Wantedly（新卒）の運用スケジュールと送信計画｜卒業年度で絞り、営業日に届ける

新卒のスカウトは、中途と同じ感覚で回すと途中で止まります。送る相手の母数が卒業年度で区切られていて、学生が見る時間帯も限られ、チケットの残数には期限があるからです。結論を先に書くと、Wantedlyの新卒運用は「卒業年度で母数を確定させる」「営業日の朝に届くよう送信予約する」「再送できる条件を前提に週次で回す」の三つで設計します。仕様は変わるので、契約する前に公式の案内で確認してください。以下は、2026年9月23日時点でWantedlyのヘルプセンターに記載されている内容に基づいて整理しています。文面の作り方はWantedly（新卒）のスカウト文面の型にまとめています。

送る前に確定させる三つ

一、送れる相手の条件。ヘルプセンターの「『スカウト』とは」は、スカウトを送信できる候補者について「Wantedly Visitに登録している候補者のうち、『スカウト受け取り設定』を『月5通まで受け取る』もしくは『何通でも受け取る』に設定している候補者にスカウトを送ることができます」としています。

ここが母数の天井です。登録者数ではなく、受け取り設定をしている人の数が実質の母数になります。しかも「月5通まで」に設定している学生は、月内に他社から5通届いた時点で、こちらからは送れなくなります。早い時期に送るほど枠が空いている、という構造です。

二、卒業年度での絞り込み。「スカウト対象ユーザーの絞り込みについて」は、フィルター条件の一つとして新卒フィルターを挙げ、「候補者が設定している卒業年度にて候補者を検索できます」「新卒フィルター『未設定』を選択すると、卒業年度を設定していない候補者を検索できます。インターン歴は『なし』を選択すると、インターンの職歴が登録されていない候補者を検索できます」としています。使用可能プランはプラスプラン・プレミアムプランと記載されています。

三、その他の絞り込み。同じページは、全プランで使えるフィルターとして職種（大分類と小分類）、地域、年齢（18歳から60歳）、自社への興味（募集をブックマーク／募集を閲覧／会社をフォロー／ストーリーを閲覧／ストーリーにいいね）、プロフィール項目、つながり（あなたの知り合い／社員の知り合い）、その他（今日の無料スカウト）、その他（新着スカウト）を挙げています。プラスプラン・プレミアムプランで使えるものとして転職意欲、副業意欲、意欲の更新時期、最終ログイン、プレミアムプランで使えるものとして他社からの興味が挙げられています。

フリーワードの三段構え。同ページは、フリーワードに必須（全プラン。半角スペース区切りでAND条件）、歓迎（プレミアムプラン。検索結果の上位に表示されやすくなる並び替え）、除外（プレミアムプラン。半角スペース区切りでOR検索）があると説明しています。入力例として「必須：A B／歓迎：C D／除外：E F」と入力した場合、AとBを両方含み、EまたはFを含まない候補者が表示され、そのうちCとDの両方を含む候補者が上位に表示される、とされています。

「新着スカウト」が新卒で効きます。同ページは、その他（新着スカウト）について「直近で1ヶ月でスカウトが送付できるようになった候補者を検索できます。・直近1ヶ月以内に登録した ・直近1ヶ月以内にスカウト受け取り設定を変更した」としています。就職活動を始めた学生が登録・設定変更をした直後に拾える経路です。

送信のタイミングを設計する

送信予約の仕組み。「スカウトの送信予約を利用したい」は、「『送信予約』とは、候補者へのスカウト送信を予約できる機能です。なお、送信タイミングは土日祝を除く営業日の朝9：00より順次配信されます」としたうえで、次のように整理しています。

• 営業日9:00〜18:00外の送信予約の場合：直近営業日の9:00〜18:00に送信（例：1/16 8:59に設定→1/16 9:00〜18:00に送信、1/16 0:00に設定→1/16 9:00〜18:00に送信）
• 営業日9:00〜18:00内の送信予約の場合：翌営業日の9:00〜18:00に送信（例：1/16 9:00に設定→1/17 9:00〜18:00に送信）

この仕様が運用の骨になります。「金曜の夜に予約しておけば土曜に届く」という設計はできません。土日祝を除く営業日の配信なので、週末に届けたい設計は成り立たない前提で週の回し方を組みます。

エラーになる場合。同ページは、送信エラーの発生パターンを挙げています。個人アカウント側では、候補者がスカウト受け取り設定を変更した場合、個人アカウントの利用プランが変わった場合、送信対象のアカウントが削除・凍結された場合。会社アカウント側では、送信予定日がスカウトチケットの有効期限を超過している場合、送信予約数がスカウトチケットの残数を超過している場合、送信予約を行った個人アカウントが会社アカウントとの紐付けを解除された場合、システムエラー、送信予約に紐づいた募集が募集停止ステータスに変更された場合。

募集の停止に注意します。予約と実際の送信の間に募集を非公開にすると、予約が失敗します。新卒は募集を職種別・コース別に細かく立てることが多いので、募集の公開状態と予約の紐づけを一覧で管理します。

再送の条件。「スカウト送信済みのユーザーの絞り込みについて」は、再送ができる条件として「ダイレクトスカウトオプションのプラスプランかプレミアムプランを利用している」「前回スカウト送信後、1週間（3通目以降は1年）経過しても返信がないユーザー」の二つを挙げています。

一週間が運用の単位になります。一通目を送り、一週間後に二通目を送れる。三通目は一年後。つまり、実質的に一人の候補者に対して短期間で送れるのは二通までという設計になります。新卒の選考時期は短いので、この二通をどこに置くかを先に決めます。

送信済みの絞り込み。同ページは、送信済みユーザーを募集、送信者名、最終送信期間、開封有無（前回スカウトを開封したか、過去スカウトを開封したことがあるか、過去スカウトを未開封か）、返信有無、再送（再送を行うことができるか、できないか）、転職意欲、副業意欲、意欲の更新時期で絞り込めるとしています。なお、転職意欲・副業意欲・意欲の更新時期による絞り込みは「ベーシックプラン」のスカウトでは利用できず、「プラスプラン」または「プレミアムプラン」で利用できる、とされています。

募集の選択は省けません。同ページの冒頭は、スカウトを送信する際には募集を選択して送信することとしています。どの募集を紐づけたかが、後の集計の単位になります。

エラベルの見解

依頼側から見ると、新卒スカウトで一番よくある失敗は、母数を数える前に送り始めることです。卒業年度で絞って、職種と地域を足すと、思っていたより母数が小さいことがあります。そこに何通のチケットをどう配るかを決めずに送り始めると、月の途中で「もう送る人がいない」か「チケットが足りない」のどちらかになります。

先に確かめるのは三つです。卒業年度で絞ったときの件数。そこから職種・地域で絞ったときの件数。そして、契約しているプランで使えるチケットの残数と有効期限。ヘルプセンターによれば、有料プランのうちスタンダードプランは「6ヶ月間で150通のプレミアムスカウトの利用が可能」、プレミアムプランは「ダイレクトスカウト機能では6ヶ月間で300通のプレミアムスカウトが利用可能」とされています。この通数を、新卒の選考期間の週数で割ると、週あたりの送信計画が出ます。

もう一つ、再送の一週間を計画に組み込むことです。一通目を送った週の翌週に、未返信の人へ二通目を送る。この二週のサイクルを固定すると、運用が自動的に回り始めます。逆に、思いついたときに送る運用だと、一週間の条件を満たしているかを毎回調べることになり、手が止まります。

エラベルでは、依頼側が担当者の経歴を見て選ぶ仕組みにしています。新卒のスカウト運用は、媒体の操作より学生の動く時期を読めるかで差が出るので、新卒採用を回した経験のある担当者を選ぶと、初月から週次の設計ができます。

週次で回す形

運用の型は、次のように置きます。プランや仕様は変わるので、契約前に公式の案内で確認してください。

集計は募集単位で取ります。送信時に募集を選ぶ仕様なので、募集ごとに返信率が出ます。職種別・コース別に募集を立てているなら、どの募集の文面が効いているかが自然に分かる形になります。

チケットの有効期限を月初に確認します。送信予約のエラーパターンに「送信予定日がスカウトチケットの有効期限を超過している」「送信予約数がスカウトチケットの残数を超過している」が挙げられています。期限間際にまとめて予約すると失敗します。残数÷残り週数を月初に出して、週あたりの上限を決めます。

募集の公開状態を金曜に確認します。予約に紐づいた募集が募集停止になると送信が失敗するので、週末をまたぐ予約がある週は、金曜に公開状態を確かめます。

無料スカウトの枠も使えます。絞り込みの「その他（今日の無料スカウト）」は全プランで使え、「無料でスカウトを送れる候補者を検索できます」として、プロフィール内容が充実している、ログイン頻度が高い、最近Wantedlyに登録、Wantedlyプレミアムに登録している候補者、が挙げられています。チケットを使う送信と別に、この枠を毎日消化する担当を決めておくと、母数の上積みになります。

リマインドは自動で入ります。「スカウトを送信するとどうなる？」は、候補者が登録しているメールアドレス宛にスカウトが届いたという通知が届き、メッセージは全文表示されるとしたうえで、関連ページとして「スカウトに返信していない候補者にはリマインド通知が送られます」と案内しています。自社から催促の文面を重ねる前に、この仕組みを前提に置きます。

エラベルの見解

依頼側から見ると、スカウト運用を外に出すときに一番迷うのが「どこまで渡すか」です。抽出だけ渡して送信は社内でやる、文面は社内で作って送信だけ渡す、全部渡す。新卒の場合、抽出と送信予約までを外に出し、返信対応は社内で持つ形が回りやすいと感じています。学生からの返信は、選考への入口なので、社内の人が答えるほうが早いからです。

そのうえで、外に出す側が持つべきなのは記録です。週次の送信数、開封数、返信数、面談設定数。どの募集に紐づけたか。どのフリーワードで抽出したか。この記録が残っていないと、担当者が変わった瞬間に何も引き継げません。逆に、記録さえ残っていれば、途中で内製に戻すこともできます。

もう一つ、依頼する側が確かめておくとよいのが、担当者が使えるプランを知っているかです。新卒フィルターも、フリーワードの「歓迎」「除外」も、転職意欲や最終ログインでの絞り込みも、プランによって使えるかどうかが変わります。自社が契約しているプランで何ができるかを最初に確認してから設計に入る担当者は、月の途中で手が止まりません。エラベルでは、依頼側が担当者の経歴を見て選べるので、この確認を最初にできる人かどうかを、面談で聞いてみてください。

まとめ

• 送れる相手は、スカウト受け取り設定を「月5通まで受け取る」もしくは「何通でも受け取る」にしている候補者
• 新卒フィルター（プラスプラン・プレミアムプラン）で卒業年度とインターン歴を指定できる。「未設定」「なし」も選べる
• 送信予約は土日祝を除く営業日の朝9:00より順次配信。営業日9:00〜18:00外の予約は直近営業日、内の予約は翌営業日の9:00〜18:00に送信
• 再送の条件は、ダイレクトスカウトオプションのプラスプランかプレミアムプランを利用していることと、前回送信後1週間（3通目以降は1年）経過しても返信がないこと
• 送信予約のエラー要因に、チケットの有効期限超過、残数超過、紐づいた募集が募集停止になったことが挙げられている
• スカウト送信時は募集を選択して送信することとされているため、集計は募集単位で取れる。仕様は変わるので、公式の案内でご確認ください

よくある質問

新卒だけを絞り込めますか

Wantedlyのヘルプセンター「スカウト対象ユーザーの絞り込みについて」は、フィルター条件として新卒フィルターを挙げ、「候補者が設定している卒業年度にて候補者を検索できます」としています。使用可能プランはプラスプラン・プレミアムプランと記載されています。あわせて「新卒フィルター『未設定』を選択すると、卒業年度を設定していない候補者を検索できます。インターン歴は『なし』を選択すると、インターンの職歴が登録されていない候補者を検索できます」とされています。自社が契約しているプランで使えるかは、公式の案内でご確認ください。

予約しておけば、いつでも送られますか

「スカウトの送信予約を利用したい」は「送信タイミングは土日祝を除く営業日の朝9：00より順次配信されます」としています。営業日9:00〜18:00外に予約した場合は直近営業日の9:00〜18:00に、営業日9:00〜18:00内に予約した場合は翌営業日の9:00〜18:00に送信される、と例示されています。したがって、土日祝に届く設計はできません。また、チケットの有効期限超過や残数超過、紐づいた募集が募集停止になった場合は送信エラーになる、とされています。

返信がない人に、もう一度送れますか

「スカウト送信済みのユーザーの絞り込みについて」は、再送ができるのは「ダイレクトスカウトオプションのプラスプランかプレミアムプランを利用している」「前回スカウト送信後、1週間（3通目以降は1年）経過しても返信がないユーザー」の条件を満たす場合、としています。送信済みユーザーは「再送」の項目で、再送を行うことができるか・できないかによって絞り込めるとも記載されています。運用としては、一通目から一週間後に二通目を送る二週サイクルが組みやすい形です。プランや条件は変わるので、公式の案内でご確認ください。