声をかけてもらえる状態を作る｜人事の副業で案件を探し続けるより、「範囲が一言で言える・見つかる場所にいる・受けられる条件が分かる」の三つを整えて、依頼側と紹介者が思い出せる状態にしておく

案件が終わるたびに、次を探しに行くのが負担になっている。本業の合間に案件を探す時間が取れず、探している間は副業が止まる。結論を先に書くと、副業を続けている人の多くは、案件を探しに行くのではなく、声をかけてもらっています。声がかかる状態は、「担当できる範囲が一言で言える」「依頼側と紹介者が見つかる場所にいる」「受けられる条件が分かる形になっている」の三つで作れます。この三つが揃うと、依頼側の担当者や紹介者が、案件が出たときに「あの人なら」と思い出せます。揃っていないと、いくら探しても、相手の側に思い出す材料がありません。案件の探し方そのものは副業案件の探し方に、紹介を受けるときの進め方は紹介につなげるに、発信からの入口はSNS発信から案件につなげるにまとめています。

声がかかる仕組み

依頼側や紹介者が「あの人に」と思い出すとき、頭の中で起きていることは決まっています。

仕組みの要点は、「思い出す材料が相手の側にあるか」です。声をかける人は、案件が出た瞬間に、頭の中の候補から選びます。そのとき、範囲が分かっていて、連絡先が分かっていて、受けられる条件が分かっている人が選ばれます。どれか一つでも欠けていると、「あの人はどうだったか」で止まり、別の人に行きます。

思い出してもらえる三つの条件

三つの条件を、自分の状態に当てはめて見ます。

条件の要点は、「相手が聞かなくても分かる」状態にすることです。声をかける側は、案件が出たときに忙しく、一人ずつ「今受けられますか、何ができますか」と聞く時間がありません。聞かなくても分かる人に、先に声がかかります。範囲の決め方は受ける範囲の決め方に、プロフィールの書き方はプロフィールの書き方に整理しています。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、「案件が来ないのは、実績が足りないからだ」というものです。実際には、依頼側から相談が来て担当者を探すとき、実績の多さで選んでいる場面は少なく、範囲と条件が依頼側の相談に合っているかで絞っています。実績が多くても、範囲が「採用全般」と書かれていれば、依頼側の相談が「スカウトの運用だけを頼みたい」なら、候補に入りません。実績が少なくても、範囲が「スカウトの検索と送信、一次返信」と書かれていれば、その相談には候補に入ります。

声がかかる状態を作るのに、実績を積む時間は要りません。範囲を一言にし、条件を書く。これは今日できます。エラベルでは、登録の経歴を整えるときに、実績の欄より先に範囲と条件の欄を埋めてもらっています。依頼側からの相談に合わせて提示するとき、見ているのはそこだからです。

範囲を一言にする方法

範囲を一言にするのが、三つの条件の中で最も難しく、最も効きます。

一言にする要点は、「相手が人に伝えられるか」です。声をかける人は、自分で頼むだけでなく、別の人に「〇〇なら△△さんがいる」と伝えます。そのとき、範囲が一言でないと、伝わりません。「採用全般」は伝えられても、聞いた側が何を頼めるか分からず、声がかかりません。範囲の広げ方は次の案件へ広げるに、経験が浅いときの範囲は経験が浅くても受けられる案件に書いています。

見つかる場所を整える

範囲が一言になったら、それが書かれている場所を、相手が辿り着ける形にします。場所は多くなくてよく、一つか二つで足ります。

場所の要点は、「どの場所でも範囲の一言が同じ」ことです。登録先では「スカウト運用」、発信では「採用支援」、仲間には「人事の副業」と言っていると、相手の頭の中で一つの範囲として残りません。すべての場所で同じ一言にすると、どこで見ても同じ人だと分かり、思い出す材料が積み重なります。

受けられる条件を分かる形にしておく

範囲と場所が整っても、条件が分からないと、声をかける側はためらいます。

条件の要点は、「手一杯のときも、いつからなら受けられるかを書く」ことです。「いまは受けられない」だけだと、相手は別の人に行き、次も思い出しません。「〇月以降なら」と書いておくと、その時期に声がかかります。条件の伝え方は条件のすり合わせに書いています。

声がかかった後に続けるための対応

声がかかる状態は、一度作れば終わりではなく、声がかかったときの対応で、次に声がかかるかが決まります。

対応の要点は、「受けられないときの断り方」です。声がかかる状態を作ると、合わない案件でも声がかかるようになります。そのとき、断り方が遅かったり曖昧だったりすると、相手は次に声をかけるのをやめます。早く断り、何なら受けられるかを添え、合う人がいれば紹介する。この対応をしていると、断った相手からも次の声がかかります。

エラベルの見解

担当する側から見ると、声がかかり続けている人は、案件を探す時間をほとんど使っていません。代わりに使っているのは、範囲と条件を一言にして、それをすべての場所で同じにし、変わったら伝える、という手入れの時間です。この手入れは、月に一度、数十分で済みます。探しに行く時間より短く、効き目は長く続きます。

順番として、案件を探しに行く前に、範囲の一言と条件を決め、登録先のプロフィールと、経歴の場所と、仲間に、同じ言葉で伝える。それから探しに行くと、探した先でも「何ができる人か」がすぐ伝わり、探す時間も短くなります。エラベルは、依頼側からの相談に合わせて担当者を提示する仕組みなので、登録の範囲と条件が整っている人ほど、提示の機会が増えます。実績を積む前に、範囲と条件を整える。それが、声がかかる状態の最初の一歩です。

まとめ

• 続いている人は探すのではなく声をかけてもらっている。相手の側に思い出す材料があるかで決まる
• 三つの条件は範囲が一言で言える・見つかる場所にいる・受けられる条件が分かる。相手が聞かなくても分かる状態に
• 範囲は工程で並べ、任せられるものに絞り、二つか三つにし、相手が復唱できる言葉にし、受けないものを添える
• 場所は登録先・経歴の場所・発信・以前の依頼側との経路・仲間で、どこでも同じ一言にする
• 条件は稼働の幅と時間帯・いつから・リモートか対面か・受けない条件を書き、単価は書かない。手一杯でも「〇月以降なら」
• 声がかかった後は早く断る・範囲を伝え直す・終了時に一言・紹介者に結果を伝える・変わったら伝える

よくある質問

実績がまだ無く、範囲を一言にできる自信がありません

範囲は実績の多さではなく、「依頼側の型が無くても自分で進められる工程」で決めます。本業で繰り返しやっている工程が一つでもあれば、それが範囲です。「スカウトの検索と送信」「日程調整と候補者への連絡」のように、小さくても一言にできます。小さい範囲で声がかかり、受けた案件で範囲が広がれば、一言を更新します。経験が浅いときの範囲の決め方は経験が浅くても受けられる案件に整理しています。

以前の依頼側に、自分から「次があれば」と連絡してもよいですか

案件の終了時に一言添えておくのが自然で、終了から時間が経ってから自分から連絡する場合は、「範囲が広がった」「条件が変わった」のような伝える理由があるときにします。理由も無く「案件はありませんか」と聞くと、相手は負担に感じます。年に一度、範囲と条件の更新を伝える形なら、相手の頭の中の情報が新しくなり、案件が出たときに思い出されやすくなります。

声がかかるようになったら、探しに行くのはやめてよいですか

声がかかる状態ができても、声をかける人の側の事情で途切れることがあります。以前の依頼側の担当者が異動する、仲間の範囲が変わる、といったことです。探しに行くのを完全にやめるより、登録先を一つ持ち、範囲と条件を更新し続ける形にしておくと、声かけが途切れた時期にも入口が残ります。探す時間は、声がかかる状態の手入れに使うほうが、長く効きます。