スカウト代行 / スカウト代行
知名度のない会社のスカウト
会社名を言っても、候補者は知らない。この前提でスカウトを設計する必要があります。知名度がある会社と同じ書き方をしても、読まれません。この記事では、名前で判断されない前提での組み立てを整理します。候補者が調べたときの設計は口コミを見られる前提の設計にまとめています。
何が起きているか
知名度がない場合、候補者は次の状態にあります。
会社名を見ても、何も浮かばない。
どんな事業をしているか分からない。
規模も、状況も分からない。
そして、判断の材料がないまま、読むかどうかを決めます。
この状態で、会社の説明から始めると、読まれません。
理由は、興味を持つ前に説明が始まるからです。
だから、順番を変えてください。
最初の一文
何から始めるか。
避けたい始まり方
会社の説明から。「弊社は○○年に設立し」
事業の説明から。
募集の説明から。
望ましい始まり方
候補者の経歴に触れる。何を見て声をかけたか。
候補者にとっての関心事から入る。
そして、一番目です。
「○○のご経験について、詳しくお伺いしたいと思いご連絡しました」
この形なら、会社を知らなくても読めます。
そして、読み進めた先で会社の説明をする。
知名度がない会社ほど、候補者の側から入ってください。
誰にとって既知かを探す
まったく知られていないとは限りません。
探す範囲
同じ業界にいる人。
取引先だった人。
競合にいる人。
特定の技術や領域に関わる人。
この四つの層には、知られていることがあります。
そして、この層を狙うと、説明の負担が減ります。
確認の仕方
社内に、その層から入社した人がいるか。
その人は、入社前に会社を知っていたか。
どこで知ったか。
この確認をすると、狙う層が見えます。
そして、その層に届く条件を組んでください。
エラベルの見解
知名度がない会社は、狭く深く狙うほうが効きます。
広く送ると、名前で判断されて終わります。
狭く狙うとは
特定の経験を持つ人に絞る。
その経験が、自社の業務と直接つながる。
そして、その人にとって意味のある内容を書く。
具体的には
「○○という領域で、△△の経験をお持ちの方に声をかけています」
この形だと、該当する候補者には強く届きます。
そして、該当しない候補者には届きません。
それでよい。
知名度がない会社が広く送っても、名前で判断されます。
「聞いたことのない会社から来た」
この時点で、読まれません。
逆に、狭く狙うと、内容で判断されます。
「自分の経験に触れている」
この段階で、読まれます。
そして、読まれれば、会社の説明も届きます。
運用の設計
母数は小さくなる。
そのぶん、書き分けを厚くする。
送信件数は減るが、返信率は上がる。
この形にしてください。
知名度のある会社と、件数で競わないでください。
同じ候補者に、名前の通った会社からも届いています。
その中で読まれるには、内容の具体性しかありません。
何を伝えるか
知名度の代わりになる情報。
伝える内容
何をしている会社か。一文で。
誰と取引しているか。言える範囲で。
この職種が担う範囲。
入社後、最初の三か月で何をするか。
事業のフェーズ。
このうち、二番目です。
取引先の名前は、知名度の代わりになります。
「知らない会社だが、あの会社と取引しているなら」
この判断につながります。
ただし、取引先の名前を出せるかは、契約や合意によります。
確認してから使ってください。
そして、出せない場合、業界や規模で示す形があります。
「この業界の主要な企業と取引しています」
実績の示し方
数字を出すかどうか。
出す場合の注意
確認できる数字だけを出す。
古い数字を使わない。
そして、根拠を説明できるようにする。
そして、数字がない場合
業務の具体的な内容で示す。
どんな課題を解決しているか。
この形でも、判断の材料になります。
知名度がない会社が、大きな数字を出しても、確認されると弱い。
それより、業務の具体性で示すほうが効きます。
面談での設計
知名度がない場合、面談の役割が大きくなります。
面談で伝えること
事業の内容。具体的に。
なぜこの事業が成り立つか。
今の状況。良い面も、課題も。
この職種が事業のどこに関わるか。
そして、三番目です。
知名度がない会社に対して、候補者は不安を持ちます。
「この会社は大丈夫なのか」
この不安に、正面から答えてください。
答え方
事業の状況を、説明できる範囲で伝える。
課題があるなら、それも伝える。
そして、どう向き合っているかを伝える。
隠すと、不安が残ります。
そして、候補者は他社を選びます。
誰が面談に出るか
知名度がない会社ほど、人で判断されます。
出る人
現場の責任者。事業を説明できる人。
一緒に働く人。
そして、経営に近い人が出る場面もあります。
規模が小さい会社では、代表が出ることもあります。
この場合、候補者は事業の方向を直接聞けます。
そして、それが判断の材料になります。
知名度がない分、会う人の情報量で補ってください。
長い目で見る
知名度は、短期では変わりません。
続けること
発信を続ける。業務の内容、働く人。
入社した人の話を出す。
そして、候補者への対応を丁寧にする。
三番目です。
候補者は、他の人に話します。
「知らない会社だったが、対応が丁寧だった」
この印象が、少しずつ蓄積します。
逆に、対応が雑だと、その印象も広がります。
知名度がない会社にとって、一人の候補者への対応の重みは大きい。
エラベルの見解
知名度がない会社のスカウトで、代行会社の選び方が変わります。
確認すること
知名度のない会社の運用の経験があるか。
その場合、どう書いたか。
返信率はどうだったか。
そして、二番目です。
知名度のある会社の運用に慣れた担当者は、会社名から書き始めることがあります。
その書き方が効くのは、名前が知られている場合です。
知名度がない会社では、逆効果になります。
確認の仕方
書き分けの実例を見せてもらう。
そして、会社を知らない候補者向けの文面かを見る。
冒頭が会社の説明から始まっていないか。
候補者の経歴から入っているか。
この二つで判断できます。
さらに、聞くこと
「弊社は知名度がありません。この前提で、どう書きますか」
この質問への答えで、経験が分かります。
具体的な方針が出るなら、経験があります。
「魅力を伝えます」という抽象的な答えなら、経験がない可能性があります。
知名度のない会社のスカウトは、別の設計が要ります。
同じやり方では届きません。
まとめ
- 会社の説明から始めない。候補者の経歴から入る
- 誰にとって既知かを探す。業界、取引先、競合、特定の領域
- 狭く深く狙う。広く送ると名前で判断される
- 母数は小さくなるが、書き分けを厚くして返信率を上げる
- 知名度の代わりに、取引先・業務の範囲・入社後の役割を示す
- 取引先の名前は、出せるかを確認してから使う
- 大きな数字より、業務の具体性で示す
- 面談で事業の状況を、課題も含めて伝える
- 知名度がない分、会う人の情報量で補う
- 代行会社に「知名度がない前提でどう書くか」を聞く
よくある質問
会社の説明はどこに書けばよいですか
冒頭ではなく、候補者の経歴に触れた後に書いてください。知名度がない場合、会社の説明から始めると読まれません。まず候補者にとっての関心事から入り、読み進めた先で会社の説明をする形にしてください。
取引先の名前を出してよいですか
契約や合意によります。確認してから使ってください。出せない場合は、業界や規模で示す形があります。取引先の情報は、知名度の代わりになる判断材料です。
候補者から会社の将来を心配されます
事業の状況を、説明できる範囲で伝えてください。課題があるなら、それも伝え、どう向き合っているかを説明します。隠すと不安が残り、候補者は他社を選びます。正面から答えるほうが結果につながります。