人事副業 / 案件獲得
企業規模で絞るという戦い方|人事の副業で、相手の会社の規模によって頼まれる業務と関わり方が変わる理由
人事の副業で絞る軸として、業務・職種・業界のほかに、「相手の会社の規模」があります。規模で絞るのは、業務や業界で絞るのとは性質が違い、売りを作る軸というより、自分の経験と時間に合う相手を選ぶ軸です。同じスカウト運用でも、人事がいない会社と、人事部門がある会社では、頼まれる範囲も、相談相手の有無も、支払いの仕組みも違います。結論を先に書くと、企業規模は「人事がいない小規模」「人事が一人の中規模」「人事部門がある大規模」の三つで頼まれる業務と関わり方が変わり、自分の経験の厚みと出せる時間に合う規模を選ぶと、案件が続きやすくなります。規模を意識せずに受けると、経験に対して判断を求められすぎたり、逆に範囲が狭すぎて型が活きなかったりします。業務・業界・職種での絞り方は得意領域の決め方、業界特化という戦い方、職種特化という戦い方にまとめています。
三つの規模で、何が違うか
規模を三つに分けると、副業で関わるときの条件がどう違うかが見えます。人数の区切りではなく、「人事の体制」で分けます。
| 観点 | 人事がいない(小規模) | 人事が一人(中規模) | 人事部門がある(大規模) |
|---|---|---|---|
| 誰が採用を見ているか | 経営者、または兼務の担当 | 人事担当一人が全部 | 部門で分担 |
| 頼まれる業務 | 採用全体。範囲が広くなりやすい | 手が回らない一つの業務 | 特定の業務の一部、または繁忙期の増員 |
| 相談相手 | 経営者。採用の判断は早いが、人事の型は無い | 人事担当。型はあるが、時間が無い | 担当者と上長。型も承認の流れもある |
| 判断の線 | 曖昧になりやすい。合否や条件まで頼まれる | 引きやすい。担当が判断する | 明確。決裁の流れがある |
| 支払いの仕組み | 経営者の判断。締め日や支払日が決まっていないことも | 担当が経理と調整 | 購買や経理の手続き。書類が多い |
| 契約の形 | 口約束になりやすい | 業務委託の書面 | 会社の定型の契約書。個人と契約できない場合も |
| 単価の考え方 | 予算が読めない。安くなりやすい | 月額か時給で相談しやすい | 稼働時間の対価で見られやすい |
| 副業の人への期待 | 人事の代わり | 手の足りない部分の補完 | 決められた範囲の実行 |
違いの要点は、「小規模ほど範囲が広く判断を求められ、大規模ほど範囲が狭く型に沿う」ことです。どちらが良いということではなく、自分の経験と時間に合う規模があります。
自分に合う規模の選び方
自分の経験の厚みと、出せる時間から、合う規模を選びます。
| 自分の条件 | 小規模が向く | 中規模が向く | 大規模が向く |
|---|---|---|---|
| 経験の厚み | 採用全体を回した経験があり、判断の線引きができる | 一つの業務に数と型がある | 一つの業務の型に沿える |
| 出せる時間 | まとまった時間。相談に応じる時間も | 週の枠で固定できる | 決められた時間 |
| 受けたい範囲 | 幅広。採用全体を見たい | 一つの業務を深く | 一つの業務の一部 |
| 判断への関わり | 経営者と一緒に判断を組み立てたい | 判断は担当に任せ、実行を受けたい | 判断には関わらない |
| 契約と請求 | 自分で回せる。口約束を書面にできる | 書面を交わし、記録を残せる | 会社の手続きに合わせられる |
| 副業の段階 | 数件を終え、幅広で受けられる | 始めたばかり〜数件 | 始めたばかり。型に沿う案件から |
選び方の要点は、「始めたばかりなら中規模」ということです。人事が一人の会社は、型はあるが時間が無いので、一つの業務を切り出して頼みやすく、判断は担当がするので線が引きやすい。小規模は幅広と判断を求められ、大規模は個人との契約が難しいことがある。中規模から始めて、経験が厚くなったら小規模に広げる順番が、無理がありません。
エラベルの見解
登録の相談で多いのは、「小さい会社のほうが、副業の人を頼りにしてくれそう」という声です。頼りにされるのは事実ですが、頼りにされる範囲が広く、人事の代わりとして判断まで求められます。始めたばかりの人が小規模で受けると、経験に対して求められることが大きく、範囲も時間も膨らみます。頼りにされることと、続けられることは別です。
見ていて差がつくのは、「相談相手がいる会社を選んでいるか」です。人事が一人いる会社は、その担当が相談相手になり、型を持っていて、判断をしてくれる。副業の人は、担当の手が回らない一つの業務を受け、判断は担当に返せる。この関係が、最も続きやすい。エラベルの登録でも、一件目が長く続いているのは、人事が一人の会社で、一つの業務を受けている人が多く、経営者直下で採用全体を受けた人は、範囲の広がりで短く終わることがあります。
規模ごとの受け方
規模ごとに、受けるときの手順と注意が違います。番号付きで整理します。
小規模(人事がいない)で受けるとき
- 面談で、経営者が採用の判断に関わり続けるかを確認する。関わらないなら受けない
- 範囲を「採用全体」にせず、最初は一つの業務から。区切りで広げる
- 判断の線を書面に。合否・条件・優先順位は経営者
- 締め日と支払日を先に決める。口約束を書面に。企業から直接受けるには
- 相談に応じる時間を、稼働時間に含めるか、別に決める
中規模(人事が一人)で受けるとき
- 面談で、担当が何に手が回っていないかを聞く。その一つを受ける
- 担当の型に沿うか、型を作るかを決める。型があれば沿う
- 判断は担当。自分は実行と一次対応。線を書面に
- 担当と週に一度、短い確認の時間を持つ。稼働管理の方法
- 区切りで、担当から広げる相談があれば、二つ目を足す
大規模(人事部門がある)で受けるとき
- 個人と契約できるか、会社の契約の形を先に確認する。できなければ受けない
- 範囲は決められた部分。型と承認の流れに沿う
- 稼働時間の対価で見られやすいので、型と数で単価を説明する
- 書類(見積書、請求書、稼働報告)の形式を、会社の手続きに合わせる。請求書の書き方
- 担当者と上長の両方に、進捗が見える形で報告する
受け方の要点は、「規模ごとに、最初に確認することが違う」ことです。小規模は判断への関わり、中規模は手が回らない一つ、大規模は契約の形。ここを面談で確認すれば、あとの進め方が決まります。
規模ごとの失敗
規模ごとに起きやすい失敗を整理します。
| 規模 | 失敗 | 起きる構造 | 直し方 |
|---|---|---|---|
| 小規模 | 人事の代わりになる | 経営者が採用から手を引く | 判断は経営者、と線を引く。引けなければ範囲を狭く |
| 小規模 | 口約束で始まる | 書面の習慣が無い | 自分で書面を用意。知人紹介で受けるときの注意と同じ |
| 小規模 | 支払いが遅れる | 経理の担当がいない | 締め日と支払日を先に。未払いのときの対応 |
| 小規模 | 単価が安くなる | 予算が読めず、経営者の感覚で決まる | 時間×時給の根拠を示す |
| 中規模 | 担当の型と合わない | 自分の型を持ち込む | 担当の型に沿う。変えるなら提案してから |
| 中規模 | 担当が忙しく、確認が取れない | 手が回らないから頼んでいる | 週一の短い確認を書面に入れる |
| 大規模 | 個人と契約できない | 会社の規程 | 面談の前に確認。仲介を通す形も |
| 大規模 | 書類の手続きで時間が消える | 購買・経理の形式 | 形式を最初に確認し、型を作る |
| 大規模 | 稼働時間の対価で安く見られる | 型が見えない | 型と数で単価を説明。安請け合いの防ぎ方 |
| 全規模 | 規模を意識せずに受ける | 業務だけで判断 | 面談で規模ごとの確認をする |
失敗の要点は、「小規模は広がりすぎ、大規模は手続きで消える」ことです。中規模は両方の中間で、始めたばかりの人には最も扱いやすい。
規模を広げるとき
中規模で始めて、小規模や大規模に広げるときの判断です。
| 広げる先 | 広げてよい条件 | まだのとき |
|---|---|---|
| 小規模へ | 数件を終え、採用全体を回した経験があり、判断の線引きができ、契約と請求を自分で回せる | 一件目が終わっていない。範囲が広がると時間が読めない |
| 大規模へ | 書類の手続きに慣れ、型と数で単価を説明でき、個人契約の可否を先に確認できる | 手続きに時間が消える。稼働の対価で安く見られる |
| 中規模のまま深める | 一つの業務で複数の会社を受け、型を横に展開する | — |
広げる要点は、「広げなくてもよい」ことです。中規模の会社で、一つの業務を複数社に横展開する形は、型が活き、時間が読め、判断の線が引きやすい。規模を広げることが目的ではなく、自分の経験と時間に合う相手で続けることが目的です。
エラベルの見解
担当する側として登録した人の話を聞くと、長く続いている人は、相手の規模を自分で選んでいます。始めたばかりの人は人事が一人の会社を選び、経験が厚い人は経営者直下で採用全体を受ける。規模を選ばずに、来た案件を全部受けた人は、小規模で範囲が広がって疲れるか、大規模で手続きに消耗するかのどちらかになっています。
依頼側から見ると、規模によって副業の人に求めることが違います。小規模は人事の代わり、中規模は手の足りない部分、大規模は決められた範囲の実行。エラベルは、範囲と時間を書いた登録に、条件が合う案件のときだけご連絡する窓口ですが、案件を出すときに、依頼側の人事の体制(いない、一人、部門がある)と、判断する人が誰かをお伝えしています。規模を見て受けるかを決めていただければ、経験と合わない相手を避けられます。
まとめ
- 企業規模は売りを作る軸ではなく、自分の経験と時間に合う相手を選ぶ軸
- 人数ではなく人事の体制で分ける。いない(小規模)・一人(中規模)・部門がある(大規模)
- 小規模は範囲が広く判断を求められ、口約束と支払いの遅れが起きやすい。大規模は範囲が狭く、個人契約と手続きが壁
- 始めたばかりなら中規模。相談相手がいて、型があり、手が回らない一つの業務を受けられる
- 面談で最初に確認するのは小規模=判断への関わり、中規模=手が回らない一つ、大規模=契約の形
- 広げなくてもよい。中規模で一つの業務を横展開する形も続けやすい
よくある質問
経営者から直接、採用全体を任せたいと言われました。始めたばかりですが受けてよいですか
採用全体を回した経験があり、判断の線引きができ、契約と請求を自分で回せるなら受けられますが、始めたばかりなら、最初は一つの業務から入る形を提案してください。「まずスカウトの運用を三か月。区切りで、広げるかを相談させてください」と伝えれば、経営者も判断しやすい。面談では、経営者が採用の判断(合否、条件)に関わり続けるかを確認し、関わらないなら、範囲をさらに狭くするか断ります。人事の代わりになると、範囲と時間が読めなくなります。
大きな会社から声がかかりましたが、個人とは契約できないと言われました
会社の規程で、個人との業務委託ができないことはあります。その場合は、仲介を通す形(登録先の運営が契約の相手になる)か、自分が法人や開業届の形を整えるか、のどちらかになります。法人化や開業の判断は、副業の規模と税務の扱いに関わるので、専門家に確認してください。大規模の会社との契約は、書類と手続きに時間がかかるので、稼働時間とは別に、その時間を見込んでおきます。
中規模の会社で一件目を受けています。次はどの規模を狙えばよいですか
規模を変える必要はありません。同じ規模の別の会社で、同じ業務を受ける横展開が、型が活きて時間が読める形です。人事が一人の会社は多く、同じ困りごと(手が回らない一つの業務)を持っているので、一件目の型がそのまま使えます。経験が厚くなり、採用全体を回せるようになったら、小規模で幅広く受ける選択肢が出てきますが、それは目指す形ではなく、選べる形の一つです。