外国人採用の担当の副業単価の目安と案件の見つけ方｜求人の段階から在留資格を照らし合わせる採用設計を成果物にし、資格の要る書類とは線を引く

外国人の採用を担当してきた人は、仕事の中身と在留資格を照らし合わせて求人をつくり、国内外の外国人の候補者に届け、言葉や文化の違いを踏まえて選考を進めてきた経験を持っています。外国人の採用を始めたい会社や、内定を出してから「この仕事では在留資格が難しい」と分かって採用が止まった経験のある会社にとって、この経験は大きな価値があります。結論から書くと、外国人採用の担当の副業単価は、求人の段階から在留資格を照らし合わせる採用設計を成果物にして値付けし、在留資格の申請書類など資格の要る作業とは線を引いて受けると、無理のない金額になります。

人事の副業の単価には公的な統計がなく、案件の範囲や依頼先で大きく変わるため、この記事では金額の相場は書きません。自分の単価を組み立てる手順と、案件の見つけ方を書きます。外国人採用の担当の経験の何が売れるかは外国人採用の担当が副業でできることで、雇った後の労務の副業単価は外国人雇用の労務の副業単価で書いています。

値付けにつながる作業

外国人採用の担当の経験は、次のような作業に置き換えると、値付けしやすくなります。

成果物ごとに時間を見積もり、自分の時間単価を掛けます。時間単価の考え方は本業の年収と副業単価の関係で書いています。外国語での作業がある場合は、日本語の作業とは別に時間を見積もると、依頼先にも分かりやすくなります。

エラベルの見解

外国人採用の担当の副業でよくある失敗は、候補者を集めることに力を入れ、求人の段階での在留資格の照らし合わせを後回しにすることです。在留資格で認められる仕事と、依頼先が任せたい仕事が合っていないまま選考を進めると、内定を出してから採用が止まります。候補者にも依頼先にも大きな負担がかかります。

担当する側から見ると、価値があるのは、求人をつくる段階で、その仕事をどの在留資格の人が担えるかを依頼先と一緒に整理できることです。照らし合わせの判断そのものは専門家に確かめるとしても、確かめるべき点を求人の段階で洗い出せる人は、依頼先にとって代わりがききにくい存在になります。

押さえておく決まりと、資格の要る作業との線引き

外国人の採用では、雇う側の依頼先に重い責任があります。出入国管理及び難民認定法第73条の2は、事業活動に関し外国人に不法就労活動をさせた者などを、三年以下の拘禁刑もしくは三百万円以下の罰金に処し、またはこれを併科すると定め、在留資格に照らして認められない活動であることなどを知らなかったことを理由として処罰を免れることはできない（過失がないときを除く）としています。労働施策総合推進法第28条は、事業主が外国人を新たに雇い入れた場合などに、氏名や在留資格、在留期間などを確認し、届け出ることを定めています。採用の手順に、在留カードの確認と届出の流れを入れるよう、依頼先に提案してください。

一方で、在留資格の申請の書類の作成は、資格の要る作業です。行政書士法第19条は、行政書士または行政書士法人でない者が、他人の依頼を受けいかなる名目によるかを問わず報酬を得て、業として同法第1条の3に定める業務（官公署に提出する書類の作成など）を行うことはできないと定めています。副業の担当者としては、採用の設計と、申請に必要な社内の資料の準備を手伝い、申請書類の作成は行政書士に頼むよう依頼先に案内する形が無理がありません。個別の判断は行政書士・弁護士にご確認ください。

案件の見つけ方と、受けるときの条件

外国人採用の担当の経験を活かせる案件は、次のような場所で見つけやすくなります。

• 外国人の採用を始めたい会社：人手不足で外国人の採用を考えているが、進め方が分からない会社
• 外国人の採用でつまずいた会社：内定後に在留資格の問題で採用が止まった経験のある会社
• 人事の副業の仲介サービス：外国人採用の経験と、対応できる言語を登録しておく

業務委託で受ける場合は、特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律（フリーランス法）が、業務委託事業者に、給付の内容、報酬の額、支払期日などを書面などで明示することを求めています。受ける作業の範囲に、在留資格の申請書類の作成が含まれていないことも、契約のときに確かめてください。

本業に勤めながら副業をする場合は、厚生労働省の「副業・兼業の促進に関するガイドライン」が示すとおり、まず勤め先の副業・兼業に関するルールを確認し、秘密保持義務や競業避止義務を意識してください。20万円を超える副収入がある場合は、確定申告が必要です。個別の判断は弁護士・税理士にご確認ください。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、外国人採用の担当の経験は、入社後の生活の立ち上げまで見通した設計で価値が伝わりやすいということです。海外から来日する人や、地方に移り住む人にとって、住まいや銀行口座、行政の手続きなど、仕事以外の立ち上げが大きな負担になります。ここでつまずくと、入社後すぐに辞めてしまうこともあります。

内定から入社後の最初の一か月までに、誰が何を案内するかを手順にまとめて渡してください。生活の立ち上げを支える仕組みは、外国人の採用を担ってきた人ならではの成果物で、定着の改善として成果を示しやすくなります。

まとめ

• 外国人採用の担当の副業単価は、求人の段階から在留資格を照らし合わせる採用設計を成果物にして値付けする
• 外国語での作業は、日本語の作業と分けて見積もる
• 在留カードの確認と雇い入れの届出の流れを、採用の手順に入れるよう提案する
• 在留資格の申請書類の作成は行政書士の業務にあたるため、線を引いて案内する
• 入社後の生活の立ち上げまで見通した手順を渡し、定着の改善を成果として示す

よくある質問

外国人採用の担当の副業単価の相場はいくらですか

案件の範囲や依頼先によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。成果物ごとに時間を見積もり、外国語での作業は分けて、自分の時間単価を掛けて単価の根拠をつくってください。

在留資格の申請も頼まれたらどうすればよいですか

申請書類の作成を報酬を得て代わりに行うことは、行政書士の業務にあたります。申請に必要な社内の資料の準備を手伝い、書類の作成は行政書士に頼むよう依頼先に案内してください。

海外にいる候補者との面接はどう進めればよいですか

オンラインでの面接を基本にし、時差と日本語の力の見方を踏まえた進め方を決めてください。面接官には、日本語の力と仕事の力を分けて見るよう、手引きで伝えておくと評価がそろいやすくなります。