大分県の採用代行｜地域の採用事情と依頼先の選び方

大分県で採用代行を使う前の1か月に、採用担当者が何をどの順でやるかを、大分労働局の労働市場月報を使って整理します。この月報は、目次に安定所別月間有効求人倍率の推移、全国・九州・大分県雇用指数の推移、産業別・規模別新規求人状況、高年齢者職業紹介状況、障害者職業紹介状況といった項目が並び、他県より細かい粒度で数字が出ています。とくに規模別の表があるので、自社と同じ規模の企業がどう動いているかを月単位で確かめられます。月報を1か月かけて読み、自社に当たる表を決めてから代行に相談すると、最初の打ち合わせから具体的な話ができます。以下は2026年9月24日時点で大分労働局が公開している資料の構成に基づくもので、数値は毎月更新されるため、実際の値は同局の月報でご確認ください。

1週目：月報の目次から、自社に当たる表を選び出す

最初の週は、数字を読む前に、月報の目次を見て自社に関係する表を選びます。目次だけで十数項目あり、全部を毎月読むのは現実的ではありません。自社の採用の状況に応じて、四つか五つの表に絞ります。

県内のハローワークとして、月報には大分、別府、中津、日田、佐伯、宇佐、豊後大野の7か所が並んでいます。自社の拠点がどこの管轄かは、この週のうちに確かめておきます。複数の拠点がある企業は、拠点ごとに書き出しておくと、後で数字を見るときに迷いません。

2週目：産業・規模・安定所の三つで自社の数字を絞る

二週目は、選んだ表から自社の数字を取り出します。産業別・規模別新規求人状況の表は、産業の分類ごとに企業規模の階層別で新規求人数が並び、全数・フルタイム・パートタイムの区分と、安定所ごとの列も設けられています。自社の産業分類、従業員規模の階層、拠点の安定所の三つで絞った数字が、自社にとっての実際の競争環境です。県全体の倍率は、その平均にすぎません。

絞った数字は、産業全体の動きと比べて読みます。規模別に見ると、判断が変わる場面があるからです。

一行目の場合、同規模の企業とは競合していなくても、大手に人が流れる構図になります。二行目の場合は、同じ土俵で人を取り合っている状態です。代行会社に伝えるときも、「大分県の求人が増えている」ではなく「自社の産業の自社の規模階層で増えている」と言えると、提案の精度が上がります。

エラベルの見解

地方で採用代行を使う企業で多いのは、自社の位置を特定しないまま「人が採れない」と相談し、一般的な提案を受け取る流れです。大分県の月報は、安定所別、産業別、規模別、年齢別、障害者別、パート別、新卒別と区分が揃っているので、そのまま依頼の設計図として使えます。資料の区分を使って自社の位置を特定する作業は、代行に頼む前に社内でやっておく価値があります。無料で公開されている資料なので費用もかかりませんし、三つの座標で絞った数字を渡せば、代行会社の側も「同規模の競合の動き」を前提に提案を組めます。地方企業の体制づくりは地方企業の採用体制にもまとめています。

3週目：年齢・障害者・新卒の表で、母集団を広げる案を作る

三週目は、母集団が足りない場合に備えて、広げる案を作ります。月報には対象者ごとの表が用意されており、定義も明記されています。資料の注記によれば、高年齢者職業紹介状況の高年齢者は55歳以上65歳未満で、65歳以上は外数として扱われています。主要指標の総括表では、中高年齢者（パート含む）は45歳以上65歳未満と定義されています。

定義が明記されているので、自社が想定する年齢層と資料の区分を合わせられます。若手の正社員だけを前提にした計画は、母集団が足りないときに打ち手が限られます。広げる案を先に持っておくと、代行会社の提案の幅を見る物差しにもなります。障害者の法定雇用率は段階的に引き上げられてきた経緯があり、法令上の要件は個別の判断が伴うため、専門家にご確認ください。

4週目：全国・九州との比較と雇用保険の表で、動く時期を決める

四週目は、いつ動くかを考えます。月報には全国・九州・大分県雇用指数の推移が載っており、全国の景気の動きと県の動きがずれていないか、近隣県と同じ方向に動いているかを確かめられます。九州の県は、同じ時期でも向きが揃わないことがあります。九州という括りで判断すると実態から外れるので、県と近隣県を分けて見ます。近隣県の状況は熊本県の採用代行、鹿児島県の採用代行にまとめました。

雇用保険の表も三つあります。雇用保険適用状況からは県内の事業所数と被保険者数、雇用保険産業別適用状況からは自社の産業で何人が雇用されているか、雇用保険給付状況からは受給者の動きが分かります。産業別の被保険者数は、自社の産業の転職市場の母数の目安になります。受給者が増えている局面では離職して求職している人が増えているので、募集を始める時期の判断材料になります。

1か月分の読み合わせを持って代行先と話す

1か月の作業が終わると、自社について、拠点の安定所、産業分類、規模の階層、募集する形態、母集団を広げる案、動く時期の見立てが手元に揃います。これを持って代行会社と話すと、報告の中身を「応募が何件来ました」から「同規模の競合の求人が増えたので条件を見直しました」に変えられます。

自社の数字で見積もりを立てるには、まず自社の産業・規模・安定所で絞った新規求人数の動きを数か月分並べます。次に、月に採りたい人数に、過去の応募から入社までの割合の逆数を掛けて必要な応募数を出し、産業別の被保険者数と比べて、その応募数が現実的かを見ます。足りなければ、3週目に作った広げる案で試算し直し、代行会社には両方の案で作業量を見積もらせると比べやすくなります。

商談では、労働市場月報を読んでいるか、安定所別の数値を出せるか、規模別の新規求人に触れるか、産業別の被保険者数を材料にできるか、年齢別や障害者雇用の選択肢を出せるかを確かめてください。報告に含める比較対象（全国、九州、県、安定所のどれか）と、参照する表と月次の更新のタイミングも、契約の前に決めておきます。費用の確認項目は採用代行の費用で聞くことにもまとめています。

エラベルの見解

大分県で代行を使うなら、契約前に担当予定者と月報を一緒に読む時間を取ることをおすすめします。自社が選んだ四つか五つの表を画面に出し、担当者がそれをどう読むかを聞くと、その人の力量がよく分かります。規模別の表を見て同規模の競合の話を始める人もいれば、県全体の倍率の話に戻ってしまう人もいます。同じ料金・同じ業務範囲でも、細かい資料を使える担当者かどうかで、毎月の報告の中身が変わります。双方が同じ月の同じ表を見ている状態にしておけば、報告の読み合わせで食い違いも起きません。地域の媒体の使い分けは地域の採用媒体も参考にしてください。なお資料の構成と数値は更新されるため、最新の内容は大分労働局の資料をご確認ください。

まとめ

• 大分労働局の労働市場月報は、安定所別・産業別・規模別・年齢別などの区分が揃っている
• 1週目に目次から自社に当たる表を選び、2週目に産業・規模・安定所の三つで数字を絞る
• 規模別の表で、同規模の競合が動いているのか、大手に人が流れているのかを見分ける
• 3週目に年齢・障害者・新卒の表で母集団を広げる案を作り、4週目に比較と雇用保険の表で時期を決める
• 1か月分の読み合わせを持って代行先と話し、同じ表を毎月見る約束をする

よくある質問

Q. 大分県の月報は、全部を毎月読む必要がありますか

その必要はありません。目次から自社に当たる表を四つか五つ選び、それを毎月見る形が現実的です。代行会社とも同じ表を見る約束をしておくと、報告の読み合わせがしやすくなります。

Q. 規模別の数字は、何のために見るのですか

採用の競合は、同じ産業の同じ規模の企業であることが多いためです。産業全体の動きと自社の規模階層の動きを比べると、同規模の企業と取り合っているのか、大手に人が流れているのかを見分けられます。

Q. 高年齢者の採用を考える場合、どの表を見ればよいですか

高年齢者職業紹介状況を見ます。資料の注記では、高年齢者は55歳以上65歳未満で、65歳以上は外数とされています。自社が想定する年齢層と資料の区分を合わせてから読んでください。