スカウト代行 / スカウト代行
転職活動の季節性をどう使うか
時期によって反応が違うことは分かった。では、それを運用にどう組み込むか。個別の時期への対応ではなく、年間の設計として扱う話です。この記事では、自社の記録から運用カレンダーを作る手順を整理します。個別の時期の話は夏・冬のボーナス時期の転職市場と年末年始のスカウト運用にまとめています。
一般論を運用に使わない
「この時期は動く」という話は、市場全体の傾向です。
自社が狙う層に当てはまるとは限りません。
理由
業界によって、賞与や人事の時期が違う。
職種によって、転職の動き方が違う。
自社の条件と、その時期に動く層が合うとは限らない。
だから、自社の記録から作ってください。
そして、記録がない段階では、季節性を前提にした計画を立てないでください。
一年目は、記録を取る期間です。
記録する項目
月ごとに、次を残してください。
- 職種
- 媒体
- 送信件数
- 返信率
- 面談設定率
- 母数の残り
- 書き分けの度合い
- その月に変えたこと
- 担当者
六番目から九番目が、切り分けのために要ります。
返信率が下がったとき、時期の影響か、他の要因かを分けるためです。
そして、九番目。
担当者が替わった月は、その影響が出ます。
記録しておかないと、時期の影響と混ざります。
この記録を、月次の報告に含めてもらってください。
一年分を並べる
十二か月分が揃ったら、並べてください。
見ること
返信率の推移。
面談設定率の推移。
そして、条件が揃っている月だけを比べる。
条件が揃わない月は、比較から外してください。
送信件数が極端に少ない月、担当者が替わった月、条件を大きく変えた月。
これらは、時期の影響が読めません。
そして、一年分では判断が難しい場合もあります。
二年分あると、傾向がはっきりします。
だから、記録を続けてください。
エラベルの見解
季節性が見えてきたら、運用カレンダーを作ってください。
一年の中で、いつ何をするかを決めた一枚です。
書く内容
送信を厚くする時期。反応が良い時期。
送信を絞る時期。
設計を見直す時期。反応が薄い時期に充てる。
面接官の枠を厚く押さえる時期。
媒体の契約更新の時期。
予算の申請と確定の時期。
連休と休業の期間。
この七つを、一枚に並べてください。
そして、この一枚を代行会社と共有する。
共有すると変わること
稼働の配分が、時期に合う。
媒体のプランの期間と、送信の計画が合う。
設計の見直しが、計画的に入る。
そして、三番目です。
設計の見直しは、後回しになりがちです。
日々の運用に追われるからです。
カレンダーに書いておくと、実行されます。
さらに、この一枚は引き継ぎにも使えます。
担当者が交代したとき、年間の運用の形が伝わります。
そして、代行会社を替えたときにも渡せます。
季節性の記録は、一枚のカレンダーになって初めて運用に入ります。
数字を集めただけでは、判断に使われません。
配分を決める
カレンダーに沿って、配分を決めてください。
配分する対象
送信件数。月ごとの目安。
稼働。厚くする月と絞る月。
媒体の枠。期間内の消化のペース。
面談の枠。
このうち、三番目です。
媒体のプランには期間があります。
そして、その期間と、反応が良い時期がずれていることがあります。
確認すること
契約の期間。
反応が良い時期が、その期間のどこに来るか。
期間の途中で枠が尽きないか。
ずれている場合、契約の更新時期を調整できるかを媒体に確認してください。条件は変わるため、公式情報でご確認ください。
予算の期と合わせる
予算の年度と、採用の動きがずれることがあります。
確認すること
予算の確定時期。
その時期から、いつ動き出せるか。
反応が良い時期に間に合うか。
三番目です。
予算が確定してから動き出すと、良い時期を逃すことがあります。
対応
予算の確定前に、準備を進める。要件、母数の確認、選定。
予算の申請に、時期の根拠を入れる。「この時期に動くため、この時期までに確定が要る」
二番目です。
季節性の記録があると、この説明ができます。
「昨年、この時期の返信率が高かった。そこに合わせるには、この時期までに契約が要る」
記録が、予算の根拠になります。
職種ごとに違う
季節性は、職種によって違います。
確認すること
職種ごとに、月別の記録を分ける。
そして、それぞれの傾向を見る。
一つの職種の傾向を、他の職種に当てはめないでください。
そして、母数の回復のペースも職種ごとに違います。
確認する項目
職種ごとの、月別の返信率。
職種ごとの、母数の増え方。
この二つが分かると、職種ごとに動く時期を決められます。
そして、稼働の配分を月ごとに変えられます。
「この月はこの職種に厚く、次の月は別の職種に」
この設計ができると、限られた稼働で成果が上がります。
記録を資産にする
季節性の記録は、蓄積するほど価値が上がります。
保管の仕方
自社の手元に残す。代行会社の報告書だけに頼らない。
形式を揃える。年をまたいで比べられるように。
担当者が替わっても引き継ぐ。
そして、二番目です。
報告の様式が変わると、比較できなくなります。
自社で様式を決めて、それに埋めてもらう形にすると、揃います。
そして、代行会社を替えても、記録は残ります。
この記録があると、新しい会社にも渡せます。
「この職種は、この時期に反応が良い」
立ち上げが速くなります。
エラベルの見解
季節性を使うとき、「合わせる」だけでなく「外す」選択も考えてください。
反応が良い時期は、他社も動きます。
起きること
候補者が受け取るスカウトの数が増える。
埋もれやすくなる。
そして、面談の日程も取り合いになる。
つまり、反応が良い時期は競争も激しい。
別の考え方
他社が動かない時期に、丁寧に送る。
受け取る数が少ないため、読まれる可能性がある。
そして、選考も速く進められます。面接官の予定が取りやすいからです。
どちらが自社に合うかは、実績で判断してください。
比べる指標
時期ごとの返信率。
時期ごとの面談設定率。
時期ごとの一件あたりの稼働。
そして、実質の単価。
三番目です。
混み合う時期は、埋もれないために書き分けを厚くする必要があります。
稼働が増えます。
返信率が高くても、稼働が多ければ実質の単価は上がります。
この計算をすると、判断が変わることがあります。
そして、両方を試してください。
一年目は合わせる、二年目は外す。
記録があれば、比べられます。
季節性は、従うものではなく、使うものです。
まとめ
- 一般論でなく、自社の記録から季節性を作る
- 記録には母数・書き分け・変えたこと・担当者も含める。切り分けのため
- 条件が揃っている月だけを比べる
- 運用カレンダーを一枚作り、代行会社と共有する
- 媒体のプランの期間と、反応が良い時期のずれを確認する
- 予算の確定時期が良い時期に間に合うかを確認する
- 季節性の記録は、予算の根拠になる
- 職種ごとに違う。月別の記録を分ける
- 記録は自社に残し、様式を揃える
- 良い時期は競争も激しい。外す選択も実績で比べる
よくある質問
記録がまだありません
一年目は記録を取る期間と考えてください。月ごとに、職種、媒体、送信件数、返信率、面談設定率、母数の残り、変えたこと、担当者を残します。この記録がないまま季節性を前提に計画すると、判断を誤ります。
一年分の記録で判断できますか
傾向は見えますが、二年分あるとはっきりします。そして、条件が揃っていない月は比較から外してください。送信件数が極端に少ない月、担当者が替わった月、条件を大きく変えた月です。
反応が良い時期に集中させるべきですか
その時期は他社も動くため、競争も激しくなります。埋もれないために書き分けを厚くする必要があり、稼働が増えます。実質の単価で比べると、判断が変わることがあります。両方を試して、自社の実績で決めてください。