あさがくナビのスカウト文面の型

あさがくナビのスカウト文面は、手段ごとの完成例を一通ずつ持っておき、相手の学年と進捗に合わせて部品を差し替える形にすると、書くたびに迷わずに済みます。株式会社学情の法人向けサイトであさがくナビの案内ページ（/services/asagakunavi/）を開くと、現在はＲｅ就活キャンパスのページに転送され、学生向けの www.gakujo.ne.jp もＲｅ就活キャンパスとして案内されています。公式のページは、スカウトが「どのような特典があるのか」「なぜスカウトされたのか」が視覚的に伝わるデザインだと説明しているので、文面もこの二つを先頭に置きます。この記事では、スカウトメール、ヘッドハンティング、JobTubeスカウトの順に実際の文面例を示し、学年と進捗で差し替える部分と、避けたい言い回しの直し方を整理します。以下は2026年9月23日時点で公式サイトに記載されている内容に基づいており、週次の回し方はあさがくナビの運用スケジュールと送信計画にまとめています。

スカウトメールの例文：特典と理由を先頭に置く

Ｒｅ就活キャンパスのページは、スカウトメールとヘッドハンティング機能について、「どのような特典があるのか」「なぜスカウトされたのか」が視覚的に伝わるデザインで、高い開封率とプレエントリー率を実現するとしています。この二つが伝わるデザインだと説明されている以上、書き手が用意すべきなのもその二つです。条件ごとにテンプレートを分けて送るスカウトメールでも、特典と理由は冒頭に置きます。3年生の、情報を集めている層に送る例が次のものです。

【一次選考免除】◯月開催のオープンカンパニー参加者限定のご案内です。

◯◯学部で◯◯を学ばれている方に向けてお送りしています。当社の仕事は、◯◯の知識を現場の課題に使う場面が多く、学んでいる内容がそのまま話の入口になると考えました。

◯月◯日（◯）、◯◯で半日のオープンカンパニーを開きます。一年目の社員が、配属後三か月で任された仕事を実物の資料で説明します。参加された方は、本選考の一次選考を免除してご案内します。

条件ごとに送るテンプレートなので、理由の部分は個人の記述ではなく、条件に使った学部や希望職種の単位で書きます。それでも、何を見て送ったのかが一文で分かれば、一斉送信とは受け取られにくくなります。二つの要素が抜けたときに何が起きるかも、書き手の側で押さえておきます。

特典は、文面を書く前に社内で確定させておきます。一次選考の免除、社員面談の枠、早期の説明会への案内など、何を渡せるかが決まっていないと、「ぜひ一度お話を」という曖昧な文になります。特典の中身が同じでも、日付と定員まで書けるかどうかで、学生が予定に入れられるかが変わります。

ヘッドハンティングの例文：Web履歴書の一か所を指して書く

同ページは、ヘッドハンティング機能について、開封まで7日間上位表示される仕組みであり、Web履歴書をもとに一通一通オファーを送信することでより高い効果を発揮するとしています。一通ずつ書く前提の機能なので、テンプレートをそのまま流すと、機能の意味が消えます。スカウトメールとの違いは、理由の部分がその学生のWeb履歴書の一か所を指していることです。

◯◯さん、はじめまして。株式会社◯◯の採用担当です。

Web履歴書にあった、アルバイト先で新人向けの手順書を自分から作り直した話を読みました。先輩に教わった内容を、次に入る人がつまずいた箇所から並べ替えたという順番に目が留まりました。

当社では、入社一年目の社員が、配属先の業務マニュアルを見直す役を任されることがあります。◯月◯日（◯）の社員座談会に、優先してお席をご用意します。一次面接免除の選考ルートもあわせてご案内できます。

この例では、特典（座談会の優先席と一次面接免除）と理由（手順書を作り直した話）の両方が、その学生にしか送れない形になっています。7日間上位表示される仕組みを生かすなら、送る曜日を固定し、返信が来たときに当日中に返せる週に送ると、せっかくの上位表示の期間を待たせずに使えます。スカウトメールの完成例と並べてみると、大きく変わっているのは理由の段落で、特典と日付を具体的に書く組み方は共通です。

学年と進捗で差し替える：冒頭と渡すものの例文

同ページは、全学年を対象にしたスカウト型新卒就職サイトであるとし、これまで「卒業年度」ごとに分かれていたサービスを統合し、「通年採用型サービス」にリニューアルしたとしています。あわせて、自己診断した性格タイプ・就職活動の進捗度合いをはかるアバター機能を利用し、学生の性格や状況に応じたスカウト配信ができるとしています。1年生と4年生では読みたいものがまったく違うので、完成例のうち、冒頭の特典と最後の渡すものを差し替えます。

選考が進んでいる層ほど、冒頭に日程と次の一歩を書きます。この層に会社紹介から入ると、読まれる前に閉じられます。まだ始めていない層には、選考の話を出さず、仕事の中身から書きます。

エラベルの見解

この媒体で文面がうまくいかないとき、原因はたいてい書き方ではなく、特典が決まっていないことにあります。表の冒頭の列は、どれも「何を渡せるか」が決まっていて初めて書ける文です。文面の相談を受けたら、まず「一次面接は免除できますか」「座談会の枠は取れますか」「1・2年生向けの会は開けますか」と聞くようにしています。

ここが動くと、文面は学年ごとにすぐ決まります。逆に、特典が決まらないまま文面だけを外注すると、担当者は「ぜひ一度お話を」で締めるしかなくなります。代行会社を選ぶときも、文面の見本より先に、渡せるものを社内に聞いてくる担当者かどうかを見てください。

JobTubeスカウトの例文：動画に任せて文面は短く

同ページは、ファーストビューに動画を差し込み、企業の魅力を視覚的に伝えて興味を喚起するJobTubeスカウトを挙げています。動画を付けるなら、文面は短くします。動画と同じことを文章でも書くと、どちらも読まれません。文面の役割は、動画を見る理由と、見たあとにしてほしいことを伝えるところまでに絞ります。

【動画1分】入社一年目の社員が、配属後に初めて任された仕事を話しています。

◯◯の仕事に関心がある方にお送りしています。動画を見て話を聞いてみたいと思われたら、◯月◯日（◯）の座談会にご参加ください。

特典と理由の二つは、動画付きでも省きません。動画の内容は送る層ごとに差し替え、1・2年生には職場の様子、3年生には仕事の説明、というように文面の冒頭とそろえておくと、開いたときの印象がぶれません。撮り直しが難しい動画に合わせて文面のほうを差し替える、という順番で考えると手間も抑えられます。

仕事の中身で書く一文と、避けたい言い回し

同ページのよくある質問は、上位校から中堅校まで幅広い学校層の学生が利用しているとし、企業規模に関わらず企業を探す傾向があるとしています。企業規模で選ばれていない場なら、規模を書いても効きません。同ページは、各企業の掲載原稿に「当社が提供する成長環境」と題した項目を追加したとしているので、原稿に書いた成長環境の言葉を、スカウト文面でも使うと、読んだ学生が原稿を開いたときに話がそろいます。よく見かける言い回しを、この媒体向けに書き直した例を並べておきます。

同ページには、30,000社以上の企業の採用を支援してきたという記載や導入事例が並んでいますが、これは媒体の実績です。文面に書けるのは、自社で実際に起きていることだけです。ハイブリッド型なので、スカウトを読んだ学生は掲載原稿も見ます。原稿に書いていないことをスカウトで書くと確かめられて終わるので、文面を書く前に、いま掲載している原稿を読み直してください。

エラベルの見解

文面を直すときは、開封率とプレエントリー率を分けて、さらに手段別に見てください。開封されていないなら冒頭の特典の書き方、開封されて進まないなら理由と渡すものの中身が直しどころです。手段が三つある媒体なので、スカウトメールは開封率が低く、ヘッドハンティングはプレエントリー率が低い、というように手段ごとに直す場所が違うことがよくあります。全手段をまとめた数字で見ると、この差が平均に埋もれて、直す場所を取り違えます。月に一度、三つの手段の二つの数字を並べる場を作ると、次に文面を直すのか、特典を変えるのか、手段の配分を変えるのかまで決まります。

まとめ

• 文面は手段ごとに完成例を持ち、学年と進捗に合わせて冒頭の特典と渡すものを差し替える
• スカウトメールでも特典と理由は冒頭に置き、理由は条件に使った学部や職種の単位で書く
• ヘッドハンティングはWeb履歴書の一か所を指し、その学生にしか送れない一通にする
• JobTubeスカウトの文面は短くし、動画を見る理由と次の一歩だけを書く
• 規模や媒体の実績ではなく、掲載原稿の成長環境の言葉と自社の事実で書く

よくある質問

Q. スカウトメールとヘッドハンティングで文面を変える必要はありますか

変えることをおすすめします。スカウトメールは条件ごとのテンプレートなので、理由は学部や職種の単位で書きます。ヘッドハンティングはWeb履歴書をもとに一通ずつ送る機能とされているので、その学生の記述の一か所を指して書きます。

Q. 特典が用意できない場合はどう書けばよいですか

選考の免除が難しくても、社員と話せる会の優先席や、少人数の座談会の枠なら用意しやすいことがあります。特典が決まらないまま文面を書くと、どうしても曖昧な締めになります。文面より先に、何を渡せるかを社内で決めてください。

Q. 媒体の平均開封率を文面に書いてもよいですか

媒体の平均値は自社の話ではないので、文面には向きません。学生が知りたいのは、入社したら何をするか、誰に教わるかといった自社の事実です。平均値は、自社の数字と比べる参考にとどめてください。

仕様や提供範囲は変わります。上に挙げた内容は2026年9月23日時点の公式サイトの記載です。契約前に、運営の案内で最新の内容をご確認ください。