経営者直下で動くときの立ち回り｜人事の副業で、判断が早い代わりに範囲と時間が崩れやすい相手との付き合い方

人事がいない会社の案件では、副業の人のやり取りの相手は経営者本人になります。担当を通さないので、判断が早く、話が通りやすい。「これでいきましょう」がその場で決まる。一方で、経営者は採用以外にも多くのことを抱えていて、思いつきで範囲が変わり、日中に連絡が来て、採用と関係の無い相談まで来ることがあります。結論を先に書くと、経営者直下では、判断の早さを活かすために「判断の項目を選択肢の形で短く出す」型を持ち、範囲と時間を守るために「その場で受けず、書面に戻し、区切りに送る」型を持つと、早さの利点を残したまま崩れを防げます。担当がいる案件と同じやり方では、経営者の速度に飲まれます。相手の規模ごとの違いは企業規模で絞るという戦い方に、丸投げの組み替え方は丸投げ案件をどう扱うかにまとめています。

経営者直下の特徴

担当を通す案件と比べたときの、経営者直下の特徴を整理します。

特徴の要点は、「早さと不安定さが、同じ源から来ている」ことです。経営者が直接判断するから早く、経営者が直接判断するから思いつきで変わる。早さだけ取って不安定さを消すことはできず、不安定さを型で受け止めることになります。

判断の早さを活かす型

経営者の判断の早さは、使い方次第で最大の利点になります。活かす型を整理します。

型の要点は、「判断の結果を、その場で書面にする」ことです。経営者の判断は早いぶん、記録に残りにくい。口頭で決まったことを、決まった瞬間にチャットで書き、経営者が見た状態にしておくと、後で変わっても「前回はこうでした」と戻れます。

エラベルの見解

登録の相談で多いのは、「経営者と直接なので判断は早いが、毎週言うことが変わって、何を作ればよいか分からない」という話です。先週は営業職を優先、今週は技術職、来週はまた営業職。副業の人は、そのたびに文面を作り直し、どれも中途半端になっています。経営者に悪気は無く、そのときの事業の状況で優先が変わっているだけです。

見ていて差がつくのは、「判断が変わったことを、記録で見せているか」です。「先週は営業職の優先で文面を作り、今週は技術職に変わりました。両方を同時に進めると、どちらも遅れます。今月はどちらを優先しますか」と、変化を並べて聞く。経営者は、自分の判断が変わっていることに、記録で初めて気づきます。エラベルの登録でも、経営者直下で続いている人は、判断の記録を毎週見せていて、経営者から「整理してくれて助かる」と言われています。

範囲と時間を守る型

判断の早さを活かしつつ、範囲と時間を守る型を、番号付きで整理します。

1. 書面の範囲を、経営者にも読んでもらう。 経営者は書面を読まずに始めることがある。初回打ち合わせで、含むことと含まないことを一緒に読む。
2. 「ついでに」は、その場で受けない。 「一度持ち帰ります」と返し、書面の範囲を確認し、範囲外なら区切りに送る。
3. 連絡の時間帯を、最初に伝える。 「連絡はいつでも構いませんが、返信は火木の夜と土曜午前です。緊急の定義はこうです」。経営者が深夜に送っても、返信は枠の中で。
4. 採用以外の相談は、範囲外として区切りに。 組織の相談、評価制度の相談。「それは範囲外ですが、区切りで別のご依頼として相談させてください」。
5. 判断の項目を週に一度にまとめる。 経営者が思いついたときに一つずつ聞かれると、自分の枠が細切れになる。「判断が要る項目は、週に一度まとめてお送りします」。
6. 範囲を広げるなら、書面を更新する。 経営者の「じゃあそれもやって」は、書面の更新と時間と単価の話とセットに。
7. 経営者が採用の判断に関わり続けることを、書面に。 「合否・条件の判断は経営者。副業の人は材料の用意」。経営者が手を引いたら、丸投げになる。

型の要点は、「二と四で、その場で受けない」ことです。経営者は決断が早いので、「じゃあお願い」がその場で出ます。その場で「はい」と言うと、範囲が広がります。「持ち帰る」を口癖にします。

経営者の関心が離れたときの対応

経営者直下の案件で最も起きやすいのが、経営者の関心が採用から別に移ることです。対応を整理します。

対応の要点は、「関心が離れたら、判断の回数を減らして続けるか、型を残して終えるか」の二択だということです。経営者の関心を取り戻そうとしても、事業の状況は自分には動かせません。判断を減らして回る形にするか、区切りで終えて次の採用のときに戻る形にします。継続してもらうためにを参照してください。

経営者直下で起きる失敗

経営者直下に特有の失敗を整理します。

失敗の要点は、「経営者と近くなるほど、書面から離れる」ことです。関係が良くなると、口頭で全部決まり、書面が古くなります。関係が良いときこそ、書面を更新します。

エラベルの見解

担当する側として登録した人の話を聞くと、経営者直下で長く続いている人は、経営者の速度に合わせながら、書面に戻る動きを止めていません。判断はその場でもらい、その場で書面にし、範囲の話は持ち帰り、区切りで書面を更新する。経営者から見ると、「速く動いてくれて、しかも整理されている人」で、社内の人事にも求めにくい存在になっています。

依頼側（経営者）から見ると、副業の人が判断の項目を短く出し、決めたことを記録し、範囲外を区切りに送ることは、自分の時間を守ってくれる動きです。エラベルは、範囲と時間を書いた登録に、条件が合う案件のときだけご連絡する窓口ですが、人事がいない会社の案件では、判断する人が経営者本人であることをお伝えしています。経営者直下の型を持っていただくと、判断の早さが利点として残り、範囲と時間が守られます。

まとめ

• 経営者直下は判断が早い代わりに、思いつきで範囲が変わり、日中に連絡が来て、採用以外の相談も来る。早さと不安定さは同じ源
• 早さを活かす型は選択肢の形で短く・週に一度まとめて・結果をその場で書面に・基準を一緒に決める・変化を記録
• 範囲と時間を守る型は書面を経営者にも読んでもらう・「ついでに」は持ち帰る・連絡の時間帯を最初に・採用以外は区切りに・判断は週に一度・広げるなら書面を更新・経営者が判断に関わり続けることを書面に
• 関心が離れたら判断を減らして続けるか、型を残して終えるかの二択
• 失敗は経営者と近くなるほど書面から離れること。関係が良いときこそ書面を更新

よくある質問

経営者が深夜や週末に連絡してきます。無視してよいですか

無視ではなく、返信の時間帯を守ります。深夜に届いた連絡は、次の稼働の枠で返す。「連絡はいつでも構いませんが、返信は火木の夜と土曜午前になります」と最初に伝えておけば、経営者も分かっています。経営者は思いついたときに送っているだけで、即答を求めていないことが多い。緊急の定義（候補者の辞退、面接の当日変更など）を決めておき、それに当たるものだけ、決めた時間帯（昼休みなど）に短く返す形にします。深夜に一度返信すると、深夜の返信が期待になります。

経営者から、採用と関係の無い組織の相談をされます。どう扱えばよいですか

範囲外として、区切りに送ります。「それは今回の範囲の外ですが、ご相談として区切りのときに整理させてください」。人事の経験があるので相談したくなるのは自然ですが、その場で乗ると、範囲が採用から人事全般に広がり、時間と単価が崩れます。区切りで、別の依頼として範囲と時間と単価を決めるなら受けられます。相談に乗ること自体は関係を良くしますが、無償で乗り続けると、稼働の対価が消えます。

経営者が「採用は一旦止める」と言いました。どうすればよいですか

事業の状況で採用が止まることは、経営者直下の案件では珍しくありません。稼働を止めるか、区切りで一度終えるかを、経営者と決めます。終えるなら、型と未完了の一覧を渡し、「再開のときにご連絡ください」と伝える。型が残っていれば、再開のときに立ち上がりが早く、経営者も声をかけやすい。止まっている間に無償で待機することは避け、他の案件を受けます。再開の連絡が来たら、新しい案件として条件を決め直します。引き継ぎ資料の残し方を参照してください。