ATS導入の支援で副業を始めるには｜最初の1件の取り方

社内でATS（採用管理システム）を入れた。製品を比べ、設定し、面接官に使ってもらうまでを見てきた。この経験を副業で使えないか。そう思って募集を見ると、「ATS導入支援」「採用DX」の案件はあるのに、自分の何を見せれば選ばれるのかが分からない。「〇〇（製品名）に詳しい」では、その製品の会社にしか通じず、「採用DXができます」は何をする人か伝わらないからです。結論を先に書くと、最初の1件を取るには、「集めたいものを一つに絞り、表計算の列をATSの項目に対応させて設定し、面接官に一つの画面だけを渡して同席し、表計算を止める日まで見た」と、絞る力と対応表と定着の三つで見せます。見本は比べる観点の表と表計算の列とATSの項目の対応表と三つの画面の手順書と面接官への一枚で作り、入口は、書類選考や日程調整の案件の中で提案、紹介、副業のプラットフォーム、担当者を選べる窓口の四つで、最初は「面接官への展開だけ」「併用の解消だけ」「比べる材料だけ」と小さく受け、受ける前に集めたいものと個人情報の方針と権限の期間と終わりの定義を確かめ、最初の1件を「手順書と一枚と止めた日の記録が残る形」で終えて2件目につなげます。案件の型と求められる経験はATS導入の支援の副業案件に、1案件の流れはATS導入の支援の副業の実務に、副業全体の始め方は人事の副業の始め方に書いています。ここでは「最初の1件の取り方」に絞ります。

経験を棚卸しする：絞る力・対応表・定着

依頼側が読むのは、「どの製品を知っているか」ではなく、「入れたATSが半年後も使われている状態を作れるか」です。社内の経験を三つに分けて書き出します。

いちばん差がつくのは三つ目です。「ATSを導入しました」ではなく、「面接官に判定の画面だけを渡し、面接の案内にリンクを入れ、三回同席したら、面接官が自分で書くようになり、表計算を止められた」と、やったことと変わったことの組で書きます。数字は会社の許可の範囲で。数字の見せ方は数字で語るに、実績の示し方は実績の示し方に書いています。

見本を作る：比べる観点・対応表・手順書・面接官への一枚

ATSの導入は、成果物が手順書や表なので、見本を見せやすい仕事です。四つを、会社と製品が特定できない形で作ります。

見本が一組あれば、依頼側は「この人は製品の人ではなく、使われる状態を作る人だ」と読みます。見本の作り方はポートフォリオの作り方に、ATSの骨格は採用管理システムの技能に書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、ATS導入の最初の1件は、「製品に詳しい人」ではなく「面接官への一枚を見せられる人」に来ます。依頼側の多くは、ATSを入れたことがあるか、入れようとしていて、「面接官が使わない」ことを心配しています。見本に、面接の案内の文面に判定の画面へのリンクと三項目が組み込まれた一枚があれば、依頼側は「これなら面接官が書くかもしれない」と読みます。エラベルで担当者を選ぶ企業も、製品の知識より、「面接官にどう使わせるか」を見ています。受ける側がその場で使える判断としては、見本の四つのうち、面接官への一枚にいちばん時間を使うこと。製品名を伏せた骨格の手順書でも、面接官への一枚が具体なら、製品が違っても最初の1件は来ます。

プロフィールに書くこと

止まりやすいのは、「〇〇（製品名）導入コンサル」と書くときです。その製品を検討している会社にしか届かず、製品の販売側との関係を疑われます。骨格で書き、「製品が違っても対応できる」と添えます。プロフィールの書き方はプロフィールの書き方に書いています。

最初の1件が見つかる四つの入口

ATSの導入は、いちばん上と二つ目の入口が通りやすい。「入れたが使われていない」会社は多く、その会社への「面接官への展開と併用の解消だけ」の提案は、範囲が小さく結果が見えやすい。案件の探し方は案件の探し方に、紹介の頼み方は紹介を頼むに書いています。

小さく受ける：面接官への展開だけ・併用の解消だけ・比べる材料だけ

最初の1件は、選定から定着までの一式ではなく、小さい範囲で受けます。すでにATSがある会社への「使われるようにする」範囲が、最も小さく、結果が見えます。

止まりやすいのは、小さく受けたのに、「全機能を使えるようにしてほしい」と広がるときです。「分析と自動化は、三つの画面が使われてから」を書面に残します。

受ける前に確かめること

確かめる順は副業で法令違反をしないためにに、アカウントの扱いはアカウントの管理に、利益相反は本業と利益相反になる案件に、条件のすり合わせは条件のすり合わせに書いています。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、受ける側の「ATSの案件は、製品を選ぶところから入れば単価が高い」というものです。実際には、選定から入る案件は、製品の営業との窓口、契約の相談、料金の確認と、会社が決めるべきことに巻き込まれ、製品の販売側との関係も疑われやすく、範囲が読めません。同じ人でも、「すでにあるATSを、面接官が使う状態にする」範囲で受けた人は、一か月で結果が見え、依頼側の信頼ができ、次の範囲（設定の見直し、他部署への展開、運用の引き継ぎ）に広がります。エラベルでATSの案件を続けている担当者の1件目は、たいてい「入れたが使われていない」会社の定着から始まっています。受ける側がその場で使える判断としては、1件目の提案に「終わりは、表計算を止めた日です」と一行書くこと。設定ではなく定着で終わりを定義した提案は、依頼側に「この人は使われる状態まで見る」と伝わります。単価の考え方は単価の相場と考え方に書いています。

最初の1件の終わらせ方と2件目へのつなぎ方

1件目は、「手順書と一枚と止めた日の記録が残る形」で終えます。渡すものは、三つの画面の手順書、面接官への一枚（案内の文面に組み込んだ形）、設定の一覧、入力のルールと状態の定義、表計算を止めた日と併用の解消の記録、更新の担当、です。管理者権限とアカウントは会社に削除してもらい、移行の作業用のファイルは会社の管理のもとで消し、応募者の情報を自分の手元に一切残しません。会社と製品が特定できない形にした「対応表の構造」「面接官への一枚」「止めた日までの流れ」を、会社の許可を得て、実績と見本にします。

2件目へのつなぎ方は二つです。同じ会社に、次の範囲（面接官への展開→併用の解消→設定の見直し→運用の引き継ぎ、または他の部署や拠点への展開）を提案するか。ATSを入れたが使われていない別の会社に、1件目の「面接官への一枚と止めた日」を持って提案するか。どちらも、「何をして、面接官が書くようになったか、表計算を止められたか」が具体であるほど通ります。2件目の取り方は2件目の取り方に、実績の書き方は事例の書き方に書いています。

まとめ

• 見せるのは絞る力・対応表・定着の三つ。「〇〇（製品名）に詳しい」「採用DX」では選ばれない
• 見本は比べる観点の表・表計算とATSの対応表・三つの画面の手順書・面接官への一枚を、会社と製品が特定できない形で作る。面接官への一枚にいちばん時間を使う
• プロフィールに製品の決定と契約は会社・特定の製品を推さない・料金と仕様は公式で確認・権限は返す・個人情報は自分の端末に置かないを先に書く。製品名で売らない
• 入口は書類選考や日程調整の案件の中で提案・紹介・プラットフォーム・担当者を選べる窓口の四つ。「入れたが使われていない」会社への提案が通りやすい
• 最初は面接官への展開だけ・併用の解消だけ・比べる材料だけと小さく受け、「分析と自動化は三つの画面が使われてから」を書面に残す
• 受ける前に集めたいもの・製品の決定者・個人情報の方針・権限の範囲と期間・面接官への依頼・終わりの定義・製品の販売側との関係を確かめる
• 1件目は手順書と一枚と止めた日の記録が残る形で終え、権限とアカウントを削除してもらい、次の範囲か別の会社につなぐ

よくある質問

社内で作ったATSの手順書を、見本にそのまま使ってよいですか

会社の許可の範囲で、会社と製品が特定できない形にしてから、構造だけを使います。三つの画面の絞り方、面接官への一枚の組み込み方、対応表の作り方、という構造は自分の技能です。会社の固有の段階の名前、応募者の情報、製品の画面の写しは、使いません。製品の画面の画像は、製品の提供側の権利に関わることがあるので、載せずに骨格の言葉で書きます。許可が取れない場合は、架空の会社と伏せた製品名で作り直し、架空であることを明記します。

製品が決まっていない会社から「おすすめを教えてほしい」と言われました

「おすすめ」ではなく、比べる観点の表を渡します。「集めたいものを一つに絞ったうえで、選考の流れを変えられるか、権限を閲覧と編集と項目で分けられるか、書き出しができるか、の観点で御社が比べられる表を作ります。料金は公式でご確認ください。決めるのは御社です」と返します。特定の製品を推すと、あとで合わなかったときに責任を問われ、製品の販売側との関係も疑われます。製品の販売側から紹介料の話があれば、受けないか、依頼側に開示して同意を得ます。

最初の1件の単価はどう決めればよいですか

「製品は決まっているか」「進行中の候補者の数（移行の量）」「面接官の数（同席の回数）」「定着の一か月を含むか」で稼働が変わるので、一式いくらを先に置かず、工程から逆算します。面接官への展開だけなら、一枚の作成と同席の回数で見込めます。1件目は面接官への展開か併用の解消から入り、2件目で設定の見直しや他部署への展開に広げるときに見直す、という順が現実的です。相場は範囲と規模で幅が大きく、公開されている案件でも一律ではありません。考え方は単価の相場と考え方に書いています。