せるので、どの層が動いていないかまで絞れます。たとえば登録している層の予約が少ないなら、日程の数か曜日を疑い、閲覧している層の開封が少ないなら、件名に足りなかったものを入れ直します。月に一度、条件別の開封と予約を並べ、例文のどの行を差し替えたかを版として残しておく。これを続けると、次に送る相手も文面も、感覚ではなく数字で決まるようになります。担当者が替わっても、版の記録があれば同じ判断を引き継げます。

まとめ

• マイナビの文面は、一斉配信のハイブリッドDMと個別のスカウト機能で書き方を分ける
• ハイブリッドDMは件名を先に書き、何の案内か・日付・対象を入れ、本文は一画面に収める
• 登録している層にはお礼と次の日程、閲覧している層には足りなかったものを補う一文を置く
• スカウト機能は専門性・資格への言及から始め、自社の仕事一つと面談の相手を書く
• プレサイトと本サイトで中身を差し替え、掲載原稿と同じことを文面で繰り返さない

よくある質問

Q. ハイブリッドDMで、個別に書いたように見せたほうが反応はよいですか

おすすめしません。同じ文面が多くの学生に届くため、個別を装うと友人どうしで比べられたときに信頼を落とします。「◯◯職志望の方へ」のように対象を明示した案内状として書くほうが、正直で読まれやすい形です。

Q. 件名には会社名を入れたほうがよいですか

会社名が学生に知られている場合は効果がありますが、知られていない場合は前に置いても開封にはつながりにくいと考えられます。まず何の案内か、日付、対象を入れ、会社名は後ろに置く形が無難です。件名の候補を複数作り、条件別の開封の数字で比べて決めてください。

Q. スカウト機能の文面は、何通くらいの型を用意すればよいですか

型は一本で構いませんが、一行目と二行目は一通ごとに書き直す前提にします。専門性や資格のどこを読んだか、それが自社のどの仕事につながるかは、相手によって変わるからです。三行目の面談の相手と日程は、現場と合意した内容を型に入れておくと手間が減ります。

※仕様や提供範囲は変わります。掲載した内容は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されているものです。オプション企画の範囲や料金は公開されていないため、契約前に運営の案内でご確認ください。