人事副業 / 両立・スキル
副業の学びを本業に還す|人事の副業で得たものを本業に還すなら、「依頼側の情報」ではなく「型・判断の観点・自分の範囲の再認識」の三つを持ち帰る。会社名や候補者や条件を持ち込むと守秘の線を越え、型を持ち帰れば本業の採用が良くなる。還す前に、持ち帰ってよいものの線を引く
副業で他社の採用を見て、本業の採用の課題が見えるようになった。副業で作った型を、本業でも使いたい。ただ、副業で知ったことを本業で話してよいのか、どこまでが許されるのかが分からない。結論を先に書くと、副業の学びを本業に還すなら、持ち帰るのは「依頼側の情報」ではなく、「型」「判断の観点」「自分の範囲の再認識」の三つです。依頼側の会社名、候補者、条件、社内の仕組みを本業に持ち込むと、守秘の線を越えます。逆に、スカウト文面の型、面接の準備資料の型、「この順番で見る」という判断の観点、「自分はこの工程が得意だ」という再認識は、依頼側を特定せずに持ち帰れ、本業の採用を良くします。還す前に、持ち帰ってよいものの線を引く。線を引けば、副業は本業を良くする経験になります。本業への影響は本業のパフォーマンスへの影響に、学び直しの進め方は学び直しの進め方に、事例の流用の線は事例を流用しないにまとめています。
持ち帰ってよいものといけないものの線
副業で得たもののうち、本業に持ち帰ってよいものと、いけないものを分けます。
| 持ち帰ってよいもの | 持ち帰ってはいけないもの |
|---|---|
| 汎用の型(スカウト文面の構成、求人票の構成、面接官向けの準備資料の項目、採用の振り返りの型) | 依頼側の会社名、業界と規模の組み合わせで特定できる情報 |
| 判断の観点(「候補者の返信率より、返信後の面談率を先に見る」など、どこでも使える見方) | 依頼側の候補者の情報、選考の結果、辞退の理由 |
| 自分の範囲の再認識(「自分はスカウト文面が得意」「面接設計は苦手」) | 依頼側の条件(単価、契約の形、依頼側の予算) |
| 一般的な市場の感覚(「この職種は返信が来にくい傾向」など、依頼側を特定しない範囲) | 依頼側の社内の仕組み、人間関係、判断の経緯 |
| 自分が作った資料の「構成」(依頼側の情報を含まない骨組み) | 依頼側に納品した資料そのもの |
| 失敗から得た教訓(「範囲を書面で決めなかったら崩れた」など、自分の行動に関するもの) | 依頼側の失敗の話(「A社はこうして失敗した」) |
線の要点は、「依頼側が特定できるかどうか」で引くことです。「〇〇業界の数十名規模の会社で」と言えば、業界が狭いと特定されます。「ある会社で」と言い、業界も規模も出さない形にします。型と観点は、依頼側を出さなくても伝わるので、それだけを持ち帰ります。依頼側に納品した資料は、依頼側のものなので、構成だけを自分の型として持ち、資料そのものは持ち帰りません。守秘の線は守秘の線を越えるに、事例の扱いは事例を流用しないに書いています。
還せる三つのもの
本業に還せるのは、型、判断の観点、自分の範囲の再認識の三つです。それぞれ、何をどう還すかです。
| 還せるもの | 副業で得る形 | 本業に還す形 | 本業で起きる変化 |
|---|---|---|---|
| 一、型 | 案件ごとに、スカウト文面、求人票、面接の準備資料などの「構成」を、依頼側の情報を抜いた形で自分の型にしておく | 本業の採用で、その構成を使って作り直す。「副業で」とは言わず、「こういう構成にしてみた」と出す | 本業の求人票やスカウトが、外の視点で見直される |
| 二、判断の観点 | 複数の会社の採用を見て、「どこを先に見るか」「何と何を分けて見るか」の観点が増える | 本業の採用の会議で、その観点で質問する。「返信率より面談率を先に見ませんか」 | 本業の採用の議論が、観点の追加で進む |
| 三、自分の範囲の再認識 | 副業で得意な工程と苦手な工程が分かる。「スカウト文面は得意」「面接設計は苦手」 | 本業で、得意な工程を自分から引き受け、苦手な工程は学ぶか、得意な人に頼る | 本業での役割が、自分の得意に合った形になる |
三つの要点は、「一」の型を、案件が終わるたびに、依頼側の情報を抜いた形で残しておくことです。案件の中で作った資料をそのまま持っていると、依頼側の情報が混ざっていて、本業に使えません。案件が終わったら、資料の「構成」だけを取り出し、依頼側の情報を全部消した「型」にして、自分の型の一覧に加えます。型は依頼側のものではなく、自分の経験の蓄積です。型の作り方は事例の書き方に、範囲の再認識は副業から転職につながるかの「向き不向き」の項に整理しています。
エラベルの見解
担当する側から見ると、副業で得たものを本業に還せている人と、還せていない人の差は、「案件が終わるたびに、依頼側の情報を抜いた型を残しているか」です。残している人は、型の一覧が増え、本業でも副業でもその型を使い、両方の質が上がっています。残していない人は、案件が終わると資料も記憶も依頼側に紐づいたままで、本業に持ち込めず、副業の経験が本業に何も還っていません。
見ていて差がつくのは、本業で型を出すときに、「副業で学んだ」と言わないことです。副業を本業に伝えている場合でも、「副業で」と前置きすると、本業の同僚は「他社の情報を持ち込んでいるのでは」と感じ、型の中身より出所が気になります。「こういう構成にしてみた」と、型そのものとして出す人は、型の良さで評価されています。副業を伝えていない場合は、なおさら出所を言わず、型として出します。エラベルでは、依頼側が担当者を選ぶ仕組みなので、型を持っている担当者が、範囲の中で早く成果を出し、依頼側から評価されています。型は、副業と本業の両方を良くする、自分の資産です。
本業での出し方
型と観点を本業に出すときの、出し方です。出し方を間違えると、良い型でも受け入れられません。
| 出し方 | 内容 | 避けること |
|---|---|---|
| 提案の形で出す | 「求人票の構成を、仕事の中身を先に書く形にしてみませんか」と提案として | 「他社ではこうしている」と比較で出す |
| 小さく試す形で出す | 「一本だけ、この構成で書いてみます」 | 本業の採用の型を全部変えようとする |
| 本業の課題に合わせて出す | 本業で困っていること(返信が来ない、面接の準備が足りない)に対して、合う型だけを出す | 課題と関係なく、型を披露する |
| 出所を言わない | 「副業で」と言わない。型そのものとして出す | 「副業でこうしたらうまくいった」と出所を出す |
| 本業の仕組みに合わせて直す | 副業の型を、本業の規模、業界、仕組みに合わせて調整してから出す | 副業の型をそのまま持ち込む |
| 結果を本業の中で見る | 本業で試した結果を、本業の指標で見る | 副業での結果を根拠にする |
出し方の要点は、「本業の課題に合わせて、提案として、小さく」出すことです。副業で得た型は、副業の依頼側の規模と仕組みに合っていたもので、本業にそのまま合うとは限りません。本業の課題に合う型だけを、本業に合わせて直し、一本だけ試す形で出します。うまくいけば広がり、合わなければ引っ込める。この形なら、本業の同僚も受け入れやすいです。提案の伝え方は改善提案の伝え方に、提案が通らなかったときは提案が通らなかったときに書いています。
副業の経験を本業で口にするときの線
本業で副業の話をする場面は、雑談、会議、面談などで起きます。口にするときの線です。
| 場面 | 言ってよいこと | 言ってはいけないこと |
|---|---|---|
| 副業を伝えていない場合の雑談 | 副業の話はしない。型や観点は、自分の考えとして出す | 副業をしていること自体 |
| 副業を伝えている場合の雑談 | 「人事の副業で、採用の型づくりを手伝っている」程度 | 依頼側の会社名、業界と規模、候補者、条件 |
| 本業の採用の会議 | 観点を、自分の考えとして出す。「返信率より面談率を先に見たい」 | 「副業先ではこうしている」「A社の採用では」 |
| 上司との面談 | 副業で得意な工程が分かったこと、本業でその工程を担いたいこと | 副業の単価、依頼側の評価、副業の収入 |
| 本業の同僚に副業を勧められたとき | 自分の経験の範囲で、始め方の一般論 | 自分の依頼側を紹介する、依頼側の条件を話す |
| 本業で副業先の業界の話が出たとき | 一般的な業界の傾向(依頼側を特定しない範囲) | 依頼側の社内の話、依頼側の採用の状況 |
線の要点は、「依頼側の話は、本業で一切しない」ことです。「A社では」「副業先では」という言い方は、依頼側を出していなくても、依頼側の話をしている形になり、本業の同僚は「他社の情報を持ち込む人」と見ます。型と観点は、出所を言わず、自分の考えとして出します。逆に、本業の情報を副業の依頼側に話すことも同じ線です。本業に副業を伝える形は副業は会社にばれるかに、利益相反は本業と利益相反になる案件に整理しています。
還すことで両方が良くなる仕組み
型と観点を本業に還すと、本業だけでなく、副業も良くなります。その仕組みです。
| 還すことで起きること | 本業で | 副業で |
|---|---|---|
| 型が本業でも試される | 本業の規模と仕組みで、型が検証される | 検証された型が、次の案件で使える。型の精度が上がる |
| 観点が本業の議論で使われる | 本業の採用の議論が、観点の追加で進む | 本業で使った観点が、依頼側への提案に使える |
| 自分の得意が本業でも活かされる | 本業での役割が得意に合い、評価が上がる | 得意な工程で受ける案件が増え、成果が出やすくなる |
| 本業と副業の両方で同じ型を使う | 型の使い方が上手くなる | 依頼側に「型を持っている人」として評価される |
| 本業の課題が外の視点で見える | 本業の採用の改善が進む | 本業で見えた課題が、他の依頼側でも起きていることに気づき、提案の材料になる |
仕組みの要点は、「型は、使う場所が増えるほど良くなる」ことです。副業でだけ使う型は、案件が変わると使う機会が減りますが、本業でも使えば、使う機会が倍になり、型が磨かれます。磨かれた型は、次の副業の案件で最初から使え、依頼側の評価につながります。本業に還すことは、本業のためだけでなく、副業の質を上げることでもあります。型の蓄積は学び直しの進め方に、依頼側への提案は改善提案の伝え方に書いています。
還す順番
副業の学びを本業に還す順番です。
| 順番 | 内容 |
|---|---|
| 一、案件が終わるたびに、資料の構成を取り出し、依頼側の情報を全部消して型にする | 型の一覧を自分で持つ |
| 二、案件ごとに、「どこを先に見るか」の観点を一つ書き出す | 観点の一覧 |
| 三、案件ごとに、得意だった工程と苦手だった工程を書く | 自分の範囲の再認識 |
| 四、本業で困っている採用の課題を見る | 型と観点が合う課題があるか |
| 五、合う型を、本業の規模と仕組みに合わせて直す | そのまま持ち込まない |
| 六、提案の形で、小さく出す | 「一本だけ試す」。出所は言わない |
| 七、本業の指標で結果を見る | 合えば広げ、合わなければ引っ込める |
| 八、本業で磨かれた型を、次の副業の案件で使う | 両方で使い、型を育てる |
順番の要点は、「一」から「三」を、案件が終わるたびに、その場でやることです。時間が経つと、資料の中のどこが依頼側の情報で、どこが型かの区別がつかなくなり、型を取り出せなくなります。案件が終わった直後に、依頼側の情報を消し、型と観点と再認識を残す。この習慣が、副業の経験を本業と次の案件に還す土台です。案件の終わらせ方はいつ辞めても困らない状態を作るに、情報の消し方は案件ごとの情報の分け方に整理しています。
エラベルの見解
相談で最も多い思い込みは、「副業で知ったことは、守秘があるので、本業では何も使えない」というものです。実際には、守秘の対象は依頼側の情報で、型と観点と自分の再認識は、依頼側を特定しなければ持ち帰れます。逆の思い込みで、「副業で学んだことは全部本業で話してよい」と考える人もいて、こちらは守秘の線を越えます。線は、依頼側が特定できるかどうかで引き、型と観点だけを持ち帰ります。
順番として、案件が終わるたびに依頼側の情報を消して型と観点と再認識を残し、本業の課題に合う型を本業に合わせて直し、出所を言わずに提案として小さく出し、本業の指標で結果を見て、磨かれた型を次の副業の案件で使う。この順番で、副業は「本業と分けて隠すもの」から「本業と副業の両方を良くする経験」になります。エラベルでは、依頼側が担当者を選ぶ仕組みなので、型を持ち、それを次の案件で最初から使える担当者が、依頼側から早く評価されています。型は、依頼側のものではなく、自分の資産です。
まとめ
- 本業に還すのは依頼側の情報ではなく、型・判断の観点・自分の範囲の再認識の三つ
- 線は依頼側が特定できるかで引く。会社名、業界と規模の組み合わせ、候補者、条件、社内の仕組みは持ち込まない
- 型は案件が終わるたびに、依頼側の情報を全部消して残す。納品した資料そのものは持ち帰らない
- 本業では課題に合わせ、本業の仕組みに直し、提案として小さく、出所を言わずに出す
- 本業で「副業先では」「A社では」と言わない。型と観点は自分の考えとして出す
- 型は本業と副業の両方で使うほど磨かれる。還すことは副業の質を上げることでもある
よくある質問
副業を本業に伝えていません。副業で得た型を本業で使うと、ばれませんか
型と観点は、出所を言わなければ、自分の考えとして出せます。「副業で」と言わず、「こういう構成にしてみた」「この観点で見たい」と出せば、本業の同僚は型の中身で判断します。ばれる経路は、型そのものではなく、「副業先では」という言葉や、依頼側の話です。依頼側の情報を一切出さず、型と観点だけを自分の考えとして出せば、型を使うこと自体が副業を知られる経路にはなりません。本業に知られる経路は副業は会社にばれるかに整理しています。
副業で作った資料を、本業でそのまま使ってよいですか
そのままは使いません。副業で依頼側に納品した資料は、依頼側のものです。資料の「構成」を取り出し、依頼側の情報(会社名、職種の具体的な条件、候補者、数値)を全部消して、自分の型にしてから、本業の情報で作り直します。資料そのものを本業に持ち込むと、依頼側の情報が混ざり、守秘の線を越えます。逆に、本業の資料を副業に持ち込むことも同じです。型の作り方は事例の書き方に、流用の線は事例を流用しないに書いています。
本業の同僚から「副業で他社の採用を見ているなら、うちはどう見える?」と聞かれました
本業の採用の課題を、自分の観点で答えます。「返信率より面談率を先に見た方がよさそう」「求人票の最初の一文を仕事の中身にした方がよい」と、本業の中で見えていることを、観点として答えます。「他社と比べて」という形は避け、「他社ではこうしている」とも言いません。依頼側との比較で答えると、依頼側の話をしている形になります。本業の課題を、自分の観点で答える。それが、副業で得た観点の正しい還し方です。観点の出し方は改善提案の伝え方に整理しています。