情報収集の習慣｜人事の副業の情報収集は「量を追う」のではなく、「自分の範囲に関わる四つの種類（媒体の変更・法改正・依頼側の業界の動き・自分の型の改良の材料）を、月に一度、一次情報で見る」。集めた情報は、依頼側への一言か自分の型の更新に変えて初めて意味を持つ

人事の情報は多く、媒体の新しい機能、法改正、採用の傾向、他社の事例と、追いきれない。追わないと遅れる気がして、副業の枠の中で情報収集に時間を使い、肝心の案件の稼働が減っている。結論を先に書くと、人事の副業の情報収集は、量を追うのではなく、「自分の範囲に関わる四つの種類」を、月に一度、一次情報で見る習慣にします。四つは、「使っている媒体の変更」「自分の工程に関わる法改正」「依頼側の業界の採用の動き」「自分の型を改良する材料」です。集めた情報は、依頼側への一言か、自分の型の更新か、発信の種に変えて初めて意味を持ち、読んで終わる情報は、副業の稼働を減らすだけです。情報収集は、案件の稼働の余りでやるもので、稼働を削ってやるものではありません。法改正の追い方は法改正の追い方に、他社の事例の扱いは他社事例をどう扱うかに、型の改良は改善を回すにまとめています。

副業で要る情報の四つの種類

副業の担当者に要る情報は、四つに絞れます。それ以外は、追わなくても案件に影響しません。

四つの要点は、「一」と「二」が「守るための情報」、「三」と「四」が「良くするための情報」だということです。守るための情報は、追わないと問題が起きるので、月に一度は見ます。良くするための情報は、追わなくても問題は起きないので、余裕があるときに見ます。優先は、守るための二つです。媒体の仕様は変わるので、数値や上限は公式の案内で確認し、記事や記憶で判断しません。

量を追うと起きること

情報を多く集めようとすると、副業では別のことが起きます。

起きることの要点は、「案件の稼働が減る」ことが最も重いことです。情報収集は、案件を良くするためのものですが、量を追うと案件の時間を奪い、本末が転倒します。副業の枠の中で、情報収集に使う時間の上限を先に決め、その上限の中で四つの種類だけを見ます。稼働の枠の考え方は稼働時間の上限に書いています。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、「人事の情報を幅広く追っていないと、依頼側に見劣りする」というものです。実際には、依頼側の担当者が外部の担当者に求めているのは、幅広い情報ではなく、「うちの採用に関わる変更に気づいてくれること」と「うちの状況で何をすればよいか」です。媒体の変更と法改正に気づいて伝えてくれる担当者は評価されますが、採用の傾向を幅広く語る担当者は、「で、うちはどうすれば」となります。

見ていて差がつくのは、集めた情報を「依頼側への一言」に変えているかです。媒体の公式の案内で仕様の変更を見つけたら、「〇〇の仕様が変わるようなので、送信の運用を確認します」と依頼側に一言伝える。この一言が、依頼側にとっての情報収集の価値です。読んで自分の中に溜めているだけの人は、量を追っていても、依頼側からは「情報に詳しい」とは見えません。エラベルでは、担当者が媒体の変更や法改正に気づいたとき、依頼側に短く伝える形をお願いしています。情報収集の価値は、集めた量ではなく、依頼側に届いた一言の数です。

月に一度の型

情報収集は、月に一度、型で回します。稼働報告と同じ日に置くと、忘れません。

型の要点は、「一」と「二」は毎月、「三」と「四」は余裕があれば、という優先です。多くの月は、「一」と「二」で新しいものが無く、短時間で終わります。「三」と「四」は、案件の稼働に余裕がある月だけ見ます。稼働が忙しい月は、「一」と「二」だけで十分です。月に一度の習慣は改善を回すと同じ日に置きます。

一次情報の場所の決め方

四つの種類ごとに、見る場所を最初に決めておきます。決めておけば、毎月探さずに済みます。

場所の要点は、「一次情報の場所を、種類ごとに一つか二つに決める」ことです。場所が多いと、見る時間が増え、月に一度で回らなくなります。媒体は運用しているものだけ、省庁は関わるものだけ、業界は依頼側のものだけ、発信は自分の型に近い人だけ。絞れば、月に一度、短時間で見られます。一次情報の考え方は数字で語るの「出どころの線」に整理しています。

集めた情報を使う形

集めた情報は、三つの形のどれかに変えて初めて意味を持ちます。変えられない情報は、集めなくてよかった情報です。

使う形の要点は、「一」の依頼側への一言が、最も依頼側に届く形だということです。依頼側の担当者は、自分では媒体の案内や省庁の案内を毎月見ていないことが多く、外部の担当者から「変わるようです」と一言来ることで、初めて気づきます。一言は、解釈を含まず、確認を促す形にします。伝え方は法改正の追い方の「依頼側に伝える形」と同じです。発信の種の作り方は発信のネタの見つけ方に書いています。

情報の出どころの線

情報収集にも、出どころの線があります。線を越えた情報は、依頼側に伝えると信用を落とします。

線の要点は、「依頼側に伝える情報は、公式の案内と公的な情報だけ」ということです。解説や仲間の話は、自分が気づく入口には使えますが、依頼側に伝えるときは一次情報に戻ります。他の依頼側と本業で知ったことは、情報収集の材料にもしません。守秘の線は守秘の線を越えるに整理しています。

収集に時間を使いすぎないための上限

情報収集は、上限を決めておかないと、案件の稼働を奪います。上限の決め方です。

上限の要点は、「案件の稼働が減ったら、情報収集を先に減らす」ことです。情報収集と案件の稼働が競合したとき、削るのは情報収集です。案件の稼働は依頼側との約束で、情報収集は自分の判断で減らせます。「一」と「二」の守るための情報だけを残し、他は止めても、案件は回ります。稼働の優先の考え方は複数案件のスケジュール管理に書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、情報に詳しいと依頼側から見られている人は、幅広く追っている人ではなく、自分の範囲に関わる四つの種類を月に一度見て、依頼側に関わる変更を一言で伝えている人です。依頼側の担当者は、その一言で「気づいてくれた」と感じ、それが「情報に詳しい」という評価になっています。幅広く追っている人は、追う時間で案件の稼働が減り、依頼側には「最近、動きが鈍い」と見えています。

順番として、四つの種類の一次情報の場所を決め、月に一度、稼働報告と同じ日に、「一」と「二」を短時間で見て、余裕があれば「三」と「四」を一つずつ見て、依頼側に関わる変更は一言で伝え、型の材料は一つだけ更新し、使う形に変えられない情報は捨て、案件の稼働が減ったら情報収集を先に減らす。この順番で、情報収集は案件を良くする習慣になり、案件を圧迫する習慣にはなりません。エラベルでは、担当者が媒体の変更や法改正に気づいたとき、依頼側に短く伝える形をお願いしています。情報収集の価値は、量ではなく、依頼側に届いた一言です。

まとめ

• 情報収集は量を追わず、自分の範囲に関わる四つの種類（媒体の変更・法改正・依頼側の業界の動き・型の改良の材料）を月に一度、一次情報で
• 媒体の変更と法改正は守るための情報で毎月、業界の動きと型の材料は良くするための情報で余裕があれば
• 量を追うと案件の稼働が減り、使わない情報が溜まり、他社の事例に引きずられ、一次情報を確認しなくなる
• 場所は種類ごとに一つか二つに決める。運用している媒体、関わる省庁、依頼側の業界、自分の型に近い人
• 集めた情報は依頼側への一言・自分の型の更新・発信の種のどれかに変える。変えられなければ捨てる
• 依頼側に伝えるのは公式の案内と公的な情報だけ。他の依頼側と本業で知ったことは材料にしない
• 上限は月に一度・枠の一割・場所は絞る・案件の稼働が減ったら先に減らす

よくある質問

人事の情報のニュースレターやコミュニティを、たくさん購読しています

自分の範囲の四つの種類に関わるものだけを残し、それ以外は止めます。購読が多いと、読むだけで時間が消え、使う形に変わりません。残す基準は、「この情報源から、依頼側への一言か、型の更新が、過去に一つでも出たか」です。出ていないなら、次回から見ません。残した情報源も、月に一度、まとめて見る形にし、届くたびに読むことはやめます。

依頼側の担当者が、業界の動きについて自分より詳しく、情報を出す意味が無い気がします

依頼側の担当者は、自社の業界には詳しくても、媒体の仕様の変更や採用に関わる法改正は、毎月見ていないことが多いです。業界の動き（三）は、担当者から聞く側に回り、媒体の変更（一）と法改正（二）を自分が見て、一言で伝える分担にすれば、依頼側にとっての情報収集の価値は保てます。担当者から聞いた業界の話は、依頼側の情報として、案件の中で使い、外には出しません。

情報収集の時間が取れず、月に一度も見られません

「一」と「二」だけに絞り、それぞれ一つの場所を、稼働報告の後に数分で見る形にします。媒体の公式のお知らせの一覧と、省庁の改正の案内の一覧を、新しいものがあるかだけ見る。新しいものが無ければ終わりです。「三」と「四」は、稼働に余裕が出るまで止めて構いません。守るための二つだけを続けていれば、案件で問題が起きることはほぼ無く、情報収集としては足りています。