新卒採用の設計の副業案件｜求められる経験と進め方

新卒採用の設計は、「初めて新卒を採る」会社や、「採っているが毎年ばたばたで、内定辞退が多い」会社から出る副業案件です。いつ何を始めればよいか分からない、説明会に人が来ない、選考の途中で連絡が途切れて辞退される、内定を出したあと入社まで何もしていない。その状態で「新卒採用を設計してほしい」と外に出されます。ただ、「学生を集めて説明会をやる仕事」と思って受けると、説明会の当日は盛り上がり、選考の途中で候補者を落とし、内定のあと放置して、入社の日に半分しか来ません。結論を先に書くと、新卒採用の設計の副業案件は、「年間の設計」「説明の場と選考の運用」「内定から入社までの繋ぎ」「型作りと引き継ぎ」の四つの型に分かれ、求められるのは、会社が「何人を、どの職種で、なぜ新卒で」を決めるのを支えられること、年間の計画を型にできること、複数の候補者を同時に動かす選考の運用を回せること、内定から入社までの接点を組んで辞退を減らした経験の四つです。進め方は、人数と職種と理由を会社が決める→年間の計画（時期・経路・説明の場・選考・繋ぎ）→社員が語る説明の場の設計→選考の段階と運用の型→内定期間の接点の設計→入社後の三か月への接続→振り返り、の順で、採る人数と職種・合否・条件・学校との関係は会社、学生への連絡は会社の名義で、内定辞退の慰留に踏み込まず、学業への配慮を設計に入れ、公的な指針は会社が確認し、学生の情報を手元に残さない線を先に引いておきます。新卒採用の経験の売り方は新卒採用担当が副業でできることに、内定から入社後の定着は新卒が定着しないに、副業全体の始め方は人事の副業の始め方に書いています。ここでは、新卒採用の設計の案件に絞ります。

先に確かめる：新卒採用に固有の線

新卒採用は、中途と違って、学生という立場の候補者を、長い期間、複数同時に扱います。固有の線があります。

線の詳細は候補者の個人情報の扱いと副業で法令違反をしないためにに書いています。

新卒採用の設計の案件の四つの型

募集文は「新卒採用の立ち上げ」「新卒採用の企画運営」「採用イベントの企画」と書かれていることが多いですが、任される範囲は四つに分かれます。受ける前に、どの型かを確かめます。

止まりやすいのは、「説明の場と選考の運用」で受けたのに、「内定者の辞退を止めてほしい」と慰留を持たされるときです。辞退の判断は学生のもので、慰留は会社の役です。自分は、辞退の兆しを記録し、接点の型を直すまでです。

求められる経験を棚卸しする

依頼側が見ているのは、「学生の気持ちが分かるか」ではなく、「年間の計画で母集団を作り、複数の候補者を同時に動かし、内定から入社まで繋げるか」です。社内で新卒採用に関わった経験を、四つに分けて棚卸しします。

いちばん差がつくのは四つ目です。新卒採用で最も損失が大きいのは、内定のあとの辞退です。内定期間の接点を設計した経験がある人は、採用の設計を「入社の日」まで延ばせます。

エラベルの見解

担当する側から見ると、新卒採用の案件は、「会社が『なぜ新卒で』を言えるか」で難易度が変わります。言える会社では、職種と人数が決まり、説明の場で社員が語ることも決まり、学生は「この会社で自分が何をするか」を想像できます。言えない会社では、「若い人が欲しい」「活気が欲しい」で採用が始まり、説明の場は会社の紹介になり、学生は何をするかが分からず、内定を出しても辞退します。エラベルで担当者を選ぶ企業に、私たちがまず聞くのは「中途ではなく新卒で採る理由は何ですか」です。答えが「若さ」なら、職種と役割と最初の三か月を決める回を先に持ってもらいます。受ける側がその場で使える判断としては、受ける前に「新卒の方は、入社の一年後に何をしていますか」と聞くこと。答えが具体なら設計に入れます。曖昧なら、そこを決めるところを最初の範囲にします。

進め方の順番

止まりやすいのは、二で計画を「説明会の日程」から作るときです。計画は「入社の日」から逆算して、内定期間の接点と選考の段階と説明の場の時期を置きます。運用の型は新卒採用の運用代行に書いています。

外部の立場で踏み込まない線

新卒採用は、学生という立場の候補者を、長い期間扱います。線を先に引いておきます。

• 採る人数と職種と合否と条件は会社。 設計と運用の型は作るが、誰を通すか、条件をどうするかは会社。合否への関わり方は合否にどこまで関わるかと同じ
• 学生への連絡は会社の名義で。 承認された文面で、会社の名義か外部の担当として名乗る形で。自分の私的な連絡先を使わない
• 内定辞退の慰留に踏み込まない。 辞退の判断は学生のもの。「来てほしい理由を伝え、不安を聞く」接点は設計するが、辞退を止める働きかけ、他社の選考の辞退を迫る形は設計しない
• 学業への配慮を設計に入れる。 試験や実習の時期を聞き、選考と接点の時期と頻度を合わせる。学業を妨げる接点を作らない
• 公的な指針と慣行は会社が確認する。 採用活動の時期、内定の扱い、学校との関係には、公的な指針や慣行があると一般に整理されている。自分は「確認が要る点」として整理し、会社が確認する。個別の判断は専門家にご確認ください
• 学校との関係は会社。 学校への連絡、求人の届け出、推薦に関わることは会社が行う
• 学生の情報を手元に残さない。 学校名、成績、家族、選考の記録は会社の管理する場所でだけ。家族への連絡は会社
• 家族への働きかけを設計しない。 家族が不安を持つことはあるが、家族に直接働きかける設計はせず、学生本人が家族に渡せる材料（条件の書面、会社の説明）を会社が用意する形に留める

線の詳細は候補者の個人情報の扱いと副業で法令違反をしないためにに書いています。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、依頼側の「説明会に人を集めれば採れる」と、受ける側の「学生に響く企画があれば辞退は減る」の両方です。実際には、新卒採用の損失は説明会の集客ではなく、選考の途中の連絡の途切れと、内定のあとの放置で起きます。同じ料金で同じ人数を任されても、結果が分かれるのは、担当者が「説明会」を設計するか「入社の日まで」を設計するかです。説明会と選考の企画を厚くした担当者の採用は、内定は出ますが、内定期間に接点が無く、入社の日に半分が来ません。内定期間の接点を月ごとに組み、社員との接点と内定者同士の場を置き、不安を聞く型を入れた担当者の採用は、内定の数が同じでも、入社の数が違います。受ける側がその場で使える判断としては、年間の計画を作るとき、「内定の日から入社の日まで」の欄を、説明会の欄より先に埋めること。そこが空欄の計画は、まだ計画になっていません。

向く人と向かない人

「早く囲い込みたい」に応じる人は、学生と会社の両方に問題を残します。接点は「来てほしい理由を伝え、不安を聞く」までです。

まとめ

• 新卒採用に固有の線は学業への配慮・公的な指針の確認（会社が）・内定後の拘束をしない・学生の情報・家族への直接の働きかけをしない
• 案件は年間の設計・説明の場と選考の運用・内定から入社までの繋ぎ・型作りと引き継ぎの四つの型。受ける前に型と、「なぜ新卒で」が言えるかを確かめる
• 求められるのは人数と職種と理由を決めるのを支えた・年間の計画を型にした・複数の候補者を同時に動かした・内定から入社までの接点で辞退を減らしたの四つ
• 進め方は人数と職種と理由→年間の計画（入社の日から逆算）→社員が語る説明の場→選考の段階と運用→内定期間の接点→入社後の三か月への接続→振り返り。説明会の日程から作らない
• 線は合否と条件は会社・連絡は会社の名義で・慰留に踏み込まない・学業への配慮・公的な指針は会社が確認・学校との関係は会社・学生の情報を残さない・家族に直接働きかけない
• 年間の計画は「内定の日から入社の日まで」の欄を先に埋める

よくある質問

会社から「内定者が他社と迷っているので、説得してほしい」と言われました

説得はしません。辞退するかどうかは学生の判断で、外の人が説得する形は、学生にも会社にも問題を残します。「内定者の方に、来てほしい理由を改めて伝える場と、不安を聞く場を、社員の方が持つ形を設計します。他社との比較の材料（条件の書面、一年後の姿）は会社が渡してください。決めるのはご本人です」と返します。迷っている理由（条件、仕事の中身、雰囲気、家族）を不安を聞く型で会社の人が聞き、答えられることは会社が答え、答えられないことは正直に伝える形が、結果として辞退を減らします。

採用活動の時期や、内定の出し方に決まりはありますか

採用活動の時期、内定の扱い、学校との関係には、公的な指針や大学との慣行があると一般に整理されています。中身と最新の状態は、会社が公的な情報と学校の窓口で確認してください。自分は、年間の計画の中で「確認が要る点」として印を付け、会社が確認してから時期を確定する形にします。自分の記憶で時期を書きません。個別の判断は専門家にご確認ください。

新卒採用の設計の単価はどう決めればよいですか

「年間の設計（作る工程）」「説明の場と選考の運用（繁忙期の稼働。候補者の数に比例）」「内定から入社までの繋ぎ（月次。内定者の数に比例）」「型作りと引き継ぎ」を分けて見込みます。繁忙期の稼働が集中するので、月ごとの稼働の幅を契約前に示します。相場は範囲と採用の人数で幅が大きく、公開されている案件でも一律ではありません。単価の考え方は単価の相場と考え方に、始め方は新卒採用の設計で副業を始めるにはに書いています。