Geeklyの運用代行とは｜任せられる範囲と自社で持つべき判断

「Geeklyの運用代行」と聞いて想像する中身は、実際より広くなりがちです。Geekly（ギークリー）はIT・Web・ゲーム業界に特化した転職エージェントで、公式のサービスご利用の流れには、面接日程の調整や合否の連絡、内定通知・条件交渉から入社日程の調整までをギークリーが対応すると書かれています。媒体側が持つ工程が多いぶん、代行会社に任せられる範囲は狭く、そのぶん線を引く場所ははっきりしています。この記事では、一人の候補がデータサービスで見つかってから入社するまでを順に追い、それぞれの地点で誰が持つのか、なぜそこに線を引くのかを整理します。以下は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されている内容に基づきます。

一人の候補を追うと、代行会社が触れるのは前半の四か所

スカウトから入社までの間に、候補は十あまりの地点を通ります。それぞれの地点を、代行会社・自社・ギークリーのどれが持つのかで分けると、代行会社が触れるのは前半に固まります。次の表は、候補が通る順に地点を並べ、持つ側と、そこに線を引く理由を書いたものです。

代行会社に出せるのは、候補を出す、読んで選ぶ、文面を書く、記録して振り返る、の四か所です。四つとも、候補がまだ自社と接点を持つ前の地点か、接点のあとの記録の地点です。候補と直接やりとりが始まる地点から先は、自社かギークリーが持つ形になっています。

探して読むところまでは、時間の仕事として外に出す

候補を出し、レジュメを読んで選ぶ地点は、外に出す価値が最も大きいところです。公式には「レジュメの確認が可能」とあり、一人ずつ経歴を読んでから送る相手を決められます。登録者数は約56万名以上（2026年7月時点）と記載されており、条件に当たる人数が多いほど、読む時間がかかります。この地点は専門の判断よりも時間を必要とする仕事で、社内の担当者が他の業務と並行して続けるのは難しいことが多いです。

外に出すときの線は、「読んで選ぶ」までにして「送る」の手前で止めます。代行会社には、選んだ候補ごとに選んだ理由を一行、見送った候補にも見送った理由を一行、残してもらいます。見送りの理由が残っていれば、翌月の条件を直す材料になります。残っていなければ、同じ基準の抽出が毎月繰り返されます。

文面を書く地点も、同じ考え方で外に出せます。ただし、仕事の中身・体制・条件の部分は社内で型を用意して渡し、代行会社にはレジュメを読んで書く書き出しの部分を任せる形にします。型がないまま丸ごと任せると、出てきた文面を評価する基準がありません。Geeklyの職種区分はIT、Web／広告、ゲームに分かれているので、型も区分ごとに用意しておくと、読み手に合わない言い回しが紛れ込むのを防げます。

送るかどうかと、何を約束するかは社内で決める

線の内側に残す判断は三つです。一つ目は送るかどうかです。公式の料金体系には「求職者スカウト無料」とある一方で、「※一次面接確約が条件です」と注記されています。一通送ることは面接の枠を一つ約束することに近く、枠は現場の面接官の予定で決まります。二つ目は採用要件で、紹介とスカウトの両方の起点になるため、一つの文書にまとめて社内で持ちます。三つ目は、文面に書く年収の範囲や働き方などの条件です。

三つの判断を、判断の材料と、外に出したときに起きることで並べます。外に出すと戻しにくい判断ほど、線の内側に残しておくのが安全です。

送るかどうかの判断は、代行会社が作った送信リストを社内の担当者が承認する形にすると、手間を増やさずに線を守れます。承認の期限を決めておかないと、リストが止まって代行会社の稼働が無駄になるので、たとえば「受け取った翌営業日まで」のように決めておきます。

エラベルの見解

公式に記載されている登録者数は約56万名以上（2026年7月時点）です。この数字は、代行に出す仕事の量の根拠にはなりますが、送る数の根拠にはなりません。条件に当たる人が多いほど読む時間は増えますが、送れる数は面接枠で決まるからです。代行会社に払っているのは、実際には「読む件数」です。そこで契約の前に、送る一人に対して何人を読むのかという比率を決めておくことを勧めています。比率が決まれば、委託費の根拠も、承認に回ってくるリストの長さも決まります。この比率の置き方は担当者によって違い、読み込みに自信のある担当者ほど少ない件数で送る相手を選べます。担当者を選べるなら、同じ職種の募集で何人読んで何人に絞ったかの実例を聞いてみてください。

返信のあとは、ギークリーと自社の二者で持つ

返信があったあとの地点は、代行会社の範囲から外します。公式のサービスご利用の流れでは、応募を受け付けるとキャリアシートが送られて自社で書類選考を行い、面接は自社で実施し、その日程の調整や合否の連絡はギークリーが対応するとされています。内定通知・条件交渉から入社日程の調整までも、ギークリーが対応すると書かれています。ここに代行会社が入ると、候補から見て窓口が増え、同じ工程に二重に払うことにもなります。

自社に残るのは、書類選考と面接、そして面接の中身をよくすることです。公式の企業様向けページには、面接後に求職者の感想を収集して独自にスコア化し、アドバイザーが面接を分析して助言するという記載があります。この材料は、代行会社が次の月の文面を直すのにも使えます。返信のあとの地点を代行会社が持たなくても、記録と振り返りの地点で材料を受け取れば、前半の仕事の質を上げられます。

材料を代行会社と共有する場合は、候補者の個人情報が含まれます。共有する範囲や保存の扱いを契約で決め、職業紹介や個人情報に関わる法令の解釈が必要な部分は、個別の判断を専門家にご確認ください。

引いた線を、委託の単位と納品物に書き直す

線が引けたら、代行会社に出す四か所を、委託の単位と納品物に書き直します。「運用を代行する」という書き方のままだと、何を受け取れば仕事が終わったことになるのかが決まりません。四か所それぞれに、何を納品してもらい、何を見て受け取るかを決めておくと、見積もりの根拠も検収の基準も同時に決まります。

この表の単位で見積もりを求めると、金額の根拠がはっきりします。範囲が狭いので、会社ごとの差は主に「読んで選ぶ」にかける時間に出ます。記録の地点では、契約が終わるときにどの形式で記録を受け取るかも決めておきます。受け取れないと、代行会社を替えたときに過去の送信先が分からなくなります。

費用の側では、ギークリーへの手数料は届出制手数料の表で年間賃金の200％を上限とし、手数料率の実績値は上限200％・下限30％と公開されています。契約書・覚書等で定める手数料が優先されると書かれているので、自社の料率は契約で確かめます。代行会社への委託費は、この表の四つの単位の作業量で決まる、別建ての費用です。

エラベルの見解

線引きの相談で多い思い込みは、「範囲が狭いなら頼む意味が薄い」というものです。実際には逆で、Geeklyで外に出すのは、レジュメを一人ずつ読んで選ぶという、時間はかかるが基準は文書にできる仕事です。社内の担当者が他の業務と並行して続けると、読む時間から削られていきます。一方で、送るかどうか、要件、条件の三つは社内の事情なしには決められません。時間の仕事を外に、判断の仕事を中に置く線は、この媒体ではとくに引きやすい形です。費用の考え方はGeeklyの運用代行の費用相場、見積もりの確認項目はGeeklyの運用代行会社の選び方、外注範囲の考え方はGeeklyのスカウト代行にもまとめました。

まとめ

• 候補が通る地点を順に追うと、代行会社に出せるのは「候補を出す・読んで選ぶ・文面を書く・記録する」の四か所
• 探して読むところまでは時間の仕事なので外に出し、線は「送る」の手前で止める
• 送るかどうか、採用要件、文面に書く条件の三つは社内に残す
• 返信のあとはギークリーと自社で持ち、面接後の材料は記録を通じて代行会社に返す
• 四か所を委託の単位と納品物に書き直すと、見積もりの根拠と検収の基準が同時に決まる

よくある質問

Q. Geeklyの運用代行で、代行会社に面接の日程調整を頼めますか

公式のサービスご利用の流れでは、面接日程の調整や合否の連絡はギークリーが対応するとされています。代行会社に頼むと窓口が増え、同じ工程に二重に払うことになりかねません。代行会社には、社内の面接官の予定を確かめる事務だけを頼む形が考えられます。

Q. 送信の判断まで代行会社に任せることはできませんか

任せることはできますが、Geeklyではスカウトが一次面接確約を条件としているため、送信の判断は面接の枠の判断と同じになります。代行会社が作った送信リストを社内で承認する形にすると、手間を増やさずに枠を守れます。

Q. 代行会社に出す範囲は、最初から四か所すべてにするべきですか

最初は「読んで選ぶ」から出し、型ができてから文面、条件が固まってから検索条件、と広げる進め方もあります。記録と振り返りは、記録の形と引き渡しの方法を決めてから任せると混乱が少なくなります。料金や機能の条件は変わることがあるため、ギークリーの最新の条件もあわせてご確認ください。

※掲載した内容は2026年9月24日時点で公式サイトに記載されているものであり、実際の条件はギークリーにご確認ください。