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契約期間の目安|「まず三か月」で始め、更新の節目に範囲と報酬を見直す
契約期間を、どう決めるか。一年の契約なら収入は安定するが、合わなかったときに一年抜けられない。一か月の契約なら抜けやすいが、立ち上げの負担が回収できず、毎月「続くか」を気にすることになる。結論を先に書くと、最初の契約は三か月で始め、更新の節目に範囲と報酬を見直す形にしてください。三か月は、立ち上げを終えて運用が見える最短の期間で、合わなければ抜けられ、合えば更新で延ばせます。支払い条件は支払いサイトの確認にまとめています。契約の個別の条項については、専門家にご確認ください。
期間の長さで、何が変わるか
契約期間の長短で、次が変わります。
| 短い(一か月〜三か月) | 長い(半年〜一年) | |
|---|---|---|
| 収入の安定 | 低い。毎回更新を気にする | 高い。期間中は読める |
| 抜けやすさ | 高い。合わなければ終われる | 低い。途中解約の条件次第 |
| 立ち上げの回収 | 難しい。整えた頃に終わる | 回収できる |
| 依頼側の本気度 | 試しの依頼が多い | 運用に組み込む前提 |
| 範囲と報酬の見直し | 更新ごとに機会がある | 機会が少ない。途中で変えにくい |
| 資産の蓄積 | 溜まりにくい | 溜まる |
どちらにも利点と弱点があります。「最初は短く、合えば長く」が、両方の利点を取る形です。
業務の種類ごとの期間の考え方
業務の種類によって、合う期間が違います。
継続的な運用(スカウト代行、採用の運用支援)。 立ち上げに一〜二か月、運用が見えるのが三か月目。最初は三か月、合えば半年か一年の更新。
成果物の納品(求人票、採用サイト、面接の設計)。 期間ではなく、成果物の納品で区切る。納品までの見込みの期間に、少し余裕を持たせる。
助言・相談(採用の相談相手、定例の打ち合わせ)。 月ごとの契約か、三か月ごと。依頼側の必要に応じて、更新か終了。
繁忙期の支援。 繁忙期の前後を含めた期間。始まりを繁忙期の一〜二か月前に、終わりを繁忙期の終わりに。
立ち上げの支援(体制づくり、仕組みの設計)。 立ち上げが終わるまでの期間。終わったら、運用の契約に切り替えるか、終了。
期間は、業務が「いつ始まり、いつ区切りが来るか」から決めます。区切りの無い業務は、三か月ごとの更新にします。
最初の契約は三か月で始める理由
最初の契約を三か月にするのは、次の理由です。
立ち上げを終えて、運用が見える。 一か月目は整える、二か月目に動き出す、三か月目に安定する。三か月で、その案件が回るかどうかが分かります。
合わなければ、抜けられる。 依頼側の体制が整わない、業務の範囲が違った、時給が下限を下回った。三か月なら、更新しない形で終われます。
依頼側にとっても、試せる。 依頼側も、受ける側が合うかを三か月で判断できます。お互いに試す期間があれば、契約の心理的な負担が小さい。
範囲と報酬を、実績で見直せる。 三か月の実際の稼働と成果をもとに、更新時に範囲と報酬を置き直せます。値上げを申し出るタイミングで書いた節目が、三か月後に来ます。
一か月では短すぎる。 一か月では立ち上げしか見えず、判断できません。毎月更新の不安も大きい。
半年では長すぎる。 合わなかった場合に、三か月余分に続けることになります。立ち上げの負担を回収する前に、半年の約束をするのは重い。
三か月は、目安であって、業務の種類と依頼側の事情で変えます。ただし、「最初から一年」は避けます。
更新の形
契約の更新には、形があります。
自動更新。 期間の終了時に、どちらかが終了を申し出なければ、同じ条件で更新される。安定するが、条件の見直しの機会を逃しやすい。「自動更新でも、更新の一か月前に条件を見直す機会を設ける」と入れておきます。
都度更新。 期間の終了時に、改めて契約を結ぶ。条件を見直す機会が毎回あるが、更新のたびに「続くか」が問われる。
更新時の見直しの条項。 「更新にあたって、範囲と報酬を見直す」と契約に入れる。自動更新でも、見直しの機会が確保されます。
更新の通知期限。 終了する場合、何日前に伝えるか。受ける側にも依頼側にも、次の準備の時間が要ります。
更新後の期間。 最初の三か月の後、半年か一年か、また三か月か。合っていれば長く、まだ様子を見るなら三か月。
更新の形は、契約時に決めます。「自動更新で、更新の一か月前に見直しの機会を設け、終了は一か月前に通知」が、一つの標準的な形です。
エラベルの見解
相談で最も多い失敗は、「最初から一年の契約で、三か月で合わないと分かったが、抜けられない」というものです。依頼側の体制が整わず、成果が出ず、時給も下限を下回っている。途中解約の条件が厳しく、残りの九か月を続けるか、違約金を払うか。最初の三か月で試していれば、更新しない形で終われました。
逆の失敗は、「一か月ごとの契約で、毎月『来月も続きますか』と聞き、不安のまま半年続けた」というものです。依頼側は「毎月更新で構わない」と思っているが、受ける側は毎月の不安で消耗する。三か月で始めて、更新時に半年に延ばしていれば、安定していました。
見ていて差がつくのは、受ける側が「最初は三か月、合えば延ばす」と提案できるかどうかです。依頼側の提案する期間をそのまま受ける人と、三か月から始める提案をする人がいます。後者は、合わなかったときのリスクを小さくし、合ったときに延ばせます。
期間中の解約の条件
契約期間の途中で解約する条件も、契約時に確認します。
受ける側からの解約。 何日前の通知で解約できるか。違約金や、残期間の報酬の扱い。本業の事情や体調で続けられなくなる可能性は、誰にでもあります。
依頼側からの解約。 依頼側が途中で終了する場合の条件。通知期限、残期間の報酬の扱い。依頼側の都合で急に終了され、その月の報酬も払われない、を防ぎます。
解約の理由の扱い。 契約違反による解約と、都合による解約で、条件が違うか。
引き継ぎの期間。 解約から終了までに、引き継ぎの期間があるか。進行中の候補者や業務を、どう渡すか。
成果物と記録の扱い。 解約時に、作成した文面、記録、候補者の情報をどうするか。
途中解約の条件が厳しすぎる契約は、期間を短くして、更新で延ばす形にします。期間が短ければ、途中解約の条件はあまり問題になりません。
契約の個別の条項については、専門家にご確認ください。
期間を延ばす・縮めるタイミング
契約期間は、更新の節目で延ばしたり縮めたりします。
延ばすとき。 三か月で運用が回り、依頼側の体制が整い、時給が下限を上回り、成果が出ている。次は半年か一年に。延ばせば、収入が安定し、資産が溜まります。
同じ期間で更新するとき。 回っているが、まだ不確かな点がある。依頼側の体制が整いつつある、成果がこれから。もう三か月で様子を見る。
縮めるとき。 本業の状況が変わりそう、依頼側の採用計画が変わりそう。長い期間を約束できない事情がある。三か月か、月ごとに。
終了するとき。 合わない、時給が下限を下回る、依頼側の体制が整わない。更新しない。続けるか止めるかの判断は依頼側向けの記事ですが、受ける側の判断にも同じ考え方が使えます。
延ばすときは、範囲と報酬も一緒に見直します。三か月の実績で、範囲が広がっていれば報酬を、稼働が見積もりを超えていれば時間を、置き直します。
契約で確認すること
契約期間に関して、確認する項目です。
- 契約期間の開始日と終了日
- 更新の形(自動更新か都度更新か)と、更新時の見直しの機会
- 更新しない場合の通知期限
- 途中解約の条件(受ける側から、依頼側から)と、残期間の報酬の扱い
- 引き継ぎの期間と、成果物・記録の扱い
- 期間中に範囲や報酬を変える場合の手続き
- 立ち上げの期間の扱い(最初の一〜二か月を別の条件にするか)
契約書のひな型に無い項目は、メールでの合意でも構わないので、書面に残します。
契約の個別の条項については、専門家にご確認ください。
エラベルの見解
担当する側から見ると、契約期間で最も困るのは「期間が決まっておらず、いつ終わるか分からないまま続いている」ことです。「とりあえず始めて、様子を見ましょう」で始まり、契約書も無く、期間も無い。依頼側が「もう大丈夫」と言えば終わり、受ける側は次の収入の見込みが立たない。逆に、受ける側が辞めたくても、「いつまで」の約束が無いので、切り出しにくい。
期間が決まっていることは、受ける側にとっても依頼側にとっても、次の計画を立てる土台です。三か月なら、三か月後に見直す。それが決まっていれば、お互いに準備できます。
受ける側にできるのは、「とりあえず」で始めず、「三か月で始めて、更新時に見直す」と提案することです。依頼側も、期間が決まっているほうが、社内で説明しやすい。
まとめ
- 期間の長短で収入の安定・抜けやすさ・立ち上げの回収・依頼側の本気度・見直しの機会・資産の蓄積が変わる
- 業務の種類で合う期間が違う。継続的な運用は三か月から、成果物は納品で区切り、助言は月か三か月ごと、繁忙期は前後を含め、立ち上げは終わるまで
- 最初は三か月。立ち上げを終えて運用が見え、合わなければ抜けられ、依頼側も試せ、実績で見直せる
- 更新は自動更新でも見直しの機会を設け、通知期限を決め、更新後の期間を合っていれば長く
- 途中解約は受ける側から・依頼側から・理由の扱い・引き継ぎ・成果物と記録を確認。厳しければ期間を短く
- 延ばすのは回っていて体制が整い時給が上回り成果が出ているとき。範囲と報酬も一緒に見直す
- 「とりあえず」で始めず、三か月で始めて更新時に見直すと提案する
よくある質問
依頼側から、最初から一年の契約を提案されました
「最初の三か月で運用を整え、そのうえで更新時に一年に延ばしたい」と提案してください。依頼側にとっても、三か月で合うかを確認できる形は、社内で説明しやすい。一年で始める場合は、途中解約の条件(受ける側からの通知期限、残期間の報酬の扱い)を確認し、厳しければ三か月からを再提案します。
一か月ごとの契約で、毎月不安です
三か月で始めて、更新時に半年に延ばす形を提案してください。依頼側は「毎月更新で構わない」と思っていることが多く、受ける側の不安に気づいていません。「安定して運用するために、三か月ごとの契約にしたい」と伝えれば、応じることが多いです。
契約期間の途中で、本業の事情で続けられなくなりそうです
契約の途中解約の条件(通知期限、引き継ぎの期間)を確認し、できるだけ早く依頼側に伝えてください。「〇月末で終了したい。引き継ぎは〇〇の形で」と、時期と引き継ぎを添えて。急に辞めるより、早めに伝えて引き継ぐほうが、関係を保てます。次の契約では、本業の繁忙期を見込んだ期間にします。