Geekly運用でよくある失敗｜代行に出す前に潰しておく落とし穴

Geeklyの運用を代行に出したあとでつまずく原因の多くは、他の媒体と同じ進め方を持ち込んだことにあります。Geekly（ギークリー）はIT・Web・ゲーム業界に特化した転職エージェントで、企業向けのスカウトは人材紹介の契約に付く無料の機能として案内され、一次面接確約が条件とされています。掲載料はなく、面接日程の調整から条件交渉まではギークリーが対応するとされています。この記事では、よくある失敗を「起きたあとに戻しにくい順」に並べ、戻せないものほど代行に出す前に潰しておく、という考え方で整理します。以下は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されている内容に基づきます。

戻しにくさで並べると、潰す順番が決まる

失敗を並べるとき、起きやすい順や影響の大きい順で並べることが多いと思います。代行に出す前の準備として役に立つのは、戻しにくい順です。送ってしまったスカウトや、確約してしまった面接は取り消せません。一方で、報告の数え方や見積もりの中身は、気づいた月から直せます。準備の時間が限られているなら、取り消せないものから手を付けるのが合理的です。

次の表は、この記事で扱う五つの失敗を、戻しにくい順に並べたものです。気づく時点と、戻すときに何が起きるかも合わせて書いています。

上の三つは、代行会社との契約を結ぶ前に潰しておく項目です。下の二つは、契約後でも直せますが、直すまでの間に費用や判断のずれが積み上がります。

最も戻しにくいのは、枠を超えて面接を確約すること

公式の料金体系には「求職者スカウト無料」の項目があり、データサービスから直接求職者を探せること、レジュメの確認ができること、無料で直接アプローチできることが並びます。そのうえで「※一次面接確約が条件です」と注記されています。一通送ることは、一次面接を一枠確約することにほぼ等しくなります。送信数を目標にすると、返信が集中した週に面接の枠が足りなくなります。

確約した面接を社内の都合で断ったり、大きく先に延ばしたりすると、相手の印象に残ります。IT職種では面接官が現場の技術者であることが多く、開発の予定が詰まった週に枠が足りなくなりがちです。月をまたいで日程がずれると、翌月の枠を先に使うことにもなります。送信の上限は、面接官の予定から数えた枠で決めるのが基本です。

潰し方は、代行に出す前に三つを決めておくことです。面接官になりうる人と、一人あたり月に出せる枠の数。その合計を送信の上限として代行会社に伝えること。枠が埋まったら送信を止める手順と、止める判断をする社内の担当者です。止める手順が無いまま始めると、枠を超えた確約が気づかないうちに積み上がります。

枠は送信した時点ではなく、返信や日程の動きで増減します。代行会社と枠の数え方をそろえるために、出来事ごとの扱いを決めておくと、週ごとの残り枠を同じ数字で共有できます。

次に戻しにくいのは、紹介で見た候補に重ねて送ること

Geeklyでは、スカウトを使わなくても紹介で候補が届きます。公式には、月間12,000名超えの登録者の中から1社あたり平均40名を紹介すると書かれています（2026年6月時点の実績とされています）。紹介とスカウトは、同じ登録者のデータベースから伸びている二つの経路です。紹介のキャリアシートで見て見送った候補に、代行会社がスカウトを送ってしまうと、相手には二度目の接触に見えます。

送ったスカウトは取り消せません。しかも、経路を分けて数えていないと、どちらの経路で面接に進んだのかも分からなくなります。よく起きるのは、アドバイザーには採用担当が要件を伝え、代行会社には別の担当者が伝えるという形です。言葉が違えば、紹介とスカウトで出てくる候補がずれ、重なりにも気づきにくくなります。

潰し方は、要件を一つの文書にまとめ、アドバイザーと代行会社の両方に同じ版を渡すことです。紹介で見た候補の記録を残す場所を決め、スカウトの送信リストと突き合わせてから送ります。役割も分けておくと重なりが減ります。紹介は要件に合う候補を広く受け取る経路、スカウトは紹介では出てこない条件の候補を自分で探す経路、という分け方です。検索条件の組み方はGeeklyの検索条件の組み方にまとめています。

エラベルの見解

戻しにくい二つの失敗は、どちらも代行会社の担当者の動き方で起きやすさが変わります。同じ料金・同じ業務範囲でも、面接枠の残りを毎週確かめ、紹介で届いた候補の記録と送信リストを突き合わせる担当者なら、この二つはほとんど起きません。枠や紹介の状況を見ずに、決められた件数を送ることを仕事だと考える担当者だと、どちらも起きます。契約の段階で「枠が埋まったら誰が送信を止めるか」「紹介の記録をどう受け取るか」を聞き、具体的な手順で答えられる担当者を選んでください。手順は契約書にも残しておくと、担当者が替わったときにも引き継がれます。

契約の時点で確かめないと戻せないのは、料率と返戻

三つ目は、費用の条件です。届出制手数料の表（2026年7月1日時点）には、成功報酬は年間賃金の200％を上限、100万円を最低料金とすると書かれ、手数料率の実績値は上限200％・下限30％と公開されています。冒頭には「下記手数料及び着手金は上限であり、別途求人者と契約書・覚書等で定める手数料が優先されます」とあります。自社の料率は契約書や覚書で決まり、合意したあとで表の上限や実績を根拠に交渉し直すことはできません。

返戻についても同じです。手数料表には、早期退職に伴う返戻金は取引先ごとに期間・料率を定め、手数料の5％〜100％の間で返戻規定があると書かれています。企業様向けページには、入社後3カ月以内の自己都合退職は手数料を一部返金するとあります。期間、料率、対象となる退職理由、申し出の手続きと期限を、契約の時点で書面で確かめておきます。

代行会社との契約にも、ここに関わる取り決めが要ります。ギークリーから返戻があっても、代行会社への委託費が連動して戻るとは限らないからです。職業紹介の手数料や返戻の扱いには法令の解釈が関わる部分があるので、個別の判断は専門家にご確認ください。

途中で直せるが高くつくのは、ギークリーの工程まで委託すること

四つ目は、依頼範囲の重なりです。公式のサービスご利用の流れでは、基本契約の締結後に諸条件を確認して求人票を作成し、面接日程の調整や合否の連絡、内定通知・条件交渉から入社日程の調整までをギークリーが対応するとされています。求人媒体の運用代行の型のまま出てきた提案には、これらが入っていることがあります。気づかずに契約すると、同じ工程に二重に払うことになります。

この失敗は、気づけば契約の更新時などに直せます。ただ、直すまでの間の委託費は戻りませんし、契約期間の途中で範囲を変えるには交渉が要ります。潰し方は、提案書とサービスご利用の流れを並べ、工程を一つずつ照らし合わせることです。照らし合わせて代行会社に残るのは、候補の抽出、レジュメの読み込みと選定、文面の作成、送信後の記録と振り返りの四つです。

すぐ直せるのは、成果の数え方と数字の引用

最後は、気づいた月から直せる失敗です。一つは成果の数え方です。掲載料のない媒体で、費用は入社まで発生しないので、月次で費用対効果を測る分母がありません。送信数を成果にすると枠の消費を奨励することになるので、面接の実施数を中心に置き、紹介経由とスカウト経由を分けて数えます。

もう一つは、公開されている数字の引用です。同じ企業様向けページの数字でも、定義と時点がそれぞれ違います。社内の説明や代行会社との共有で使うときは、注記まで一緒に引用しないと、あとで意味がずれます。

どちらも、気づいた時点で報告の形を直せば、翌月からは正しく回ります。ただし、直すまでの月の判断は、ずれた数字をもとにしていたことになります。代行会社との初回の打ち合わせで、報告する指標と数字の引き方を決めておけば、そもそも起きません。

エラベルの見解

失敗を戻しにくい順に並べると、上のほうはすべて「他の媒体では正しかった進め方」です。送信数を目標にする、気軽な接点を広く作る、運用代行の標準的な範囲をそのまま当てはめる。どれも掲載型の媒体では筋の通った進め方ですが、Geeklyでは送信が面接の枠を消費し、選考の後半は媒体側が持ち、費用は入社まで発生しません。前提が違うので、型ごと置き換えることになります。置き換えてしまえば、設計はむしろ単純です。枠を数え、その数だけ送り、面接の実施数で測る。運用の型はGeeklyのスカウト運用設計、外注範囲はGeeklyのスカウト代行、費用で聞くことは採用代行の費用で聞くことにもまとめました。

まとめ

• 失敗は戻しにくい順に潰す。取り消せない確約と重複送信を最初に防ぐ
• 送信の上限は面接官の予定から数えた枠で決め、枠が埋まったら止める担当者を決めておく
• 紹介とスカウトで要件の文書を一本にし、紹介で見た候補と送信リストを突き合わせる
• 料率と返戻の条件は契約の時点で書面で確かめ、代行会社との契約にも早期退職時の扱いを書く
• 依頼範囲からギークリーの工程を外し、成果は面接の実施数で、数字は注記ごと引用する

よくある質問

Q. 面接枠を超えて返信が来てしまったら、どうすればよいですか

確約した面接はできるだけ受けるのが基本です。翌月の枠を先に使う形になるので、その月の送信を減らして調整します。同じことを繰り返さないよう、枠が埋まったら送信を止める手順と担当者を決めておいてください。

Q. 紹介で届いた候補にスカウトを送ってしまうことは、なぜ問題なのですか

相手からは、同じ会社から二度接触されたように見えるからです。送ったスカウトは取り消せず、経路ごとの成果も分からなくなります。紹介で見た候補の記録と送信リストを突き合わせてから送る手順にしてください。

Q. 手数料の条件は、あとから見直せますか

手数料表には、契約書・覚書等で定める手数料が優先されると書かれています。合意したあとで表の数字を根拠に見直すのは難しいので、契約の時点で料率と返戻の条件を確かめてください。料金や条件は変わることがあるため、最新の内容はギークリーにご確認ください。

※掲載した内容は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されているものであり、実際の条件はギークリーにご確認ください。