案件を増やすタイミング｜人事の副業で、「増やせる」と「増やしてよい」を分け、時間・型・依頼側の三つの信号で決める

副業が回り始めると、案件を増やしたくなります。打診が来る、紹介が来る、収入を増やしたい。ただ、「増やせる」ことと「増やしてよい」ことは別で、打診が来たから増やした結果、既存の案件が崩れ、両方を失う人は少なくありません。結論を先に書くと、案件を増やすタイミングは、打診の有無ではなく、「時間（枠が余っているか）」「型（いまの案件が自分がいなくても回る型になっているか）」「依頼側（いまの依頼側が安定しているか）」の三つの信号で決め、三つがそろったときだけ増やすのが、増やしたあとに崩れない順番です。三つのどれかが欠けた状態で増やすと、欠けたところから既存の案件が崩れます。二件目の具体的な取り方は2件目の取り方に、複数案件を回す方法は複数案件の掛け持ちにまとめています。

「増やせる」と「増やしてよい」の違い

二つを分けると、増やす判断が打診に振り回されなくなります。

違いの要点は、「増やせるときに増やすと、既存が崩れる」ことです。打診は自分の都合とは無関係に来ます。打診に合わせるのではなく、三つの信号がそろったときに、打診を受ける側になります。

三つの信号

増やしてよいかを決める三つの信号を、それぞれ何を見るかで整理します。

信号の要点は、「型の信号が最も見落とされる」ことです。時間と依頼側は分かりやすいですが、型は「回っているように見える」状態と「自分がいなくても回る」状態の区別がつきにくい。自分が一週間離れても止まらないか、で判断します。稼働開始から九十日の設計の三か月目が終わっているかが、目安です。

エラベルの見解

登録の相談で多いのは、「二件目を取ったら、一件目の依頼側から『最近、返事が遅い』と言われた」という話です。二件目の面談と立ち上がりに時間を使い、一件目の稼働が枠の外に押し出されていた。一件目は回っているように見えていましたが、自分がいないと止まる状態で、二件目に時間が移った途端に止まりました。時間の信号は見ていたが、型の信号を見ていなかった。

見ていて差がつくのは、「増やす前に、いまの案件を型にして渡しているか」です。型が渡っていれば、二件目の立ち上がりで一件目に使う時間が減っても、一件目は依頼側が回せます。型が渡っていなければ、二件目の立ち上がりの負担が、そのまま一件目の遅れになります。エラベルの登録でも、二件目以降を安定して増やしている人は、一件ごとに型を渡してから次を取っていて、増やしたあとに既存が崩れていません。

一件から二件、二件から三件で変わること

増やす段階ごとに、変わることを整理します。

変わることの要点は、「二件から三件は、増やす理由が収入だけになりやすい」ことです。二件で依頼側の分散はできています。三件目は、時間の合計と本業への影響を見て、多くの人にとって上限に近い。三件目を取るより、二件の単価を上げるか、範囲を狭くして時間あたりを上げるほうが、負担が小さいことが多い。

増やす前に整えること

三つの信号がそろったら、増やす前に整えることを番号付きで整理します。

1. いまの案件の型を、依頼側に渡し終える。 担当が一週間回せることを見届ける。引き継ぎ資料の残し方の型の部分。
2. いまの案件の定例会を、書面版にできるかを確認する。 増やしたあと、対面の定例会を二つ持つ時間があるか。
3. 新しい枠を、曜日と時間帯で固定する。 いまの枠と重ねない。休息の日を残す。本業と両立する時間の作り方
4. 実績台帳を更新する。 いまの案件の一行を埋め、プロフィールに反映。実績の積み上げ方
5. 単価を、いまの案件より上げた額で決める。 型と数と評価が根拠。
6. 範囲を、いまの案件と同じか、より狭くする。 増やすときに範囲を広げない。
7. いまの依頼側に、契約の制限を確認し、競合を受けないことを伝える。
8. 案件ごとの環境の切り替えの手順を決める。 どの端末で、どのプロファイルで、どの記録に。情報の取り扱いと端末の分離
9. 増やしたあとの一か月で、既存の案件の数が変わっていないかを見る。 変わっていれば、増やしたことが原因。

整えることの要点は、「一で、型を渡し終えてから」ということです。増やしてから型を作ろうとすると、時間が無く、既存の案件が止まります。

増やしたあとに崩れる兆候

増やしたあと、既存の案件が崩れ始める兆候を整理します。気づいたら、新しい案件の範囲を狭くするか、既存の型を見直します。

兆候の要点は、「既存の案件の数が動かなくなった」ことが最も重い兆候だという点です。数が動かないと、区切りで示せず、既存の案件が続かなくなります。増やした案件より、既存の案件を先に守ります。

減らす判断

増やすだけでなく、減らす判断も、同じ三つの信号で行います。

減らす要点は、「減らすときは、型を残して終える」ことです。急に終えると、依頼側との関係が切れ、紹介の経路も消えます。区切りで、型と未完了を渡して終えれば、次の採用のときに声がかかります。

エラベルの見解

担当する側として登録した人の話を聞くと、複数の案件を安定して回している人は、案件の数を「増やす」より「入れ替える」感覚で持っています。一つが区切りで終わったら、次を一つ取る。同時に持つのは二つまで、多くても三つ。増やし続けるのではなく、上限を決めて、その中で入れ替える。この感覚がある人は、増やしたあとに既存が崩れることがありません。

依頼側から見ると、副業の人が何件を掛け持ちしているかは見えませんが、稼働が乱れれば分かります。エラベルは、範囲と時間を書いた登録に、条件が合う案件のときだけご連絡する窓口ですが、登録の時間が「二件目に使える枠」として更新されていれば、既存の案件と重ならない案件だけをお伝えできます。増やすタイミングは、打診が来たときではなく、三つの信号がそろったときです。その状態で登録の時間を更新していただくことをお勧めしています。

まとめ

• 案件を増やす判断は打診の有無ではなく、時間・型・依頼側の三つの信号で。三つそろったときだけ
• 型の信号が最も見落とされる。自分が一週間離れても止まらないかで判断
• 一件から二件は別の枠・情報の線・書面版の定例会。二件から三件は増やす理由が収入だけになりやすく、上限に近い
• 増やす前に型を渡し終え、定例会を書面版にでき、新しい枠を固定し、台帳を更新し、単価を上げ、範囲を狭く、競合を伝え、環境の切り替えを決める
• 崩れる兆候は既存の報告が遅れる・返事が遅いと言われる・既存の数が動かない・情報が混ざりそう・休息が消える。既存を先に守る
• 減らす判断も同じ三つの信号で。型を残して区切りで終える

よくある質問

良い打診が来ましたが、いまの案件の型がまだ渡っていません

打診の相手に、開始時期を先に延ばせるかを聞きます。「いまの案件の区切りが〇か月後なので、それ以降であればお受けできます」。良い打診ほど、待ってもらえることが多い。待ってもらえないなら、いまの案件の型を急いで渡すか、打診を断るかのどちらかで、いまの案件を崩してまで受けることはしません。いまの案件が崩れれば、実績台帳の一行が消え、打診の相手にも同じことが起きます。

収入を増やしたいのですが、三件目を取るべきですか

三件目を取る前に、二件の単価を上げるか、範囲を狭くして時間あたりを上げる形を考えます。三件目は、時間の合計が本業と家庭を圧迫し、情報の線と判断待ちの管理が難しくなり、崩れたときに三つ全部が止まります。二件で型と数と評価があれば、区切りで単価を上げる根拠はそろっています。それでも収入が足りないなら、三件目は範囲を最も狭くして、時間を最小にして受けます。値上げのタイミングを参照してください。

いまの依頼側の採用が縮みそうです。減らすべきですか、増やすべきですか

両方です。縮みそうな案件は、区切りで型を残して終えるか、時間を減らす相談をし、その分の枠で新しい案件を一つ取ります。「入れ替え」の形です。縮む兆候が出てから新しい案件を探し始めると間に合わないので、兆候が出た時点で登録の時間を更新し、打診を受けられる状態にしておきます。縮む案件を無理に続けて時間を使うより、型を残して終えて、次の採用のときに声がかかる形にしたほうが、両方の関係が保てます。