農業業界の採用代行｜業界特有の難しさとどこを外注するか

農業法人や生産者（露地、施設、畜産、加工と販売を含む六次化）が採用代行を検討するとき、動機は「繁忙期の人手が毎年足りず、経営者が現場に出ながら募集している」「移住の希望で来た人が一年で離れる」「通年で働く中核の人が採れない」であることが多い。ただ、農業の採用は、他の業界と違う難しさがあります。型で求める人と経路が違い、季節で人数が動き、地域と住居と移住が前提で、憧れで来て実態でずれ、在留と資格と契約に法令上の整理があり、経営者が現場で採用に時間が無い。結論を先に書くと、農業業界の採用代行は、母集団形成・一次対応・日程調整・住居と移住の情報の整理・記録は外に出せる一方、季節ごとの人数と雇用の形の決定・在留と資格と契約の整理・作業と生活の実態の判断・見極め・受け入れは社内に残さないと、採れても季節と実態のずれで離れます。代行に出す前に、難しさを自社の状況で分解し、型と雇用の形ごとに「任せる・残す」を決めることが、代行が機能する条件です。地域の採用の型は地方企業の採用代行に、外国人の受け入れの分け方は外国人採用に踏み出せないに書いています。ここでは、農業業界で共通する切り分けに絞ります。

農業業界の採用が難しい五つの理由

五つのうち、代行で解決できるのは母集団形成と速さと情報の整理で、人数・整理・実態・見極め・受け入れは社内の関わりが要ります。

工程ごとの「任せられる・残す」

「季節ごとの人数」と「生活の立ち上げ」は、農業に特有の残す工程です。在留と資格と契約の形は、法令上の整理があると一般に整理されているため、会社と専門家が扱います。個別の判断は専門家にご確認ください。

エラベルの見解

農業業界で多くの法人が見落とすのは、「毎年同じ時期に足りない」のに、毎年ゼロから集めていることです。繁忙期の前に募集を出し、集まった人で乗り切り、閑散期に離れ、次の年にまた募集を出す。前の年に来た人の記録（誰が、どの作業を、どれくらい、どう働いたか、また来たいか）が経営者の頭の中にあり、声をかける型が無い。「毎年来る人の記録」を会社に置き、繁忙期の前に定期の連絡をする。それだけで、毎年の募集の負担が変わり、作業を知っている人が戻ってきます。エラベルで担当者を選ぶ企業には、「去年の繁忙期に来た人の一覧は、会社にありますか」を、私たちから先に聞いています。無ければ、代行に出す最初の工程は記録の型と定期の連絡です。過去の応募者との接点の持ち方は過去の応募者を活かせていないに書いています。

代行に出す前に社内で確認すること

「実態を経営者が語れるか」と「生活の情報が一枚にあるか」が要です。要件の言い換えは採用要件の定義の進め方に書いています。

型と雇用の形ごとに代行の型が違う

複数の型と形を持つ法人は、それぞれ代行の型が違うことを前提に、形ごとに「任せる・残す」を決めます。外国人の受け入れの手順は外国人採用の実務の進め方に書いています。

代行を選ぶときの確認項目

費用は、依頼する工程と稼働時間で大きく変わるため、同じ工程で比べる軸をそろえます。内訳の見方は採用代行の費用の内訳に、選び方は採用代行会社の選び方に書いています。

代行に出したあとに起きること

出したあとに「応募が減った」と不安になるなら、それは絞り込みが効いている印です。応募の数ではなく、体験に進んだ人数と一年後の定着で見ます。

エラベルの見解

農業業界で見落とされやすいのは「生活の情報」が求人票に無いことです。候補者は、作業の内容と同じくらい、「どこに住むのか」「車は要るのか」「買い物と病院はどこか」「家族は来られるか」「地域とどう関わるのか」を見ています。ところが求人票は作業と条件だけで、生活の情報は面接で聞かれてから答える。移住を伴う応募では、生活の情報が無いと応募の前で止まり、あっても不安なまま来て離れます。住居、移動、地域の生活、家族の受け入れを一枚にして求人票に添える。用意できるもの（住居、車、地域とのつなぎ）と、本人が用意するものを分けて書く。エラベルで担当者を選ぶ企業には、「住居と移動と地域の生活の情報を、求人票に添えていますか」を、私たちから先に聞いています。添えていなければ、経路を増やす前に生活の情報の整理です。地域の採用の組み直しは地方拠点の採用が進まないに書いています。

まとめ

• 農業業界の難しさは型で違う・季節で動く・地域と住居と移住・憧れで来て実態でずれる・在留と資格と契約と経営者の時間の五つ
• 外に出せるのは母集団形成・一次対応・日程・生活の情報の整理・記録。残すのは人数と雇用の形・整理・実態の判断・見極め・受け入れ
• 在留・資格・契約の形は会社と専門家。個別の判断は専門家にご確認ください
• 毎年来る人の記録を会社に置き、繁忙期の前に定期の連絡。毎年ゼロから集めない
• 生活の情報を一枚にして求人票に添える
• 実態（天候・体力・収入の型・単調な期間）で絞る。応募の数ではなく定着で見る
• 費用は同じ工程で比べる軸をそろえる

よくある質問

小さな農業法人で、代行を使うほどの規模ではありません

規模が小さいほど、経営者の時間が採用の詰まりになりやすく、一次対応と生活の情報の整理と毎年来る人への連絡だけを出す効果は大きい。「大げさ」になるのは全部を出す場合で、一次対応と記録だけなら小さく始められます。経営者は面接と体験と受け入れに絞る、という分け方です。地域の複数の法人で代行の担当者を分け合う形もあります。

外国人の受け入れを代行に任せられますか

在留の整理と受け入れの体制の判断は、法令上の整理があると一般に整理されているため、会社と専門家（行政書士等）で行います。個別の判断は専門家にご確認ください。代行が担えるのは、整理された形に沿った募集の運用、一次対応、書類の整理、記録、受け入れの記録までで、在留の判断には踏み込みません。受け入れの分け方は外国人採用に踏み出せないに書いています。

移住で来た人が一年で離れます

離れる理由を記録で分けます。「作業の実態（天候、体力、単調な期間）」「収入の型」「生活（住居、移動、孤立）」「地域との関係」のどれかで、直す場所が違います。作業と収入は求人票に先に書いて絞る、生活は情報と用意で立ち上げを手伝う、地域との関係は最初の三か月に会社がつなぐ。「移住者は定着しない」で片付けると、直す場所が消えます。受け入れの型は入社後のオンボーディングの進め方に書いています。