紹介会社との定例を回す｜「近況を聞く場」ではなく、「推薦のずれを一つ直す場」にする型

紹介会社との定例を組むと、最初の数回は「最近の市場はどうですか」「他社の動きは」と情報の交換になり、紹介会社の営業の話を聞いて終わります。それでも推薦は変わりません。定例は、関係を保つための場ではなく、「先月の推薦のどこがずれていて、今月どう直すか」を一つ決める場です。結論を先に書くと、紹介会社との定例は、先月の数を並べる→見送りの理由を要件の言葉で戻す→依頼書のずれを一か所直す→今月の優先を伝える→次回の日を決める、の順で短く回し、依頼側の窓口が主で担当者は進行と記録、頻度は推薦の量で変え、全社に同じ形で行い、契約の条件の話は依頼側に渡し、記録を一枚に残します。紹介会社の管理の四つは紹介会社を管理するに、依頼書は紹介会社への依頼書を作るに、定例の進行の型は定例会の進め方に書いています。ここでは、紹介会社との定例に絞ります。

近況の交換で終わる理由

定例の価値は、時間の長さではなく、「一つ直したか」で決まります。一つ直れば、次の月の推薦が変わります。

進行の型

一と二が中心で、三で一つ決めます。四と五は短く。全体で三十分に収める形にすると、紹介会社も出やすくなります。数字の並べ方は数字で語るに書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、紹介会社との定例で最も差がつくのは、「見送りの理由を要件の言葉で戻す」を定例の中心に置けるかです。受ける側は、定例で「今月もよろしくお願いします」と関係を保とうとします。ただ、紹介会社が知りたいのは、「なぜ見送られたか」で、それが分かれば次の推薦の精度を自分で上げられます。「見送り三件のうち二件は、必須の〇〇が職務経歴書の記述では読めず、面接でも確かめられませんでした。推薦の理由に、〇〇を担った場面を一行添えていただけると助かります」と、要件の言葉で戻す。これだけで、紹介会社の推薦の書き方が変わります。エラベルで担当者を選ぶ企業には、「紹介会社との定例で、見送りの理由を伝えていますか」を、私たちから先に聞いています。受ける側がその場で使える判断としては、定例の前に、先月の見送りの理由を要件の分類で数えておくこと。数えてあれば、定例の二の段は二分で済みます。

出る人

担当者が主になると、紹介会社は担当者を依頼側の決定者と見なし、条件や契約の話を担当者に持ちかけます。主は依頼側の窓口に置き、担当者は進行と記録に徹します。契約の範囲で担当者が窓口を兼ねる場合も、「決めるのは依頼側」を定例の冒頭で伝えます。

頻度は推薦の量で変える

頻度は担当者の稼働にも関わります。取引する社数を絞っていれば、月に一度ずつで回ります。絞っていなければ、定例が稼働を圧迫し、形だけになります。

全社に同じ形で

紹介会社に個別の便宜（他社に無い情報、先行の連絡）を作ると、後で「あの会社だけ優遇している」となり、依頼側の信頼に関わります。関係の深さは、便宜ではなく、返事の速さと理由の戻し方で作ります。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、受ける側の「定例で紹介会社の営業の話を聞くのも仕事のうち」というものです。実際には、営業の話（新しいサービス、他社の事例、市場の動向）は、定例の時間を消し、決めることを押し出します。営業の話は「定例の外で、依頼側の窓口宛てに」と最初に線を引き、定例は先月の数と見送りの理由と依頼書の修正に絞る。紹介会社にとっても、決まる求人の情報のほうが、営業の時間より価値があります。受ける側がその場で使える判断としては、定例の冒頭に「今日決めることは、依頼書のずれを一か所直すことです」と一言置くこと。目的が先に共有されると、話が流れにくくなります。

契約の条件の話が出たとき

契約の条件は依頼側と紹介会社の間の事項で、担当者は関与しません。定例の場で持ち上がっても、「依頼側で確認して、別途お返事します」と切り分けます。契約の条件に法令が関わる場合は、依頼側の決まりと専門家の確認に従います。個別の判断は専門家にご確認ください。

定例の記録の一枚

候補者の氏名は書かず、件数と分類だけです。記録は依頼側の共有の場所に、紹介会社ごとに期間の順で置きます。月次の紹介会社ごとの一枚（紹介会社を管理する）の元になります。

よく起きる詰まりと直し方

まとめ

• 定例は近況の交換ではなく、先月の推薦のずれを一つ直す場
• 進行は数を並べる→見送りの理由を要件の言葉で戻す→依頼書を一か所直す→今月の優先→次回。三十分に収める
• 主は依頼側の窓口、担当者は進行と記録。「決めるのは依頼側」を冒頭で
• 頻度は推薦の量で変える。二か月推薦が無ければ定例より先に依頼側の判断
• 全社に同じ形。個別の便宜を作らない
• 契約の条件は定例で決めない。依頼側に渡す。個別の判断は専門家にご確認ください
• 記録は件数と分類だけ。氏名を書かず、共有の場所に

よくある質問

紹介会社から「定例は要らない。推薦があれば連絡する」と言われました

推薦が月に数件以下なら、定例を月に一度の短い連絡（先月の数と見送りの理由を一枚で送る）に変えても構いません。定例の形より、「見送りの理由が戻る」「依頼書が更新される」ことが要点です。それすら要らないと言う紹介会社は、依頼側の求人の優先順位が低いので、取引を続けるかを依頼側が判断します。

副業の稼働で、全社の定例に出られません

出る社数を絞るか、定例を「一枚を送って質問を受ける」形に変えます。推薦の多い上位の数社だけ定例に出て、残りは一枚の送付で回す形にすれば、稼働に収まります。どの社に出るかは、月次の一覧の推薦の数で決め、依頼側と合意します。稼働の設計は稼働時間の管理と申告に書いています。

定例で紹介会社から「御社の面接官の対応が悪いと候補者が言っている」と言われました

候補者の声は、依頼側の選考を直す材料なので、記録して依頼側に渡します。ただし、その場で面接官を評価したり、謝ったりしません。「候補者の声として持ち帰り、選考の設計に反映するか依頼側で判断します」と伝えます。日程の遅さや連絡の不備なら、日程調整を速くするの型で直せることが多い。面接官の対応そのものは、面接の設計の一枚（候補者に渡すこと）の見直しの材料にします。