人事のネットワークの作り方｜人事の副業で効くネットワークは「人数」ではなく、「自分の範囲を一言で言える相手が、四つの種類（同じ立場・依頼側の担当者・依頼側の社内の人・地域や業界の人事）にそれぞれ数人いる」状態。名刺の数を増やすより、範囲を伝えた相手を増やす

副業の案件は、人のつながりから来ると聞く。ただ、自分は人事のつながりが少なく、交流会に出ても名刺が増えるだけで、案件にはつながらない。何をどう作れば、副業に効くネットワークになるのか。結論を先に書くと、副業で効くネットワークは、人数ではなく、「自分の範囲を一言で言える相手」が、四つの種類にそれぞれ数人いる状態です。四つは、「同じ立場で副業をしている人」「以前の依頼側の担当者」「依頼側の社内で一緒に動いた人」「地域や業界の人事」です。名刺の数を増やしても、相手が自分の範囲を知らなければ、案件が出たときに思い出されません。会った相手に範囲を伝え、伝えた相手を四つの種類で数人ずつ持つ。これが、副業に効くネットワークです。声がかかる状態の作り方は声をかけてもらえる状態を作るに、仲間の作り方は同じ立場の仲間を作るに、紹介の頼み方は紹介を頼むタイミングにまとめています。

副業で効くネットワークの四つの種類

副業に効くネットワークは、四つの種類に分かれ、それぞれ役割が違います。

四つの要点は、「二」と「三」が、案件の入口として最も強いことです。以前の依頼側の担当者と、その社内で一緒に動いた人は、自分の動き方を実際に見ていて、範囲も分かっています。案件が出たとき、「前に頼んだ人」として最初に思い出されます。「一」と「四」は、範囲を伝えておけば、案件を回し合う入口になります。四つの種類を、意識して分けて持ちます。

人数より範囲の伝達が効く理由

ネットワークを人数で数えると、副業には効きません。理由を見ます。

理由の要点は、「相手の頭の中に、自分の範囲が残っているか」で、ネットワークの価値が決まることです。案件は、相手の頭の中で「この人なら」と思い出されたときに来ます。思い出される材料は、名刺ではなく、範囲の一言です。会った相手に、範囲を一言で伝え、相手が人に言える形にしておく。それが、ネットワークを作る作業の中身です。範囲の一言の作り方は声をかけてもらえる状態を作るに書いています。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、「人事のネットワークが無いから、副業の案件が来ない」というものです。実際には、案件が続いている担当者のネットワークは広くなく、以前の依頼側の担当者が数人、同じ立場の人が数人、地域や業界の人事が数人、という程度です。広さではなく、その数人が自分の範囲を一言で言えることが、案件の入口になっています。ネットワークが無いと感じている人の多くは、会った相手はいるのに、範囲を伝えていないだけです。

見ていて差がつくのは、案件が終わったときに、依頼側の担当者と社内の人に「次に採用の手が要るときは、〇〇の範囲でお声がけください」と一言添えているかです。添えている人は、案件が終わっても、その依頼側の担当者と社内の人が、ネットワークの「二」と「三」として残り、数か月後に別の採用や別の会社から声がかかっています。添えていない人は、案件が終わると関係も終わり、毎回探しに行くことになっています。エラベルでは、依頼側が担当者を選ぶ仕組みなので、依頼側の担当者が別の会社に移ったときに、同じ担当者を選び直す場面があります。ネットワークは、作りに行くものより、案件の中で自然に残るものが強いです。

種類ごとの作り方

四つの種類ごとに、作り方が違います。どれも、名刺を配ることではなく、範囲を伝えることです。

作り方の要点は、「二」の以前の依頼側の担当者が、作りに行くものではなく、案件の中で自然にできるものだということです。案件で言った通りに動き、記録と型を依頼側に残し、終了時に一言添える。それだけで、担当者はネットワークの一人になります。案件を丁寧に終えることが、ネットワークを作る最も確かな方法です。終了時の一言はいつ辞めても困らない状態を作るに、社内の人との関係は現場との関係の作り方に整理しています。

会った後に残す形

会った相手が、ネットワークとして残るかどうかは、会った後の形で決まります。

残す形の要点は、「会った翌日に一言送る」ことです。会った場では、相手は多くの人と話していて、自分の範囲は残っていません。翌日に「〇〇の範囲で受けている」と一言送れば、相手の頭の中に範囲が残り、相手は返信で自分の範囲を教えてくれることもあります。この一言が、名刺を渡すことの何倍も効きます。連絡の型はメールの書き方と運用に書いています。

ネットワークを案件の入口にする条件

ネットワークがあっても、案件の入口にならないことがあります。入口になる条件です。

条件の要点は、「相手が自分の範囲を一言で言える」が、全部の土台だということです。範囲が伝わっていなければ、他の条件が揃っていても、案件は来ません。逆に、範囲が伝わっていれば、連絡先と条件を添えるだけで、案件の入口になります。条件の伝え方は声をかけてもらえる状態を作るに整理しています。

依頼側の情報を持ち込まない線

ネットワークの会話は、依頼側の情報が漏れる場面でもあります。線を引いておきます。

線の要点は、「案件を回し合うとき、依頼側の情報を自分から相手に渡さない」ことです。自分の範囲に合わない相談を仲間に回すとき、依頼側の会社名や求人の内容を伝えたくなりますが、それは依頼側の情報です。「こういう範囲の相談がある」と構造で聞き、相手が受けられるなら、依頼側の了解を得て、依頼側から相手に連絡してもらう形にします。守秘の線は守秘の線を越えるに、紹介の礼儀は知人紹介で受けるときの注意に書いています。

広げすぎないための上限

ネットワークは、広げるほどよいわけではありません。副業の枠の中で、続けられる上限を決めます。

上限の要点は、「四つの種類に数人ずつで足りる」ことです。案件の入口として機能するのは、範囲を伝え、連絡が続く相手で、それは数人ずつで十分です。人数を増やそうとして集まりに出続けると、副業の枠が減り、案件の稼働が落ち、ネットワークの「二」（以前の依頼側の担当者）が育たなくなります。案件を丁寧に回すことが、最も強いネットワークを作ります。稼働の優先は複数案件のスケジュール管理に整理しています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、案件が続いている人のネットワークは広くなく、以前の依頼側の担当者と、その社内で一緒に動いた人と、同じ立場の人と、地域や業界の人事が、数人ずつです。その数人が、自分の範囲を一言で言え、案件が出たときに思い出してくれています。広いネットワークを作りに行っている人は、名刺は多くても、範囲を伝えた相手が少なく、案件の入口になっていません。

順番として、範囲を一言にし、案件の中で言った通りに動いて記録と型を残し、終了時に担当者と社内の人に一言添え、同じ立場の人と地域や業界の人事に会ったら翌日に範囲を一言送り、四つの種類の一覧を持ち、変化があったら伝え、依頼側の情報は持ち込まず、案件の稼働が減ったらネットワークの活動を先に減らす。この順番で、ネットワークは作りに行くものではなく、案件の中で自然に残るものになります。エラベルでは、依頼側が担当者を選ぶ仕組みなので、依頼側の担当者との関係が、次の案件の入口として残りやすい形になっています。ネットワークの価値は、人数ではなく、自分の範囲を言える相手の数です。

まとめ

• 副業で効くネットワークは人数ではなく、範囲を一言で言える相手が四つの種類（同じ立場・以前の依頼側の担当者・依頼側の社内の人・地域や業界の人事）に数人ずつ
• 以前の依頼側の担当者と社内の人が最も強い入口。案件の中で言った通りに動き、終了時に一言添えれば残る
• 会った相手には翌日に範囲を一言送る。名刺より効く
• 入口になる条件は範囲を言える・連絡先を持っている・条件を知っている・頼んでよかった人である・案件を回したことがある・情報を持ち込んでいない
• ネットワークの会話でも依頼側の情報を出さない。案件を回すときは構造で聞き、依頼側の了解を得て依頼側から連絡してもらう
• 上限は四つの種類に数人ずつ・集まりは年に数回・連絡は変化があったとき・案件の稼働が減ったら先に減らす

よくある質問

交流会に出ても、副業の話をしてよいか分からず、範囲を伝えられません

本業に副業を伝えている場合は、本業の関係者がいない場なら、副業の話をして構いません。伝えていない場合は、本業の関係者がいる可能性のある場では話さず、副業の集まりや、同じ立場の人だけの場で話します。話すときは、「人事の副業で、〇〇の範囲を受けている」と一言で足り、依頼側の名前や案件の中身は出しません。副業を伝えてよい状態の作り方は副業は会社にばれるかに整理しています。

以前の依頼側の担当者に、案件が終わってから連絡する理由がありません

終了時に一言添えていなかった場合、後から理由なく連絡するのは負担になります。範囲が広がった、稼働の条件が変わった、という「近況」を伝える形なら、年に一度程度、自然に連絡できます。「〇〇の範囲を広げました。次に採用の手が要るときはお声がけください」と一言。相手の頭の中の情報が新しくなり、案件が出たときに思い出されやすくなります。連絡の頻度は声をかけてもらえる状態を作るに書いています。

同じ立場の人に案件を回したいのですが、依頼側の情報をどこまで伝えてよいですか

依頼側の会社名、求人の内容、条件は伝えません。「〇〇業界の数十名規模の会社で、△△の範囲の相談がある。受けられるか」と構造で聞き、相手が受けられるなら、依頼側に「範囲が合う人がいるので、紹介してよいか」と了解を取り、依頼側から相手に連絡してもらいます。自分が依頼側の情報を相手に渡す形は、守秘の線を越えます。窓口を通している案件なら、窓口に相談し、窓口が紹介する形にします。紹介の進め方は紹介につなげるに整理しています。