カジュアル面談の代行の副業単価の目安と決め方｜会社の説明を覚える時間と、面談後の引き継ぎを単価に入れる

カジュアル面談の代行は、依頼先の会社に代わって、選考の前に候補者と話す仕事です。会社の事業や仕事の中身を説明し、候補者の関心や転職の考えを聞きます。評価をする面接と違って、お互いを知るための場なので、人と話すのが得意な人事経験者に向いた副業です。単価は「1回いくら」で決めることが多いのですが、カジュアル面談では、面談そのものより、依頼先の会社を理解する準備に時間がかかることがあります。結論から書くと、カジュアル面談の代行の単価は、準備・面談・記録と引き継ぎの時間から組み立て、とくに最初の会社理解の時間を初月の単価に反映すると、無理のない単価になります。

単価は依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では金額の相場は扱いません。

準備に時間がかかる理由

カジュアル面談では、候補者から会社について多くの質問を受けます。事業の中身、組織の雰囲気、仕事の進め方、働き方。これらに答えられないと、候補者は会社のことをよく知らない人と話していると感じ、関心が下がります。

そのため、カジュアル面談の代行を始めるときは、依頼先の会社のことを深く理解する時間が必要です。事業の資料を読み、依頼先の担当者や現場の社員から話を聞き、よく聞かれる質問への答え方を準備する。この準備の時間は、最初の案件で特に大きくかかります。

単価を組み立てる

単価を組み立てるときは、次のように分けて考えてください。

1. 最初の会社理解：初月の単価に上乗せするか、時間で別に見積もる
2. 1回の面談：候補者ごとの準備、面談、記録と引き継ぎの時間を合計し、自分の時間単価を掛ける
3. 会社の情報の更新：事業や求人が変わったときに、改めて学ぶ時間

最初の会社理解を単価に入れずに受けると、最初の数か月は時間の割に収入が少なくなります。依頼先にも、最初の準備の時間が面談の質を左右することを伝え、その分を見込んだ単価を提示してください。時間単価の考え方は本業年収と副業単価の関係で書いています。

エラベルの見解

カジュアル面談の代行の単価で多い失敗は、面談の記録と引き継ぎを軽く見て、依頼先との関係がうまくいかなくなることです。面談で候補者の関心を聞いても、それが社内の次の担当者に伝わらなければ、次の面接で同じことを聞かれ、候補者は同じ話を繰り返すことになります。依頼先からは、面談の効果が見えにくくなります。

受ける前に、面談の記録の項目と、社内のどの担当者にどう引き継ぐかを決めてください。記録が次の面接に役立っていることが依頼先に伝われば、面談の価値が認められ、単価の見直しにもつながります。担当する側から見て、引き継ぎを丁寧にできる人ほど、長く続く案件になります。

伝えてよい内容と、聞いてはいけないこと

カジュアル面談は選考ではないとしても、候補者に会社の条件を伝える場になることがあります。職業安定法第5条の3は、労働者の募集を行う者などは、募集に当たり、業務の内容や賃金、労働時間その他の労働条件を明示しなければならないと定めています。代行の立場で条件に触れる場合は、求人の条件と食い違わないよう、伝えてよい内容と伝え方を依頼先と事前に決めておいてください。分からない条件は、その場で答えずに、依頼先に確認してから伝えるのが安全です。

また、カジュアルな雰囲気であっても、聞いてはいけないことがあります。東京労働局の案内では、本籍・出生地、家族、住宅状況、生活環境・家庭環境、宗教、支持政党、思想などに関することを把握することは、就職差別につながるおそれがあるとされています。打ち解けた会話の中でも、これらに触れないよう気をつけてください。カジュアル面談の代行の仕事の中身はカジュアル面談の代行の副業の仕事で書いています。

単価を上げていくには

カジュアル面談の代行で単価を上げていくには、次のことが役に立ちます。

• 面談から選考に進んだ割合を示す：自分が担当した面談のあと、何割の候補者が選考に進んだかを依頼先と確かめる
• 候補者の関心を的確に伝える：記録の質を上げ、次の面接で役立っていることを示す
• 得意な業界をつくる：特定の業界の会社を続けて担当すると、会社理解の時間が短くなり、面談の質も上がる

エラベルの見解

カジュアル面談で、もう一つ考えてほしいのは、社員と話す機会につなぐ役割です。候補者が入社を決める大きな理由は、一緒に働くことになる社員の姿です。代行の担当者がどれだけ上手に会社を説明しても、社員と話す機会がなければ、候補者の関心は深まりにくくなります。

面談の中で候補者の関心を聞き、その関心に合う社員と話す機会を依頼先に提案してください。代行の面談を、社員との面談への入口として位置づけることで、面談の価値が上がり、依頼先からの評価も高まります。

まとめ

• カジュアル面談の代行の単価は、準備・面談・記録と引き継ぎの時間から組み立てる
• 最初の会社理解に時間がかかる。初月の単価に反映するか、別に見積もる
• 面談の記録と引き継ぎの項目と方法を、受ける前に決める
• 条件は伝えてよい内容を依頼先と決め、分からないことはその場で答えない。聞いてはいけない事項に触れない
• 面談を社員と話す機会への入口として位置づける

よくある質問

カジュアル面談の代行の副業単価の相場はいくらですか

依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。最初の会社理解の時間と、1回の面談にかかる時間を測り、自分の時間単価を掛けて単価の根拠をつくってください。

依頼先の会社のことをどこまで理解すればよいですか

候補者からよく聞かれる質問（事業の中身、組織の雰囲気、仕事の進め方、働き方）に答えられる程度を目安にしてください。答えられない質問は、依頼先に確認してから伝えるようにすると、誤った情報を伝えることを防げます。

面談で候補者の評価をしてもよいのですか

カジュアル面談は、お互いを知る場として位置づけられることが多いです。評価をするかどうかは依頼先の方針によるため、受ける前に確かめてください。評価をしない場合でも、候補者の関心の高さを記録しておくと、依頼先の役に立ちます。