労務実務の副業単価の目安と決め方｜手続きの件数ではなく「流れを整える時間」で決め、社労士の業務との線を引く

労務実務の副業は、依頼先の会社で、入社から退職までの手続きや勤怠、給与の締めなどの流れが抜けなく回るように整える仕事です。人事として労務の実務を担当した経験がある人に向いた副業です。労務実務というと、社会保険の手続きや給与の計算そのものを引き受ける仕事を思い浮かべがちですが、副業として受けるときには、社会保険労務士でない人が報酬を得て行えない事務があることを踏まえて、受ける範囲を決める必要があります。結論から書くと、労務実務の副業単価は、手続きの件数ではなく、今の流れの整理・一覧と手引きの作成・月次の確認・専門家との窓口の整理の時間から月額を組み立て、手続きの代行は受けない線を最初に引くと、無理のない単価になります。

単価は依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、この記事では金額の相場は扱いません。

受けられる範囲と、受けない範囲

社会保険労務士法第27条は、社会保険労務士または社会保険労務士法人でない者が、他人の求めに応じ報酬を得て、第2条第1項第1号から第2号までに掲げる事務を業として行ってはならないとしています。第2条第1項第1号から第2号には、労働社会保険諸法令に基づく申請書等の作成、その提出の手続の代行、申請等の代理、帳簿書類の作成などが含まれています。

副業として労務実務を受けるときは、次のように範囲を分けておくと、線引きがはっきりします。

どの作業がこれらにあたるかなど、個別の判断は社会保険労務士などの専門家にご確認ください。受ける範囲は、契約の前に書面で依頼先と確かめておいてください。

作業の時間から月額を組み立てる

受ける範囲の作業は、次のように分けられます。

最初の数か月は、流れの整理と一覧・手引きの作成に時間がかかります。その後は月次の確認が中心になり、時間が短くなります。月額を決めるときは、立ち上げの時期と、その後の時期で分けて見積もると、ずれが小さくなります。時間単価の考え方は本業年収と副業単価の関係で書いています。

エラベルの見解

労務実務の副業単価で多い失敗は、「今回だけ手続きをやってほしい」という頼みを、そのまま受けてしまうことです。依頼先の担当者が忙しいときほど、こうした頼みが出てきます。ところが、届出書類の作成や提出の代行は、社会保険労務士でない人が報酬を得て行えない事務にあたる場合があります。また、一度引き受けると、以後も頼まれ続け、受けたはずの範囲が崩れていきます。

こうした頼みが出たときは、自分が手続きを代わりに行うのではなく、担当者が進められるように手引きを整える、社会保険労務士につなぐ、という形で応えてください。範囲を守りながら依頼先の困りごとに応えられる人ほど、長く信頼される副業になります。

社員の個人情報の扱い

労務実務では、社員の住所や家族、給与、健康に関わる情報など、扱いに注意が必要な個人情報に触れることがあります。個人情報の保護に関する法律第23条は、個人情報取扱事業者に対し、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることを求めています。

依頼先の決めた方法とシステムの中で作業し、自分の端末や私用のサービスに社員の情報を移さないこと、作業に必要な範囲の情報だけを見ること、契約が終わったら権限を止めてもらうことを守ってください。こうした扱いを契約の前に依頼先と確かめておくことは、依頼先の安心にもつながります。労務実務の仕事の中身は労務実務の副業の仕事で書いています。

単価を上げていくには

労務実務の副業で単価を上げていくには、次のことが役に立ちます。

• 抜けを防ぐ仕組みを残す：期日の管理の仕組みと手引きを残し、担当者が替わっても回る状態をつくる
• 社会保険労務士と組む：手続きは社会保険労務士、流れを整えるのは自分、という形で一緒に提案する
• 入社の流れを採用とつなげる：内定から入社までの手続きと案内を整え、入社前の辞退や入社直後の混乱を減らす

エラベルの見解

労務実務の副業で、もう一つ考えてほしいのは、労務の流れは社員の安心に直結するということです。入社の手続きが遅れて保険証が届かない、給与の締めで勤怠の確認が漏れる、といったことは、社員の会社への信頼を下げます。とくに入社したばかりの社員にとっては、最初の手続きの印象が会社の印象になります。

採用に関わってきた人事経験者なら、入社の手続きを採用の最後の工程として整える提案ができます。採用と定着の両方に効く仕事として依頼先に伝えられれば、それが単価を上げる根拠になります。

まとめ

• 労務実務の副業は、社会保険労務士でない人が報酬を得て行えない事務があることを踏まえ、受ける範囲を最初に書面で決める
• 単価は、今の流れの整理・一覧と手引きの作成・月次の確認・専門家との窓口の整理の時間から月額を組み立てる
• 立ち上げの時期とその後の時期で分けて見積もる
• 「今回だけ手続きを」という頼みには、手引きを整える・専門家につなぐ形で応える
• 社員の個人情報は、依頼先の決めた方法とシステムの中で、必要な範囲だけ扱う

よくある質問

労務実務の副業単価の相場はいくらですか

依頼先や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。立ち上げの時期とその後の時期に分けて1か月の時間を見積もり、自分の時間単価を掛けて月額の根拠をつくってください。

給与計算を頼まれたら受けてもよいですか

給与計算の作業がどの事務にあたるかは、作業の中身によって判断が分かれることがあります。受ける前に、作業の範囲を具体的にして、社会保険労務士などの専門家にご確認ください。

依頼先に社会保険労務士がいない場合はどうすればよいですか

判断や手続きの代行が必要な場面が出てきたときに困らないよう、依頼先に社会保険労務士との契約を検討してもらうよう提案してください。そのうえで、会社が社会保険労務士に何を聞き、何を渡すかの型を整えることが、副業として受けられる仕事になります。