検索条件を組む｜要件の一枚を「探せる条件」に変え、広げて絞って記録する型

スカウト型の媒体で、要件の一枚の必須をそのまま検索条件に入れると、結果はゼロ件か、数千件のどちらかになります。ゼロなら「いない」と報告してしまい、数千なら上から順に見て時間が尽きます。検索条件を組む仕事は、媒体の操作に慣れることではなく、「要件を、媒体で探せる形に翻訳し、広げて絞り、結果を記録して次回に使う」ことです。結論を先に書くと、検索条件は、要件の一枚の必須を「経歴で読める言葉」から「媒体で検索できる項目」に翻訳し、職種の言葉→仕事の中身→会社の型→除外の順で広く始めて絞り、条件と結果を名前付きで記録して、次回は記録から始めます。職種ごとの条件の例は営業を探すときの検索条件とターゲティングなどに、記録の形は検索条件の保存と使い回しに書いています。ここでは、要件から条件を組む手順に絞ります。

「必須をそのまま入れる」で止まる問題

要件の必須は「経歴で読める言葉」で書いてあります。検索は「媒体の項目と、履歴書に書かれている言葉」で動きます。この二つは違うので、翻訳が要ります。要件の一枚の作り方は採用要件を引き出すヒアリングの型に書いています。

必須を「検索できる項目」に翻訳する

翻訳の途中で、「検索では読めない必須」が出てきます。それは検索の条件にせず、面接で確かめる項目に回します。検索で絞るのは、経歴の項目で読めるものだけです。

エラベルの見解

担当する側から見ると、検索条件で最も差がつくのは、「検索では読めない必須」を条件から外せるかどうかです。要件の一枚に「主体的に動ける」「調整力がある」と残っていると、受ける側はそれをフリーワードに入れようとして、「主体」「調整」で検索し、関係ない人が出てきます。性質の言葉は検索で読めないので、外して、職種の言葉と仕事の中身と会社の型で絞ります。エラベルで担当者を選ぶ企業には、「必須のうち、履歴書の項目で読めるものはどれですか」を、私たちから先に聞いています。受ける側がその場で使える判断としては、必須を翻訳する表を作るとき、右の列が空欄になった必須は、検索の条件から外すこと。空欄の必須は面接で確かめる項目に移し、依頼側にその旨を伝えます。

広く始めて絞る順番

一から四に進むたびに件数を記録します。どの段階で件数が大きく減ったかが、「絞りすぎている条件」の目印です。順番を逆にして（除外から始める、会社の型から始める）、母集団の全体を見ないまま絞ると、いない理由が分からなくなります。

年収や年齢の項目で絞るかは、依頼側の方針と媒体の仕様に従います。年齢を条件にすることには、募集や採用で法令上の決まりがあると一般に整理されているため、依頼側の決まりと専門家の確認に従います。個別の判断は専門家にご確認ください。

フリーワードの選び方

同義語は、直近の応募者の履歴書と、媒体の一覧で多く使われている言葉から拾います。候補者の言葉に合わせるのが、検索の基本です。

ゼロ件と多すぎるとき

「いない」と報告する前に、条件を一つずつ外して件数の変化を見ます。いないのは市場ではなく、条件の組み方であることが多い。それでも一桁なら、「この必須を歓迎に下げると、この構造で件数が変わります」と、依頼側に要件の見直しを提案します。市場の構造を数字で断定せず、自分が組んだ条件での件数の変化として伝えます。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、受ける側の「検索条件は、一度組んだら固定するもの」というものです。実際には、条件はスカウト文の返信と面接の結果で変わります。返信が来た人の経歴が、条件の想定と違う会社の型から来る。面接で合った人が、フリーワードに入れていない言葉を履歴書に書いていた。この差を条件に戻して書き換えると、次の検索が変わります。条件と結果を記録していないと、この書き換えができず、毎回ゼロから組むことになります。受ける側がその場で使える判断としては、検索のたびに「条件・件数・送った数・返信の数」を一行で記録すること。記録の形は検索条件の保存と使い回しにあります。一行で足ります。

条件と結果を名前付きで記録する

記録は、依頼側と共有できる場所に置きます。副業の担当者の手元だけにあると、担当者が替わったときに条件が消えます。候補者の氏名や経歴の特定できる情報は、記録に書きません。件数と条件だけです。扱いは個人情報の扱いに書いています。

検索で使ってはいけない項目

性別、年齢、国籍、家族の状況などを条件にすることには、募集や採用で法令上の決まりがあると一般に整理されています。媒体の項目にあっても、依頼側の決まりと専門家の確認に従い、担当者の判断で条件に入れません。また、競合の社員を狙って検索することや、特定の会社の在籍者だけを対象にすることは、依頼側の方針と媒体の規約に関わるため、担当者が独自に決めません。個別の判断は専門家にご確認ください。線の詳細は副業で法令違反をしないためにに書いています。

よく起きる詰まりと直し方

まとめ

• 必須をそのまま入れない。「経歴の言葉」を「検索できる項目」に翻訳する。読めない必須は面接へ
• 職種の言葉→仕事の中身→会社の型→除外の順に、広く始めて絞る。段階ごとに件数を記録
• フリーワードは候補者が履歴書に書く言葉と同義語。製品名で絞らない。否定の言葉を避ける
• ゼロ件は条件を一つずつ外して件数の戻りを見る。「いない」の前に条件を疑う
• 条件は固定しない。返信と面接の結果で書き換える。そのために条件と結果を名前付きで記録
• 記録に候補者の個人情報は書かない。条件と件数だけ
• 基準にしてはいけない項目は条件に入れない。個別の判断は専門家にご確認ください

よくある質問

媒体ごとに項目が違い、同じ条件が組めません

条件の記録を、媒体の項目ではなく「職種の言葉・仕事の中身・会社の型・除外」の四つで書いておき、媒体ごとにその四つを当てはめます。媒体によって会社の型が「従業員規模」で取れたり、フリーワードでしか取れなかったりしますが、四つの構造は共通です。記録も四つで揃えておくと、媒体をまたいで比べられます。媒体の項目の細部は、媒体の担当者に確認します。

依頼側が「検索条件を見せてほしい」と言います。手の内を出すことになりますか

出します。検索条件は依頼側の求人のための条件で、担当者のノウハウではありません。条件を依頼側と共有していないと、担当者が替わったときに検索が止まり、依頼側は困ります。共有すると、依頼側から「その言葉は使わない」「この会社の型は違う」と実態の指摘が入り、条件が良くなります。担当者の価値は、条件を隠すことではなく、条件を要件から組み、結果で書き換えられることです。

検索の結果を、どのくらいの数まで一人ずつ見ますか

一つの条件で、稼働時間内に一人ずつ見られる数が上限です。それを超える件数なら、条件を絞ります。件数を減らしてから見るのが順番で、多い件数を上から流し見るのは、合う人を見落とすので避けます。一人ずつ見るときは、要件の一枚の必須と照らし、送る・送らないの理由を一言だけ記録します。送らない理由に同じものが多ければ、それを除外の条件に足します。