給与テーブルを作る｜「額を決める」のではなく、「幅・段・上がり方・手当の位置」の構造を作り、額は依頼側と専門家に置く型

「給与テーブルを作ってほしい」と頼まれて、「この等級はこのくらい」と額から入ると、依頼側の原資と合わず、いまの社員の給与と逆転が起き、外部の相場を持ち込めば根拠を問われて答えられません。給与テーブルは、額を決めるものではなく、「幅・段・上がり方・手当の位置」の構造を作るもので、額は依頼側の数字と専門家の確認で埋めます。結論を先に書くと、給与テーブルは、等級ごとの幅・幅の中の段・上がり方の仕組み・手当の位置づけの四つの構造を作り、いまの分布を幅・逆転・並びで読み、幅の重なりと開きを設計し、上がり方は評価の判断と対応させ、額と相場は担当者が入れずに依頼側の数字と専門家の確認で埋め、移行で下がる人の構造は示すが扱いは専門家に置きます。案件として受ける形は給与テーブルの設計の副業の実務に、三つのつながりは人事制度を設計するに、等級は等級制度を設計するに書いています。ここでは、テーブルの構造の型に絞ります。

額から始めると崩れる

構造が先、額は後。額は依頼側の数字（いまの給与の分布、原資の考え方）と、専門家（社労士等）の確認で埋めます。担当者は額を入れません。

四つの構造

四つを、額を入れずに一枚にします。「幅の形」「段の数」「上がり方の対応」「手当の分類」が決まれば、額は依頼側が入れられます。

エラベルの見解

担当する側から見ると、給与テーブルで最も差がつくのは、「額を一切入れずに、構造の一枚を渡せるか」です。受ける側は、依頼側に「目安でいいから額を」と言われ、入れてしまいます。入れた瞬間に、その額が「担当者の提案」として扱われ、原資と合わなければ担当者の責任になり、社員に知られれば「外の人が決めた」となります。「幅の形と段の数と上がり方は私が作ります。額は御社のいまの分布と原資から、専門家の確認を経て入れてください」と、最初に線を引く。エラベルで担当者を選ぶ企業には、「テーブルの額は、誰が、何を根拠に入れましたか」を、私たちから先に聞いています。受ける側がその場で使える判断としては、テーブルの一枚の額の列を、最後まで空欄のまま渡すこと。空欄の理由を一行添えます。

いまの分布を読む

分布の読みは、依頼側の人事の記録から、依頼側が集計する形にし、担当者は「読み方の一枚」を渡します。個人の給与の額を担当者が扱わない形にできれば、そのほうがよい。扱う場合も、手元に残しません。扱いは個人情報の扱いに書いています。

幅の重なりと開き

形の選択肢を並べ、依頼側が選びます。「一般にこの形」とは言いません。依頼側の役割の段階と、いまの分布から、合う形を並べます。

上がり方は評価の判断と対応させる

対応の形は依頼側が決め、担当者は「評価の三段階と段の動きを対応させる表」の枠を作ります。「賞与」への対応も同じ考え方で、対応の構造だけを作ります。評価の設計は評価制度を設計するに書いています。昇給や賞与の原資と、対応の結果の総額は、依頼側の数字で依頼側が確かめます。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、受ける側の「手当は後で足せばよい」というものです。実際には、手当を後から足すと、基本の幅の構造が崩れ、「手当で調整する」運用に戻ります。役割に付く手当（役職、責任）と、条件に付く手当（通勤、住宅など。法令上の整理があるものを含む）を、テーブルの構造の段階で分け、「基本の幅に含めるもの」「手当にするもの」を先に決めます。手当の種類ごとの法令上の扱いは、専門家の確認に従います。受ける側がその場で使える判断としては、四つの構造の一枚に「手当の分類」の欄を最初から置き、いまある手当を全部並べて、基本に含めるか手当のまま残すかを依頼側に一つずつ判断してもらうこと。

額を埋める順（依頼側と専門家）

担当者は、一〜五の順と、各段で確かめる項目を一枚にして渡すまでです。移行で下がる人が出る構造は、担当者が示しますが、扱いは専門家です。労働条件の変更に関わる法令上の整理は、依頼側の決まりと専門家の確認に従います。個別の判断は専門家にご確認ください。線の詳細は副業で法令違反をしないためにに書いています。

踏み込まない線

よく起きる詰まりと直し方

まとめ

• 額から始めると崩れる。幅・段・上がり方・手当の位置の構造が先
• いまの分布は幅・逆転・並び・手当で読む。個人名と額は一枚に書かない
• 幅の重なりと開きは選択肢を並べ、依頼側が選ぶ
• 上がり方は評価の三段階と段の動きを対応させる枠。対応は依頼側
• 手当の分類を構造の段階で。法令上の扱いは専門家
• 額と相場は担当者が入れない。依頼側の数字と専門家の確認で埋める。個別の判断は専門家にご確認ください
• 移行で下がる人の構造は示す。扱いは専門家
• 個人の給与を手元に置かない

よくある質問

依頼側から「他社のテーブルを参考に作ってほしい」と言われました

他社のテーブルは、他社の役割の段階と原資で作られていて、構造の参考にはなっても、額の参考にはなりません。「幅の形と段の数の考え方は参考にします。額は御社の分布と原資から」と分けます。他社のテーブルそのものを持ち込んで額を写すと、依頼側の社員の給与と合わず、移行で崩れます。構造の選択肢を依頼側の分布から並べ直します。

等級が無い会社で、給与テーブルだけを頼まれました

テーブルは等級ごとの幅なので、等級（または役割の段階）が無いと作れません。「役割の段階」を三つ程度に仮に置き、それを等級の代わりにしてテーブルの構造を作る形を提案します。段階の置き方は等級制度を設計するに書いています。テーブルだけを先に作ると、「何で上の幅に入るか」が無く、形だけになります。順番は、段階→評価の観点→テーブル、です。

社員に「新しいテーブルで、自分の給与はどうなるか」と聞かれたと依頼側から相談されました

個別の給与の説明は、依頼側の人事と経営者が行います。担当者は、説明の資料（構造の説明、移行の考え方）を依頼側が使える形で作るまでで、個別の額の説明には関わりません。「下がる人」への説明は、法令上の整理が関わるので、専門家の確認を経た内容で、依頼側が行います。担当者が社員と直接話す形は避けます。