ジョブディスクリプションの作成の副業単価の目安と決め方｜職種の数と「仕事の整理から始めるか」で時間が変わる

ジョブディスクリプション（職務記述書）の作成は、依頼先の職種ごとに、仕事の中身、責任、必要な経験や力を書き出す仕事です。人事として職種の役割を整理した経験や、等級や評価の制度に関わった経験がある人に向いた副業です。単価は職種ごとの成果物で決めることが多いのですが、同じ1職種でも、すでに仕事が整理されている職種と、人によって担当がばらばらな職種とでは、かかる時間がまったく違います。結論から書くと、ジョブディスクリプションの作成の単価は、聞き取り・役割の整理・執筆・確認の時間から職種ごとに組み立て、仕事の整理から始める場合は上乗せすると、無理のない単価になります。

単価は依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では金額の相場は扱いません。

作業の時間から単価を組み立てる

ジョブディスクリプションの作成の作業は、次のように分けられます。

単価を組み立てるときは、1つの職種のジョブディスクリプションを仕上げるのに、聞き取りから確認までの時間を見積もり、自分の時間単価を掛けて職種ごとの単価の根拠にしてください。複数の職種をまとめて受ける場合は、似た職種で聞き取りや構成を共通にできる分、1職種あたりの時間が短くなることもあります。時間単価の考え方は本業年収と副業単価の関係で書いています。

仕事の整理から始める場合

ジョブディスクリプションの作成で時間が読みにくいのが、役割の整理です。同じ職種名でも、社員によって担当している仕事がばらばらな会社では、ジョブディスクリプションを書く前に、その職種が本来何を担うべきかを依頼先と一緒に決める必要があります。

受ける前に、次の点を確かめてください。

1. 同じ職種の社員が、同じ仕事をしているか：人によって担当が違う場合は、役割の整理から始める
2. 役割を決める人は誰か：現場の責任者か、経営者か、人事か
3. ジョブディスクリプションの使い道：求人に使うだけか、評価や等級の制度にもつなげるか

役割の整理から始める場合は、整理の打ち合わせの回数を見込み、その分を単価に上乗せするか、時間で別に見積もってください。これを見込まずに職種ごとの単価で受けると、整理の打ち合わせが続いて、時間がふくらみます。

エラベルの見解

ジョブディスクリプションの作成の単価で多い失敗は、現場の責任者の話だけで書き、今働いている社員の実態とずれることです。現場の責任者は、理想の仕事の姿を話しがちです。それだけで書くと、実際に働く社員から「自分の仕事と違う」と言われ、書き直しになることがあります。

受ける前に、聞き取りの相手に、その職種で今働いている社員を含めてもらうよう依頼先と決めてください。理想と実態の両方を聞いて書くことで、使えるジョブディスクリプションになります。担当する側から見て、聞き取りの相手を丁寧に選べる人ほど、書き直しが少なく、時間あたりの収入も安定します。

業務と就業場所の変更の範囲

ジョブディスクリプションは、求人で明示する労働条件とも関係します。厚生労働省のリーフレットによると、2024年4月1日施行の改正職業安定法施行規則により、求職者等に明示しなければならない労働条件に、従事すべき業務の変更の範囲、就業場所の変更の範囲などが追加されました。リーフレットでは、「変更の範囲」とは、雇入れ直後にとどまらず、将来の配置転換など今後の見込みも含めた、労働契約の期間中における変更の範囲のことをいうと説明されています。

ジョブディスクリプションを作成するときに、将来どこまで仕事や勤務地が変わりうるかも聞き取っておくと、依頼先が求人の条件を明示するときに役立ちます。この点まで含めて整理できることは、依頼先にとっての価値になり、単価の根拠にもなります。ジョブディスクリプションの作成の仕事の中身はジョブディスクリプションの作成の副業の仕事で書いています。

単価を上げていくには

ジョブディスクリプションの作成で単価を上げていくには、次のことが役に立ちます。

• 使い道を広げる：求人だけでなく、面接の評価項目や、入社後の役割の確認にも使える形にする
• 評価や等級の制度とつなげる：等級ごとの期待の違いまで整理できると、制度づくりの仕事にも広がる
• 見直しまで受ける：組織や事業が変わったときの見直しを継続して受ける

エラベルの見解

ジョブディスクリプションの作成で、もう一つ考えてほしいのは、読む人が誰かを意識することです。ジョブディスクリプションは、候補者が読むこともあれば、社内の評価者や本人が読むこともあります。誰が読むかによって、書き方の詳しさや言葉の選び方が変わります。

受けるときに、誰が何のために読むのかを依頼先と確かめてください。読む人に合わせて書かれたジョブディスクリプションは、依頼先の中でよく使われ、その評価が次の依頼や単価の見直しにつながります。

まとめ

• ジョブディスクリプションの作成の単価は、聞き取り・役割の整理・執筆・確認の時間から職種ごとに組み立てる
• 社員によって担当がばらばらな職種は、役割の整理から始めるため、その分を上乗せする
• 聞き取りには、現場の責任者だけでなく今働いている社員を含める
• 2024年4月から明示事項に加わった業務と就業場所の変更の範囲も聞き取っておく
• 使い道を広げ、見直しまで受けることで単価を上げていく

よくある質問

ジョブディスクリプションの作成の副業単価の相場はいくらですか

依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。1つの職種を仕上げるまでの時間を見積もり、自分の時間単価を掛けて職種ごとの単価の根拠をつくってください。

複数の職種をまとめて受けると単価は下げるべきですか

似た職種なら聞き取りや構成を共通にできる分、1職種あたりの時間が短くなることがあります。その場合は、まとめて受ける単価を調整してもよいですが、職種ごとに役割の整理が必要かどうかを確かめてから決めてください。

等級や評価の制度づくりまで頼まれたらどうすればよいですか

ジョブディスクリプションの作成とは別の、範囲の広い仕事になります。必要な経験と時間を見積もり、別の仕事として単価を決めて受けるかどうかを判断してください。