採用代行案件のプロジェクト管理の副業単価の目安と決め方｜作業者の数と報告の重さで見積もる

採用代行案件のプロジェクト管理の副業は、採用代行の案件で、スカウト送信や日程調整、応募者対応などを担う作業者をまとめ、依頼先の企業との間で進み具合と課題を管理する仕事です。立ち上げのときに作業の分担と手順を決め、日々の進行を見守り、週や月ごとに依頼先へ報告し、作業の質を確かめます。人事や採用の実務を回しながら、チームを動かしてきた人に向いた副業です。結論から書くと、この仕事の単価は、作業者の人数と、依頼先への報告の重さで時間が大きく変わるため、この二つを先に確かめてから工程ごとに見積もると、無理のない金額になります。

採用代行案件のプロジェクト管理の副業単価には公的な統計がなく、案件の規模や範囲で大きく変わるため、この記事では金額の相場は書きません。自分の単価を組み立てる手順を書きます。

なぜプロジェクト管理が副業で切り出されるのか

採用代行の案件では、スカウト送信、応募者への連絡、面接の日程調整など、作業を複数の人で分けて受け持つことがよくあります。作業が分かれるほど、誰が何をどこまで進めたかが見えにくくなり、依頼先から「今どうなっているのか」と聞かれても答えられない状態が起きます。そこで、作業そのものではなく、全体の進み具合と品質を見る役が必要になります。

この役は、案件の立ち上げ期や、作業者が多い大きな案件で特に求められます。常に専任を置くほどではないが、週に何時間か全体を見てくれる人がほしい、という依頼が副業に向いています。仕事の中身全体は採用代行案件のプロジェクト管理の副業の仕事で書いています。

工程ごとに何で時間が増えるか

プロジェクト管理の仕事は、おおむね次の工程に分けられます。見積もりは工程ごとに時間を出し、自分の時間単価を掛けて合計します。時間単価の決め方は本業の年収と副業単価の関係を参考にしてください。

この中で時間を大きく左右するのが、日々の進行と報告です。作業者が2人の案件と6人の案件では、詰まりをほどく回数も、優先順位を伝え直す手間も大きく違います。報告も、月1回の定例で数字を見せるだけの案件と、週1回の定例に加えて依頼先の役員向けの資料まで作る案件では、同じ「報告」でも時間が何倍にもなります。

作業者の人数と報告の重さで単価の組み方を変える

プロジェクト管理は、案件が続く間ずっと発生する仕事なので、月の稼働時間で受けるのが基本です。そのうえで、作業者の人数と報告の重さによって、見積もる時間を変えます。

立ち上げを月の時間に混ぜて受けると、最初の月だけ時間が大きく超え、そのぶんが報酬に入らなくなります。立ち上げは独立した作業として一括で見積もり、2か月目以降を月の時間で受ける形にしておくと、時間と報酬が合いやすくなります。

エラベルの見解

プロジェクト管理の単価でよくある失敗は、報告の重さを確かめずに、作業者の人数だけで月の時間を決めることです。依頼先の担当者が社内で採用の進み具合を説明する立場にあると、毎週の数字の資料や、役員会向けのまとめを求められることがあります。これが最初の見積もりに入っていないと、作業者の管理より資料づくりに時間をとられ、本来見るべき進行と品質がおろそかになります。

担当する側から見ると、この仕事は「誰に、何を、どの頻度で報告するか」を立ち上げのときに決めた時点で、月の時間がほぼ決まります。初回の打ち合わせで、依頼先の担当者が社内の誰に報告しているのかを聞き、必要な資料の形まで確かめてください。報告の範囲を契約に書いておける担当者ほど、時間と報酬の釣り合いを保ちながら、作業の質にも目を配れます。

つまずきやすい点：契約と法律の確認

採用代行のプロジェクト管理では、自分が直接スカウトを送らなくても、募集に関わる仕事を束ねる立場になります。職業安定法第36条は、労働者を雇用しようとする者が、自分の被用者以外の者に報酬を与えて労働者の募集に従事させようとするときは、厚生労働大臣の許可を受けなければならないと定めています。これは雇う側の企業に求められる手続きですが、案件の組み方によっては関わってくるため、依頼先がどの形で募集を委ねているかを契約の前に確かめ、分からなければ労働局に確認するよう依頼先に伝えてください。

応募者の情報の扱いも、管理する立場として気をつけたい点です。職業安定法第5条の5は、求人者や募集受託者などに、業務の目的の達成に必要な範囲内で、目的を明らかにして求職者等の個人情報を集め、その目的の範囲内で保管・使用することを求めています。作業者が応募者の情報をどこに保存し、案件が終わったらどう消すかを手順に入れておいてください。スカウト送信の作業そのものを受ける場合の考え方はスカウト代行の副業単価で書いています。

エラベルの見解

もう一つ見てほしいのは、プロジェクト管理を受ける人が、作業者に仕事を出す側になることがあるという点です。自分が作業者を集めて案件を回す形で受けると、作業者との間では自分が発注する側に立ちます。特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律（フリーランス法）第3条は、業務委託事業者が特定受託事業者に業務委託をした場合に、給付の内容、報酬の額、支払期日などを書面または電磁的方法で直ちに明示することを求めています。

副業の感覚で、知り合いの作業者に口頭で頼んで進めると、この明示が抜けやすくなります。作業者に仕事を出す形で受けるなら、作業の範囲と報酬、支払日を書面にする手順を立ち上げの工程に入れ、そのぶんの時間も見積もりに入れてください。法律の詳しい内容はフリーランス法の基本で書いています。どの形の受け方が法律のどこに当たるかなど、個別の判断は社会保険労務士・弁護士にご確認ください。

単価を上げていくには

採用代行案件のプロジェクト管理で単価を上げていくには、次のような積み重ねが役に立ちます。

• 報告の型を持つ：応募から内定までの数字と課題を、毎回同じ形で見せられる資料の型を用意しておく
• 作業の手順を残す：作業者が入れ替わっても品質が落ちないよう、文面や連絡の型を案件ごとに残す
• 立ち上げを得意にする：立ち上げの工程を一括で受け、短い期間で回る状態にできることを強みにする

まとめ

• 単価は、立ち上げ・日々の進行・報告・品質の確認・振り返りに分けて時間を見積もる
• 時間を大きく左右するのは、作業者の人数と報告の重さ。この二つを先に確かめる
• 立ち上げは一括、2か月目以降は月の時間で受けると、時間と報酬が合いやすい
• 委託募集の形や応募者の情報の扱いを確かめ、作業者に仕事を出すなら条件を書面にする
• 報告の型と作業の手順を持っていることが、単価を上げる根拠になる

よくある質問

採用代行案件のプロジェクト管理の副業単価の相場はいくらですか

案件の規模や業務の範囲によって大きく異なり、公的な統計もないため、一律の相場はお伝えできません。工程ごとに時間を見積もり、自分の時間単価を掛けて単価の根拠をつくってください。作業者の人数と報告の重さで時間が大きく変わる点に注意してください。

作業もしながらプロジェクト管理をするのは無理がありますか

作業者が少ない案件なら、スカウト送信などの作業を受け持ちながら全体を見る形もあります。ただし、作業に追われると進行と品質を見る時間が削られがちです。作業と管理の時間を分けて見積もり、どちらかが増えたときに見直せるよう契約に書いておいてください。

依頼先から目標の採用人数を約束してほしいと言われたらどうすればよいですか

採用できるかどうかは、募集の時期や条件、選考の進め方など、管理の外にあることにも左右されます。約束するのは、進行の管理や報告、品質の確認といった作業の範囲にとどめ、目標の人数は進み具合を測る目安として一緒に追う形にすると、もめにくくなります。