「ATS」の記事

「ATS」に関する記事16本を、採用代行・スカウト代行・人事副業をまたいでまとめています（採用の進め方）。

すべての記事（16本）

• ATSの選定と初期設定｜機能で選ばず、「毎日使う三つの画面」と「選考の段階」から決める型 人事の副業で、ATS（採用管理システム）の選定と初期設定を行う型を整理しました。機能の一覧で選ぶと使われなくなる理由、選定の三つの軸（依頼側の選考の段階と一致するか・毎日使う三つの画面が使いやすいか・誰が更新するかに合うか）、料金や機能を断定せず確認してから比べる線、初期設定で決めること（選考の段階・項目・権限・通知・テンプレート）、既存のスプレッドシートや媒体からの移行の順番、個人情報の扱いと権限の設計、担当者のアカウントの扱い、導入の判断は依頼側であること、詰まりと直し方を、副業の担当者がその場で使える形で書いています。 人事副業採用・人事の実務
• ATSの運用ルールを作る｜「使い方の説明書」ではなく、「誰が・いつ・何を更新するか」の一枚にする型 人事の副業で、ATS（採用管理システム）の運用ルールを作る型を整理しました。使い方の説明書を作っても更新が止まる理由、運用ルールの一枚に書く五つ（更新の担当・更新のタイミング・段階を進める条件・記録に書くこと・ATSの外に出さないこと）、面接官には自分の段だけのルールを渡す、更新が止まったときに誰が気づくか（週次の確認）、媒体との連携で入る重複の扱い、ルールを守れないときはルールを減らす考え方、個人情報の扱いと権限の見直しの周期、担当者が替わっても回る形、詰まりと直し方を、副業の担当者がその場で使える形で書いています。 人事副業採用・人事の実務
• ATS導入の支援の副業案件｜求められる経験と進め方 ATS（採用管理システム）導入の支援の副業案件は、「製品を選んで設定する」仕事ではありません。会社が何を一つの場所に集めたいかを決めるのを支え、選考の流れと権限と書き出しで比べる材料を出し、段階の名前と項目と通知だけを設定し、進行中の候補者を落とさずに移し、毎日使う三つの画面を一枚の手順書にし、面接官には一つの画面だけを渡し、最初の一か月の定着まで見る仕事で、製品の決定・契約・個人情報の方針・ユーザーの追加と削除は会社が持ちます。案件の四つの型（選定の材料だけ・設定と移行・手順書と面接官への展開と定着・運用の引き継ぎ）、求められる経験の棚卸し（ATSで採用を回した経験・骨格で製品をまたいで考えられる・画面を絞って手順書にできる・面接官に使わせた経験）、進め方の順番、外部の立場で踏み込まない線（製品を推さない・管理者権限を持ち続けない・料金と仕様を断定しない・個人情報を自分の端末に置かない）、向く人と向かない人を、受ける側の目線で整理しました。 人事副業ATS導入の支援
• ATS導入の支援で副業を始めるには｜最初の1件の取り方 ATS（採用管理システム）導入の支援の副業で最初の1件を取るには、「〇〇（製品名）に詳しい」「採用DXができます」ではなく「集めたいものを一つに絞り、表計算の列をATSの項目に対応させて設定し、面接官に一つの画面だけを渡して同席し、表計算を止める日まで見た」と、絞る力と対応表と定着の三つで見せます。経験の棚卸し、見本（比べる観点の表・表計算の列とATSの項目の対応表・三つの画面の手順書・面接官への一枚）の作り方、プロフィールの書き方（製品の決定と契約は会社・特定の製品を推さない・権限は返すと明記する）、最初の1件が見つかる四つの入口（書類選考や日程調整の案件の中で提案・紹介・副業のプラットフォーム・担当者を選べる窓口）、小さく受ける型（面接官への展開だけ・併用の解消だけ・比べる材料だけ）、受ける前に確かめること、最初の1件の終わらせ方と2件目へのつなぎ方を、順番に整理しました。 人事副業ATS導入の支援
• ATS導入の支援の副業の実務｜1案件の流れ ATS（採用管理システム）導入の支援の副業を1案件受けたとき、契約前から終了までに何が起きるかを時系列で整理しました。契約前（範囲・集めたいもの・製品の決定者と契約・個人情報の方針・権限の範囲と期間・移行の時期・面接官への依頼・終わりの定義）、第1週（集めたいものを一つに・比べる材料・段階の名前と項目と通知の案・移行の計画）、設定と移行（承認された設定だけ・進行中の候補者・並行期間）、手順書と面接官への展開（三つの画面・面接官への一枚・同席）、最初の一か月の定着（併用の解消・書かない面接官・集計の初回）、引き継ぎと終了（運用のルール・担当・権限の返却）の六つの段階に分け、各段階でやること・依頼側に持ってもらうこと・落とし穴を表にしました。個人情報の扱いと、稼働時間が何で決まるかも書いています。 人事副業ATS導入の支援
• ATSを扱えると何が変わるか｜人事の副業でATSを扱えるようになると、「候補者の情報を依頼側の管理下に置いたまま動ける・記録が依頼側に残る・工程ごとの数字が取れる・依頼側の社内の人と同じものを見て話せる」の四つが変わる。製品の操作ではなく、ATSで採用を回す考え方が要る 人事の副業で、ATS（採用管理の仕組み）を扱えるようになると何が変わるか。ATSで扱う情報と役割、扱えると変わる四つのこと、製品が違っても共通する骨格、依頼側のATSで最初に確認すること、ATSが無い依頼側でどうするか、ATSを使う上での失敗、経験が無い人の覚え方を整理しました。製品の仕様は公式の情報で確認する前提です。 人事副業両立・スキル
• クライアントのツールに合わせる｜人事の副業では依頼側のATS・チャット・共有に合わせるのが基本。合わせるときは「触ってよい範囲・通知の設定・自分の記録の置き場」を最初に決め、自分のツールに依頼側の情報を持ち込まない 人事の副業で、依頼側が使っているATSやチャット、クラウドの共有に合わせて作業するとき、何を決めておけばよいか。依頼側のツールに合わせる理由、最初に決める三つのこと、初めてのツールの覚え方、依頼側の社内の使い方に合わせる線、自分のツールとの境目、依頼側のツールが使いにくいときの伝え方を整理しました。 人事副業両立・スキル
• よく使うツール｜人事の副業で実際に使うツールは「依頼側が提供するもの（ATS・媒体・チャット・共有）」と「自分で持つもの（表計算・メール・パスワード管理・カレンダー）」の二つに分かれる。製品名で選ぶより、どちらが提供し、何の情報を置くかで整理する 人事の副業でよく使うツールを、種類ごとに整理する。依頼側が提供するツールと自分で持つツールの分け方、種類ごとの用途と置く情報、依頼側から提供されるツールで最初に確認すること、自分で持つツールの最小の一組、使わないほうがよいツールの使い方、案件が増えたときの整理を整理しました。製品の仕様と料金は公式の情報で確認する前提です。 人事副業両立・スキル
• ATS（採用管理システム）の運用は代行に出せるか｜任せる範囲の切り分け方 ATSの運用は「どの情報を集約し、誰がどの権限で使い、何を見て判断するかを決める」工程と、「毎日の更新・候補者の登録と段階の移動・面接官への依頼・連絡の送信・集計」を回す工程に分かれ、前者は会社が持ち、後者は外に出せます。出せるのは、初期設定と運用設計の案、毎日の応募者の登録と段階の更新、面接官への判定依頼と未入力の催促、テンプレートによる連絡、集計と報告、面接官向けの手順書と同席、併用しているスプレッドシートの解消で、出せないのは、集約先と運用ルールの決定、ユーザーの追加と削除、設定変更の承認、個人情報の方針、契約、やめるかどうかの判断です。代行に出せる工程と出せない工程、出したほうがよい状況、担当者の選び方、出す前に用意しておくものをまとめました。 採用代行ATS（採用管理システム）の運用
• ATS（採用管理システム）の運用の進め方｜自社でやる場合の手順 ATSを自社で運用するとき、「導入して、使いながら覚える」から始めると、設定が既定のまま選考の流れと合わず、面接官は使わず、スプレッドシートが残り、どちらが正か分からなくなります。進め方は、集約する情報と残さない情報を決める→選考の段階の名前と記録する項目を決める→誰がどの画面を使うかを決めて権限を設定する→毎日の更新の担当と時刻を決める→面接官向けの一枚の手順書を作る→連絡のテンプレートを作る→併用しているスプレッドシートを止める日を決める→週に一度、段階ごとの人数と止まっている候補者を見る、の八つの手順。各手順で使う表と、止まりやすい場所、外の人に頼む場合の境目をまとめました。 採用代行ATS（採用管理システム）の運用
• 応募者管理がスプレッドシートのまま｜「道具を変える」の前に、「一つの表」「列」「更新の担当」を決めて回す 応募者の管理が、スプレッドシートや紙や記憶に頼っている。誰がどの段階か分からず、連絡の漏れと重複が起きる。ATSを入れるべきかも判断できない。スプレッドシート管理で起きていること、道具より先に決める三つ、一つの表の列の型、運用の型、ATSに移る判断の目安、移るときの手順、外注する範囲を整理しました。 採用代行採用の課題
• ATSを入れたが使いこなせていない｜機能を覚えるのをやめて、「毎日使う三つの画面」と「更新の担当」に絞る ATSを導入したが、入力されない、面接官が使わない、結局スプレッドシートと併用している。機能が多くて何をどう使えばよいか分からず、費用だけ出ている。使いこなせない構造、使いこなす必要が無い理由、毎日使う三つの画面、面接官に使ってもらう最小の形、スプレッドシートとの併用をやめる手順、ATSをやめる判断、外注する範囲を整理しました。 採用代行採用の課題
• ATSの選び方 採用管理システムは、選考フローと権限設計が自社に合うかで選びます。必要な機能の見極め、導入の判断基準、代行を使う場合の観点、移行の注意点を整理しました。 採用代行比較・選び方
• ATSとの連携 スカウト経由の候補者を採用管理システムにどう記録するか。連携できる範囲と手作業が残る部分、重複判定の設計、記録の粒度、代行との分担を実務の順番で整理しました。 スカウト代行スカウト代行
• 採用代行に渡すATSの権限範囲 採用管理システムの権限を採用代行にどこまで渡すか。業務ごとに必要な権限、評価コメントの扱い、権限の棚卸しと削除の手順、ATSがない場合の代替までを実務の順番で整理しました。 採用代行費用・契約・法務
• 自社ATSに対応できるかの確認 採用管理システムへの対応可否は、操作できるかだけでは判断できません。運用の経験、独自ルールの理解、権限設計、習熟の期間と費用まで、選定時に確認する項目を整理しました。 採用代行比較・選び方