カジュアル面談の代行で副業を始めるには｜最初の1件の取り方

社内でカジュアル面談を回してきた。スカウトの返信者を誘い、日程を合わせ、現場の責任者に同席し、翌日に連絡を出して、応募につないできた。この経験を副業で使えないか。そう思って募集を見ると、「候補者対応」「面談の対応」の案件はあるのに、自分の何を見せれば選ばれるのかが分からない。「候補者対応ができます」では、人事なら誰でも言えるからです。結論を先に書くと、最初の1件を取るには、「選考でない場の流れを設計し、同席して候補者が二度以上触れたことを拾い、翌日までにそれに触れた連絡を出して、応募に進んだ率を上げた」と、設計と記録と連絡の三つで見せます。見本は流れの設計と記録の型と翌日の連絡の型で作り、入口は、紹介、副業のプラットフォーム、担当者を選べる窓口への登録、スカウトの返信を持て余している小さい会社への提案の四つで、最初は「誘いと日程だけ」「同席と記録と翌日の連絡だけ」「設計だけ」と小さく受け、受ける前に面談に出る人と選考にしない決まりと自分の紹介の仕方を確かめ、最初の1件を「設計と記録と率が残る形」で終えて2件目につなげます。案件の型と求められる経験はカジュアル面談の代行の副業案件に、1案件の流れはカジュアル面談の代行の副業の実務に、副業全体の始め方は人事の副業の始め方に書いています。ここでは「最初の1件の取り方」に絞ります。

経験を棚卸しする：設計・記録・連絡

依頼側が読むのは、「面談を何回回したか」ではなく、「面談を選考にせず、候補者の関心を拾って、応募に進む率を上げられるか」です。社内の経験を三つに分けて書き出します。

いちばん差がつくのは三つ目です。「面談後にフォローしていました」ではなく、「翌日の連絡を定型から『二度以上触れたことに触れて次の一歩の選択肢を出す』型に変えたら、面談から応募に進む率が上がった」と、変えたことと変わったことの組で書きます。数字は会社の許可の範囲で。数字の見せ方は数字で語るに、実績の示し方は実績の示し方に書いています。

見本を作る：流れの設計・記録の型・翌日の連絡の型

カジュアル面談の代行は、面談そのものを見せられないので、「流れの設計」「記録の型」「翌日の連絡の型」の三つを見本にします。会社が特定できない形で、一つの職種について作ります。

見本が一組あれば、依頼側は「この人は面談を回す側の型を持っている」と読みます。見本の作り方はポートフォリオの作り方に書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、カジュアル面談の最初の1件は、「話が上手い人」ではなく「翌日の連絡の型を見せられる人」に来ます。依頼側が面談を外に出すときに困っているのは、面談そのものより、面談のあとが続かないことです。返信が来て、面談をして、そこで止まる。見本に「二度以上触れたことに触れて、次の一歩の選択肢を出す」翌日の連絡の型があれば、依頼側は「うちで止まっているのはここだ」と読みます。エラベルで担当者を選ぶ企業も、面談の回数より、「面談のあとをどう回すか」を見ています。受ける側がその場で使える判断としては、見本の三つのうち、翌日の連絡の型と記入例にいちばん時間を使うこと。流れの設計がありふれていても、連絡の型が具体なら、最初の1件は来ます。

プロフィールに書くこと

止まりやすいのは、「面談を代わりに実施します」と書くときです。依頼側の中には「代わりに出てほしい」会社もありますが、外の人が語る会社の話は応募に進みにくく、その案件は続きません。「御社の方が語る形」と先に書くほうが、結果の出る案件に当たります。プロフィールの書き方はプロフィールの書き方に書いています。

最初の1件が見つかる四つの入口

止まりやすいのは、一つの入口だけで待つときです。二つ以上を同時に動かします。案件の探し方は案件の探し方に、紹介の頼み方は紹介を頼むに書いています。

小さく受ける：誘いと日程だけ・同席と記録と連絡だけ・設計だけ

最初の1件は、設計から育成までの一式ではなく、小さい範囲で受けます。

止まりやすいのは、小さく受けたのに、「面談にも出て会社の話をしてほしい」と単独で出ることを求められるときです。「会社の話は御社の方が語る形」を書面に残します。

受ける前に確かめること

確かめる順と法令の線は副業で法令違反をしないためにに、候補者の情報の扱いは候補者の個人情報の扱いに、条件のすり合わせは条件のすり合わせに書いています。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、受ける側の「最初の1件は、面談に出させてもらえれば、話が上手いので応募につながる」というものです。実際には、候補者が聞きたいのは、一緒に働く人の言葉です。外の担当者がどれだけ上手に語っても、「で、実際のチームの方は？」で止まり、応募に進みません。その結果が担当者の評価になり、次につながりません。同じ1件目でも、「出る人は御社の方、私は誘いと日程と同席と翌日の連絡を型にします」と受けた人は、1件目の終わりに「設定までの日数と、面談から応募に進んだ率の前後」が残り、それが実績と次の提案になります。エラベルで長く続いている担当者の1件目は、たいてい誘いと日程と連絡から始まっています。受ける側がその場で使える判断としては、1件目の提案に「会社の話は御社の方が語る形で、私は回す側を持ちます」と一行書くこと。そこで「いや、出てほしい」と言われたら、率が落ちることを添えて、それでもなら受けるかを考え直します。単価の考え方は単価の相場と考え方に書いています。

最初の1件の終わらせ方と2件目へのつなぎ方

1件目は、「設計と記録と率が残る形」で終えます。渡すものは、流れの設計、語ることの骨格（出る人が埋めたもの）、選考にしない決まりと戻し方、文面の型、記録の型、設定までの日数と応募に進んだ率の前後、です。候補者の情報は自分の手元に一切残さず、残していないことを確かめて伝えます。会社の許可を得て、会社と候補者が特定できない形にした型の構造と率の変化を、実績と見本にします。

2件目へのつなぎ方は二つです。同じ会社に、次の範囲（誘いと日程→同席と連絡→設計→育成）か、他の職種の面談を提案するか。スカウトを送っている別の会社に、1件目の型の構造（匿名化したもの）を持って提案するか。どちらも、「連絡の型をどう変えて、応募に進んだ率がどう変わったか」が具体であるほど通ります。2件目の取り方は2件目の取り方に、実績の書き方は事例の書き方に書いています。

まとめ

• 見せるのは設計・記録・連絡の三つ。「候補者対応ができます」「話が上手い」では選ばれない
• 見本は流れの設計・記録の型・翌日の連絡の型・記入例を、会社が特定できない形で作る。翌日の連絡の型にいちばん時間を使う
• プロフィールに会社の話は会社の人が語る・面談を選考にしない・外部の担当として名乗るを先に書く。「面談を代わりに実施」と書かない
• 入口は紹介・プラットフォーム・担当者を選べる窓口・スカウトの返信を持て余している小さい会社への提案の四つ。二つ以上を同時に動かす
• 最初は誘いと日程だけ・同席と記録と翌日の連絡だけ・設計だけと小さく受け、「会社の話は御社の方が語る形」を書面に残す
• 受ける前に面談に出る人・選考にしない決まり・自分の紹介の仕方・連絡の名義・記録の置き場・出る人の枠・評価・率の共有を確かめる
• 1件目は設計と記録と率が残る形で終え、候補者の情報を手元に一切残さず、次の範囲かスカウトを送っている別の会社につなぐ

よくある質問

社内で作った面談の流れや連絡の文面を、見本にそのまま使ってよいですか

会社の許可の範囲で、会社が特定できない形にしてから、構造だけを使います。流れの順、骨格の項目の立て方、記録の五つの欄、連絡の型の順、という構造は自分の技能です。会社の固有の事業の話、候補者に関わる情報、率の数字は、許可が無ければ使いません。許可が取れない場合は、架空の職種で作り直し、架空であることを明記します。現在の勤務先の候補者情報や型の持ち出しには触れないでください。

「面談を代わりに実施してほしい」という募集しか見つかりません

そのままでは受けず、範囲を直して提案します。「面談に出るのは御社の方で、私は誘い・日程・同席・翌日の連絡を持ちます。御社の方の時間は面談だけに絞れます」と返します。多くの会社は、「面談以外の時間が減る」と分かれば、その形に同意します。それでも「出てほしい」という会社には、外の人が語ると応募に進みにくいことを添え、それでも希望なら、会社の人が最初の数分だけでも出る形を提案します。単独で出る前提を譲らない会社は、受けるかどうかを考え直します。

最初の1件の単価はどう決めればよいですか

「誘う人数」「面談の枠の数」「同席の有無」「翌日の連絡の有無」で稼働が変わるので、一件いくらや月いくらを先に置かず、工程から逆算します。誘いと日程は人数に比例し、同席は面談の数に比例し、連絡は面談の数に比例します。1件目は誘いと日程と連絡から入って枠を少なくし、2件目で同席や設計に広げるときに見直す、という順が現実的です。相場は範囲と人数と枠の数で幅が大きく、公開されている案件でも一律ではありません。考え方は単価の相場と考え方に書いています。