メーカー業界で採用代行が機能する条件・機能しない条件

同じ採用代行を使っても、機能するメーカーと機能しないメーカーがあります。差を作るのは代行の腕ではなく、発注側の条件です。職種の型ごとに経路を分けているか、製品と工程の要件が言葉になっているか、勤務地と転居の条件を先に出しているか、働き方の実態を求人票に書いているか、面接の枠を預けられるか、記録が社内にあるか、任せる工程が絞られているか。結論を先に書くと、メーカー業界で採用代行が機能するのは、型・要件・勤務地・実態・枠・記録・工程の七つで「社内に残すものを残している」会社で、機能しないのは「全職種を一つの媒体で、全部任せたい」会社です。発注の前に七つで自社を確かめ、機能しない条件があれば、発注の前にそれを変えます。工程の切り分けはメーカー業界の採用代行に、課題の分解はメーカー業界の採用課題に、IT・Web業界の条件はIT・Web業界で採用代行が機能する条件・機能しない条件に書いています。ここでは、メーカー業界の七つの対に絞ります。

七つの対

七つのうち一つでも機能しない条件にあると、代行はその部分で止まります。

型：経路と工程を分けているか

型の分け方は、社内で決めます。代行は、型ごとの経路の運用を担います。

エラベルの見解

メーカー業界で最も多い機能しない条件は「要件」です。「設計の要件は、技術者が履歴書を見れば分かる」と言い、代行と紹介会社には「機械設計の経験者」と伝える。代行は経験者を集め、技術者が見ると「製品が違う」「工程が違う」で通らない。技術者は「代行の質が低い」と言い、代行は「要件が無い」と言う。直し方は、最初の一回、いまうまくやっている人に「入った頃にすぐできたことと時間がかかったこと」を三十分聞き、「〇〇の製品の〇〇の工程で、〇〇を担った経験」の形に担当者が整え、技術者が確認すること。技術者が書くのではなく、話してもらって整える。エラベルで担当者を選ぶ企業には、「設計の要件を、製品と工程の言葉で一枚にしていますか」を、私たちから先に聞いています。要件の作り方は採用要件の定義の進め方に書いています。

要件：製品と工程が言葉になっているか

勤務地：先に出しているか

勤務地を先に出す判断は会社のもので、代行が決められません。出さない会社では、代行の母集団形成は面接での辞退で消えます。

実態：求人票に書き、見学を置いているか

実態の書き方は求人原稿の作成の進め方に書いています。

エラベルの見解

「全部任せたい」というメーカーは、多くの場合、採用の担当が総務や人事の兼務で、採用に使える時間が週に数時間しかありません。その状態で全部を任せると、要件の判断も勤務地の判断も代行に寄り、代行にはできないので止まります。エラベルは担当者を工程ごと・職種の型ごとに選べる形にしているので、兼務の担当が「要件の確認（技術者との橋渡し）・勤務地と条件の判断・面接の設定」だけに時間を使い、「一次対応・日程・記録・型ごとの経路の運用」を担当者が担う、という組み方ができます。兼務の担当の時間は、週に数時間で足ります。最初に外に出すのは、負担が最も大きい「一次対応と日程」です。工程の切り分けは面接の日程調整は代行に出せるかや求人媒体の運用は代行に出せるかに書いています。

枠：技術者と現場の責任者の時間を預けられるか

枠の預かり方は面接の日程調整の進め方に書いています。

記録：社内の環境にあるか

メーカーは同じ職種を繰り返し採るので、型が残るかどうかで、二回目以降の速さが変わります。記録の扱いは引き継ぎ資料に含める内容に書いています。

工程：絞られているか

機能しない条件を変える順番

一から五は発注の前に社内で変えられます。六は会社の判断、七は現場の協力が要ります。

機能しているかを見る記録

件数のまま並べ、前の募集と比べます。割合や外部の平均で断定しません。見る指標は採用代行との定例会で見るべき数字に書いています。

まとめ

• 代行が機能するかは代行の腕より発注側の条件で決まる
• 七つの対は型・要件・勤務地・実態・枠・記録・工程
• 最も多い機能しない条件は要件。技術者が「見れば分かる」では代行は動けない。話してもらって担当者が整える
• 「全職種を一つの媒体で、全部任せたい」は機能しない。型で分け、兼務の担当は要件の橋渡しと判断に絞る
• 変える順番は型→要件→枠→記録→工程→勤務地→実態。一〜五は発注前に社内で
• メーカーは同じ職種を繰り返し採るので、型が社内に残るかで二回目以降が変わる

よくある質問

技術者の人数が少なく、面接の枠も要件の時間も出せません

要件は最初の一回の三十分、面接は週に一枠から。一次の書類の照合と一次対応を外に出せば、技術者の時間は面接だけになります。それでも出せないなら、いまは技術職の採用の時期ではなく、現場職か事務職の採用から始め、技術者の負担が減った時期に技術職を採る、という順番の判断になります。順番は会社が決めます。

現場の責任者が「見学で候補者に来られると、現場が止まる」と言います

見学は短く（三十分程度）、見せる場所と説明する人を決めておけば、現場は止まりません。見学で候補者が実態を見て判断すれば、入社後の早期離職が減り、現場の教える負担が減ります。「見学の三十分」と「早期離職で教え直す時間」を比べれば、見学のほうが現場の負担は小さい。見せ方は現場の責任者が決め、日程の調整は代行が担います。

紹介会社を使っているが、製品と工程が合わない推薦ばかりです

紹介会社に渡している要件が「設計経験〇年」のままなら、ずれるのは当然です。「〇〇の製品の〇〇の工程で、〇〇を担った経験」の一枚を依頼書として渡し、見送りの理由を要件の言葉で戻すと、推薦が変わります。紹介会社の側の問題にする前に、依頼書と返事の速さを確かめます。紹介会社との付き合い方は紹介会社の推薦の質が低いに書いています。