新卒採用の設計の副業単価の目安と決め方｜1年の選考サイクルのどこに入るかで受け方を変える

新卒採用の設計の副業は、依頼先の会社が新卒の学生を採用するための計画と仕組みを組み立てる仕事です。何人を採るのか、どんな学生に来てほしいのか、どこで学生と出会い、どの順番で選考し、内定から入社までをどうつなぐのかを決めていきます。人事として新卒採用を一通り回してきた人なら、経験がそのまま活きる副業です。結論から書くと、この仕事の単価は、1年の選考サイクルのどこに入るかで受け方を分け、そのうえで工程ごとの時間から組み立てると、無理のない金額になります。

新卒採用の設計の副業単価には公的な統計がなく、依頼先の規模や範囲で大きく変わるため、この記事では金額の相場は書きません。自分の単価を組み立てる手順を書きます。

なぜ新卒採用の設計は副業で切り出されるのか

新卒採用は、毎年同じ時期に同じ作業を繰り返すように見えて、実際には前の年の反省を次の計画に入れ直す仕事です。ところが、多くの会社では選考が終わるとすぐ次の募集が始まり、振り返って設計し直す時間がとれません。初めて新卒採用に取り組む会社では、そもそも何から決めればよいかが分からないこともあります。

このため、依頼は「初めて新卒採用を始めたいので、計画から組んでほしい」と「何年かやってきたが、うまくいかないので組み直したい」の二つに分かれます。前者はゼロから決めるので工程が多く、後者は今の仕組みの何が詰まっているかを見るところから始まります。どちらかで最初の作業量が変わるので、単価の話の前に確かめてください。仕事の中身全体は新卒採用の設計の副業の仕事で書いています。

工程ごとに何で時間が増えるか

新卒採用の設計は、おおむね次の工程に分けられます。見積もりは工程ごとに時間を出し、自分の時間単価を掛けて合計します。時間単価の決め方は本業の年収と副業単価の関係を参考にしてください。

このうち見積もりがずれやすいのは、求める人物像です。経営者は「主体性のある学生」と言い、現場は「素直に覚える学生」と言う、というように、社内で求める人がずれていることがよくあります。このずれをすり合わせる打ち合わせが何度も要ることがあるので、初回の打ち合わせで、人物像を決めるのに誰と話す必要があるかを確かめてください。

選考サイクルのどこに入るかで受け方を変える

新卒採用は1年単位で回るため、どの時期に依頼を受けるかで、できることと単価の決め方が変わります。

いちばん効果が出やすいのは、次の募集が始まる前に設計から入る形です。募集の最中に入ると、すでに出した求人や決めた日程は変えにくく、手直しできる範囲が限られます。初めての依頼先なら、選考が終わった後の振り返りから受け、その結果をもとに次の年の設計を受ける流れにすると、無理なく関わりを続けられます。

エラベルの見解

新卒採用の設計でよくある失敗は、母集団を増やすことから見積もりを始めることです。応募が少ないと言われると、就職情報サイトや合同説明会を増やす提案をしたくなります。けれども、求める人物像が社内で決まっていないまま応募を増やすと、選考で落とす学生が増えるだけで、面接官の負担と辞退が増えます。

担当する側から見ると、この仕事の要は母集団の前、人物像と選考の物差しを社内でそろえるところにあります。見積もりの最初に、人物像のすり合わせを独立した工程として出し、ここに時間をかける理由を依頼先に説明してください。物差しがそろってから母集団を考える順番を守れる担当者ほど、少ない応募でも採用までつなげられ、次の年の依頼にもつながります。

つまずきやすい点：学生の情報と職場情報の扱い

新卒採用では、応募した学生の氏名や大学、エントリーシートの中身など、多くの個人情報を扱います。職業安定法第5条の5は、求人者や労働者の募集を行う者、募集受託者などに、その業務の目的の達成に必要な範囲内で、目的を明らかにして求職者等の個人情報を集め、集めた目的の範囲内で保管・使用することを求めています。副業の担当者がエントリーシートや評価の記録に触れる場合は、受け取る範囲・保存する場所・契約が終わったときの返却や削除を、依頼先と契約で決めておいてください。

もう一つ知っておきたいのが、青少年の雇用の促進等に関する法律の職場情報の提供です。同法第13条は、学校を卒業する見込みの学生などを対象に募集を行う者や募集受託者に対し、募集・採用の状況、職業能力の開発・向上や職場への定着の取り組みの状況など、厚生労働省令で定める情報を提供するよう努めることを求めています。第14条は、ハローワークや職業紹介事業者に求人を申し込むときにも、この情報を提供するよう努めることを求めています。設計の中で、どの情報をどこで学生に示すかを決めておくと、学生の会社選びを助け、入社後のずれも減らせます。どの情報を示すべきかなど個別の判断は、社会保険労務士・弁護士にご確認ください。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、新卒採用の成否は、内定を出した後に決まることが多いということです。新卒の学生は複数の内定を持つことが多く、内定から入社までの間に気持ちが変わります。選考までの設計にどれだけ時間をかけても、内定後の連絡が途切れると辞退が増え、計画した人数に届きません。

副業の担当者が入るなら、内定後に誰が・いつ・どんな形で学生と話すかまでを設計の成果物に入れてください。内定者の不安は、仕事の中身や配属、最初の数か月の過ごし方に集中しがちです。そこに答えられる社員との面談を計画に入れるだけで、辞退を減らす手立てになります。内定後のつなぎまで設計できる担当者は依頼先にとって代わりがききにくく、単価を上げる根拠にもなります。

単価を上げていくには

新卒採用の設計で単価を上げていくには、次のような積み重ねが役に立ちます。

• 振り返りの型を持つ：応募から入社までの各段階の人数を並べ、どこで減っているかを見る手順を道具にする
• 物差しをそろえる場を回せる：経営者・現場・人事で人物像をすり合わせる打ち合わせを進行できる
• 内定後まで設計する：選考の設計だけでなく、入社までのつなぎを成果物に入れる

新卒採用の運用を企業側から見た費用の考え方は新卒採用の運用を外注する費用で書いています。依頼先の目線を知っておくと、見積もりの説明がしやすくなります。

まとめ

• 単価は、採用計画・求める人物像・母集団・選考の流れ・内定後のつなぎに分けて時間を見積もる
• 依頼を受ける時期（募集前・最中・終了後）で、一括か月額かの受け方を変える
• 母集団より先に、人物像と選考の物差しを社内でそろえる工程に時間をとる
• 学生の個人情報は目的の範囲で扱い、受け取る範囲と返却・削除を契約で決める
• 内定後のつなぎまで設計できることが、単価を上げる根拠になる

よくある質問

新卒採用の設計の副業単価の相場はいくらですか

依頼先の規模や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。工程ごとに時間を見積もり、自分の時間単価を掛けて単価の根拠をつくってください。依頼を受ける時期によって一括か月額かを選ぶのが無理のない形です。

新卒採用の経験が1社分しかなくても受けられますか

1社でも一通りの選考を回した経験があれば、設計の工程の多くは受けられます。ただし、依頼先の規模や業種が自分の経験と大きく違う場合は、母集団の作り方などで勝手が違うことがあります。経験のある範囲とない範囲を最初に伝え、経験の浅い工程は依頼先と相談しながら進める形にしてください。

採用活動の日程はどう決めればよいですか

新卒採用の日程は、政府の要請や業界の動き、依頼先の競合の状況によって毎年見直しが要ります。設計では、日程そのものを固定するより、説明会・選考・内定のそれぞれに何週間かけるかの配分を決め、その年の状況に合わせて当てはめる形にすると、毎年使える設計になります。