新卒採用の設計の副業の実務｜1案件の流れ

新卒採用の設計を副業で初めて受けるとき、見えにくいのは「一年の中で、いつ何が集中し、自分の稼働がどう動くか」と「内定のあとに何をすれば入社まで繋がるか」です。募集文には「新卒採用の企画運営」とだけあり、実際には、年間の計画、母集団作り、説明の場、選考の運用、内定期間の接点、入社後の接続と、一年にわたって工程が並び、しかも時期で稼働が大きく違います。順番と時期を知っていれば、契約前に決めておけます。結論を先に書くと、1案件は「契約前→年間の設計→母集団作りと説明の場→選考の運用→内定から入社までの繋ぎ→入社後の接続と振り返り」の六つの段階で進み、契約前に範囲と人数と職種と理由と繁忙期の稼働と社員の時間と費用と連絡の名義と学生の情報の扱いと公的な指針の確認の担当と評価を決め、入社の日から逆算した年間の計画を作って確認が要る点に印を付け、経路ごとの動きと社員が語る説明の場を設計して進行し、段階ごとの型で複数の候補者を同時に動かして辞退の兆しを記録し（合否は会社）、内定期間に月に一度の接点と社員との接点と内定者同士の場と不安を聞く型を回し、入社後の三か月に引き渡して経路と段階と時期ごとの記録から次の年の計画を直します。案件の型と新卒に固有の線は新卒採用の設計の副業案件に書いていますので、ここでは「1案件の流れ」に絞ります。

契約前：決めておくこと

新卒採用は、一年にわたり、時期で稼働が大きく違います。契約前に、稼働の幅と役割の線を決めます。

止まりやすいのは、「来月の説明会から手伝って」で始めるときです。年間の計画と内定期間の接点が無いまま説明会だけを手伝うと、内定のあとで辞退されます。範囲の決め方は業務範囲の決め方に、見積もりの出し方は見積もりの出し方に書いています。

年間の設計：入社の日から逆算、時期と経路と場と選考と繋ぎ、確認が要る点

計画は、入社の日から逆算して作ります。説明会の日程からは作りません。

止まりやすいのは、内定期間の接点を「内定を出してから考える」にすることです。接点に出る社員の時間は、計画の段階で押さえます。定着の型は新卒が定着しないに書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、この仕事は「年間の計画で、内定期間の接点に出る社員の時間を先に押さえられるか」で、入社の数が決まります。説明の場と面接には社員の時間を取る会社でも、内定のあとの数か月は「人事が連絡しておけば」になりがちで、学生は「入ったらどんな人と働くのか」が分からないまま、他社の内定者の集まりに出て、そちらに決めます。計画の段階で「内定期間に社員と接する場を月に一度」と入れ、社員の時間を押さえた会社では、辞退が減ります。エラベルで担当者を選ぶ企業には、「年間の計画の中で、内定のあとの数か月に社員の方の時間を先に押さえます。そこが空くと、入社の日に来ません」と、私たちから先に伝えています。受ける側がその場で使える判断としては、年間の計画の表で、内定の月から入社の月までの行に「社員の名前」が入っているかを確かめること。空欄の行が、辞退が起きる月です。

母集団作りと説明の場：経路ごとの動き、社員が語る場、参加者ごとの記録

止まりやすいのは、説明の場で自分が会社の話をすることです。学生が聞きたいのは社員の言葉で、外の人の説明は届きません。イベントの設計は採用イベントの企画・運営の副業案件と共通です。

選考の運用：段階ごとの型、複数の候補者を同時に動かす、辞退の兆し、合否は会社

新卒の選考は、複数の候補者が同時に、複数の段階を進みます。途切れが辞退になります。

止まりやすいのは、結果の連絡が遅れることです。学生は複数の会社を同時に受けていて、連絡の遅い会社から辞退します。運用の型は新卒採用の運用代行に、合否への関わり方は合否にどこまで関わるかに書いています。

エラベルの見解

同じ料金・同じ人数でも、結果が分かれるのは、「選考の途中の連絡を、決めた日数以内に出し続けられるか」です。説明の場を丁寧に作り、面接の型も整えた担当者でも、選考の途中で結果の連絡が一週間空くと、学生は「興味を持たれていない」と受け取り、次の段階に来ません。段階ごとに「結果は〇日以内に」と決め、面接官の記録を当日に整理して会社の判断を当日か翌日に取り、会社の名義で連絡を出し続けた担当者の選考は、途中の辞退が減ります。新卒は、内容より速さで辞退が起きる場面が多い。エラベルで長く続いている担当者は、記録の表に「結果の連絡までの日数」の欄を持ち、遅れた段階を会社に返しています。受ける側がその場で使える形としては、段階ごとの「結果の連絡の期限」を計画に書き、面接官と会社の判断の期限も一緒に決めておくことです。

内定から入社までの繋ぎ：月に一度の接点、社員との接点、内定者同士の場、不安を聞く型

内定のあとが、新卒採用の本体です。放置すると、入社の日に来ません。

止まりやすいのは、接点の頻度を上げて「囲い込み」に見える形にすることです。接点は、来てほしい理由を伝え、不安を聞くためのもので、他社の選考を辞退させるためではありません。

入社後の接続と振り返り：三か月への引き渡し、記録、次の年の計画

引き継ぎの型は引き継ぎの仕方に、入社後の型はオンボーディング設計の副業案件に書いています。

学生の情報の扱い

新卒採用では、学校名、学部、成績、家族の状況、選考の記録、内定期間の不安の中身に触れます。会社の管理する場所でだけ扱い、自分の端末に残さず、学校と家族への連絡は会社が行い、内定期間に聞いた不安（家族の反対、経済的な事情など）は、本人の同意の範囲でだけ会社に渡し、記録に詳しく書きません。家族に直接働きかける設計をせず、学生本人が家族に渡せる材料を会社が用意する形に留めます。辞退した学生の情報は、会社の方針に従って処理します。個別の判断は専門家にご確認ください。扱いの詳細は候補者の個人情報の扱いに書いています。

稼働時間は何で決まるか

一年の稼働は、時期で大きく違います。年間の設計は最初に集中し、母集団作りと説明の場と選考は繁忙期に集中し（候補者の数に比例）、内定から入社までの繋ぎは月次で続き（内定者の数に比例）、入社後の接続と振り返りは最後に集中します。契約前に、月ごとの稼働の幅を表にして会社と合意し、繁忙期に本業に響かない範囲を決めます。数値は案件ごとに違うので、年間の設計が終わった時点で以後の月ごとの稼働を見直します。稼働の管理は稼働時間の管理に書いています。

まとめ

• 1案件は契約前→年間の設計→母集団作りと説明の場→選考の運用→内定から入社までの繋ぎ→入社後の接続と振り返りの六つの段階
• 契約前に範囲・人数と職種と理由・繁忙期の稼働・社員の時間と費用・連絡の名義・学生の情報の扱い・公的な指針の確認は会社・評価を決める。「来月の説明会から」では始めない
• 年間の設計は入社の日から逆算し、内定期間の接点に出る社員の時間を先に押さえ、確認が要る点に印を付けて会社が確認してから確定
• 説明の場は社員が語り、自分は進行と記録。選考は段階ごとの型で、結果の連絡の期限を決め、複数の候補者を途切れずに動かし、合否は会社
• 内定期間は月に一度の連絡・社員との接点・内定者同士の場・不安を聞く型・学業への配慮。囲い込みにしない。慰留に踏み込まない
• 入社後は三か月へ引き渡し、経路と段階と時期ごとの記録から次の年を直す
• 学生の情報は会社の管理する場所で、学校と家族への連絡は会社、不安の中身は同意の範囲で

よくある質問

説明会の参加者が少ないので、媒体を増やしたいと言われました

経路を「媒体」だけで考えず、学校、社員のつながり、既存のイベント、紹介、に広げます。会社が動く経路（学校への届け出、社員の声かけ）が空欄なら、媒体を増やしても届きません。「経路ごとに誰が動くかの表で、会社が動く欄を埋めましょう。媒体の追加は、費用の枠の中で会社が判断してください」と返します。参加者の数より、説明の場に来た人が次の段階に進む率を見ます。

内定者から「他社の選考も続けたい」と言われました

続けてよい旨を、会社の名義で伝えます。他社の選考の辞退を迫る形は設計しません。「来てほしい理由を改めて伝え、不安があれば聞く場を設ける」接点を続け、決めるのは本人に置きます。公的な指針や慣行に関わる点（内定の扱い）があれば、会社が確認します。個別の判断は専門家にご確認ください。他社と比べて決める学生に、比べる材料（条件の書面、一年後の姿、一緒に働く人）を会社が渡すことが、できる範囲です。

内定期間に、学生の家族が反対していると分かりました

家族に直接働きかける設計はしません。本人が家族に渡せる材料（条件の書面、会社の説明、一年後の姿）を会社が用意し、本人の希望があれば、会社の人が本人と一緒に説明する場を持つ形までに留めます。家族の反対の中身は、本人の同意の範囲でだけ会社に渡し、記録に詳しく書きません。決めるのは本人で、会社と自分は、本人が判断できる材料を整えるまでです。