スカウト代行 / スカウト代行
地方企業のスカウト運用
勤務地が限られている。通える範囲に住んでいる候補者だけを対象にすると、母数が足りません。この制約の中で、どこに母数を求めるかが運用の中心になります。この記事では、母数の作り方と伝え方を整理します。
母数をどこに求めるか
対象になりうる層
一.通える範囲に住んでいる候補者。
二.その地域の出身で、今は別の場所にいる候補者。
三.その地域に縁がある候補者。学校、配偶者の実家。
四.転居を検討している候補者。
五.リモートで対応できる範囲の候補者。
このうち、一番目だけでは足りないことが多い。
そして、二番目から四番目に広げると、母数が生まれます。
確認すること
媒体で、出身地や希望勤務地が検索できるか。
転居の可否が分かるか。
この二つは媒体によって違います。仕様は変わるため、公式情報でご確認ください。
経歴から読み取る
検索で絞れない場合、経歴から読み取ります。
読み取れる情報
学校の所在地。
過去の勤務地。
現在の勤務地と、その前の勤務地の移動。
この三つから、その地域との縁が推測できます。
そして、二番目です。
過去にその地域で働いていた候補者は、戻る可能性があります。
環境を知っているためです。
この読み分けができる担当者かどうかで、母数の作り方が変わります。
代行会社に聞いてください
「この地域で、どう母数を作りますか」
具体的な方針が出るなら、経験があります。
転居を伴う場合の伝え方
転居は、候補者にとって大きな判断です。
伝える情報
勤務地。具体的に。
転居が要ることを明示する。
転居に関する支援があるか。制度として説明できる範囲で。
入社の時期の柔軟性。転居の準備期間。
この四つを、早い段階で伝えてください。
そして、二番目です。
明示しないと、面談まで来てから分かります。
そして、辞退されます。
双方の時間が失われます。
制約は先に書いてください。
合わない候補者が早く離れるほうが、結果として効率が上がります。
エラベルの見解
転居を伴う採用では、候補者だけでなく、その家族の判断が関わります。
配偶者の仕事、子どもの学校、親の状況。
この要素が、候補者本人の意向とは別に働きます。
そして、面談では話されないことがあります。
対応
早い段階で、転居の可否を確認する。
ただし、家庭の事情を詳しく聞かないでください。
聞くのは「転居は可能か」「いつ頃なら可能か」まで。
そして、理由は聞かない。
伝えること
転居の準備に、どれくらいの期間を見込めるか。
入社の時期を調整できるか。
この二つを伝えると、候補者は家族と相談できます。
そして、判断の時間を確保できます。
逆に、急いで決めさせようとすると、辞退につながります。
転居の判断には時間がかかるからです。
設計の仕方
選考の期間を、通常より長めに見込む。
内定から入社までの期間も長く取る。
そして、その前提で採用の計画を立てる。
期限から逆算するとき、この期間を織り込んでください。
織り込まないと、間に合いません。
そして、地域の情報を渡すことも検討してください
住環境、通勤、生活に関わる情報。
候補者が判断に使います。
ただし、正確な情報を渡してください。
確認していない情報を渡すと、入社後にずれが出ます。
リモートと組み合わせる
勤務地の制約を、緩める方法。
検討する形
完全に出社。
一部リモート。週に何日か。
基本はリモートで、定期的に出社。
この三つで、母数が変わります。
そして、三番目にすると、対象が大きく広がります。
確認すること
その業務は、リモートで進むか。
出社が要る場面はどれくらいあるか。
チームの他の人はどう働いているか。
三番目です。
新しく入る人だけリモートだと、情報が届きにくくなります。
そして、その人が孤立します。
チーム全体の働き方と合わせて検討してください。
期間を長く取る
母数が限られる場合、期間が要ります。
理由
対象になる候補者が少ない。
転居の判断に時間がかかる。
新しく条件に入る候補者を待つ必要がある。
この三つで、通常より期間が要ります。
設計の仕方
送信件数の目標を下げる。
そのぶん、書き分けを厚くする。
期間を長く見込む。
そして、母数の回復のペースを確認する。
月にどれだけ新規の候補者が入るか。
このペースが遅いなら、期間を延ばすか、対象を広げる判断が要ります。
地域を訴求に使う
勤務地は、制約であると同時に訴求にもなります。
訴求になる要素
通勤の時間が短い。
住環境。
生活の費用。
都市部とは違う働き方。
そして、この地域で働くこと自体に価値を感じる候補者がいます。
ただし、一般論として書かないでください。
「自然が豊か」「暮らしやすい」
この表現は、どの地域でも使われます。
具体的に書いてください
通勤にかかる時間の実際。
社員がどう暮らしているか。
この形なら、判断に使えます。
面談の設計
遠方の候補者への対応。
設計
一次はオンラインにする。
訪問は、選考が進んでから。
訪問の際は、まとめて行う。複数の面接、職場見学。
三番目です。
遠方から来てもらうなら、一度で複数のことを済ませてください。
移動の負担が大きいためです。
そして、交通費の扱いを決めておいてください。
支給するか、しないか。
この情報を、事前に伝えてください。
エラベルの見解
地方企業のスカウトでは、「なぜこの地域で働くのか」を語れるかが分かれ目です。
候補者は、勤務地を選ぶ理由を必要とします。
語れる内容
この地域だからできる事業。
この地域の顧客や産業との関わり。
都市部とは違う仕事の進め方。
そして、一番目です。
その地域にあることが、事業にとって意味がある。
この説明ができると、勤務地が制約ではなく理由になります。
「この産業の集積地だから、ここにいる」
「この地域の企業と取引しているから、近くにいる意味がある」
この説明があると、候補者は納得します。
逆に、説明がないと、「なぜわざわざ」となります。
準備の仕方
なぜこの地域に会社があるかを整理する。
事業との関係を説明できる形にする。
そして、スカウトの文面と面談で伝える。
さらに、その地域で働いている社員の話を出してください。
転居して入社した人がいるなら、その人の話。
「同じように移ってきた人がいる」
この情報は、判断の材料になります。
そして、その人がどう決めたかを聞いてください。
何が決め手だったか。
不安だったことは何か。
それがどう解消されたか。
この三つが、次の候補者にも効きます。
まとめ
- 母数は通える範囲・出身・縁・転居検討・リモート可能の五つに求める
- 学校の所在地と過去の勤務地から、地域との縁を読み取る
- 転居が要ることは早い段階で明示する
- 転居の可否は聞くが、家庭の事情は聞かない
- 選考と入社までの期間を長めに見込む
- リモートとの組み合わせで母数が変わる。チーム全体の働き方と合わせる
- 母数が限られるなら、件数を下げて書き分けを厚くする
- 地域の訴求は具体的に書く。一般論では判断に使えない
- 訪問は一度で複数のことを。交通費の扱いを事前に伝える
- なぜこの地域で働くのかを、事業との関係で語る
よくある質問
通える範囲に候補者がいません
出身地や過去の勤務地から、その地域に縁がある候補者を探してください。媒体で検索できない場合、経歴から読み取ります。そして、リモートとの組み合わせで対象を広げる検討もしてください。
転居を伴う採用は期間がかかりますか
候補者が家族と相談する時間が要ります。選考の期間と、内定から入社までの期間を長めに見込んでください。期限から逆算するとき、この期間を織り込まないと間に合いません。
地域の魅力をどう伝えればよいですか
一般論ではなく具体的に書いてください。通勤にかかる時間の実際、社員がどう暮らしているか。そして、なぜこの地域に会社があるかを事業との関係で説明すると、勤務地が制約ではなく理由になります。